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Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones
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Procesos Administrativos NRC: 5627 Actividad Nº. 6 Análisis de Casos MARROQUINERIA LYOPS S.A ESTERM INTERNACIONAL COMPAÑÍA INTERCONTINENTAL S.A. Presenta: John Jairo Castillo Vega ID 769639 Vanessa López Morantes ID 775968 Bryan Fernando Olaya Bohórquez ID 776427 Docente: Fredy Moreno Rincón Bogotá D.C. Colombia Junio, de 2021
Introducción A continuación, vamos a identificar y analizar las oportunidades y dificultades o retos que afrontaran las organizaciones en los próximos tiempos, para la formulación de planes estratégicos es necesario la realización de un diagnóstico interno, para analizar e identificar, las fortalezas y debilidades que presentan las organizaciones en su interior, permitiendo definir con claridad sus objetivos a cumplir y las estrategias más adecuadas para poder desarrollarlos de la manera más optima. Todas las organizaciones deben tener un conocimiento claro de sí mismas como su sistema de recursos, capacidades y actitudes las cuales les van a permitir generar unos resultados distintos a los usuales. Esto ayudando a las organizaciones a ser mejores cada día. buscando todo el potencial que tienen los trabajadores para realizar su actividad con la mejor actitud. siendo esto principal para tener una buena organización. Según los datos evidenciados en los diversos estudios de caso sobre los problemas de dirección, se pretende verificar, analizar y concluir cual sería la mejor forma de plantear nuevos objetivos en las organizaciones para cada una de las siguientes compañías tenga nuevas alternativas de estructuración para lo cual tomamos los ejemplos de las siguientes estructuras organizacionales de la compañía Cía. Intercontinental S.A., Esterm Internacional y Marroquinería Lyops S.A.
Identifique el factor organizacional más relevante y que no se le está dando el Podemos concluir que el factor organizacional al que no se estando un buen manejo es la comunicación asertiva, puesto que la comunicación es el medio a través del cual se relacionan personas de los diferentes ámbitos de la vida, y el caso de las organizaciones es el medio entre las personas y entre los directivos y sus colaboradores y viceversa. Esto se evidencia en que no se estará teniendo una comunicación asertiva entre las directivas de la compañía y los empleados más antiguos, por tal razón no les pueden manifestar la inconformidad que presentan al no ser tomados en cuenta para los cargos de la compañía, los ascensos que le están realizando a los empleados más recientes a sabiendas que ellos son quien les entrenan el personal nuevo incluyendo a los nuevos que ahora ocupan altos cargos. Adicional si los empleados antiguos y nuevos siguen con sus conflictos se puede ver afectado el cumplimiento de metas y rivalidades entre ellos. Plantee una alternativa de solución, con base en las lecturas realizadas en esta unidad Una alternativa de solución es buscar una estrategia que permita la comunicación asertiva entre las directivas de la compañía y sus colaboradores, en la cual se generen los espacios para escuchar las inconformidades que presentes los empleados de la compañía, donde puedan expresarse con claridad, sin agresión ni manipulación. Sin importar si son nuevos o antiguos teniendo en cuenta que cada uno es fundamental en la organización ya sea por su labor, experiencia y años de entrega. Al haber comunicación asertiva se pueden corregir y terminar los problemas entre los empleados pues la directiva hará las correcciones necesarias por el bien de su organización., así mismo mejorará el trabajo en equipo lo cual mejorará el desempeño de la
empresa. Adicional es importante poder crear un equipo que diseñe una nueva política para la selección del personal, así como para la implementación de los asensos donde se puede evidenciar la transparencia de estas contrataciones. COMPAÑÍA INTERCONTINENTAL S.A. Es una compañía con más de 20 años de actividad en la industria metalmecánica, con ventas superiores a los $350 millones anuales y una planta de 125 trabajadores. En la actualidad tiene un nuevo gerente de producción debido a una disminución en la productividad de la compañía tanto así que se encuentra al borde de la quiebra. El nuevo gerente evidencia que el personal se dedica más a la realización de informes los cuales muchas veces son repetidos y demandan demasiado tiempo, los cuales muchas veces no son tomados en cuenta por el vicepresidente de la compañía. Antes esta situación el nuevo gerente toma la decisión de solo se realice un informe semanal, para que así los funcionarios de la compañía se dedicar a su función principal y la productividad de la compañía. Con esto hizo que incrementara en un 40%, lo cual se ubicaba en un nivel superior al de la competencia. Analice la estructura del problema de cada caso. El principal problema de la compañía Cía. Intercontinental SA, consiste en que el personal está dedicando mucho tiempo a la realización informes que no son de ayuda para el crecimiento organizacional, y están descuidando las tareas importantes del cargo como el estar pendiente del rendimiento de la producción. Con el agrave que dichos informes no son revisados, ni analizado y no se les realiza el debido proceso de retroalimentación, tal vez en los informes estén los casos puntuales para tener en cuenta, pero no se está llevando el debido proceso para las acciones de mejora de la compañía.
