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apuntes de direccion comercial/libro
Tipo: Resúmenes
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“La función comercial en la empresa es lo suficientemente importante como para no dejarla exclusivamente en manos de los comerciales” (Peter Drucker).
“El autentico valor de las organizaciones esta en el talento de quienes las forman y se ponen en marcha para gestionar, además de los activos propios, el capital humano y el conocimiento”.
“Es aquí donde la fuerza de ventas y todos los integrantes que engloban la función comercial adquieren mayor protagonismo”.
La dirección y gestión comercial no puede aprenderse como un recetario y las empresas deben contar con profesionales expertos y competentes. La gestión comercial es demasiado importante para permitirse el riesgo de un responsable poco capacitado o incompetente.
La gestión comercial debe ser diseñada, realizada y controlada de manera profesional y organizada, lejos de la improvisación, las genialidades y personalismos o la suerte.
Debe basarse mas en las CAUSALIDAD que en la CASUALIDAD.
1.2 DEFINCIÓN
DIRECCIÓN COMERCIAL
Es la aplicación práctica de las técnicas comerciales (análisis, planificación, implementación y control de los procesos) en contacto directo con el cliente, a través fundamentalmente de las ventas, y por ello responsable de los ingresos, como resultado del esfuerzo de intercambio, transacción y relación con el mercado objetivos.
PILARES BÁSICOS DE LA DIRECCIÓN COMERCIAL
¿QUÉ IMPLICA LA DIRECCIÓN COMERCIAL?
FUNCIÓN VENTAS: ALCANCE
FUNCIÓN SEGUIMIENTO: ALCANCE
Incidencias, Devoluciones, Ventas con riesgo, Impagos y retrasos en los cobros, Rentabilidad de los Clientes (relación y comunicación con canales externos de venta).
En definitiva, fija la POLITICA COMERCIAL.
El cliente es el centro de toda la empresa y la Dirección Comercial son los ojos y oídos de la empresa en el mercado.
“El mercado esta evolucionando de forma meteórica y ello obliga a que los departamentos de marketing y comercial trabajen de forma coordinada en la denominada era de la inteligencia comercial”.
Toda Dirección Comercial debe conocer la política y estrategia de Marketing, imprimiendo una dinámica en su actividad desde la óptica de ésta.
Director General – Director Comercial – Vendedores
Director General – Director Comercial Vendedores
Funciones del Marketing
Director General
Director Comercial Director de Marketing
Vendedores Funciones del Marketing
recursos necesarios; La detección de nuevas oportunidades de negocio y la formulación de la estrategia de imagen. Producción (RELACION): Debe ser el motor y la innovación para el desarrollo de nuevos productos, servicios y atributos ligados a los mismos. Embajadora de las exigencias del cliente. Administración (RELACIÓN): Embajadora de las exigencias del cliente. Informática (RELACIÓN): Identificar y aportar información externa e interna, disponer de un sistema de procesamiento y gestión de la información orientada a modelizar y predecir comportamientos y gestionar las relaciones con el cliente; La dirección comercial debe ser capaz de aprovechar y plantear eficazmente las nuevas posibilidades de la informática y de las comunicaciones.
1.5 RETOS ACTUALES Clientes cada vez mas exigentes y mejor informados (requieren estrategias a “medida” fuera de convencionalismos) Competencia mas dura en Mercados Globales (mejorar la preparación y herramientas comerciales) Productos y servicios mas equiparables (diferenciación costosa e innovación) Vendedores mejor preparados (mas costosos, mas exigentes y compleja su gestión) Las nuevas tecnologías (el rápido desarrollo de las nuevas herramientas TIC están cambiando las reglas del juego, exige organizaciones que sepan reaccionar y adaptarse de forma rápida en su conocimiento y uso)
COMPETENCIAS EXIGIDAS A LA DIRECCIÓN COMERCIAL (ALCANCE)
La planificación estratégica de una empresa define los objetivos estratégicos generales: ¿Qué quiere hacer la empresa o unidad de negocio?. Dando lugar al PLAN DE NEGOCIO
La planificación de marketing implica toma de decisiones sobre: Estrategias de marketing que ayudarán a la empresa a alcanzar dichos objetivos estratégicos. Dando lugar al PLAN DE MARKETING
El plan de marketing es la herramienta básica para la planificación del Marketing, al recoger: o Las estrategias de marketing que ayudarán a la empresa a alcanzar sus objetivos estratégicos. o Las acciones concretas de marketing que deben ser ejecutadas para implantar dichas estrategias. o Los elementos de control que van a ser monitorizados a lo largo de su ejecución, para la retroalimentación del Plan.
