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Curso: Administración Documental en el Entorno Laboral.
Evidencia: Valoración Documental y Disposición Final de los Documentos.
Aprendiz: Eduard Pérez Chico
Ficha de Caracterización: 2554462
Actividad: El Aprendiz debe explicar mediante 6 ejemplos de tipos de
documentales la valoración de los mismos y determinar su disposición final:
EJEMPLOS DE TIPOS
DOCUMENTALES:
CLASE: VALORACION: DISPOSICION
FINAL:
Contratos de prestación de servicios del Hospital Local Arjona Bolívar. Documento de archivo: Son testimonios de ley debido a que justifican el gasto público incurrido, su origen es de carácter administrativo, fiscal y contable. Documentos que reflejan los contratos realizados por la entidad en ejercicio de sus funciones. Poseen valor legal, fiscal, contable y
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administrativo por lo cual su prescripción es de 20 años. Cumplido el tiempo de retención para eliminar. Informe para la DIAN del año 2021 de la empresa de servicios públicos de Arjona Bolívar. Documento de archivo: Se informa el estado administrativo, jurídico, legal y contable de la empresa al ente de control. Se conservan en el archivo histórico una vez terminado el tiempo de permanencia en el archivo central, porque contiene documentos relevantes para la empresa. Circular N°211 de la empresa UCI DEL CARIBE S.A.S. con relación a las vacaciones de sus colaboradores. Documento de archivo: Sirve para comunicar disposiciones, consultas, ordenes, informes, etc. Son documentos que reflejan algunas decisiones de carácter administrativo en la historia de la entidad, por lo cual posee un valor histórico para la misma. Al cumplir su tiempo de retención se microfilman para consulta y conservación del original. Facturas de ventas de un Supermercado. Documento de Electrónico: Es un medio de prueba mediante el cual pueden demostrarse los hechos económicos. Estos documentos son de carácter contable, pero tiene valor administrativo, fiscal y legal.
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el ultimo asiento, pueden eliminarse una vez se garantice su reproducción en cualquier medio. Actas de la junta de padres de familia de la institución Educativa Benjamín Herrera de Arjona. Documento de Archivo: Se conservan debido a que aquí se plasman las principales decisiones de la institución además tienen un alto valor administrativo y todas en su conjunto son la historia de la institución. Son documentos de conservación total. Al cumplir su tiempo de retención se microfilman para consulta y conservación del original.
