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Libros contables. Año. 2022 Autor.
Tipo: Apuntes
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El libro de contabilidad es un documento o archivo en el que se relacionan cronológicamente los hechos económicos que se reconocen contablemente. En el pasado cuando la contabilidad se llevaba manualmente, un libro de contabilidad era precisamente un texto con hojas y folios donde se registraba cronológicamente cada operación económica de la empresa. Es conocida en inglés como “Bookkeeping”, la teneduría de libros es el proceso a través del que se registran operaciones financieras y comerciales en los libros de contabilidad de una empresa. Es el proceso de tomar los valores existentes en los soportes contables que sustentan la realización de los hechos económicos, y consignarlos en los diferentes libros de contabilidad, como los balances y reportes mensuales de ganancias y pérdidas. 3.2. IMPORTANCIA Registra de forma cronológica todas las operaciones contables; ordena los asientos del período contable en curso según su naturaleza (compra, venta, flujo de caja, etc.); conocer la realidad financiera de una empresa; descubrir nuevas oportunidades y posibilidades; corroborar la rentabilidad de una sociedad; elaborar otros documentos contables como el Libro Mayor o las cuentas anuales. 3.3. CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD 3.4. ASIENTO CONTABLE Se denomina asiento contable al conjunto de anotaciones o apuntes contables que se hacen en el libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de la misma. En el sistema de partida doble, cada asiento se compone al menos de dos anotaciones: una al debe y otra al haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo asiento afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una contra partida. 3.4.1. Clasificación de los asientos 3.4.1.1. Asientos de apertura Son registros que recogen al inicio de un ejercicio la situación económica-financiera de la empresa en dicho momento. 3.4.1.2. Asientos operativos del ejercicio Recogen, en el orden cronológico, las operaciones con trascendencia contable que tienen lugar en la empresa a lo largo de un ejercicio. 3.4.1.3. Asientos de ajuste Son registros que permiten incorporar operaciones pendientes o desviaciones y distorsiones que al final del ejercicio hayan sido detectadas, para alcanzar la imagen fiel de la situación económico-financiera y patrimonial en esa fecha. Registran las calificadas como operaciones de cierre de ejercicio, ajustes del valor de las existencias, amortizaciones, actualizaciones, depreciaciones y pérdidas por deterioro del valor.
3.4.1.4. Asientos de regularización Son registros formales de carácter técnico que saldan y cierran las cuentas de gastos e ingresos, trasladando sus saldos a la cuenta Resultado del ejercicio. 3.4.1.5. Asiento de cierre Es un registro formal técnico, cuya única finalidad es cerrar todas las cuentas que mantengan saldo al finalizar cada ejercicio. Mediante esta técnica se cargan todas las cuentas que mantengan saldo acreedor, por el importe de su saldo, y se abonan todas las que lo mantengan deudor. Este asiento es el inverso del asiento de apertura del siguiente ejercicio. 3.5. PARTES DE UN ASIENTO CONTABLE Un asiento contable está compuesto como mínimo por dos partes: debe y haber