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Asignatura: Documentación Informativa, Profesor: Juan Carlos Marcos Recio, Carrera: Periodismo, Universidad: UCM
Tipo: Apuntes
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El origen del documento lo podemos situar en la aparición del hombre sobre la Tierra, la historia de la documentación es paralela a la historia de la Humanidad.
El libro tuvo su primera manifestación en Mesopotamia, los sumerios utilizaban tablillas de arcilla como soporte de la escritura cuneiforme.
Un paso importante fueron las escrituras nacionales que permitió generalizar el uso de otras lenguas. En el siglo XIII las Universidades demandan libros para los estudiantes, que obliga a crear estacionarios (personas que tomaban apuntes) que se encargaban de depositar en los libros las pecias (apuntes tomados por el estacionario)
En el Humanismo se retoma la búsqueda de obras clásicas. Gracias a la imprenta de Gutenberg la civilización avanza considerablemente. Su obra más importante era la “Biblia de las 42 líneas”.
El concepto de documentación parte de los trabajos de Otlet y Fontaine. Otlet identifica la bibliología con la documentología que sería: “ciencia general que recoge y clasifica el conjunto de datos referidos a la producción, la conservación y la utilización de los escritos y los documentos.
En 1895 crean el Instituto Internacional de Bibliografía y comienzan a estudiar la Clasificación Decimal Universal (CDU) de Deway para llevarlo a cabo en Europa y hacer un Repertorio Bibliográfico Universal, bibliografía de todo el mundo para científicos en cualquier país. Se pretendía crear una Unión Bibliográfica Universal y consolidar un Depósito Legal.
En 1934, Otlet publica el “Tratado de documentación”, el primer libro en el que se proclamaban los principios de la documentación moderna. Documentación, Documentología y Bibliología son tres formas de llamar a un nuevo concepto que engloba a las tres y que termina por denominarse: Ciencia de la Documentación.
El concepto de documentación ha trabajado en tres corrientes diferentes:
También podríamos considerar una etapa predocumental y una etapa documental, que dividiríamos en 3 fechas importantes del siglo XX:
El padre de la documentación española es Javier Lasso de la Vega que aportó ideas prácticas a muchas corrientes que otras escuelas estaban debatiendo. Además, Simón Díaz, García Ejarque, García Morales y López Yepes, quien publicó en 1978 “Teoría de la Documentación”.
Es un soporte material que contiene información y que la transmite. Tiene como fin transmitir conocimientos, ideas y dar testimonio de los hechos. Permite la comunicación humana y es un importante medio de formación y docencia. Puede materializar todos los conocimientos humanos, memoria colectiva.
Documentos numéricos, sonoros, textuales, icónicos, gráficos, audiovisuales….
Guardar es importante, pero preservar lo es aún más. Hay que tener copia o proteger los principales documentos. El valor de la información que contiene un documento es incalculable.
Lo primero es hacer un estudio de los documentos. Debemos determinar:
Si los documentos son vitales, el usuario trabaja con el documento original. Los documentos inactivos se archivan y se utilizan los duplicados cuando surge la necesidad.
Cuando se elige el lugar donde guardar los documentos hay que considerar el volumen total que se va a guardar, temperatura, humedad…
Duplicar un documento es muy costoso y sólo se hace en un 10% de las ocasiones.
Indizar es extraer un conjunto de conceptos clave sobre el contenido de un documento con la ayuda de un lenguaje documental. Se pueden emplear palabras claves o descriptores. Pero esta no es la única tarea, también se dedica a la traducción e interpretación del lenguaje natural al lenguaje documental.
El indizador retiene unas cuantas ideas que representan su contenido con la máxima fidelidad. Una buena indización no desvela qué dice el documento, si no de qué trata, y esto es documentación es suficiente muchas veces.
No se aplica la metodología de la misma forma, depende de cada centro de documentación. Se deben seguir unas normas generales.
4.c. Según su cobertura.