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Apuntes Documentación, Apuntes de Periodismo

Asignatura: Documentación Informativa, Profesor: Juan Carlos Marcos Recio, Carrera: Periodismo, Universidad: UCM

Tipo: Apuntes

2016/2017

Subido el 09/02/2017

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Examen Documentación Informativa.
Lección 3: Fundamentos de Información y Documentación.
Concepto de documento.
1. Orígenes del documento.
El origen del documento lo podemos situar en la aparición del hombre sobre la Tierra, la historia
de la documentación es paralela a la historia de la Humanidad.
1. Primera etapa. Antecedentes.
El libro tuvo su primera manifestación en Mesopotamia, los sumerios utilizaban tablillas de
arcilla como soporte de la escritura cuneiforme.
Excavaciones de EBLA: Descubiertas por Giovanni Pettinato. Se descubrieron 2000
documentos íntegros y más de 6000 fragmentos textuales. La Biblioteca disponía de una
clasificación perfecta de los documentos según su información.
Egipto: El papiro se convirtió en el soporte por excelencia para albergar la escritura.
Tenía forma de rollo y está considerado el primer libro ilustrado.
Grecia: La materia prima para los libros fueron las pieles, otro soporte fue la óstraca,
pedazos de cerámica que se utilizaron en textos cortos. En tiempos del dominio griego
la biblioteca más importante fue la de Alejandría que se incendió en el siglo I a.C. Y tras
esto, la más importante fue la de Pérgamo, que era una ciudad que cultivó y trató las
pieles dedicadas a la escritura, de ahí el nombre pergamino. El pergamino se podía
borrar, raspar y modificar, al igual que los palimpsestos en la Edad Media. El pergamino
venía en forma de rollo, pero como era menos flexible que el papiro fue sustituido por
el códex.
Roma: Polión hizo la primera biblioteca en el templo de la Libertad. Gobernando
Augusto se abrieron dos bibliotecas: Octavia y Palatina.
Asia: El papel fue un invento de los chinos y fueron los árabes quienes lo introdujeron
en Europa después de casi 7 siglos.
Edad Media: Iglesia tiene el acceso y el control de la cultura. Se fundó en el siglo VI el
Monasterio de Vivarum para leer y copiar textos como manera de servir a Dios.
También la orden benedictina contaba con un scriptorium donde se copiaban e
iluminaban (capitular, poner imágenes…) los manuscritos.
Un paso importante fueron las escrituras nacionales que permitió generalizar el uso de
otras lenguas. En el siglo XIII las Universidades demandan libros para los estudiantes,
que obliga a crear estacionarios (personas que tomaban apuntes) que se encargaban de
depositar en los libros las pecias (apuntes tomados por el estacionario)
En el Humanismo se retoma la búsqueda de obras clásicas. Gracias a la imprenta de
Gutenberg la civilización avanza considerablemente. Su obra más importante era la
“Biblia de las 42 líneas”.
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Examen Documentación Informativa.

Lección 3: Fundamentos de Información y Documentación.

Concepto de documento.

1. Orígenes del documento.

El origen del documento lo podemos situar en la aparición del hombre sobre la Tierra, la historia de la documentación es paralela a la historia de la Humanidad.

1. Primera etapa. Antecedentes.

El libro tuvo su primera manifestación en Mesopotamia, los sumerios utilizaban tablillas de arcilla como soporte de la escritura cuneiforme.

  • Excavaciones de EBLA: Descubiertas por Giovanni Pettinato. Se descubrieron 2000 documentos íntegros y más de 6000 fragmentos textuales. La Biblioteca disponía de una clasificación perfecta de los documentos según su información.
  • Egipto: El papiro se convirtió en el soporte por excelencia para albergar la escritura. Tenía forma de rollo y está considerado el primer libro ilustrado.
  • (^) Grecia: La materia prima para los libros fueron las pieles, otro soporte fue la óstraca, pedazos de cerámica que se utilizaron en textos cortos. En tiempos del dominio griego la biblioteca más importante fue la de Alejandría que se incendió en el siglo I a.C. Y tras esto, la más importante fue la de Pérgamo, que era una ciudad que cultivó y trató las pieles dedicadas a la escritura, de ahí el nombre pergamino. El pergamino se podía borrar, raspar y modificar, al igual que los palimpsestos en la Edad Media. El pergamino venía en forma de rollo, pero como era menos flexible que el papiro fue sustituido por el códex.
  • Roma: Polión hizo la primera biblioteca en el templo de la Libertad. Gobernando Augusto se abrieron dos bibliotecas: Octavia y Palatina.
  • (^) Asia: El papel fue un invento de los chinos y fueron los árabes quienes lo introdujeron en Europa después de casi 7 siglos.
  • Edad Media: Iglesia tiene el acceso y el control de la cultura. Se fundó en el siglo VI el Monasterio de Vivarum para leer y copiar textos como manera de servir a Dios. También la orden benedictina contaba con un scriptorium donde se copiaban e iluminaban (capitular, poner imágenes…) los manuscritos.

