Word 2007/2010
Napredna informatic ka obuka
nastavnog osoblja osnovnih i
srednjih s kola u Republici Srpskoj
LANACO | Edukacija
Mart, 2011.
Ministarstvo prosvjete i kulture
Republike Srpske
Pripremite ispite
Studirajte zahvaljujući brojnim resursima koji su dostupni na Docsity-u
Nabavite poene za preuzimanje
Zaradite bodove pomažući drugim studentima ili ih kupite uz Premium plan
Školska orijentacija
Pripremite ispite
Studirajte zahvaljujući brojnim resursima koji su dostupni na Docsity-u
Nabavite poene za preuzimanje
Zaradite bodove pomažući drugim studentima ili ih kupite uz Premium plan
NAPREDNI Word skripta sa Vioke skole strukovnih studija iz Cacka
Tipologija: Rezime
2017/2018
1 / 48
Ova stranica nije vidljiva u pregledu
Ne propustite važne delove!
Srodni dokumenti
Delimični pregled teksta
Preuzmite NAPRREDNI WORD SKRIPTA i više Rezime u PDF od Računarstvo i informatika samo na Docsity!
Word 2007/
Napredna informaticka obuka
nastavnog osoblja osnovnih i
srednjih skola u Republici Srpskoj
LANACO | Edukacija
Mart, 2011.
Ministarstvo prosvjete i kulture
Republike Srpske
Lanaco d.o.o.
- 1 Zaglavlje i podnožje ( Header & Footer ).................................................................................... SADRŽAJ
- 2 Prelomi i Sekcije ( Break , Page Break ).......................................................................................
- 3 Margine ( Margins )
- 4 Stilovi ( Styles )
- 5 Naslovi ( Heading )
- 6 Liste sa više nivoa
- 6.1 Nivoi liste
- 6.2 Biblioteka listi
- 7 Sadržaj ( Contents )
- 7.1 Tabela sadržaja ( Table of Contents )
- 8 Tabele ( Tables )
- 9 Fus-note i End-note ( Footnotes & Endnotes )
- 9.1 Indeksi..................................................................................................................................
- 9.2 Indeksiranje većeg opsega stranica
- 9.3 Hiperlinkovi ( Hyperlink )
- 10 Elektronski obrasci
- 10.1 Zaštita elektronskih obrazaca
- 11 Priprema dokumenta za distribuciju ( Prepare )
- 11.1 Osobine dokumenta ( Properties )
- 11.2 Pregled dokumenta ( Inspect Document )
- 11.3 Enkripcija dokumenta ( Encrypt Document )
- 11.4 Digitalni potpis (Digital Signature )
- 11.5 Označi dokument kao krajnji ( Mark as Final )
- 11.6 Kompatibilnost dokumenta ( Compatibility Cheker )
Lanaco d.o.o.
Ovo ćete najlakše primjetiti promjenom ribona u Dizajn ( eng. Design ) gdje imate sve potrebne alate za rad.
Slika 1-3: Uređivanje zaglavlja pomodu ribona Design
Ribon Design se pojavljuje samo kada vršimo uređivanje zaglavlja i podnožja. U protivnom taj ribon nestaje, sve dok ponovo ne aktiviramo uređivanje. Radi lakše orjentacije ribon Design podijeljen je u nekoliko sekcija.
Slika 1-4: Podijeljeni ribon Design
U prvoj sekciji ( Header & Footer ) možemo da radimo sa stilovima ili ubacujemo brojeve stranica.
U drugoj sekciji ( Insert ) možemo da ubacujemo vrijeme i datum, dijelove stranica ili kompletnih stilova, slike ili predloške iz Word-ovog seta slika.
Lanaco d.o.o.
