Đường Biên Hòa
Bước 1: Tổng hợp nhu cầu vật tư: cây mía
Trong quá trình phân loại nhà cung cấp, nếu mặt hàng nào chưa có nhà
cung cấp hoặc cần thay thế nhà cung cấp cũ, phòng kế hoạch vật tư tiến
hành tìm kiếm nhà cung cấp mới. Nếu mặt hàng cần mua đã có sẵn nhà
cung cấp, phòng Kế hoạch vật tư tiếp tục lập kế hoạch mua hàng.
Bước 2: Tìm các nhà cung cấp, các buôn lái mía: so sánh, chọn lọc giữa
các yếu tố như giá, chất lượng, khả năng cung ứng.
Sau khi có kế hoạch mua hàng, phòng vật tư gửi kế hoạch mua hàng để
giám đốc/Người được ủy quyền duyệt, đồng thời gửi thông tin cho bộ phận
kế toán để lên kế hoạch thanh toán.
Bước 3: Lập kế hoạch mua hang – đơn hang
Sau khi kế hoạch được duyệt, phòng kế hoạch vật tư lập đơn hàng, lấy
thông tin phê duyệt các cấp và gửi đơn hàng cho nhà cung cấp. Phòng kế
hoạch theo dõi và cập nhật thông tin giao hàng của nhà cung cấp.
Bước 4: Kiểm đếm, kiểm tra chất lượng
Khi nhận được thông tin giao hàng từ nhà cung cấp, phòng kế hoạch vật tư
tiến hành kiểm tra về số lượng, chất lượng, chủng loại,… và làm thủ tục
bàn giao với nhà cung cấp. Nếu kiểm tra chất lượng đầu vào và chủng loại
không đạt, phòng kế hoạch vật tư gửi thông báo tới nhà cung cấp để làm
thủ tục trả hàng.
Nếu số lượng hàng hóa không khớp, tùy theo từng trường hợp, phòng kế
hoạch vật tư xử lý như sau:
Nếu số lượng hàng hóa thực tế ít hơn số lượng hàng hóa đã có trong
đơn hàng: Thông báo đến NCC bằng văn bản có xác nhận của các
bên tham gia nhập hàng. Đồng thời, kế toán xác nhận lại công nợ.
Nếu số lượng hàng hóa thực tế nhiều hơn số lượng hàng hóa đã có
trong đơn hàng: Xin ý kiến lãnh đạo, xác nhận lại công nợ trong
trường hợp lãnh đạo đồng ý nhập phần dư.
Bước 5: Nhập thủ tục bàn giao cho kho
