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Asignatura: Anunciantes Direccion y Gestion, Profesor: ignacio martin granados, Carrera: Publicidad y Relaciones Públicas, Universidad: UVA
Tipo: Ejercicios
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Introducción. 1.1. Las RR.PP. como proceso secuencial. 1.2. Departamento de RR.PP. 1.3. Cargos profesionales dentro de un departamento de RR.PP. 1.4. Las funciones del profesional de RR.PP. 1.5. El concepto sistémico de Dirección y Gestión. 1.6. Tipos de estructuras de las organizaciones. 1.7. Los métodos de investigación en RR.PP. Introducción. “Todos los que practican las RR.PP. utilizan de una u otra manera un método de planificación en su trabajo. Incluso aunque en muchas ocasiones esos métodos no hayan sido puestos a prueba por medio de la investigación o teorías científicas”. Pensamiento desarrollado por James E. Grunig Las RR.PP. han pasado de tener una función de promoción y de relaciones con los medios a una función de dirección y gestión. Han pasado de ser una práctica que se aprendía estrictamente gracias a la experiencia en el puesto de trabajo, a una práctica basada en una educación formal en RR.PP. y un cuerpo de conocimiento basado en la investigación. “Las RR.PP. son una función directiva independiente, que permite establecer y mantener líneas de comunicación, comprensión, aceptación y cooperación mutuas entre una organización y sus públicos”. Rex Harlow Es una disciplina planificada y deliberada que se lleva a cabo de modo estratégico. Además tiene la característica de ser una forma de comunicación bi ‐ direccional, puesto que se dirige a su público (interno/externo) y también lo escucha y atiende sus necesidades,
favoreciendo así la mutua comprensión entre la organización y su público. 1.1. LAS RR.PP. COMO PROCESO SECUENCIAL Las RR.PP. son un proceso SECUENCIAL, es decir, un conjunto de acciones, cambios o funciones que implican un resultado. Una forma común de describir este proceso consiste en utilizar las siglas IACE (RACE, en inglés), acuñadas inicialmente por John Marston. Y cuyo significado consiste en que la actividad de RRPP se compone de cuatro elementos clave. MÉTODO IACE Research ‐ Investigación = ¿Cuál es el problema? Action ‐ Acción = Planificación del problema. ¿Qué se va a hacer al respecto? Communication ‐ Comunicación = Ejecución. ¿Cómo se informará al público? Evaluation ‐ Evaluación = ¿Se logró llegar al público? ¿Cuál fue el efecto? 1.2. DEPARTAMENTO DE RR.PP. La mayoría de las organizaciones tiene un departamento de RR.PP. Estos departamentos también pueden recibir otro nombre, como dpto. de relaciones institucionales o dpto. de comunicación corporativa, dependiendo de su cultura corporativa.
Algunos autores como Sam Black consideran que un profesional de las RR.PP. debe cumplir con las siguientes tareas:
Por lo tanto, la dirección sistémica de un departamento de RR.PP. funciona como una ESTRUCTURA capaz de detectar problemas, analizarlos, valorarlos, sintetizarlos y evaluarlos para finalmente devolverlos al entorno en forma de solución. La estructura es la que permite que una organización funcione y consiga alcanzar los objetivos. Y dentro de esa ESTRUCTURA cada miembro de una organización o de un departamento ocupará una posición o rango diferente y jugará un papel distinto y muy necesario. El Director de RR.PP. es quien describe la estructura elegida en un organigrama. Estableciendo las normas y procedimientos funcionales y formales. Dichas normas y procedimientos permiten gestionar y controlar en todo momento “quién hace qué y de qué manera” Finalmente se desarrolla la etapa de feedback del programa. Los métodos de investigación cuantitativos permiten determinar en qué grado se ha conseguido la planificación diseñada y/o en qué grado se ha producido el desvío.
Hay dos tipos de estructurar una organización: Estructuras verticales y horizontales. Tanto una estructura u otra tienen sus ventajas y sus inconvenientes. ESTRUCTURAS VERTICALES Son muy buenas para determinar quién tiene el poder y la autoridad dentro de la empresa. En organizaciones con estructura vertical los directivos de RRPP deben actuar como mediadores, entre los superiores (staff de la empresa) y los subordinados. Ventaja: Son flexibles y equilibradas. Cuanto mayor sea la concentración de poder en “unos pocos” más equilibrio en la estructura. Y mayor control en la toma de decisiones. Características: ‐ Centralización ‐ Formalización ‐ Estratificación ‐ Complejidad ESTRUCTURAS HORIZONTALES Son buenas para determinar la división del personal en un solo nivel de autoridad. Las estructuras horizontales definen los perfiles y tareas de las subunidades de un departamento. Divisiones de nivel por: Públicos, por procesos, por técnica de comunicación, por región geográfica, por sistema ejecutivo de cuentas, por combinación de métodos.