TIPOS
DOCUMENTALES:
VALORACION: DISPOSICION FINAL:
INFORMES DE
ACTIVIDADES:
Informe detallado de
las actividades
organizativas del día a
día. Este reporte incluye
datos relativos a
registros de producción,
costos, gastos de
recursos, exámenes
exhaustivos de los
procesos e incluso la
contabilidad.
En referencia a la tabla
de retención,
permanecerá en el
archivo de gestión 2
años, 5 años en el
archivo central, con
posterior destrucción.
COMUNICACIONES
OFICIALES:
Comunicaciones
recibidas o producidas
en desarrollo de las
funciones asignadas
legalmente a una
entidad, independiente
del medio utilizado. Son
las comunicaciones
escritas sobre asuntos
del servicio público en
las dependencias del
Estado.
En referencia a la tabla
de retención,
permanecerá en el
archivo de gestión 5
años, 10 años en el
archivo central, con
posterior destrucción.
ORDEN DE TRABAJO: Una orden de trabajo es
un documento donde
especifican, por escrito,
las instrucciones del
trabajo o servicio a
realizar... Este tipo de
documento puede
adaptarse dependiendo
de las características de
cada empresa pública y
privada.
Su tiempo de vigencia
es de 3 años en el
archivo de gestión de la
empresa como soporte,
después podrá ser
destruido soportada
mediatinta acta de
destrucción.