Un paso importante fueron las escrituras nacionales que permitió generalizar el uso de otras lenguas. En el siglo XIII las Universidades demandan libros para los estudiantes, que obliga a crear estacionarios (personas que tomaban apuntes) que se encargaban de depositar en los libros las pecias (apuntes tomados por el estacionario)

En el Humanismo se retoma la búsqueda de obras clásicas. Gracias a la imprenta de Gutenberg la civilización avanza considerablemente. Su obra más importante era la “Biblia de las 42 líneas”.

  • Siglos XVI y XVII: Impresores como Manucio, Estienne o Plantino hicieron de la composición del libro un arte. Incluyen mejoras en el papel y la tinta. En el siglo XIII se crean las Bibliotecas Nacionales que tienen su origen en las Bibliotecas Reales. Aparece también el papel continuo en el XIX y la linotipia y el fotograbado en el XX.
  • Siglo XIX: Bibliografía había logrado la madurez conceptual. Otlet considerá los siguientes aspectos: - Permite registrar la producción intelectual. - Aporta un sistema de indización. - Logra un conocimiento rápido de los avances científicos. - Avisa a los interesados de la aparición de obras.

2. Los trabajos de Otlet y Fontaine.

El concepto de documentación parte de los trabajos de Otlet y Fontaine. Otlet identifica la bibliología con la documentología que sería: “ciencia general que recoge y clasifica el conjunto de datos referidos a la producción, la conservación y la utilización de los escritos y los documentos.

En 1895 crean el Instituto Internacional de Bibliografía y comienzan a estudiar la Clasificación Decimal Universal (CDU) de Deway para llevarlo a cabo en Europa y hacer un Repertorio Bibliográfico Universal, bibliografía de todo el mundo para científicos en cualquier país. Se pretendía crear una Unión Bibliográfica Universal y consolidar un Depósito Legal.

En 1934, Otlet publica el “Tratado de documentación”, el primer libro en el que se proclamaban los principios de la documentación moderna. Documentación, Documentología y Bibliología son tres formas de llamar a un nuevo concepto que engloba a las tres y que termina por denominarse: Ciencia de la Documentación.

3. Segunda etapa. Situación actual.

El concepto de documentación ha trabajado en tres corrientes diferentes:

  • Etapa etimológica: Recuerda que documento proviene del latín.
  • Corriente antropológica: Documento es un soporte físico más un contenido.
  • Etapa actual: Analiza y valora cada uno de los documentos.

También podríamos considerar una etapa predocumental y una etapa documental, que dividiríamos en 3 fechas importantes del siglo XX:

  • Etapa de consolidación: Hasta la II GM y se consiguen los siguientes objetivos:
    • Aceptación internacional de sistemas normalizados como la CDU (Clasificación Decimal Universal).
    • Aparición de los organismos internacionales en el campo de la documentación.
  • Etapa de evolución: Desde la II GM hasta los 60:
  • Information Science: Tiene su origen en los 60. Trabaja con la Teoría de la Información de Shanon y Weaver, y emplea otras ciencias como matemáticas, lingüística… Los pioneros fueron Taylor y Borko.
  • Informations und Dokumentationswissenchaft: Recoge los trabajos y publicaciones de Diemer y Wersig. Otro autor significativo en Koblitz.
  • Informatika: Surge por los trabajos de Mijailov, Cherney y Guiliaresky.

El padre de la documentación española es Javier Lasso de la Vega que aportó ideas prácticas a muchas corrientes que otras escuelas estaban debatiendo. Además, Simón Díaz, García Ejarque, García Morales y López Yepes, quien publicó en 1978 “Teoría de la Documentación”.

2. Concepto de documento.

Es un soporte material que contiene información y que la transmite. Tiene como fin transmitir conocimientos, ideas y dar testimonio de los hechos. Permite la comunicación humana y es un importante medio de formación y docencia. Puede materializar todos los conocimientos humanos, memoria colectiva.

3. Tipos de documentos. Características.

1. Según la naturaleza de la información.

Documentos numéricos, sonoros, textuales, icónicos, gráficos, audiovisuales….

2. Según la naturaleza del soporte.

  • Documentos en papel impreso.
  • Fotográficos.
  • Plásticos.
  • (^) Magnéticos: casetes, vídeo, digitales…

3. Según el modo de difusión.

  • Documentos inéditos.
  • Documentos publicados.
  • Documentos reservados: No tienen gran transcendencia.
  • Documentos restringidos: Suponen un cambio político, económico… importante.
  • Lectura gris (working papers): aquellos documentos que no siguen los circuitos normales de edición y distribución. Recogen información especializada, puntual y actual sobre las distintas líneas de investigación y se ha visto favorecida gracias a Internet.
  • Folletos comerciales: Solo los centros de documentación especializados y las empresas son responsables del contenido.
  • (^) Documentos instantáneos: Se publican en internet y posibilitan recibir información al mismo tiempo que se está elaborando.

4. Documentos según su nivel informativo o de contenido.

  • Documentos iniciales: Primeras manifestaciones del hombre.
  • Documentos primarios: Información directa sobre un hecho, contiene nuevas informaciones.
  • Documentos secundarios: Contiene datos referentes a los documentos primarios.
  • Documentos terciarios: Resultado del cambio efectuado a la información primaria y secundaria, resumen.

