Sintesi contenuti Excel | Schemi e mappe concettuali di Elementi di Informatica

EXCEL

Cos’è una Base Dati? Un archivio

Cosa è un Sistema informativo? Un sistema relativo a realizzazione, gestione e consultazione di un sistema

informativo

Cosa è un Attributo? Una qualità da registrare nell’archivio

Record = insieme di attributi; elemento che associa ad ogni attributo dello schema un valore

Dato uno schema formato di attributi si ha una TABELLA

Spreadsheet/fogli elettronici/fogli di calcolo = Sistema di gestione di base dati semplice e intuitivo, per

esempio EXCEL

EXCEL: E’ formato da uno o più FOGLI LAVORO che possono essere aumentati, rinominati e/o cancellati, è

formato da CELLE ed ogni valore inserito in una cella appartiene a un tipo dato, solitamente sono predefiniti

i dati alfanumerici ma è possibile modificare questa impostazione con

tasto dx -> FORMATO CELLE

Tipo di Dati EXCEL: Alfanumerici -> CIAO1235

Numerici -> 123458

Data e Ora -> 21/09/2010 ; 23.01

E’ importante

*dare un’intestazione alla Tabella,

*che in ogni cella sia contenuto un valore,

*che non ci siano spazi

Qual è, in EX, la parte di testo che viene selezionata? Gruppi di celle, che può essere selezionata con il

mouse o indicando la pima in alto a dx e l’ultima in basso a sx.

FUNZIONE RIEMPIMENTO AUTOMATICO: permette di copiare il contenuto di una cella, nelle altre, in modo

veloce, basta selezionare la cella con il contenuto e trascinare

Comando ORDINA: permette di ordinare i dati contenuti in una tabella in base al comando dato(Cognome,

età, ecc)

Funzione FILTRO: Utile in caso della ricerca di alcuni dati in una tabella di grosse dimensioni con grandi

quantità di dati.

EXCEL mette a disposizione una gran quantità di formule matematiche. E’ necessario che a queste

preceda il simbolo dell’uguaglianza “=” altrimenti non viene recepita come funzione e non viene eseguita

l’operazione.

Esempio Funzione somma

Scriviamo nelle celle B10 ->6 Adesso nella BARRA DELLA FORMULA(in alto)

B11->2 scriviamo = SOMMA e (selezioniamo le celle tra parentesi)

B12->20 =SOMMA(B10;B11;B12)

IL RISULTATO SARà 28

FUNZIONE INCOLLA : Quando viene copiata una cella, non sono copiati i dati ma la formula contenuta

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Cos’è una Base Dati? Un archivio Cosa è un Sistema informativo? Un sistema relativo a realizzazione, gestione e consultazione di un sistema informativo Cosa è un Attributo? Una qualità da registrare nell’archivio Record = insieme di attributi; elemento che associa ad ogni attributo dello schema un valore Dato uno schema formato di attributi si ha una TABELLA Spreadsheet/fogli elettronici/fogli di calcolo = Sistema di gestione di base dati semplice e intuitivo, per esempio EXCEL EXCEL: E’ formato da uno o più FOGLI LAVORO che possono essere aumentati, rinominati e/o cancellati, è formato da CELLE ed ogni valore inserito in una cella appartiene a un tipo dato, solitamente sono predefiniti i dati alfanumerici ma è possibile modificare questa impostazione con tasto dx -> FORMATO CELLE Tipo di Dati EXCEL: Alfanumerici -> CIAO Numerici -> 123458 Data e Ora -> 21/09/2010 ; 23. E’ importante *dare un’intestazione alla Tabella, *che in ogni cella sia contenuto un valore, *che non ci siano spazi Qual è, in EX, la parte di testo che viene selezionata? Gruppi di celle, che può essere selezionata con il mouse o indicando la pima in alto a dx e l’ultima in basso a sx. FUNZIONE RIEMPIMENTO AUTOMATICO : permette di copiare il contenuto di una cella, nelle altre, in modo veloce, basta selezionare la cella con il contenuto e trascinare Comando ORDINA : permette di ordinare i dati contenuti in una tabella in base al comando dato(Cognome, età, ecc) Funzione FILTRO: Utile in caso della ricerca di alcuni dati in una tabella di grosse dimensioni con grandi quantità di dati. EXCEL mette a disposizione una gran quantità di formule matematiche. E’ necessario che a queste preceda il simbolo dell’uguaglianza “=” altrimenti non viene recepita come funzione e non viene eseguita l’operazione. Esempio Funzione somma Scriviamo nelle celle B10 ->6 Adesso nella BARRA DELLA FORMULA (in alto) B11->2 scriviamo = SOMMA e (selezioniamo le celle tra parentesi) B12->20 =SOMMA(B10;B11;B12) IL RISULTATO SARà 28 FUNZIONE INCOLLA : Quando viene copiata una cella, non sono copiati i dati ma la formula contenuta

Quanti sono i RIFERIMENTI? Tre: RELATIVI, ASSOLUTI, MISTI. Relativo : Riferimento che cambia con l’operazione di copiatura della formula Assoluto: Riferimento mantenuto invariato rispetto alla cella di riferimento al quale occorre il simbolo del dollaro ( $ )per bloccarlo. Misto: Riferimento con una parte fissa e una relativa Cosa sono le Funzioni di Aggregazione? Sono funzioni che eseguono calcoli tra un gruppo di numeri rendendo un singolo valore come risultato  Funzione Somma  Funzione Media  Funzione Conta Numeri  Funzione Max e Min Senza dimenticare “=” e “()” Funzione Se : Verifica una condizione Logica e restituisce un valore se la condizione è VERA o se è FALSA Esempo : =SE(A2<64; “scarso”; ”sufficiente”) A Cosa serve “Incolla Valori”? Ad incollare il valore copiato da altre celle  Quali sono i messaggi di Errore in Excel?  Errore #### = spazio insufficiente sulla colonna.  Errore #NUM! = valori numerici che superano il limite di Excel  Errore #RIF! = quando vengono eliminate una o più righe o colonne che contengono riferimenti all’interno della formula.  Errore #VALORE! = i tipi di dato dei riferimenti di una formula non corrispondono o gli argomenti di una funzione non corrispondono al tipo di dato richiesto  Errore #DIV/0! = la formula contiene una divisione con un divisore uguale a zero o il riferimento del divisore conduce ad una cella vuota  Errore #NOME! = quando si utilizzano nomi di funzioni inesistenti errati oppure nomi di intervalli sbagliati.  Errore #NULLO! = quando viene indicato un intervallo senza il separatore corretto.  Errore #N/D! = quando il valore non è presente Formattare = Predisporre i supporti di memoria di massa, impostandoli, affinchè ricevano e immagazzinino dati e li restituiscono nel modo più agevole all’utente. LE celle possono essere formattate anche nell’aspetto. I GRAFICI sono molto utili per presentare per rappresentare dati e possono essere di 4 tipi: a barre, a linee, a torta a cascata. Layout di Pagina permette di selezionare una porzione dell’intera area, del foglio, a disposizione.

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