U trećoj sekciji ( Navigation ) možemo da se prebacujemo iz zaglavlja u podnožje, te da prelazimo iz jedne sekcije u drugu, tj. da stilizujemo zaglavlje i podnožje za svaku stranicu posebno, kao i da spajamo zaglavlje i podnožje sa sledećim ( link to previous section ), tako da ako dijelimo dokument na više sekcija ili npr. poglavlja, svaka sekcija ima svoju verziju zaglavlja i podnožja.
U četvrtoj sekciji ( Options ) možemo da uređujemo da nam parne i neparne stranice dokumenta imaju različita zaglavlja i podnožja i/ili da nam prva stranica dokumenta ima jedinstven set zaglavlja i podnožja. Isto tako možemo da aktiviramo opciju da vidimo tekst dokumenta prilikom rada sa zaglavljem i podnožjem.
Zadnja sekcija ( Position ) omogućava da podesimo poziciju i veličinu zaglavlja i podnožja. Takođe možemo podesiti poravnanje ( alignment ) ukoliko želimo da nam zaglavlje i podnožje ne zauzimaju čitavu veličinu papira po horizontali.
Od svih opcija koje su pomenute, možemo izdvojiti opciju Quick Parts koja može biti od velike pomoći pri radu sa dokumentima, tj. može ubrzati proces kreiranja različitih dokumenata, tako što možemo sačuvati određene dijelove dokumenta (slike, dijagrame, spiskove i sl.) i ponovo ih koristiti u drugom dokumentu bez potrebe kopiranja i prebacivanja.
Quick Parts se isto tako nalazi u ribonu Insert , gdje možemo da vršimo ubacivanje blokova ili da kreiramo novi tj. sačuvamo neki blok za buduću upotrebu.
Primjer:
Recimo da želimo sačuvati prethodnu sliku za neko buduće korištenje, tako da ne moramo svaki put otvarati već napravljen dokument pa iz njega kopirati tu sliku. Selektujemo svih pet isječaka koji čine sliku te odemo na ribon Insert - Quick Parts i izaberemo opciju Save Selection to Quick Part Gallery.
Slika 1-5: Kreiranje building block-a
Lanaco d.o.o.
Ove blokove možemo gledati kao i predloške ( template ) ili grafičke i tekstualne dijelove koje korisnik sam kreira za svoje potrebe, kako bi sebi olakšao proceduru kreiranja novih fajlova.
Lanaco d.o.o.
2 Prelomi i Sekcije ( Break , Page Break )
Ubacivanje preloma stranica ili preloma sekcije je još poznato iz Word-a 2003. Ove opcije pojednostavljuju rad sa dokumentom kao i kasnije uređivanje ukoliko su potrebne izmjene.
S obzirom da se u kreiranju dokumenta uglavnom koristi opcija Page Break , ubacivanje preloma stranice je olakšano u Word-u 2007.
Izborom opcije Insert – Page Break ubacujemo prelom stranice na dijelu gdje se nalazi kursor.
Slika 2-8: Ubacivanje preloma stranice (Page Break)
Imajući u vidu da je pogled stranica dokumenta, po standardnim podešavanjima, podešen na Print Layout (izgled odštampanog dokumenta), nećemo vidjeti prelom stranice koji ubacimo.
Ukoliko želimo drugu vrstu preloma stranice ili možda želimo da ubacimo prelom sekcije potrebno je da izaberemo Page Layout – Breaks , gdje možemo birati željeni prelom koji odgovara našim potrebama. U ovoj opciji imamo prelom stranice i prelom sekcija:
Prelom stranice (Page Breaks):
Prelom stranice ( Page ) Prelom kolone ( Column ) Prelom teksta oko slike ( Text Wrapping )
Prelom sekcije (Section Breaks):
Prelom na sledeću stranu ( Next Page )
Lanaco d.o.o.
Kada otvorimo meni, izaberemo karticu Line and Page Breaks te označimo opciju Keep lines together.
