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Libros Contables-Contabilidad Básica, Apuntes de Contabilidad

Libros contables. Año. 2022 Autor.

Tipo: Apuntes

2023/2024

Subido el 25/10/2024

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brenda-alejandra-vallejos-coca 🇧🇴

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Contabilidad Financiera I Lic. Jesús Guzmán Rodríguez
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UNIDAD 3 LIBROS DE CONTABILIDAD
3.1. INTRODUCCIÓN
El libro de contabilidad es un documento o archivo en el que se relacionan cronológicamente los hechos
económicos que se reconocen contablemente. En el pasado cuando la contabilidad se llevaba manualmente,
un libro de contabilidad era precisamente un texto con hojas y folios donde se registraba cronológicamente
cada operación económica de la empresa.
Es conocida en inglés como “Bookkeeping”, la teneduría de libros es el proceso a través del que se registran
operaciones financieras y comerciales en los libros de contabilidad de una empresa.
Es el proceso de tomar los valores existentes en los soportes contables que sustentan la realización de los
hechos económicos, y consignarlos en los diferentes libros de contabilidad, como los balances y reportes
mensuales de ganancias y pérdidas.
3.2. IMPORTANCIA
Registra de forma cronológica todas las operaciones contables; ordena los asientos del período contable en
curso según su naturaleza (compra, venta, flujo de caja, etc.); conocer la realidad financiera de una empresa;
descubrir nuevas oportunidades y posibilidades; corroborar la rentabilidad de una sociedad; elaborar otros
documentos contables como el Libro Mayor o las cuentas anuales.
3.3. CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
3.4. ASIENTO CONTABLE
Se denomina asiento contable al conjunto de anotaciones o apuntes contables que se hacen en el libro diario
de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una
modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por tanto un
movimiento en las cuentas de la misma.
En el sistema de partida doble, cada asiento se compone al menos de dos anotaciones: una al debe y otra al
haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan
por el hecho de que todo asiento afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una contra partida.
3.4.1. Clasificación de los asientos
3.4.1.1. Asientos de apertura
Son registros que recogen al inicio de un ejercicio la situación económica-financiera de la empresa en dicho
momento.
3.4.1.2. Asientos operativos del ejercicio
Recogen, en el orden cronológico, las operaciones con trascendencia contable que tienen lugar en la empresa
a lo largo de un ejercicio.
3.4.1.3. Asientos de ajuste
Son registros que permiten incorporar operaciones pendientes o desviaciones y distorsiones que al final del
ejercicio hayan sido detectadas, para alcanzar la imagen fiel de la situación económico-financiera y
patrimonial en esa fecha. Registran las calificadas como operaciones de cierre de ejercicio, ajustes del valor
de las existencias, amortizaciones, actualizaciones, depreciaciones y pérdidas por deterioro del valor.
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UNIDAD 3

LIBROS DE CONTABILIDAD

3.1. INTRODUCCIÓN

El libro de contabilidad es un documento o archivo en el que se relacionan cronológicamente los hechos económicos que se reconocen contablemente. En el pasado cuando la contabilidad se llevaba manualmente, un libro de contabilidad era precisamente un texto con hojas y folios donde se registraba cronológicamente cada operación económica de la empresa. Es conocida en inglés como “Bookkeeping”, la teneduría de libros es el proceso a través del que se registran operaciones financieras y comerciales en los libros de contabilidad de una empresa. Es el proceso de tomar los valores existentes en los soportes contables que sustentan la realización de los hechos económicos, y consignarlos en los diferentes libros de contabilidad, como los balances y reportes mensuales de ganancias y pérdidas. 3.2. IMPORTANCIA Registra de forma cronológica todas las operaciones contables; ordena los asientos del período contable en curso según su naturaleza (compra, venta, flujo de caja, etc.); conocer la realidad financiera de una empresa; descubrir nuevas oportunidades y posibilidades; corroborar la rentabilidad de una sociedad; elaborar otros documentos contables como el Libro Mayor o las cuentas anuales. 3.3. CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD 3.4. ASIENTO CONTABLE Se denomina asiento contable al conjunto de anotaciones o apuntes contables que se hacen en el libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de la misma. En el sistema de partida doble, cada asiento se compone al menos de dos anotaciones: una al debe y otra al haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo asiento afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una contra partida. 3.4.1. Clasificación de los asientos 3.4.1.1. Asientos de apertura Son registros que recogen al inicio de un ejercicio la situación económica-financiera de la empresa en dicho momento. 3.4.1.2. Asientos operativos del ejercicio Recogen, en el orden cronológico, las operaciones con trascendencia contable que tienen lugar en la empresa a lo largo de un ejercicio. 3.4.1.3. Asientos de ajuste Son registros que permiten incorporar operaciones pendientes o desviaciones y distorsiones que al final del ejercicio hayan sido detectadas, para alcanzar la imagen fiel de la situación económico-financiera y patrimonial en esa fecha. Registran las calificadas como operaciones de cierre de ejercicio, ajustes del valor de las existencias, amortizaciones, actualizaciones, depreciaciones y pérdidas por deterioro del valor.

3.4.1.4. Asientos de regularización Son registros formales de carácter técnico que saldan y cierran las cuentas de gastos e ingresos, trasladando sus saldos a la cuenta Resultado del ejercicio. 3.4.1.5. Asiento de cierre Es un registro formal técnico, cuya única finalidad es cerrar todas las cuentas que mantengan saldo al finalizar cada ejercicio. Mediante esta técnica se cargan todas las cuentas que mantengan saldo acreedor, por el importe de su saldo, y se abonan todas las que lo mantengan deudor. Este asiento es el inverso del asiento de apertura del siguiente ejercicio. 3.5. PARTES DE UN ASIENTO CONTABLE Un asiento contable está compuesto como mínimo por dos partes: debe y haber

  • Fecha: Fecha de la anotación del asiento contable.
  • Asiento: Número correlativo que identifica al asiento a lo largo de ejercicio.
  • Cuenta: Describe el tipo de operación que se registra, es a través de las cuentas contables que narramos los hechos económicos que realiza la empresa.
  • Folio: Es la numeración individual de cada cuenta
  • Debe: Es el lado izquierdo (cargar es anotar en el lado izquierdo)
  • Haber: Es el lado derecho (abonar es anotar en el lado derecho)
  • Importe: Importe asociado a cada una de las cuentas indicando de si son cargos o abonos.
    • Glosa: Descripción del asiento contable, el cual describe la operación. 3.6. TIPOS DE HECHOS CONTABLES Según su influencia en los diferentes estados financieros, los hechos contables pueden dividirse a grandes rasgos en tres grupos: 3.6.1. Permutativos Son aquellos que afectan directamente al balance de situación sin alterar el patrimonio de la empresa. Por ejemplo, sería un hecho contable permutativo el registro de una adquisición de un terreno ya que provoca una variación entre activos, pero no modifica el valor de la empresa. 3.6.2. Modificativos A diferencia de los anteriores, son los hechos contables que afectan al patrimonio de la empresa por su influencia en la cuenta de resultados. En ellos participa un elemento del balance con impacto en el resultado. Un ejemplo de esto podría ser la contabilización de un gasto a un notario y su pago. 3.6.3. Mixtos Como su propio nombre indica, son aquellos que contienen tanto hechos contables permutativos como modificativos. Suponen un movimiento entre elementos de balance y, además, un impacto en la cuenta de pérdidas y ganancias. Supongamos una empresa que realiza una venta y cobra al momento la mitad del importe total, quedando pendiente el resto.