5. Características del documento.

  • Original y novedoso
  • Fiable, con contenidos comprobables.
  • Accesible en el sentido de difundirlo.
  • Rápido en su entrega, en el menor tiempo y espacio posible.
  • Económico.

4. Seguridad y protección de los documentos.

Guardar es importante, pero preservar lo es aún más. Hay que tener copia o proteger los principales documentos. El valor de la información que contiene un documento es incalculable.

1. Programa de seguridad para los documentos.

Lo primero es hacer un estudio de los documentos. Debemos determinar:

A. Clasificación de documentos en función de su seguridad.

  • Vital: Son insustituibles porque ofrecen evidencia del status legal, propiedad y fondos documentales.
  • (^) Importantes: Pueden ser sustituidos o reproducidos, pero con un coste considerable de tiempo y dinero.
  • Útiles: Son sustituibles, a pesar de que su pérdida ocasiona incomodidad temporal.
  • No esenciales: Aquellos documentos que no tienen valor presente y pueden destruirse.
  • Se necesitan controles para asegurar que hagan los duplicados normalmente en papel.
  • (^) Es conveniente hacerlos en el mismo centro.
  • La cantidad de tiempo entre los periodos de actualización afectaría la reconstrucción de los documentos después de un desastre.

Si los documentos son vitales, el usuario trabaja con el documento original. Los documentos inactivos se archivan y se utilizan los duplicados cuando surge la necesidad.

Cuando se elige el lugar donde guardar los documentos hay que considerar el volumen total que se va a guardar, temperatura, humedad…

Duplicar un documento es muy costoso y sólo se hace en un 10% de las ocasiones.

F. Nuevos soportes del documento.

  • Documento electrónico: Se elabora, prepara y edita con sistemas informáticos y se ofrece de forma impresa.
  • Documento virtual: Se elabora, prepara y edita por sistemas informáticos pero su recuperación es a través de Internet.
  • Documento hipertextual: Se prepara, elabora y edita por sistemas informáticos, pero además posibilita enlaces entre diferentes contenidos.

Lección 7.2: Proceso documental, del análisis a la recuperación.

Indización.

1. Introducción.

Indizar es extraer un conjunto de conceptos clave sobre el contenido de un documento con la ayuda de un lenguaje documental. Se pueden emplear palabras claves o descriptores. Pero esta no es la única tarea, también se dedica a la traducción e interpretación del lenguaje natural al lenguaje documental.

El indizador retiene unas cuantas ideas que representan su contenido con la máxima fidelidad. Una buena indización no desvela qué dice el documento, si no de qué trata, y esto es documentación es suficiente muchas veces.

2. Indización manual y automática.

  • Humana, inteligente, manual: Exige un gran esfuerzo de síntesis. Se trataría de aislar los conceptos más representativos, que puedan ser útiles en el tiempo y espacio al usuario.
  • Automática: Trabaja con unitérminos, la lectura de las palabras del texto de una en una, a excepción de los contenidos en un tesauro negativo.

2.1. Ventajas e inconvenientes.

  • La indización humana es más eficaz en la captación y desestructuración de contenidos, pero es más lenta.
  • La indización automática es más o menos eficaz dependiendo del programa.

3. Metodología para efectuar la indización.

No se aplica la metodología de la misma forma, depende de cada centro de documentación. Se deben seguir unas normas generales.

2.2. Consideraciones previas a la indización.

  1. Conocer el documento original o su resumen a fondo.
  2. Penetrar en la idea central.
  3. Identificar palabras clave.
  4. Considerar la pertinencia de las palabras clave.
  5. Identificar descriptores que se adecuen a la significación de las palabras clave.
  6. Reunir un número suficiente de palabras clave.

2.3. Criterios a tener en cuenta.

  1. Exhaustividad.
  2. Concreción.
  3. Pertinencia.
  4. Uniformidad.
  5. De autor.
  6. Interés del usuario.
  7. Estadístico.
  8. Específico.
  9. Precisión.

2.4. Etapas de la indización:

  1. Primarios: Representan un concepto de manera unívoca.
  2. Secundarios: Necesitan otros descriptores para darle apoyo a otros términos.
  3. Infraconceptos: No tienen significado, pero si van acompañan a un concepto primario o secundario pueden modificarlos.

4.c. Según su cobertura.

  1. Onomásticos: Nombres de personas o instituciones.
  2. Geográficos: Países, mares, lugares…
  3. Temáticos: Representan cualquier contenido sobre una disciplina.
  4. Cronológicos: Fechas, periodos…

5. ¿Cómo hacer la indización más efectiva?

  • Sinónimos: Palabras parecidas que pueden ocasionar problemas en la búsqueda.
  • Homógrafos: Palabras que se deletrean igual, pero que sus significados no tienen nada que ver.
  • (^) Expresiones compuestas: El significado puede variar según el orden.
  • Más de un vocablo para que tengan sentido: Que cada uno de los vocablos encabece una palabra distinta.

6. Normas básicas de presentación de descriptores.