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Investigación de Operaciones: Mejorando el Servicio en un Hotel, Apuntes de Investigación de Operaciones

Un caso de un gerente de hotel que busca reducir el tiempo de espera en la cola de clientes al reestructurar la recepción. Se evaluan dos planes: designar a un empleado como agente de servicio rápido para huéspedes corporativos o implementar una sola línea de atención. El texto incluye cálculos y análisis de los resultados obtenidos.

Tipo: Apuntes

2020/2021

Subido el 02/07/2021

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INVESTIGACION DE OPERACIONES OJEDA SANCHEZ, TITO ELVYS
SEMANA 7 – 09/05/2021 Codigo: 2012110010
I. ACTIVIDADES Y EVALUACIÓN
1.1. Actividad N° 01
CASO HOTEL
El gerente de un hotel desea reestructurar la recepción, actualmente el hotel cuenta con
cinco empleados en servicio en el mostrador de la recepción, cada uno de los cuales atiende
una línea de espera por separado, durante el horario de registro de llegada (3 a 5 p.m.).
Se han contabilizado las llegadas en ese periodo y son en promedio 90 los huéspedes que
llegan por hora. Cada empleado en el mostrador emplea en promedio tres minutos para
realizar la operación de registro de cada huésped.
El gerente está evaluando dos planes para mejorar el servicio mediante la reducción del
tiempo de espera en la cola de los clientes.
La primera propuesta implica designar a un empleado como agente de servicio rápido
para aquellos huéspedes que gozan de cuentas corporativas, un segmento de mercado que
abarca el 30% de las reservas. Debido a que estos huéspedes ya están con reserva por
Internet, el proceso de chequeo sólo requiere dos minutos. Si se separa así a los clientes, el
chequeo de un huésped típico es ahora de 3.4 minutos. De acuerdo con este plan los clientes
que no pertenecen a cuentas corporativas podrían seleccionar cualquiera de las otras cuatro
filas.
El segundo plan consiste en implementar un sistema de una sola línea. Todos los
huéspedes formarían una única fila lo cual les permitiría ser atendidos por cualquiera de los
cinco empleados que estuviera disponible. Esta opción requiere de un espacio suficiente en
la recepción para que se forme una fila larga.
¿Qué le recomendaría hacer al gerente del hotel? (PUCP,2019)
1.2. Evaluación de la Actividad 1
1. Hacer los cálculos en el formato de la hoja Excel proporcionado, para el modelo base,
cola corporativa y regular, y cola única.
2. Analice y comente los resultados obtenidos.
3. Aplicando tu criterio personal, ¿Qué le recomendaría hacer al gerente del hotel?
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SEMANA 7 – 09/05/2021 Codigo: 2012110010

I. ACTIVIDADES Y EVALUACIÓN

1.1. Actividad N° 01

CASO HOTEL

El gerente de un hotel desea reestructurar la recepción, actualmente el hotel cuenta con cinco empleados en servicio en el mostrador de la recepción, cada uno de los cuales atiende una línea de espera por separado, durante el horario de registro de llegada (3 a 5 p.m.). Se han contabilizado las llegadas en ese periodo y son en promedio 90 los huéspedes que llegan por hora. Cada empleado en el mostrador emplea en promedio tres minutos para realizar la operación de registro de cada huésped. El gerente está evaluando dos planes para mejorar el servicio mediante la reducción del tiempo de espera en la cola de los clientes. La primera propuesta implica designar a un empleado como agente de servicio rápido para aquellos huéspedes que gozan de cuentas corporativas, un segmento de mercado que abarca el 30% de las reservas. Debido a que estos huéspedes ya están con reserva por Internet, el proceso de chequeo sólo requiere dos minutos. Si se separa así a los clientes, el chequeo de un huésped típico es ahora de 3.4 minutos. De acuerdo con este plan los clientes que no pertenecen a cuentas corporativas podrían seleccionar cualquiera de las otras cuatro filas. El segundo plan consiste en implementar un sistema de una sola línea. Todos los huéspedes formarían una única fila lo cual les permitiría ser atendidos por cualquiera de los cinco empleados que estuviera disponible. Esta opción requiere de un espacio suficiente en la recepción para que se forme una fila larga. ¿Qué le recomendaría hacer al gerente del hotel? (PUCP,2019)

1.2. Evaluación de la Actividad 1

  1. Hacer los cálculos en el formato de la hoja Excel proporcionado, para el modelo base, cola corporativa y regular, y cola única.
  2. Analice y comente los resultados obtenidos.
  3. Aplicando tu criterio personal, ¿Qué le recomendaría hacer al gerente del hotel?

SEMANA 7 – 09/05/2021 Codigo: 2012110010

1.3. Desarrollo

  1. Hacer los cálculos en el formato de la hoja Excel proporcionado, para el modelo base, cola corporativa y regular, y cola única. BASE

OPCION 1 OPCION 2

REG CORP COLA UNICA

Tasa de arribos (lambda) 18.0 15.75 27.0 90. Tasa de servicio (mu) 20.0 17.65 30.0 20. Número de servidores 1.0 1.0 1.0 5. Utilización 90.00% 89.25% 90.00% 90.00% P(0), probabilidad que el sistema esté vacío 0.1 0.1075 0.100 0. Lq, longitud esperada de la cola 8.1 7.4098 8.100 6. L, número esperado en el sistema 9 8.3023 9.000 11. Wq, tiempo esperado en la cola 0.45 0.4705 0.300 0. W, tiempo total esperado en el sistema 0.5 0.5271 0.333 0. Probabilidad que un cliente espere 0.9 0.8925 0.900 0. Tiempo de espera en el sistema de atención (^) W (min) 30.00 31.63 20.00 7. Tiempo de espera en la cola de atención (^) Wq (min) 27.00 28.23 18.00 4.

  1. Analice y comente los resultados obtenidos.  El caso base, es el modelo actual con el que se cuenta, existe 5 colas para atender a aproximadamente 90 personas por hora, según el análisis realizado, cada empleado deberá atender a 18 personas por hora, con un porcentaje de utilización del 90 %, además podemos notar que si necesitamos usar este servicio, encontremos aproximadamente 8 personas en la cola, y que el tiempo para que llegue nuestro turno es de 27 minutos más los 3 min que demorarían en atenderme, sería media hora, tiempo que un cliente debería esperar para poder usar el servicio de hotel.  En la opción 1, la solución que propone es designar un personal para que atienda a personas con cuentas corporativas, y 4 restantes para los demás clientes particulares, que seguiría siendo 5 colas. Al realizar el análisis, podemos darnos cuenta que si soy un cliente corporativo, cuando vaya a adquirir el servicio, encontrare a aproximadamente 8 personas en la cola y que el tiempo para que llegue mi turno es de 18 minutos más los 2 min que demorarían en atenderme, sería 20 minutos, tiempo que debería esperar para poder usar el servicio de hotel; en cambio sí soy un cliente particular cuando vaya a adquirir el servicio,