Il budget.
Si ragiona sulla programmazione dell’attività di un’intera azienda.
Il budget è un documento che viene sviluppato prima ancora che l’attività parta, quindi tipicamente
il budget fa parte del business plan delle imprese che ancora non sono costituite, un business plan
è un progetto che dettaglia le attività che si vogliono sviluppare nell’attività d’impresa, è un
documento che serve nella prima fase di lancio delle attività aziendali per creare consapevolezza
nell’imprenditore di quali sono i limiti e le potenzialità dell’attività che vuole creare e per “vendere”
l’attività sul mercato (per andare alla ricerca di finanziatori), tipicamente viene presentato alle
banche, ai terzi finanziatori nel momento in cui un’azienda si sta costituendo per far credere ai terzi
della fattibilità dell’idea. Il business plan consta di una parte descrittiva, in cui si descrive come
l’azienda si pone sul mercato, qual è la domanda a cui l’attività cercherà di dare risposta; e di una
parte quantitativa, che è un budget, in cui l’imprenditore stima quale sarà la produzione e quali
saranno i riflessi di quest’attività economica su un ipotetico S.P. e C.E. (bilancio preventivo).
Nell’ambito di attività già avviate quest’attività di programmazione, la quantificazione economico
finanziaria dell’attività prospettica viene incorporata nel budget, che serve per razionalizzare le
scelte e definire gli obiettivi dell’azienda, ma allo stesso tempo per sviluppare i piani pluriennali
dell’azienda. Le aziende si costituiscono con un obiettivo (che è quello che poi viene incorporato
nell’oggetto sociale dell’azienda) che sta alla base della pianificazione aziendale, nel dare quindi un
volto durevole all’azienda.
Es. Costituiamo un’azienda che si occupa di organizzare eventi, supponiamo che l’obiettivo della
pianificazione sia diventare leader di mercato nella provincia di CA (nei prox 5/6 anni). Una volta
fissato l’obiettivo si deve cercare di programmare l’attività da svolgere per poter raggiungere
l’obiettivo; per fare questo l’orizzonte temporale non può essere più a 5 anni, ma la
programmazione deve avvenire nell’ambito di periodi di tempo molto più brevi (breve termine). Per
raggiungere gli obiettivi si devono compiere gli investimenti (costo dei fattori produttivi). La
programmazione è n’attività che declina la pianificazione pluriennale, sono attività programmate
ex-ante per raggiungere gli obiettivi pluriennali e quindi sono a questi legate. La prospettiva di
pianificazione è pluriennale, quella di pianificazione è annuale. Quindi se l’agenzia di eventi ha come
obiettivo pluriennale quello di diventare leader del settore sviluppa l’attività: Facendo una
previsione: quest’anno quale sarà il volume delle vendite (qual è il numero degli eventi che penso
di poter allestire? Qual è il valore medio di remunerazione di ogni evento, quindi il prezzo? Quali
fattori produttivi è necessario acquistare per rispondere alla domanda? Sviluppando quest’analisi
l’impresa evidenzia il reddito d’esercizio del primo anno (e farà la stessa cosa per gli anni successivi).
L’evoluzione dell’esito della programmazione porterà o meno l’azienda a raggiungere il target
(leader di mercato). Ogni anno si ha la possibilità di vedere se ci stiamo avvicinando o meno al
raggiungimento dell’obiettivo, quindi la programmazione è strumentale al raggiungimento degli
obiettivi di pianificazione pluriennale.
Processo di programmazione.
Per poter programmare le attività che dovrà sviluppare nel prossimo anno l’azienda; pensando a
un’impresa che si sta costituendo, si vuole fare il budget, e quindi si vuole stimare se quest’azienda
avrà un mercato. Se non esistono dei dati della mia azienda (perché l’impresa non esiste) l’unica
