Guía Completa para Usar Excel: Formatos, Gráficas y Fórmulas, Ejercicios de Artes Escénicas y Danza

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Guía de Excel

Ventana de Excel

Hoja de cálculo

Aplicar formato

Cambiar fuente y modificar su tamaño

Cambiar alineación

Combinar y centrar (^) Porcentajes

Formato de números

Agregar color de relleno

Cambiar color de fuente

Copiar formato

Agregar bordes

Elaborar una hoja de cálculo

Insertar gráficas

Barra de fórmulas

Pegado especial

Tablas de frecuenca datos

Medidas de dispersión

Para saber más

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100% $2.

Cada vez que ingreses a Excel se mostrará una ventana, a continuación te mostramos los elementos que la conforman:

Ventana

de Excel

Barra de título^ Muestra el nombre del archivo de la hoja de cálculo con la que se estátrabajando y el nombre del software utilizado. Barra de acceso rápido Cuadro de control Cinta de opciones Cuadro de nombres Barra de estado Botones de visualización

Incluye comandos que se utilizan con frecuencia, como: guardar, deshacer,repetir y abrir. Contiene los comandos para la manipulación de la ventana, como son:restaurar, mover, tamaño, minimizar y cerrar. Contiene todas las herramientas del programa agrupadas en fichas. Despliega la referencia o nombre de la celda activa. Muestra información sobre la hoja de cálculo. Permiten cambiar la forma en que se muestra la hoja de cálculo. Control deslizante del zoom Permite cambiar la configuración de zoom dentro de la hoja de cálculo. Barra de desplazamiento Permite cambiar la posición en la pantalla dentro de la hoja de cálculo que seestá editando. Barra de fórmulas Muestra el contenido de la celda activa. Se usa para editar o introducirvalores en fórmulas o celdas. Ventana de edición Muestra la hoja de cálculo que se está editando.

Cada vez que ingreses a Excel, se mostrará una ventana. A continuaciónte mostramos los elementos que la conforman:

2 1

4 10

9

3

7 8

5

11

6 1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11

Ventana de Excel

Toma en cuenta que puedes utilizar los tres formatos.

1. Selecciona la celda o celdas a las cuales se desea dar formato.
2. Ubica la ficha Inicio, grupo Fuente.
3. Haz clic en alguno de los botones.

Aplicar formato

1. Seleccionar las celdas a las cuales se desea cambiar la alineación.
2. Haz clic en los botones de alineación que se ubican en la ficha Inicio , grupo Alineación.
3. Selecciona las celdas a combinar.
4. Haz clic en la cinta de opciones Inicio, presionando las teclas Alt + O.
5. Presiona el botón Combinar y centrar , del grupo Alineación.

Cambiar alineación

Combinar y centrar

Boton Nombre Descripción

Estilo moneda Agrega el estilo de moneda que está configurado a las celdas seleccionadas.

Estilo Porcentual Multiplica el valor escrito en la celda seleccionada por 100 y le agrega el símbolo de porcentaje (%).

Estilo Millares Agrega separador de miles (,) y asigna por omisión dos decimales.

Aumentar decimales Agrega un lugar decimal cada vez que se hace clic sobre él

Disminuir decimales Remueve un lugar decimal cada vez que se hace clic sobre él.

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100% Formato de números $2.

En ocasiones, es necesario aplicar a un rango de celdas el mismo formato que ya se aplicó en otro rango. El botón Copiar formato permite realizar esta acción, copia los formatos de número y carácter, la alineación, los bordes y los colores.

1. Selecciona la celda que tenga el formato que deseas copiar.
2. Haz clic en la ficha Inicio
3. Haz clic en el botón Copiar formato del grupo Portapapeles.
4. El puntero del mouse tendrá adjunta una brocha.
5. Arrastrar el mouse en la celda o rango de celdas en las que se desee copiar el formato.
6. Selecciona la celda a las que se desea agregar bordes.
7. Haz clic en la ficha Inicio.
8. Haz clic en el botón “Bordes”.

Copiar formato

Agregar bordes

Elaborar una hoja de cálculo

En Excel puedes emplear la “Barra de fórmulas”, que permite realizar cálculos, devolver información, manipular el contenido de otras celdas y comprobar condiciones.

Una fórmula siempre inicia con el signo (=) para que la misma sea tomada como tal en la celda.

A continuación te presentamos los tipos de fórmulas que se pueden escribir en una hoja de cálculo:

=5+23* Multiplica 2 por 3 y al resultado se le suma 5. =A1 + A2 + A3 Suma de valores de las celdas A1, A2, A3. =RAIZ (A1) Usa la función RAIZ para devolver la raíz cuadrada del valor contenido en A1. =HOY () Devuelve la fecha actual. =MAYUSC(“hola”) Convierte las minúsculas en mayúsculas. =SI(A1>0) Compruebe si la celda A1 contiene un valor mayor que 0.

Barra de fórmulas

Las fórmulas pueden contener funciones, referencias, operadores y constantes. Para realizar las operaciones aritméticas básicas se utilizan los siguientes operadores aritméticos:

Operador aritmético Significado Ejemplo

• (signo más) Suma 3+

• (signo menos) Resta Negación

• (asterisco) Multiplicación 3*

/ (Barra oblicua) División 3/

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^

1. Funciones: devuelve el valor de pi: 3. 2. Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.

3.Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una formula, por ejemplo: 2.

4. Operadores: ^ (acento circunflejo) eleva un numero a una potencia. * (asterisco) multiplica números.

=Pl () (^) A2 (^2)

Excel ofrece opciones para obtener porcentajes cuando trabajas con una gran cantidad de datos. Observa el siguiente tutorial acerca de cómo hacerlo:

Porcentajes

La elaboración de una tabla para organizar los datos no sólo permite optimizar su presentación, también sirve para realizar varios cálculos de manera óptima. El siguiente recurso presenta cómo elaborar tablas de frecuencia para datos agrupados y no agrupados, además de que explica a detalle la manera de obtener las medidas de tendencia central en hojas de cálculo de Excel. Esto te será muy útil para trabajar con estadísticas.

Tablas de frecuencia de datos

Además de la guía que te hemos presentado, puedes consultar la Guía rápida de Excel.

También puedes consultar el sitio “Base de datos en la enseñanza. Módulo 2: Diseño de tablas”. Disponible en: http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/93/cd/m2_2/index.html

Excel es una aplicación muy útil en la elaboración de gráficas y formatos que incluyan datos matemáticos, pues nos permite sistematizar la información. Seguramente te será de gran utilidad en los módulos del campo disciplinar de las matemáticas.

En internet puedes encontrar diversos recursos de acceso libre para aprender a utilizar las herramientas del programa Excel. Un ejemplo es el portal educativo Tu prep@ en videos, que ofrece videotutoriales como el que presentamos a continuación, en el cual se explica cómo crear un gráfico de sectores, columnas o circular, ya sea en 2D y 3D.

Para Saber más...