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ABECÉ
MIPRES: Módulo Proveedores -
Dispensadores
¿Qué es MIPRES?
MIPRES, es una herramienta tecnológica dispuesta por el Ministerio de Salud y Protección suministro, verificación, control, pago y análisis de la información de las tecnologías Social (MSPS) para garantizar el acceso, reporte de prescripción, en salud no financiadas con recursos de la UPC y servicios complementarios. La Resolución 1885 de 2018, artículos 31 y 34 establecen el suministro efectivo de las proveedores. tecnologías en salud y de los servicios complementarios por parte de los
¿Quiénes son los proveedores - dispensadores en MIPRES?
Son responsables de garantizar el suministro efectivo de las tecnologías en salud y servicios complementarios cuando las EPS o las EOC o las Entidades Territoriales (ET) les direccionen el usuario para la correspondiente atención o entrega.
¿Quiénes son los principales actores y cuáles son sus
responsabilidades?
Las EPS, EOC y Entidades Territoriales (ET) deben:
Mantenerse informadas y actualizadas en el uso del aplicativo haciendo uso de los tutoriales, manuales y demás documentación que el MSPS dispone para sus usuarios.Cumplir con los requisitos para el acceso y uso de la herramienta tecnológica. Gestionar su red de proveedores. Realizar el proceso de direccionamiento.Realizar la consulta y reporte de información a los diferentes actores dentro del sistema según corresponda. Entre otras. Las IPS y otros proveedores, deben: Mantenerse informados y actualizados en el uso del aplicativo haciendo uso de los tutoriales, manuales y demás documentación que el MSPS dispone para sus usuarios. Cumplir con los requisitos para el acceso y uso de la herramienta tecnológica.Gestionar su red de dispensadores. Realizar el proceso de programación de la dispensación.Realizar la consulta y reporte de información a los diferentes actores dentro del sistema según corresponda.Entre otras. Los dispensadores, deben: Mantenerse informados y actualizados en el uso del aplicativo haciendo uso de los tutoriales, manuales y demás documentación que el MSPS dispone para sus usuarios. Cumplir con los requisitos para el acceso y uso de la herramienta tecnológica.Realizar la entrega de las tecnologías o servicios complementarios programadosRealizar la consulta y reporte de información a los diferentes actores dentro del sistema según corresponda.Entre otras. Otros actores: Ministerio de Salud y Protección Social, para el proceso de actualización, modificación disponibilidad y accesibilidad a través de SISPRO. y ajuste de la herramienta tecnológica, así como, la Superintendencia Nacional de Salud y demás autoridades de inspección, vigilancia y control.
La Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud (ADRES) para la verificación, control, pago y análisis de la
información del recobro/cobro.
Entre otras. Los dispensadores, deben: Mantenerse informados y actualizados en el uso del aplicativo haciendo uso de los tutoriales, manuales y demás documentación que el MSPS dispone para sus usuarios.Cumplir con los requisitos para el acceso y uso de la herramienta tecnológica. Realizar programados la entrega de las tecnologías o servicios complementarios Realizar la consulta y reporte de información a los diferentes actores dentro del sistema según corresponda. Entre otras. Otros actores: Ministerio de Salud y Protección Social, para el proceso de actualización, modificación y ajuste de la herramienta tecnológica, así como, la disponibilidad y accesibilidad a través de SISPRO. Superintendencia Nacional de Salud y demás autoridades de inspección, vigilancia y control. La Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud (ADRES) para la verificación, control, pago y análisis de la información del recobro/cobro.
¿Qué usuarios y roles existen para el Módulo de Proveedor –
Dispensador?
Para el ingreso y uso de MIPRES – Módulo de Proveedor – Dispensador la herramienta tecnológica dispone de diferentes roles que se pueden consultar y descargar de la página web dispuesta por el Ministerio de Salud y Protección Social https://www.minsalud.gov.co/Paginas/Mipres.aspx usuarios. , en los diferentes manuales de
Los usuarios y roles que harán uso de las nuevas funcionalidades son: Delegado Administrativo (EPS/EOC/ET): Es el encargado de asociar e inactivar entidades (Instituciones prestadoras de servicios de salud-IPS y Proveedores). Delegado Administrativo (IPS y/o Proveedor): las sedes del proveedor y asignar el Rol Dispensador. Es el encargado de crear Rol Dispensador: realizar el suministro Personal asignado por la entidad (IPS o proveedor) para efectivo de las tecnologías en salud o servicios complementarios y realizar el respectivo registro en el aplicativo.
¿Cuáles son los requisitos para acceder a la herramienta
tecnológica?
