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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ
Avance del Proyecto Final 3 (APF3) TEMA: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UN EDIFICIO DE OFICINAS COWORKING EN PIURA de 10 pisos con capacidad para 20 oficinas CURSO: GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN CATEDRA: JULIO ALEJANDRO LECCA GRUPO 5: VIDAL OLAZABAL Maricielo Wini 100 % CUMPA LLAGAS Boris Brayan 100 % DELGADO CABREJOS Jenifer Cielo 100 % GONZALES HERRERA Karen Miluska 100 % YUPANQUI HUARACA Angela Carla 100 % 2024
ANEXOS I. MARCO TEÓRICO 1.1. MARCO TEÓRICO. 1.2. BUSINESS CASE. 1.2.1. Título del proyecto. 1.2.2. Antecedentes. 1.2.3. El problema. 1.2.4. La solución. 1.2.5. Identificación de riesgos. 1.2.6. Alcance. 1.2.7. Presupuesto estimado del proyecto. 1.2.8. Cronograma estimado e hitos claves. II. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO 2.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO 2.1.1 Título. 2.1.2 Descripción del proyecto. 2.1.3 Antecedentes del proyecto. 2.1.4 Propósito y justificación del proyecto. 2.1.5 Meta y objetivos del proyecto. 2.1.6 Stakeholders. 2.1.7 Requisitos de alto nivel. 2.1.8 Alcance del producto. 2.1.9 Alcance del proyecto. 2.1.10 Cronograma general. 2.1.11 Riesgos de alto nivel. 2.1.12 Presupuesto y necesidad de recursos. III. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO 3.1 RECOPILAR REQUISITOS 3.2 DEFINICIÓN DEL ALCANCE 3.2.1 Entregables Del Producto 3.2.2 Entregables del Proyecto 3.3 CREACIÓN DEL EDT/WBS 3.4 DICCIONARIO DEL EDT/WBS IV. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO 4.1 PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO 4.1.1 Fases 4.1.2 Plan de hitos 4.1.3 Principales entregables del plan de hitos 4.1.4 Cronograma general del proyecto 4.1.5 Cronograma detallado de actividades 4.1.6 Ruta crítica del proyecto 4.2 PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS 4.2.1 Costos unitarios de los recursos.
I. MARCO TEÓRICO
1.1. MARCO TEÓRICO
Nombre del proyecto Project Manager DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UN EDIFICIO DE OFICINAS COWORKING PIURA
GRUPO 5
Cliente Duración WeWork Perú 169 semanas Resumen Ejecutivo ● Cumplir con los requisitos de calidad establecidos por el cliente, la organización ejecutante, técnicos y regulatorios con el objetivo de lograr la satisfacción del cliente y la eficiencia de costos evitando reprocesos. Misión ●^ Realizar^ proyectos de construcción civil modernos que abarcan tanto el diseño, construcción e ingeniería, con excelencia de calidad, garantizando así un entorno agradable con el medio ambiente y satisfaciendo las necesidades de nuestros clientes como también el desarrollo de nuestro entorno social, económico. Generando fuentes de trabajo, fomentando un clima laboral que estimule el desarrollo personal y profesional de los trabajadores.
