

Study with the several resources on Docsity
Earn points by helping other students or get them with a premium plan
Prepare for your exams
Study with the several resources on Docsity
Earn points to download
Earn points by helping other students or get them with a premium plan
acccouting financial and international
Typology: Schemes and Mind Maps
1 / 3
This page cannot be seen from the preview
Don't miss anything!


Câu chuyện trên miêu tả về một cơn ác mộng của Charlie Moody, trong đó anh ấy chứng kiến tòa nhà văn phòng của mình bị cháy và, tất cả hệ thống máy tính, máy chủ và máy tính để bàn đều bị hư hỏng nặng. Trong tình huống đó, anh đã phải đối mặt với sự thật rằng công ty của mình không có đủ bảo hiểm để thay thế hoàn toàn mọi thứ đã mất. Điều này khiến Charlie lo lắng về khả năng phục hồi sau thảm họa của công ty, đặc biệt là khi anh không chắc chắn về tình trạng của các bản sao lưu dữ liệu ngoài trang (off-site backups) vì các bản sao đó chưa điểm kiểm tra lại gần đây. Ngoài ra, các tài liệu quan trọng khác như sơ đồ thiết kế mạng cũng đã bị mất. Tuy nhiên, khi đồng hồ báo thức reo, Charlie nhận ra đó chỉ là một giấc mơ. Sau khi tỉnh dậy, anh cảm thấy nhẹ nhõm vì công ty của mình vẫn an toàn. Tuy vậy, giấc mơ đã khiến Charlie nhận ra rằng kế hoạch dự phòng của công ty cần phải được kiểm tra lại và cải thiện ngay lập tức để tránh những tình huống xấu không mong muốn có thể xảy ra trong tương lai.
1. Ghi chú đầu tiên bạn viết ra sẽ là gì nếu bạn là Charlie? Nếu em là Charlie, điều đầu tiên em sẽ viết là kiểm tra lại và cập nhật kế hoạch dự phòng bao gồm sao lưu, phục hồi dữ liệu để đảm bảo các bản sao lưu được lưu trữ và kiểm thử thường xuyên (ví dụ như: kiểm tra xem việc sao lưu dữ liệu thành nhiều phiên bản và ở nhiều nơi khác nhau hay chưa) Lý do: Các sự cố như cháy, mất dữ liệu,.. là điều không thể đoán trước được. Vì vậy sao lưu dữ liệu đóng vai trò rất quan trọng, khi có các vấn đề như trên sẽ giúp cho dữ liệu được khôi phục một cách dễ dàng, nhanh chóng và giảm thiểu các tổn thất liên quan đến dữ liệu. 2. Còn điều gì nữa nên có trong danh sách của Charlie? Có rất nhiều điều nên có trong danh sách của Charlie. ● Charlie nên kiểm tra và thường xuyên cập nhật tình trạng bảo hiểm của công ty đảm bảo rằng công ty có đủ bảo hiểm để thay thế tất cả tài sản quan trọng trong trường hợp có sự cố xảy ra. ● Tương tự như dữ liệu, thông tin liên hệ khẩn cấp và các nhà cung cấp cũng cần được lưu trữ ở nhiều nơi và sao lưu ngoài trang. ● Charlie nên lập kế hoạch phục hồi sau sự cố, ưu tiên thực hiện những hoạt động nào cần được ưu tiên phục hồi đầu tiên như tìm kiếm không gian văn phòng, thiết lập lại hệ thống máy tính, liên hệ với khách hàng,... ● Sự cố cháy nổ là rủi ro cao, vì vậy Charlie cần đưa vào danh sách những việc cần làm để giảm thiểu rủi ro đó ở mức thấp nhất có thể như kiểm tra hệ thống
báo cháy và hệ thống điện thường xuyên, bảo trì hệ thống và hơn hết là nâng cao ý thức của nhân viên trong công ty về các loại rủi ro có thể xảy ra và cách để phòng tránh chúng.
3. Giả sử Charlie gặp phải sự phản đối đối với kế hoạch cải thiện lập kế hoạch dự phòng. Anh có thể sử dụng những lập luận nào để tác động đến việc cải thiện kế hoạ dự phòng? Charlie có thể thuyết phục mọi người bằng các lập luận chứng minh việc cải thiện kế hoạch dự phòng là điều đúng đắn cần làm và công ty có trách nhiệm chuẩn bị cho các sự kiện có thể gây hại cho doanh nghiệp: ● Lập kế hoạch dự phòng giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn cho những tình huống bất ngờ, có thể bảo vệ dữ liệu, thông tin quan trọng và giúp giảm thiểu thiệt hại về tài chính và thời gian. ● Kế hoạch dự phòng không chỉ là nhiệm vụ của một người mà là sự phối hợp của toàn bộ tổ chức, giúp mọi người hiểu rõ vai trò của mình trong việc ứng phó, cải thiện năng suất và hiệu quả chung. ● Tăng cường lòng tin giữa khách hàng, đối tác và nhân viên. Cho thấy tổ chức chủ động và có sự chuẩn bị, có biện pháp rõ ràng để ứng phó với những rủi ro. ● Trong những tình huống khó khăn, có thể phát hiện ra những cơ hội mới nếu có kế hoạch linh hoạt và sẵn sàng điều chỉnh. ● Trình bày các ví dụ về những tổ chức đã gặp phải khủng hoảng mà không có kế hoạch dự phòng và những tổ chức đã thành công nhờ vào việc lập kế hoạch kỹ lưỡng hoặc ví dụ về sự cố, khủng hoảng trong quá khứ mà công ty đã phải đối mặt và cách cải thiện việc lập kế hoạch dự phòng có thể giảm thiểu tác động của chúng như thế nào. => Lập kế hoạch cho những bất ngờ trong tương lai luôn mang lại lợi ích cho công ty
Giả sử người quản lý của Charlie, Gladys, nói với anh ấy rằng mọi thứ vẫn ổn như hiện tại. Charlie tin chắc rằng công ty chưa chuẩn bị cho bất kỳ sự kiện bất lợi đáng kể nào có thể xảy ra. Trách nhiệm nghề nghiệp của Charlie có nên bao gồm việc chuyển vấn đề này lên cấp cao hơn của tổ chức không? Theo em, Charlie nên chuyển vấn đề lên cấp cao của tổ chức nếu anh ấy tin chắc rằng công ty chưa chuẩn bị cho bất kì sự kiện bất lợi đáng kể nào có thể xảy ra. Bởi vì: