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Acta derechos y deberes, Apuntes de Contabilidad

formato y guía de realización de acta de responsabilidad de un sistema de gestión, salud y seguridad en el trabajo

Tipo: Apuntes

2019/2020

Subido el 10/04/2020

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yamile-rua 🇨🇴

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HOTEL BANANAS Fecha de edición: 28/0272017
SISTEMA DE GESTIÓN SOSTENIBLE Mes de realización: Febrero
ACTA DEBERES Y DERECHOS Pag._1__ De___3___
ACTA No. 2 ASISTENTES CARGO
John Eduardo Rúa Representante Legal
FECHA: Hernán Darío Manco Recepcionista
Yamile Rúa Recepcionista
HORA: Pilar Hernández Recepcionista
LUGAR: HOTEL BANANAS Beatriz Fernández Oficios generales.
Denis Marzan Oficios generales.
OBJETIVO: Establecer los deberes y derechos en la organización frente a la gestión de sostenibilidad en cada uno
de los grupos de actores, colaboradores, proveedores o huéspedes.
ORDEN DEL DIA:
1. Llamado a lista y verificación del quórum.
2. Lectura y aprobación del acta.
3. Tema a tratar:
Socialización de los deberes y derechos de los colaboradores, proveedores, clientes y huéspedes en su compromiso
con la sostenibilidad. Mención de los deberes y derechos según el rol o figura.
ACTOR (ROL) DERECHOS DEBERES
Empleados
(colaboradores)
Recibir información relativa a la
sostenibilidad y las diferentes políticas
establecidas por el hotel.
Participar de las jornadas de
actualización y ciclos de capacitaciones
relacionadas con el sistema de gestión
para la sostenibilidad.
Conocer la información del manejo de
los recursos naturales, socioculturales y
económicos.
Disfrutar de los sitios de interés
turístico de la región.
Conocer las políticas y lineamientos de
la prestación de servicios del hotel
Bananas
Implementar acciones necesarias para
cumplir con los requisitos legales
aplicables a su área de trabajo.
Informar a huéspedes o visitantes,
sobre las políticas de sostenibilidad y
hacer recomendaciones a estos; ante
cualquier acto o conducta que pueda
generar impactos ambientales al
hotel.
Divulgar prácticas para fomentar a
los huéspedes y colaboradores sobre
el consumo consciente de los
recursos naturales.
Implementar los planes de acción
para el cumplimiento de los
programas de sostenibilidad en su
área de trabajo.
Denunciar ante las autoridades
competentes cuando se identifique
una situación sospechosa relacionada
con la ESCNNA.
Respetar la cultura, creencias,
tradiciones y hábitos de las personas
de la Región
Hacer uso racional de recursos
naturales.
Hacer separación en la fuente de los
residuos generados
Conocer la política de sostenibilidad y
los programas asociados.
Conocer las políticas o criterios de
compras.
Informarnos si dentro de su portafolio
de servicios cuentan con productos
que cumplan con criterios
ambientales.
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SISTEMA DE GESTIÓN SOSTENIBLE Mes de realización: Febrero ACTA DEBERES Y DERECHOS Pag.1_ De___3___ ACTA No. 2 ASISTENTES CARGO John Eduardo Rúa Representante Legal FECHA: Hernán Darío Manco Recepcionista Yamile Rúa Recepcionista HORA: Pilar Hernández Recepcionista LUGAR: HOTEL BANANAS Beatriz Fernández Oficios generales. Denis Marzan Oficios generales. OBJETIVO: Establecer los deberes y derechos en la organización frente a la gestión de sostenibilidad en cada uno de los grupos de actores, colaboradores, proveedores o huéspedes. ORDEN DEL DIA:

  1. Llamado a lista y verificación del quórum.
  2. Lectura y aprobación del acta.
  3. Tema a tratar: Socialización de los deberes y derechos de los colaboradores, proveedores, clientes y huéspedes en su compromiso con la sostenibilidad. Mención de los deberes y derechos según el rol o figura. ACTOR (ROL) DERECHOS DEBERES Empleados (colaboradores)  Recibir información relativa a la sostenibilidad y las diferentes políticas establecidas por el hotel.  Participar de las jornadas de actualización y ciclos de capacitaciones relacionadas con el sistema de gestión para la sostenibilidad.  Conocer la información del manejo de los recursos naturales, socioculturales y económicos.  Disfrutar de los sitios de interés turístico de la región.  Conocer las políticas y lineamientos de la prestación de servicios del hotel Bananas  Implementar acciones necesarias para cumplir con los requisitos legales aplicables a su área de trabajo.  Informar a huéspedes o visitantes, sobre las políticas de sostenibilidad y hacer recomendaciones a estos; ante cualquier acto o conducta que pueda generar impactos ambientales al hotel.  Divulgar prácticas para fomentar a los huéspedes y colaboradores sobre el consumo consciente de los recursos naturales.  Implementar los planes de acción para el cumplimiento de los programas de sostenibilidad en su área de trabajo.  Denunciar ante las autoridades competentes cuando se identifique una situación sospechosa relacionada con la ESCNNA.  Respetar la cultura, creencias, tradiciones y hábitos de las personas de la Región  Hacer uso racional de recursos naturales.  Hacer separación en la fuente de los residuos generados  Conocer la política de sostenibilidad y los programas asociados.  Conocer las políticas o criterios de compras.  Informarnos si dentro de su portafolio de servicios cuentan con productos que cumplan con criterios ambientales.

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SISTEMA DE GESTIÓN SOSTENIBLE Mes de realización: Febrero ACTA DEBERES Y DERECHOS Pag.1_ De___3___ Proveedores  A recibir pago justo y oportuno por sus servicios y productos vendidos.  Si es un proveedor local tiene prioridad.  Presentar reclamos asociados con la relación comercial con el hotel.  Suministrar fichas técnicas y hojas de seguridad de los productos químicos y otros productos.  Cumplir con la reglamentación legal para proveer producto o servicios.  Cumplir con las políticas de sostenibilidad y compras del hotel laureles park.  Suministrar la información necesaria sobre la composición química y riesgos especiales en cuanto almacenamiento, manipulación y manejo de productos cuando no se tengan fichas técnicas o de seguridad.  Brindar soporte técnico y capacitaciones en el manejo de productos, interpretación de las fichas técnicas y hojas de seguridad. Clientes y huéspedes.  Disfrutar de las instalaciones del hotel.  Hacer uso racional de los recursos naturales.  Estar informados de nuestro compromiso con el cuidado del medio ambiente.  Disfrutar de los sitios de interés turístico del destino.  Disfrutar de un espacio limpio, tranquilo y sano contribuyendo con el cuidado del medio ambiente.  Conocer la información sobre los requisitos legales aplicables a los huéspedes para las actividades de turismo.  Conocer las políticas y lineamientos de la prestación de servicios del EAH.  Contribuir con una adecuada separación de residuos sólidos en la habitación y en los lugares de esparcimiento donde se encuentre.  Cumplir los requisitos legales para la prevención de la explotación sexual comercial de niños, niñas y adolescentes.  Asumir comportamientos responsables en los espacios sociales y entorno natural.  No fumar en las habitaciones y espacios cerrados.  Cumplir las políticas y lineamientos relacionados con la prestación de servicios del EAH. COMPROMISOS FECHA RESPONSABLE

  1. El líder de sostenibilidad revisará periódicamente el (^) Cada que se requiera Líder de Sostenibilidad