Slika 2-3: Uključivanje opcija pragrafa za prelom stranica
Aktiviranjem ove opcije, sprečavamo prelom paragrafa, tj. paragrafi ostaju u cijelini, a prelom ih prebacuje na sledeću stranu.
Takođe, imamo mogućnost da nekoliko paragrafa (paragrafi napisani jedan za drugim) blokiramo da se odvajaju u slučaju preloma stranica.
Ovu mogućnost vršimo označavanjem željenih paragrafa, te ulaskom u meni paragrafa ( Page Layout – Paragraph dialog box ), izaberemo karticu Line and Page Breaks te označimo opciju Keep with next.
Ako želimo da ubacimo prelom stranice prije početka paragrafa dovoljno je da označimo taj paragraf te u kartici Line and Page Breaks označimo Page break before.
Postoji još jedna opcija koja je po standardnim podešavanjima uključena ali spomenućemo je i objasniti njeno značenje.
Svaki profesionalni dokument koji se napiše, ne treba da završava stranu sa prvom linijom paragrafa ili da započne sledeću stranu sa zadnjom linijom paragrafa. Ova situacija je poznata kao
Lanaco d.o.o.
widow/orphan control opcija, gdje je widow (udovica) zadnja linija paragrafa na novoj stranici, a orphan (siroče) prva linija pragrafa na kraju stranice. Iako je ova opcija već uključena, možemo je isključiti/uključiti u Paragraph dialog box- u kao i gore pomenute opcije.
Mogućnosti koje smo gore naveli, vezane su za sprečavanje preloma paragrafa. Naravno, pošto se dokument ne sastoji samo od teksta, trebamo objasniti opciju sprečavanja preloma tabele.
Da bi spriječili prelom tabele (na sredini ili pred kraj tabele) potrebno je da isključimo već uključenu opciju Allow row to break across pages.
Ovo ćemo postići ukoliko već imamo tabelu koju smo označili tako da možemo vidjeti ribone Table Tools ( Design i Layout ).
Slika 2-4: Riboni za rad sa tabelama
U ribonu Layout u sekciji Tables otvorimo podešavanja tabela ( Properties ) te u kartici Row isključimo opciju Allow row to break across pages.
Slika 2-5: Isključivanje opcije preloma tabele
Lanaco d.o.o.
Naravno tu možemo podešavati Gutter opcije ukoliko planirate koričiti dokument.
Slika 3-3: Napredno podešavanja margina
Na istoj kartici u dijelu Preview možete vidjeti izgled dokumenta kada podešavate margine.
Preporučuje se da margine odredite prije početka rada u dokumentu, jer ukoliko završite dokument i onda odredite margine može doći do pomjeranja teksta i objekata, a samim tim i promjene izgleda dokumenta, pa ćete morati to ispravljati i podešavati da bude onako kako ste željeli.
Lanaco d.o.o.
4 Stilovi ( Styles )
Stilovi se često koriste ukoliko želimo naglasiti pojedine dijelove teksta kao napomenu ili da jednostavno ukrašavaju dokument. U Word-u imamo nekilko predložaka stilova koje možemo naći u ribonu Home u sekciji Styles.
Slika 4-1: Izbor stilova
Klikom na označenu ikonu, možemo da izlistamo stilove koje možemo birati za dokument ili određeni dio teksta.
Slika 4-2: Lista stilova
Na gornjoj slici možemo vidjeti listu stilova koji se najčešće koriste, tj. one koje su nam preporučeni. Ukoliko želimo vidjeti više stilova koje imamo na raspolaganju, potrebno je kliknuti u donji desni ugao (na prethodnoj slici) da dobijemo meni za stilove.
Slika 4-3: Meni Styles
Ukoliko želimo da vidimo sve stilove u listi, potrebno je ući u Options (donji desni ugao) te iz prve opcije Select styles to show , izabrati All styles.
Lanaco d.o.o.
