Programmazione & Controllo
Le attività di programmazione controllo sono insiemi di processo che servono a garantire meglio e a gestire meglio un’azienda a supporto dell’attività di
direzione di impresa per produrre dei risultati economico finanziari ti soddisfacenti.
Ci sono due approcci:
1.DAY BY DAY -> si gestisce l’azienda in modo quasi casuale risolvendo i problemi giorno per giorno
2.APPROCCIO RAZIONALE/ANTICIPATORIO -> si cerca di prevedere i problemi prima che si manifestino
Le aziende hanno degli obiettivi strategici di lungo termine per cui serve una programmazione e una pianificazione strategica alla fase prima della fase
di programmazione e controllo.
Bisogna definire dei programmi di azione dei risultati che l’azienda intende ottenere nel breve termine per definire quali obiettivi si intendono
raggiungere.
La parte di controllo serve per verificare che l’azienda stia producendo i risultati sperati in linea con quelli programmati. C’è anche il tema
motivazionale per raggiungere gli obiettivi.
CONTROLLO DIREZIONALE -> individua le modalità attraverso le quali raggiungere gli obiettivi strategici
CONTROLLO OPERATIVO -> verifica che ci sia corrispondenza tra le attività svolte e il modo in cui esse devono essere svolte
Finalità del controllo direzionale
1. Controllo economico -> capacità di valutare il risultato la performance delle diverse aree di attività di un’azienda; è la capacità di spezzare la
complessità dell’organizzazione in modo tale da comprendere l’origine dei risultati aziendali globali.
2. Controllo esecutivo -> valutazione delle aree di responsabilità di un’impresa secondo il principio di controllabilità Cioè valutare in che misura le
diverse unità componenti dell’organizzazione hanno tenuto comportamenti ho raggiunto risultati coerenti con gli obiettivi prescelti
3. Supporto al processo decisionale -> logiche di valutazione che insegnano a capire quali informazioni sono rilevanti nel prendere determinate
decisioni si considerano i costi e ricavi prospettici
4. Motivazione e clima organizzativo -> sistemi di controllo che consentono al management di orientare i comportamenti individuali verso le finalità
dell’organizzazione stimolando le persone a tirare tutte nella stessa direzione attraverso:
- una chiara identificazione degli obiettivi strategici dell’azienda
- il coinvolgimento delle persone
- la riduzione dei conflitti
- l’allocazione efficiente di efficace delle risorse
- misurazione oggettiva delle performance realizzati dei responsabili di centro
Non esiste un sistema di programmazione e controllo più valido di altri ma ci sono tre elementi costitutivi di questi sistemi di programmazione controllo:
1. struttura organizzativa,
2. struttura tecnico contabile
3. processo.
1. La struttura organizzativa è un’impalcatura su cui sistemarsi legge e stabilisce chi fa che cosa e con quali risorse per ottenere determinati
risultati. È un reticolato di responsabilità dell’azienda. L’analisi di come un’impresa sia organizzata per lo svolgimento della propria attività
istituzionale è indispensabile per comprendere come sia possibile assegnare responsabilità alle diverse unità organizzative. —> centro di
responsabilità come unità organizzativa costituita da un gruppo di persone che opera impiegando determinate risorse ed ottenendo definite
risultati sotto la guida di un dirigente che si assume la responsabilità delle azioni intraprese.
2. La struttura tecnico contabile produce le informazioni che fanno funzionare il sistema e sono: la contabilità generale che traccia i valori che si
generano dagli scambi con terze economie per produrre e rilevare quello che è l’utile di esercizio la situazione patrimoniale dell’azienda, la
contabilità analitica che ragiona sui valori della contabilità generale ma li spezza e li riaggrega in relazione ad oggetti di calcolo differenti, il
budget che è lo strumento principale di supporto alla programmazione, i sistemi di reporting che servono nella fase di controllo, le informazioni
qualitative.
3. Il processo di controllo direzionale è costituito da diverse fasi:
• fase di programmazione
• formulazione del budget
• svolgimento dell’attività e misurazione
C’è un confronto sistematico che innesca un meccanismo di apprendimento che serve a migliorare il processo di programmazione e controllo nel ciclo
successivo.
I criteri di classificazione dei costi
Oggetto di calcolo uguale livello di analisi rispetto a cui dobbiamo prendere una decisione. Il costo è il valore delle risorse di unità produttive
consumate nello svolgimento delle attività che hanno reso disponibile quel prodotto bene o servizio.
Esistono tre principali criteri di classificazione dei costi:
1. livello dell’attività dell’impresa
2. oggetto di calcolo prescelto
3. esigenze di controllo direzionale
Se la scelta impatta sui volumi di attività si distingue tra:
•costi fissi
•costi variabili
Se la scelta impatta sul costo in relazione all’oggetto di calcolo si distingue tra:
•costi diretti
•costi indiretti.
