TEMA 4: PLAN DE LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
Entendemos por libros de contabilidad o con más precisión teneduría de libros, cualquier
elemento material en el cual se recopilen datos referentes a la gestión de la empresa, por lo
tanto, incluimos aquí los libros clásicos (cosidos, encuadernados, forrados y foliados) así como
las hojas intercambiables, fichas contables … comprenden todos ellos los instrumentos
materiales de la contabilidad ya que se efectúan las anotaciones a mano, por máquina o por
ordenador.
Los actos administrativos que se generan en la empresa son recopilados cronológicamente en
el libro diario, clasificados posteriormente en el libro mayor y sintetizados en el libro de
inventarios y balances con el fin de saber la situación y la evolución de la empresa.
LIBROS OBLIGATORIOS
Todos los empresarios deben llevar la contabilidad de su negocio utilizando para ello:
El libro diario
El libro de inventarios y balances
El libro de actas para las sociedades
Los demás libros a que se obliguen las leyes especiales (el libro mayor por la ley del
impuesto sobre sociedades es aconsejable llevarlo; libro del registro de compras y
ventas como los del IVA repercutido y soportado ya que lo exige el reglamento del IVA
y la hacienda pública
REQUISITOS EXTERNOS DE LOS LIBROS
Los libros deben estar adecuadamente encuadernados, forrados y foliados para su presentación
al registro mercantil con el fin de ser legitimados.
Los empresarios si lo desean pueden legitimar los libros que estimen (LA LEGITIMACIÓN DE LOS
LIBROS LES CONCEDE O LES DA LA FUERZA PROBATORIA)
REQUISITOS INTERNOS DE LOS LIBROS
Los libros de contabilidad deben llevarse con claridad por orden cronológico de fecha sin dejar
ni escribir entre líneas, se prohíbe también las tachaduras y rapaduras o cualquier señal que
delate que alguno de los folios haya sido arrancado o sustituido.
Los errores de anotación que se producen se corregirán mediante el contra asiento correcto
para volver a contabilizarle correctamente.
El libro de inventarios
Recoge una relación detallada de los diversos elementos integrantes del patrimonio de la
empresa, clasificados y debidamente valorados en un momento dado.
El inventario sirve para fijar la situación de la empresa en este instante que también sirve como
asiento de apertura en el libro diario para arrancar la contabilidad del año.
Podemos destacar:
Relación detallada de los diversos bienes, derechos y obligaciones que forman el
patrimonio de la empresa.