Slika 4-6: „Modify Style“ prozor
Naravno ako ne želimo mijenjati postojeće stilove, možemo uvijek kreirati novi. Iz menija Styles kliknemo na ikonicu New Styles u donjem lijevom uglu.
Slika 4-7: Kreiranje novog stila
U novo otvorenom prozoru možemo da kreiramo stil od samog početka ili da započnemo kreiranje na osnovu nekog već postojećeg stila i sl. Opcije koje ovdje imamo daju nam mogućnost da do najsitnijeg detalja uredimo novi stil prema našim potrebama.
Lanaco d.o.o.
Slika 4-8: Kreiranje novog stila
Ukoliko želimo još detaljnije da podesimo stil, klikom na dugme Format u donjem lijevom uglu možemo pristupiti svim detaljnijim podešavanjima fonta, paragrafa, tabova, granica itd.
Slika 4-9: Detaljno podešavanje stila
Ime i tip novog stila
Kreiranje stila na osnovu već postojećeg
Preview – pregled izgleda stila sa poešavanjima koje biramo
Alati za uređivanje teksta u stilu
Lanaco d.o.o.
6 Liste sa više nivoa
Šta se dešava ako je potrebno da neke stavke vaše liste sadrže podskupove informacija?
Potrebna vam je lista sa više nivoa. Lista sa više nivoa sadrži liste u okviru lista pri čemu može da postoji mnogo nivoa ili slojeva. Lista sa više nivoa, kao i liste sa jednim nivoom, mogu biti označene znakovima za nabrajanje ili brojevima – uz dodatnu mogućnost mješavine brojeva, slova i znakova za nabrajanje.
Tako, na primjer, jedan sloj može da bude označen znakovima za nabrajanje i da u okviru sebe sadrži numerisanu listu.
Slika 6-1: Liste sa više nivoa
6.1 Nivoi liste
Ključna stvar u razumijevanju lista sa više nivoa jeste razumjevanje nivoa liste. Kod liste sa jednim nivoom sve se nalazi na nivou 1, ali nakon što dodate listu u okviru neke stavke, kreiraćete listu na nivou 2. Svaka nova lista u okviru liste kreira novi nivo liste.
Kreirajte listu sa više nivoa kucanjem ili upotrebom komandi na traci na isti način kao što ste činili kod lista sa jednim nivoom. Dakle, započnite sa znakom za nabrajanje ili brojem, unesite prvu stavku, a zatim pritisnite taster ENTER. Kada budete spremni da započnete sledeći nivo,
kliknite na dugme Increase Indent (povećaj uvlačenje) , otkucajte prvu stavku liste na tom nivou, a zatim pritisnite taster ENTER.
Kada radite sa različitim nivoima liste, sa nivoa na nivo možete da se premještate koristeći
dugmad povećaj uvlačenje i Decrease Indent (smanji uvlačenje) koja se nalazi na traci. Uvlačenje takođe možete da povećate ili smanjite upotrebom pritisaka tastera : pritisnite taster TAB da biste povećali uvlačenje, a kombinaciju tastera SHIFT+TAB da biste ga smanjili.
Lanaco d.o.o.
6.2 Biblioteka listi
Kao i kod lista sa jednim nivoom, možete odabrati koji dizajn liste želite da koristite. Međutim, kod lista sa više nivoa postoji dodatna funkcija: možete odabrati da dizajnirate svaki nivo nezavisno, baš kao što ste to radili kod lista sa jednim slojem, ili sve možete uraditi odjednom.
Započnite tako što ćete kliknuti na dugme Multilevel List (lista sa više nivoa) da biste prikazali biblioteku za liste. Ponovo možete izabrati ugrađenu listu ili dizajnirati vlastitu. Ako odlučite da dizajnirate vlastitu listu, izaberite stavku Define New Multilevel List …( definiši novu listu sa više nivoa). Moraćete da podesite željeni skup karakteristika za svaki nivo.
Slika 6-2: Biblioteka listi