Es una compañía reconocida por su alta calidad e innovación en la producción de muebles modulares para la exportación, con 21 años de existencia cuenta una planta de 320 trabajadores, en los últimos cinco años ha superado los $37 mil millones en sus ventas anuales sin embarga, la compañía viene de recuperarse de una profunda crisis vivida entre 2009 y 2011 solo fueron de $13 mil millones anuales esto conllevó al despido de más de 170 trabajadores. El actual la compañía cuenta con nuevo gerente, quien para mejor la productividad de la compañía implementa el pago por productividad para el personal, con esto creo que una alta competitividad entre los trabajares de la compañía. Analice la estructura del problema de cada caso La compañía Esterm International con el nuevo gerente todo comenzó a mejorar, sin embargo, al implementa el pago por productividad, esta estrategia ocasiono un cambio momentáneo en cuanto a la productividad que a su vez generó el trabajo individualista afectando notoriamente el ambiente laboral y las relaciones interpersonales y con ellos un estancamiento en la productividad. Los empleados de la compañía están es realizado un trabajo individual en la búsqueda de sus propios objetivos, puesto que al tener una productividad individual mayor rentabilidad para cada persona Identifique el factor organizacional más relevante y que no se le está dando el adecuado manejo de cada caso. Teniendo en cuenta la situación que tiene la compañía dando que no se le está donde manejo adecuado, se están generando discordias por la nueva implementación de incentivo monetario para quienes más producción pueda sacar, la cual está ocasionando un mal ambiente laborar, esto
genera una competencia negativa entre los empleados, bajando el rendimiento y disminución de la calidad del producto. Todo esto conllevando a un gran daño en el clima organizacional de la compañía, puesto que los empleados estarán realizando sus labores individuales afectadas así la producción y el cumplimiento de metas para una mayor productividad. Plantee una alternativa de solución, con base en las lecturas realizadas en esta unidad. En particular la estrategia que uso el nuevo gerente es interesante puesto que está motivando a los empleados a ganar un poco más de dinero. La estrategia que podría utilizar el gerente es poner a funcionar su poder de liderazgo y su alta formación en administración para incentivar a los empleados con metas y objetivos en común, buscando así una mayor productividad sin dejar de lado la calidad de cada producto, que todos quieran sacar adelante la empresa y renacer de la crisis en que estaban, no todo puede ser incentivos económicos, también existen los incentivos o premios en tiempo, un día de descanso aras motivarlos aún más, que los trabajadores sientan y tomen la iniciativa como propia, y quieran llegar a cumplir con sus logros y objetivos.
Bibliografía Castillo Ortiz, A. (2005). Liderazgo administrativo: Reto para el director de escuelas del siglo XXI. Cuaderno de Investigación en la Educación, Recuperado de https://varelaperezm.files.wordpress.com/2015/01/liderazgo-administrativo.pdf Torres, G. P. (2011). Liderazgo y Dirección: dos conceptos distintos con resultados diferentes. Revista Facultad de Ciencias Económicas: Investigación y Reflexión. Recuperado de http://www.scielo.org.co/pdf/rfce/v19n1/v19n1a13.pdf