Producto/ Servicio ● Nuestros productos y servicios están orientados al desarrollo de nuestros clientes, socios estratégicos, trabajadores y accionistas. El producto es el Diseño y Construcción de un EDIFICIO DE OFICINAS COWORKING en la ciudad de Piura, este cumplirá los requisitos y estándares necesarios para garantizar su funcionalidad, seguridad y cumplimiento normativo. Definición del proyecto ● La definición del Alcance del proyecto, Diseño y Construcción DEL EDIFICIO DE OFICINAS COWORKING PIURA, se desarrollará de la siguiente manera: ● En reunión del equipo de proyecto, director de proyecto y Patrocinador utilizando la herramienta análisis del proyecto, se analizan los objetivos de este , así como las especificaciones técnicas y los convierten en requisitos tangibles. Esta declaración de alcance servirá como base para definir los entregables Organización del proyecto La estructura del proyecto para el diseño y construcción del edificio de oficinas coworking Piura se divide en varias faces clave como: La fase de planificación (objetivos y alcance del proyecto); Fase de diseño (capacidad, materiales, planificación); Fase de adquisición y construcción (proveedore, contratistas, supervisión, materiales y equipos necesarios); Fase de pruebas y aprobación (pruebas de
características de seguridad y otros aspectos relevantes de nuestros proyectos ya ejecutados. ● Presencia en redes sociales: Utilizamos plataformas como LinkedIn, Twitter y Facebook para compartir noticias, actualizaciones y contenido relacionado con nuestros proyectos. ● Participación en eventos y ferias de la industria: Participamos en eventos y ferias relacionados con la construcción de todo tipo de edificaciones ● Colaboración con socios estratégicos: Colabora con empresas, organizaciones y universidades relacionadas en la industria para aumentar la visibilidad y el alcance de nuestros proyectos. Análisis de riesgos ● El análisis de riesgos en un proyecto de diseño y construcción de un edificio es esencial para identificar, evaluar y gestionar posibles peligros a lo largo del proyecto. Los pasos clave incluyen la identificación de riesgos mediante un equipo multidisciplinario, la evaluación de la probabilidad e impacto de los riesgos, el desarrollo de estrategias de mitigación y planes de contingencia, la implementación de medidas preventivas, el monitoreo continuo de la obra. La comunicación efectiva de los riesgos a todas las partes interesadas es fundamental para garantizar la seguridad y la eficiencia de la construcción. 1.2. BUSINESS CASE. 1.2.1. Título del proyecto. DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE UN EDIFICIO DE OFICINAS COWORKING PIURA 1.2.2. Antecedentes.
Debido al aumento en el sector económico de la ciudad de Piura, esto fomenta la creación y formación de nuevas empresas y consorcios. A raíz de la alta demanda en la adquisición de oficinas, surge la idea de la construcción del proyecto Coworking Piura el cual albergará 20 oficinas. Este edificio contará con 1 sótano, 10 pisos y todos los servicios generales que satisfagan la necesidad de sus ocupantes. El área total del terreno es de 3600 m². 1.2.3. El problema.
- Los edificios de oficinas existentes ya están copados en su totalidad.
- Una empresa al no contar con un espacio de oficinas no tiene agrupado a sus trabajadores y por ende un control hacia ellos.
- Lugares sin áreas verdes ni zonas comunes.
- En la ciudad de Piura la mayoría de las edificaciones no cuentan con una buena estructura antisísmica. A continuación, se mencionan algunas de las causas que conllevan a deficiencias en la gestión de la calidad de los proyectos:
- Especificaciones técnicas no definidas e incumplimientos
- Ingeniería incompleta
- Diseño defectuoso
- Inconsistencias en los contratos de construcción
- Mano de obra no capacitada
- Profesionales no capacitados
- Falta de liderazgo y dirección en los proyectos.
- Supervisión inadecuada
- Falta de comunicación
- Demoras en la construcción
- Incremento en el costo de materiales y mano de obra. Estimación inadecuada de los costos del proyecto
1.2.5. Identificación de riesgos. En este punto describiremos los riesgos asociados al proyecto desde su planificación, ejecución y finalización, las cuales para mantener un orden estará ordenado según el proyecto. 1.2.5.1 Diseño del Edificio 1.2.5.2 Construcción
- Subcontratistas y/o Asociados
- Factores Físicos
- Seguridad
- Desempeño 1.2.5.3 Externos
- Fuerza Mayor
- Sociales
- Ambientales 1.2.5.4 Organizacionales 1.2.5.5 Gestión
- Recursos
- Comunicaciones 1.2.5.6 Negocio
- Financieros
- Daños a Terceros en la construcción 1.2.6. Alcance. Teniendo los riesgos ya definidos se estudiará la probabilidad y el impacto que podrían causar, con el fin de mitigar, disminuir cualquier percance y riesgo visto anteriormente. El presente proyecto buscará culminar con éxito según la planificación propuesta, para
ello se plantea un plan y estructura correctamente estructurada para que la obra sea viable y entregada con éxito cumpliendo los plazos previstos. La estructura será la siguiente:
- Gestión del Proyecto
- Diseño de Ingeniería: Diseño detallado de la edificación
- Procura: Gestión de adquisiciones, compras, etc.
