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Una introducción a la administración de proyectos en el contexto de la carrera de Ingeniería Industrial. Se define qué es un proyecto, su importancia y las fases clave de su administración: inicio, planificación, ejecución, control y conclusión. El documento también aborda el proceso de planificación de parámetros de un proyecto y el papel de diferentes roles en el equipo de un proyecto.
Tipo: Apuntes
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LOS MOCHIS, SINALOA; 3 DE OCTUBRE DEL 2020
Un proyecto (del latín proiectus). Es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, cualidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. Un proyecto es un conjunto de acciones: No repetitivas. Únicas. De duración determinada. Formalmente organizada. Que utilizan recursos. Podremos considerar un proyecto, a efectos de aplicarle los métodos de la gestión de proyectos, a cualquier actividad que podamos dividir en tareas que no sean cíclicas, que puedan caracterizarse con precisión y cuyas relaciones entre ellas sean conocidas.
Fase 1: Inicio Definición del proyecto. Metas y objetivos a alcanzar. Decide cuáles son las principales tareas. Determinar los recursos, identificar riesgos y restricciones. Fase 2: Planeación Define el alcance, los recursos y el tiempo requerido. Exactamente cuántas tareas deben realizarse. Quien hará cada tarea. El costo estimado de cada tarea. La secuencia de las tareas (presupuesto). Fase 3: Ejecución Es la puesta en marcha del proyecto Registra el avance del proyecto, comparando los datos actuales con los estimados originalmente. Revisa los recursos, el alcance y los factores de tiempo para balancear prioridades. Fase 4: Control Verifica si las tareas se ejecutan de acuerdo con lo planeado, organizado y dirigido. Monitorea las actividades. Monitorización del trabajo realizado analizando de cómo el proceso difiere de lo planificado. Indica las acciones correctoras necesarias. Fase 5: Conclusión o Cierre Reconocimiento de logros y resultados. Cierre de las operaciones y dispersión del equipo. Aprendizaje de la experiencia del proyecto. Revisión del proceso y resultados. Redacción del informe final.
INICIO PLANEACION CONTROL EJECUCION CONCLUSION
5. Calcular el tiempo estimado que requerirá completar cada actividad. También es necesario determinar los tipos de recursos y la cantidad que se requiere de cada uno de ellos para terminar cada actividad dentro del tiempo estimado. 6. Calcular el costo estimado para cada actividad. El costo se basa en los tipos y cantidades de recursos que se requieren para cada actividad. 7. Calcular un programa y un presupuesto para el proyecto para determinar si se puede lograr dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y con los recursos disponibles. Si no es así, se tienen que hacer ajustes al alcance del proyecto, a los tiempos estimados de las actividades o las asignaciones de recursos, hasta que se pueda establecer un plan de línea base (un programa para lograr el alcance del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto), que sea factible y realista. La planeación determina lo que se necesita hacer, quién lo hará, cuánto tiempo se necesitará y cuánto costará. El resultado de este esfuerzo es un plan de línea base. El dedicar tiempo a desarrollar un plan bien pensado es crítico para el logro exitoso de cualquier proyecto. Alcance del proyecto: Un proyecto en el que no se realiza una definición el alcance en forma correcta, es un proyecto condenado a grandes problemas en su planeación, ejecución, control, por lo que su probabilidad de esto se reduce considerablemente. Estructuras: Las organizaciones funcionales proporcionan el fundamento básico a partir del cual se llevan a cabo las actividades orientadas hacia el proyecto; el proyecto integra los esfuerzos del equipo para lograr los objetivos del proyecto. El gerente de proyectos, que sirve como el punto focal para las actividades del proyecto, determina el "cuando" y el "que" del trabajo; los gerentes funcionales, al apoyar todos los proyectos, determinan el "cómo" se hará el trabajo.
Bajo el concepto de la administración de proyectos, se asignan representantes de cada uno de los departamentos funcionales de las divisiones al equipo asignado al proyecto. Cada miembro del equipo deriva una guía funcional experta y control administrativo del gerente de departamento. El equipo incluye al siguiente personal clave: Gerente de proyectos Ingeniero de proyectos Gerente de construcción del proyecto Ingeniero de puesta en marcha del proyecto Ingeniero de aseguramiento de la calidad del proyecto Supervisor de costo y programas del proyecto Administrador del proyecto Gerente de aprovisionamiento del proyecto Asistente del controlador del proyecto Las responsabilidades principales de los miembros del equipo se definen en los siguientes párrafos: Gerente De Proyectos. El gerente de proyectos es responsable de la total ejecución del proyecto basándose en contrato, las necesidades del cliente, los
con el personal de la oficina matriz de ingeniería de diseño, de aprovisionamiento, de costos y programas, y de construcción. Ingeniero de puesta en marcha del proyecto. Es el responsable de la planeación de los servicios de pruebas pre- operacionales del proyecto. Ingeniero de aseguramiento de la calidad del proyecto. Es responsable de la implantación del programa de aseguramiento de la calidad para la obra y de supervisar y auditar las actividades de calidad de ingeniería, el aprovisionamiento, la construcción, los materiales y de los grupos de fabricación en el proyecto. Supervisor de los costos y la programación en el proyecto. Es responsable de preparar las estimaciones, presupuestos y programas del proyecto y de pronosticar y supervisar los costos de la obra y de la evolución. Debe implantar un programa de calidad en los materiales y dirigir la preparación de estudios económicos. Administrador del proyecto Es responsable de proporcionar apoyo con personal y controlar todos los servicios administrativos/de oficina que requieren los miembros del equipo asignado al proyecto. Al igual que se produzcan los manuales de procedimientos del proyecto y otros internos. Gerente de aprovisionamiento del proyecto.
Es responsable de todas las funciones de aprovisionamiento requeridas por el proyecto, incluyendo el aprovisionamiento de campo y de la oficina matriz. Asistente del controlador del proyecto. Es responsable de todos los asuntos financieros y contables del proyecto, tales como la contabilidad general, la nómina, las cuentas por pagar, las facturas, las cuentas de empleados, el registro del tiempo, las cuentas por cobrar y los registros de obligaciones y de costos. Especificaciones de proyectos : El concepto en la preparación de planos y especificaciones es que los planos del proyecto definen la geometría incluyendo dimensiones, forma y detalles mientras que las especificaciones complementen esto definiendo aspectos generales, materiales y la ejecución necesaria. Uno de los problemas encontrados es que las especificaciones están mal organizadas. Éstas tienden a ser voluminosas y es muy difícil encontrar lo deseado si no se organizan bien. Además, algunas mezclan diferente tipo de información en un mismo párrafo lo que contribuye a aumentar la confusión.