Para el acceso a la herramienta tecnológica MIPRES se deben cumplir los siguientes requisitos:
Obtención previa de usuario y clave solicitado al Ministerio de Salud y Protección Social a través de los aplicativos dispuestos.El usuario y la clave de acceso a la herramienta tecnológica MIPRES es personal informáticos en MIPRES tienen validez jurídica. e intransferible; la información registrada, como los procesos La asignación del nivel de acceso a la información estará determinada de acuerdo a las competencias de cada entidad. Las IPS adelantarán el procedimiento, y deberán estar habilitadas en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud (REPS). Los proveedores, diferentes a las IPS,Las entidades territoriales del orden deberán registrarse ante MIPRES. departamental, distrital, deberán registrarse ante MIPRES.
¿Si soy una IPS inscrita en MIPRES para el módulo de
Prescripción debo inscribirme nuevamente para el Módulo de
Proveedor-dispensador?
No se requiere una nueva inscripción. Deberá esperar que la EPS-EOC-ET la active dentro de su red de proveedores.
¿Si soy una IPS que no estoy en MIPRES para el módulo de
Prescripción debo inscribirme para el Módulo de Proveedor-
dispensador?
Sí, siempre y cuando haga parte de la Red de Proveedores de la EPS-EOC-ET. vez inscrito en MIPRES deberá esperar que la EPS-EOC-ET la active dentro de su red Una de proveedores
¿Si no soy una IPS pero hago parte de la Red de Proveedores
de una EPS-EOC-ET debo inscribirme para el Módulo de
Proveedor-dispensador?
Sí, siempre y cuando haga parte de la Red de Proveedores de la EPS-EOC-ET. Una vez inscrito en MIPRES deberá esperar que la EPS-EOC-ET lo active dentro de su red de proveedores
¿Cuáles son los procesos e interacciones que se dan dentro del
Módulo de Proveedor-Dispensador?
Los procesos que se dan la entrega efectiva en el Módulo de Proveedor-Dispensador son:
- Direccionamiento: En este proceso, las EPS/EOC informan qué proveedores deben realizar el suministro de las tecnologías en salud o servicios
- complementarios prescritos por los profesionales de la salud.Programación: En este proceso, los proveedores deben programar sus sedes para que hagan el suministro de lo direccionado por las EPS/EOC.
- Entrega efectiva (dispensación): En este proceso los dispensadores realizan el suministro de tecnologías en salud y/o servicios complementarios a los pacientes, registran y reportan lo entregado y lo no entregado.
¿Cuáles son los mecanismos para el intercambio de información
para el direccionamiento, programación y entrega efectiva
(dispensación)?
El intercambio de información se realiza a través de los servicios web dispuestos a través de MIPRES. Las interacciones que se dan entre los procesos antes descritos, son las siguientes:
¿Dónde se puede encontrar información relacionada con el uso
del aplicativo y su web services?
En la página web https://www.minsalud.gov.co “ técnicos, videos tutoriales, links de acceso y toda la documentación necesaria paraTodo Sobre MIPRES” - el MSPS tiene dispuestos manuales de usuario, anexos el uso adecuado del aplicativo web MIPRES y su Web Services. NOTA: hacer uso de la demás documentación y ayudas disponibles en la página web mencionada, Se recomienda a todos los usuarios realizar la lectura de los manuales de usuario y antes y durante el uso del aplicativo, esto les permitirá conocer a fondo su funcionamiento y hacer un uso más eficiente del mismo.
¿Deben hacerse desarrollos tecnológicos adicionales para que
los dispensadores realicen el suministro y el reporte de
información?
No es necesario. Los proveedores que deseen hacer sus propios desarrollos o ajustar los actuales por medio de los cuales vienen realizando el suministro de tecnologías en salud o servicios complementarios y sus respectivos reportes, pueden hacerlo, el MSPS tiene dispuestos los anexos técnicos necesarios para tal fin. Por otra parte, para los proveedores que no estén en capacidad de realizar dichos desarrollos para sus dispensadores, el MSPS dispone la opción a través de la cual los dispensadores podrán consultar las prescripciones y realizar el registro del suministro de las tecnologías en salud o servicios complementarios. Sin proveedores embargo, elijan es importantepara sus dispensadores,aclarar que sin se importardeben generar de la opciónlos reportes que losde información de manera oportuna a través de los servicios web indicados de interacciones antes relacionado para conservar la trazabilidad en gráfico del direccionamiento, programación y entrega (dispensación) a lo largo del proceso.
Si una EPS que funge como proveedor tiene tercerizados los
servicios para el suministro de tecnologías específicas, ¿Ésta
debe asociar dicho outsourcing dentro de sus sedes como
proveedor?
No. En el aplicativo sólo deben registrarse las sedes del proveedor que se encuentren bajo su mismo NIT, en este caso, el tercero o outsourcing deberá realizar su propio registro como proveedor y asociar sus sedes, y para el caso de la EPS, ésta deberá asociar dicho outsourcing como parte de su red de proveedores.
