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Access, preguntas contestadas, Apuntes de Informática

información que te puede servir

Tipo: Apuntes

2019/2020

Subido el 02/11/2020

Aliciakarime123
Aliciakarime123 🇲🇽

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1. ¿Qué es una Base de Datos y cuál es su principal Objetivo?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de
datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas.
Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa
de procesamiento de texto.
Un objetivo principal de un sistema de base de datos es proporcionar a los usuarios finales
una visión abstracta de los datos, esto se logra escondiendo ciertos detalles de cómo se
almacenan y mantienen los datos.
1. Que es un dato en Access.
Una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos
como formularios, informes, macros y módulos.
2. Que es un campo en Access.
Es una pieza de información relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados
se agrupan juntos para formar un registro.
3. Que es un registro en Access.
Conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de
entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo.
4. Que es Sistema manejador de Base de Datos.
Son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos,
el usuario y las aplicaciones que la utilizan.
5. Menciona el menú donde se encuentran las opciones para crear objetos o elementos de una
base de Datos de Access. “Cerrar”
6. Que es una tabla en Access y cuál es su principal objetivo.
Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se
conserva toda la información o los datos.
Comprender el uso de tablas partiendo con la idea de que la tabla es la herramienta más
importante para crear una base de datos.
7. Menciona todas las formas para construir una tabla en Access.
Tabla
Vista diseño
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  1. ¿Qué es una Base de Datos y cuál es su principal Objetivo? Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto. Un objetivo principal de un sistema de base de datos es proporcionar a los usuarios finales una visión abstracta de los datos, esto se logra escondiendo ciertos detalles de cómo se almacenan y mantienen los datos.
  2. Que es un dato en Access. Una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos como formularios, informes, macros y módulos.
  3. Que es un campo en Access. Es una pieza de información relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro.
  4. Que es un registro en Access. Conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo.
  5. Que es Sistema manejador de Base de Datos. Son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan.
  6. Menciona el menú donde se encuentran las opciones para crear objetos o elementos de una base de Datos de Access. “Cerrar”
  7. Que es una tabla en Access y cuál es su principal objetivo. Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda la información o los datos. Comprender el uso de tablas partiendo con la idea de que la tabla es la herramienta más importante para crear una base de datos.
  8. Menciona todas las formas para construir una tabla en Access.  Tabla

 Vista diseño

 Listas de SharePoint

  1. Explica cómo crear una tabla en vista diseño con tus propias palabras.  Ingresas a Access, y dar clic en nuevo.  Colocamos un nombre a nuestra tabla.  Pon vista diseño.
  2. Investiga que es, para que sirve y como ingresar la Clave Principal definida a una tabla en Vista diseño.
  • sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica.
  • En el Panel de navegación, haga clic con el botón derecho en una tabla y, a continuación, seleccione la vista Diseño.
  • Seleccione el campo o los campos que desea usar como clave principal.
  • Seleccione Diseño > Clave principal.
  1. Explica que es un tipo de dato en las tablas de Access en vista diseño. Un dato en la tabla hace que tenga un valor o realice cierta acción, tal es el caso de Texto largo que hace que tengas hasta 64 000 caracteres.
  2. Explica el tipo de dato Auto numeración. Como su nombre indica, auto numérico, significa que generan números automáticamente, en nuestro caso correlativo empezando por el número 1.Cuando trabajamos con bases de datos relacionales, la mayoría de las tablas deben disponer de un campo cuyo valor sea único para poder identificar inequívocamente un registro concreto. Funciona bajo la modalidad de autocompletar, y suele ir configurado a medida que se van introduciendo datos, es decir, que cada vez que se ingresa un carácter el mismo detecta la alteración y procede a su modificación automática.
  3. Explica el tipo de dato Texto Corto. Debe su denominación por aceptar un máximo de 255 caracteres por celda. Por lo general en este se incluye solamente la trascripción de nombres o títulos en específico. (Valores alfanuméricos cortos, como un apellido o una dirección 14).
  1. Explica el tipo de dato Asistente para búsqueda. La entrada del Asistente para búsquedas en la columna de tipo de datos en la vista Diseño no es realmente un tipo de datos. Al elegir esta entrada, inicie el Asistente para ayudarle a definir un campo de búsqueda simple o complejo
  2. Explica de manera muy general para que se utiliza el área de las Propiedades del campo de la vista diseño de la tabla. Cada campo de una tabla dispone de una serie de características que proporcionan un control adicional sobre la forma de funcionar del campo. Determinar qué tipo de dato va a contener ese campo, Ya sea autonumeración u otra cosa.