- Construcción: Proceso de entregables del proyecto
- Comisionamiento: Pruebas de la edificación y entregas finales. 1.2.7. Presupuesto estimado del proyecto. El presupuesto estimado del proyecto, diseño y construcción de un edificio de oficinas tendrá capacidad de 10 pisos que albergará 20 oficinas y un sótano, por la cual dependerá de varios factores, como el costo de materiales, mano de obra, equipos y costos indirectos asociados a la construcción del edificio. A continuación, se presenta un presupuesto aproximado. Considerando los siguientes rubros. ➔ Costo del terreno S/300,500. ➔ Diseño conceptual y consultoría S/132,500. ➔ Adquisición de materiales y equipos S/584,513. ➔ Construcción del edificio S/400,000. ➔ Pruebas y controles de calidad S/20,700. ➔ Mano de obra directa S/289,800. ➔ Costos indirectos S/165,200. 1.2.8. Cronograma estimado e hitos claves.
Debido al aumento en el sector económico de la ciudad de Piura, esto fomenta la creación y formación de nuevas empresas y consorcios. A raíz de la alta demanda en la adquisición de oficinas, surge la idea de la construcción del proyecto Coworking Piura el cual albergará 20 oficinas. Este edificio contará con 3 sótanos, 10 pisos y todos los servicios generales. 2.1.4 Propósito y justificación del proyecto. La idea de la construcción del proyecto Coworking Piura se centra, en que la mayoría de las edificaciones no cuentan con una buena estructura antisísmica. Por ende, este proyecto pretende contar con estudios preliminares necesarios para definir el diseño estructural. Por lo que, su diseño moderno y seguro, será buen ambiente para los trabajadores y/o personal. 2.1.5 Meta y objetivos del proyecto. Objetivos Generales
- Ejecutar una construcción de edificio de oficinas que dispondrá de espacios para la ejecución de diferentes tareas empresariales.
- Control adecuado durante la ejecución y cumpliendo con todas las especificaciones técnicas y el cronograma establecido.
- Control del personal que está elaborando.
- Objetivos específicos
- Alcance: Diseño, construcción de un edificio para 20 oficinas con 3 sótanos y 10 pisos.
- Costo: La inversión total del proyecto no deberá exceder de S/.2,041,515.70.
- Tiempo: No excederse de los 4 meses establecidos en el cronograma.
- Calidad:
Proyecto Producto Cumplir con el plan de calidad establecido. Las instalaciones deberán cumplir con las normas, estándares, especificaciones y garantías requeridas. Cumplir con los costos estimados. Causar influencia en el movimiento de mercancías. Desarrollar el proyecto en el tiempo estipulado. Cubrir las expectativas de nuestro cliente. 2.1.6 Stakeholders. Internos:
- Presidente del Directorio.
- Gerente de proyecto.
- Equipo del proyecto.
- Gerente de operaciones.
- Jefe de logística.
- Jefe de finanzas.
- Jefe de mantenimiento.
- Jefe de RRHH.
- Jefe de calidad de planta.
- Jefe de departamento legal. Externos:
- Sindicato de trabajadores de construcción civil.
- Comunidad El Porvenir.
- Municipalidad Distrital de El Porvenir.
- Ministerio de trabajo.
