SLIDE MICROSOFT EXCEL, Slide di Elementi di Informatica

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MICROSOFT EXCEL

Laboratorio di alfabetizzazione informatica a.a. 2013/ 1

PROGRAMMA

2 ¢ Inserire grafici in Word ¢ Riempimento automatico (serie) ¢ Tipi di dato ¢ Formule ¢ Funzioni ¢ Riferimenti relativi e assoluti

INTRODUZIONE - I

4 ¢ Microsoft Excel è un applicativo dedicato alla produzione ed alla gestione dei fogli elettronici, della suite a pagamento Microsoft Office. ¢ In alternativa esiste Calc, disponibile nelle suite Apache OpenOffice e Libre Office, entrambe rilasciate con licenza libera, Open Source e gratuita. http://www.openoffice.org/it/ https://it.libreoffice.org/

INTRODUZIONE -II

5 ¢ Excel mette a disposizione una matrice di righe e colonne. L’intersezione di una riga e di una colonna individua una cella. ¢ Excel permette di gestire in modo strutturato un insieme di dati per poter ad esempio: ¢ Svolgere operazioni di tipo matematico e statistico. ¢ Realizzare semplici grafici, da utilizzare ad esempio all’interno di documenti Word.

INSERIRE GRAFICI DI EXCEL IN WORD

7 All’interno di un documento Word è possibile inserire un grafico per rappresentare in maniera più significativa una serie di dati. Per creare un grafico bisogna andare nel menu “inserisci” e scegliere l’opzione corrispondente

TIPOLOGIE DI GRAFICI

8 Nella successiva finestra è possibile selezionare il tipo di grafico più opportuno per la serie di dati che vogliamo rappresentare. Una volta scelto il tipo di grafico sono disponibili ulteriori personalizzazioni: ü Grafico 2d o 3d ü Grafico a linee o a barre ü Grafico con barre verticali o orizzontali ü ecc..

GRAFICO A TORTA

10 Scegliamo il grafico torta 2d: (^) Si apre in automatico un’ulteriore finestra: una finestra excel, o foglio di lavoro

GRAFICO A TORTA: MODIFICA DEI DATI

11 Le informazioni presenti nel foglio di lavoro vengono rappresentate automaticamente nel grafico a torta

GRAFICO A TORTA: MODIFICA DEI DATI(3)

13 Solo i dati presenti all’interno del bordo blu vengono utilizzati per la costruzione del grafico. Il bordo blu può essere modificato per includere altri dati o eliminarne dalla selezione. Abbiamo aggiunto due campi: portoghesi e inglesi

GRAFICO A TORTA: MODIFICA DEI DATI(4)

14 Chiudiamo il foglio di lavoro. Il grafico è aggiornato e pronto per il nostro documento word Se vogliamo modificare nuovamente dei dati: tasto destro e “modifica dati” Se vogliamo invece modificare il tipo di grafico: Tasto destro e “Cambia tipo di grafico serie…”

ESERCIZIO: ISTOGRAMMA 3D

16 Creare un grafico “istogramma” a colonne 3D raggruppate per rappresentare la presenza maschile e femminile all’interno del corso di laurea a durata quinquennale. Serie :

1. studenti
2. studentesse Categorie : anni della laurea
3. primo anno
4. secondo anno
5. terzo anno
6. quarto anno
7. quinto anno Dati : numero di studenti e numero di studentesse

ESERCIZIO: ISTOGRAMMA 3D (2)

17 Ecco il risultato finale:

PROGRAMMA

19 ¢ Inserire grafici in Word ¢ Riempimento automatico (serie) ¢ Tipi di dato ¢ Formule ¢ Funzioni ¢ Riferimenti relativi e assoluti

RIEMPIMENTO AUTOMATICO

20 È possibile riempire rapidamente le celle quando abbiamo una serie più o meno lunga di valori:

1. scriviamo l’inizio della serie
2. con il mouse trasciniamo il quadratino blu in basso a destra numeri