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GUÍA DE LABORATORIO
TAREA
Ejercicio 1
Realice:
1. Caso de uso de sistema.
2. Diagrama de clases
CASO Nro1. PROCESO DE COMPRAS DE LA EMPRESA “LA PRODUCTORA S.A.”
En la Empresa de producción “La Productora SA” El dueño a contratado los servicios de un Equipo de trabajo de
la Universidad para que le elaboren el Sistema de Logística de la organización ya que actualmente solo cuenta con
un proceso semimanual.
El equipo de trabajo que se ha hecho cargo del proyecto se ha acercado a la compañía a entrevistarse con el dueño
y posteriormente con el gerente del área.
En la entrevista con el dueño le comenta que su empresa cuenta con las áreas de producción, finanzas, logística y
ventas. Los problemas que ha detectado son los siguientes:
En el área de Logística las compras no son realizadas a tiempo esto conlleva un retraso en la producción ya que no
es continua sino se tiene que esperar para tener el material necesario. En la sub área de Almacén no se lleva un
control adecuado del stock ya que las guías de entrada y salida son muy numerosas y sé retrasan en la inscripción
en los libros que lleva almacén.
La empresa produce telas de diferente calidad para las empresas de confesiones de Gamarra.
La siguiente entrevista se ha realizado a la Gerencia de Logística que está a cargo del Ing. Valdivia le indica que
el área está dividida en dos secciones almacén y compras.
En el área de almacén cuenta con una computadora que tiene una hoja de cálculo del Kardex de los productos que
se encuentran en almacén el problema es que como los pedidos llegan tarde entonces los requerimientos de
productos a almacén se realizan tarde y no se puede prever contar con un stock de insumos necesarios, el
almacenero recién se da cuenta que no tiene stock para atender el pedido por que no lleva un control adecuado de
todos los insumos necesarios para la producción ya que no maneja stock mínimos. Al no tener esa información las
ordenes de compras se realizan fuera de tiempo.
En el área de almacén se trabaja de la siguiente manera:
En almacén se almacenan insumos para la producción, productos terminados, materiales, partes de equipos para
las maquinas, etc.
El almacenero recibe un pedido de cualquiera de las áreas; este pedido es inscrito en una hoja de cálculo Pedidos
y almacena la copia del pedido en el fólder de pedidos. Después los productos pedidos son buscados en el libro de
Kardex para ser atendidos si hay en stock se separa el producto y se elabora la guía de salida esta guía consta de
tres copias una para el usuario, otra para el almacén y la última para gerencia de logística; después la guía de
usuario le es entregada con el producto; al recoger el producto se actualiza el Kardex como una salida. El gerente
de Logística le indica que ha habido veces en que no se ha registrado a tiempo el Kardex por descuido.
Si no se cuenta con el producto elabora un pedido de compra que le es enviado al área de compras y coloca el
pedido con estado pendiente de entrega.
En caso de devoluciones de productos defectuosos esto es para pedidos de partes de equipos para las maquinas
que se encuentran en reparación; el almacenero registra el reingreso del producto defectuoso es separado, se
elabora un guía de salida para el área de compras especificando que el producto esta defectuoso y realice el
cambio en el proveedor si es que esta en garantía.
El Almacenero es el que elabora el reporte de Inventarios Valorados que le es enviado al área de contabilidad
todos los fines de mes.
El almacenero cada tres meses realiza un inventario físico que lo compara con su inventario que lleva en la hoja
de cálculo. Generalmente no coincide el inventario físico con el inventario lógico por tal motivo el gerente
sospecha que puede estar ocurriendo robos de materiales, pero no lo puede probar. Cuando la diferencia en mucha
se le descuenta al almacenero en cuotas en monto de lo faltante.
