TERMINI ARCHIVISTICA
ARCHIVIO: complesso dei documenti prodotti o comunque acquisiti da un soggetto durante lo
svolgimento della propria attività
VINCOLO ARCHIVISTICO: principio secondo cui i documenti che ne fanno parte devono essere
“legati” tra loro, ossia accomunati da un nesso logico, a prescindere dal loro contenuto
FASCICOLO: unità archivistica costituita dai documenti relativi a un determinato affare, collocati
all’interno di una camicia o copertina.
Il fascicolo costituisce l’unità di base, indivisibile, di un archivio. Se l’archivio non è organizzato
secondo criteri sistematici, è frequente trovare una pluralità di fascicoli miscellanei.
BUSTA: è il contenitore nel quale vengono raccolti e conservati i fascicoli o i documenti sciolti. Si
usano come sinonimi faldone e cartella
CAMICIA: foglio di carta contenente documenti archivistici; su di esse possono essere indicati
l’oggetto, la cronologia, la classificazione o la segnatura della unità archivistica
CARTEGGIO: corrispondenza scambiata tra due o più soggetti; normalmente è costituito dalle
missive spedite. A volte sono fatto solo dalle lettere ricevute o dalla minuta (bozza)
COPIALETTERE: librone nel quale si ricopiavano tutte le lettere in partenza
COLLEZIONE o RACCOLTA: antitesi dell’archivio, quello che non si deve fare.
Raccolta di documenti che, estrapolati dalle diverse serie di provenienza sono stati riuniti per
affinità di materia o in base a qualche altro elemento unificante
COLLOCAZIONE: posizione fisica di un’unità archivistica nell’unità di condizionamento e nei
depositi, espressa dalla segnatura archivistica.
Alcuni tipi di unità archivistiche possono, per esigenze pratiche, avere una collocazione particolare,
separata da quella delle altre unità facenti parte dello stesso complesso archivistico
REGESTO: riassunto più o meno esteso del contenuto di un singolo documento, nel quale si
riportano gli elementi indispensabili per riconoscerlo:
data topica (luogo) e cronica (momento, data e ora)
nome dell’autore e del destinatario
nomi delle parti in causa
oggetto dell’atto
REGISTRO: unità archivistica costituita da un insieme di fogli rilegati.
Nel registro vengono trascritti o registrati per esteso o per sunto documenti e minute di documenti,
ovvero vengono effettuate trascrizioni, registrazioni e annotazioni costitutive dell’atto giuridico.
Spesso viene usata impropriamente l’espressione volume come sinonimo di registro.
SERIE ARCHIVISTICA: ciascun raggruppamento di documenti con caratteristiche omogenee,
all’interno di un fondo archivistico. Può essere articolata in sottoserie.
UNITA’ ARCHIVISTICA: termine generico con cui si individua l’unità minima indivisibile di un
fondo archivistico, che può aggregare più documenti, fisicamente contigui, o essere costituita da
una singola unità documentaria. Può essere costituita da un fascicolo, un registro, una filza, un
volume ecc.
VOLUME: unità archivistica costituita di più fogli rilegati insieme. La parola attiene all’aspetto
esterno e distingue quelli che sono come unità rilegate rispetto a quelli sciolti conservati in buste.