2.1.9 Alcance del proyecto. Para definir el alcance del proyecto debemos desarrollarlo de la siguiente manera: El director del proyecto y equipo del proyecto recopilaran los datos en base a los datos de licitación, contratos e interesados. Se analizarán la misión, los objetivos, especificaciones técnicas y requisitos tangibles en base a lo entregable. Para validar el alcance del proyecto es necesario tener en cuenta los procesos de calidad de este último, teniendo en cuenta la satisfacción completa para el entregable, el cual será supervisado por el patrocinador del proyecto, que hará la respectiva verificación y validarlo en base a una buena aceptación. En cuanto al alcance exitoso de la elaboración de un buen proyecto, ello debe ser gestionado desde un inicio, hasta la conclusión con el seguimiento respectivo y cumpliendo con el cronograma planteado desde primera instancia. Generando una alta rentabilidad para nuestros clientes, socios, trabajadores y accionistas. 2.1.10 Cronograma general. 2.1.11 Riesgos de alto nivel. Dado que en la región se presentan con frecuencia condiciones climáticas desfavorables asociadas a eventos fluviales, existe la posibilidad de que ocurran inundaciones en el área, lo que provocaría interrupciones y demoras en el plan de ejecución del proyecto.
● Debido a que algunos equipos mayores, como las grúas, tienen una antigüedad considerable, existe la posibilidad de que se produzcan interrupciones imprevistas debido a averías, lo que resultaría en demoras en el cronograma acordado ● La carencia de capacitación entre el personal podría dar lugar a desviaciones de calidad, lo que a su vez podría resultar en costos adicionales y la necesidad de realizar trabajos de corrección. ● Debido a la existencia de circunstancias desfavorables en el ámbito social y laboral relacionadas con la industria de la construcción, es posible que se creen condiciones de trabajo inseguras, lo que a su vez podría ocasionar pérdidas de recursos y demoras en la planificación establecida. ● Dado que se hacen labores de alto riesgo, es posible que ocurran incidentes laborales, lo que podría provocar demoras en el programa de trabajo y posibles sanciones. 2.1.12 Presupuesto y necesidad de recursos.
III. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
3.2.1 Entregables del Proyecto.
- Planos arquitectónicos y de ingeniería aprobados.
- Cronograma detallado del proyecto.
- Informes de progreso y auditorías de calidad.
- Documentación de permisos y cumplimiento normativo.
- Manuales de operación y mantenimiento del edificio. Tabla 3.2. Entregables del Proyecto DISEÑO Anteproyecto Documentación inicial que describe la visión general y el concepto del proyecto.
- Bocetos
- Planos iniciales Estudio preliminar Evaluación inicial de la viabilidad técnica y económica, así como del análisis del terreno.
- Estudios de vialidad
- Análisis de sitio Expediente técnico Documentación completa y detallada del proyecto necesaria para la ejecución de la obra.
- Planos detallados
- Memorias de cálculo
- Especificaciones técnicas
- Presupuesto detallado PUESTA EN MARCHA Dossier de calidad Conjunto de documentos que certifican la calidad de
- Reportes de control de calidad
- Certificaciones de materiales y procesos
los materiales y los procesos utilizados. Planos As- Built Planos actualizados que reflejan el estado final de la construcción, con todas las modificaciones.
- Planos finales del proyecto
- Modificaciones realizadas durante la construcción Protocolo de pruebas Documentos que detallan los procedimientos de prueba y los resultados obtenidos.
- Procedimientos de prueba
- Resultados de pruebas DOCUMENTOS DE GESTIÓN Documentación que incluye la planificación, seguimiento y control del proyecto.
- Plan de gestión del proyecto
- Informes de progreso
- Actas de reuniones
- Gestión de riesgos Fuente: Elaboración propia 3.2.2 Entregables Del Producto
- Edificio de oficinas coworking completamente construido y operativo.
- Certificaciones de sostenibilidad y cumplimiento de normativas.
- Sistemas de seguridad y tecnología instalados y funcionando.
- Espacios de oficinas y áreas comunes completamente equipados y listos para uso. Tabla 3.3. Entregables del Producto 1 Estructura del Edificio Estructura principal del edificio con todas las especificaciones Edificio de 10 pisos completado