El plan de marketing es un documento estratégico y táctico, con elementos de:
o Marketing con óptica empresarial o Marketing estratégico o Marketing operativo
El plan de marketing tiene que estar coordinado con el resto de los planes de la empresa.
o Financiero, producción, RRHH…
La planificación comercial es una de las principales funciones en la empresa englobando todo el proceso de: o Fijación de objetivos o Planificación y ejecución de acciones o Definición y ejecución del cuadro de mando y del sistema de control.
TIENE SU ORGIEN EN LA PLANIFICACION DEL MARKETING, PROCEDENTE A SU VEZ DEL PROCESO DE PLANIFICACION GLOBAL DE LA ORGANIZACIÓN
La planificación de marketing implica toma de decisiones sobre: Estrategias de marketing que ayudaran a la empresa a alcanzar dichos objetivos estratégicos. Dando lugar al PLAN DE MARKETING.
La planificación comercial (Ventas) implica toma de decisiones sobre: o Objetivos de venta y acciones a adoptar, organización y presupuesto calendarizado para su consecución. Dando lugar al PLAN DE VENTAS.
Existe una nueva generación de directivos “infoadictos” e “infointoxicados”
o Las actuales organizaciones están abrumadas por el exceso de información, siendo esta la principal herramienta para la toma de decisiones estratégicas.
Tiene como principal objetivo la creación de modelos descriptivos (descubrir correlaciones, patrones o tendencias) para comprender “realidades” complejas, así como la creación de modelos predictivos que sirvan de base para aplicar. ESTRATEGIAS INTELIGENTES.
Trabaja en el nivel superior de la pirámide del conocimiento, para generar modelos que ayuden en una posible toma de decisión.
TÉCNICAS EN LAS APLICACIONES DATAMINING
GENERALES:
En definitiva, un sistema Data Mining nos permite analizar factores de influencia en determinados procesos, predecir o estimar variables o comportamientos futuros, segmentar o agrupar ítems similares, además de obtener secuencias de eventos que provocan comportamientos específicos.
Es un documento de trabajo. Es un documento eminentemente táctico que forma parte del plan de marketing. Es sencillamente establecer los objetivos concretos de venta, definir las acciones para su logro, y establecer un presupuesto cuantificado y periodificado, que será objeto de seguimiento recurrente.
Suele tener una vigencia anual, y se prepara con antelación al inicio de su ejecución debido a que es necesario realizar una serie de tareas previas:
Contenido – tipo de un Plan de Ventas:
Esto da a lugar al RESUMEN EJECUTIVO
El plan de ventas debe recoger al menos:
Premisas y bases de elaboración: Bases que soportan la elaboración del plan de ventas. Información relevante. Competidores. Limitaciones. Objetivos Proceso de venta y acciones concretas: Identificar las diferentes etapas que se llevan a cabo antes, durante y después de la venta. Organización de las ventas: Definir organigrama de la función venta, sus medios, herramientas, estructura, etc. Presupuesto periodificado y detallado por áreas, equipos, canales, etc.: Información detallada y calendarizada de las diferentes partidas de la gestión de las ventas. Debe recoger cifra de ventas, gastos de ventas y beneficios.
El plan de ventas puede referirse a un producto, a una gama, a un servicio….
FACTORES: Entorno, factores de consumidor – hábitos, mercado, esfuerzo de marketing del mercado, periodo, tipo de producto, precio, calidad, etc.
METODOS PREVISION (DESCRIPCIÓN)
Previsión histórica: Toma como base de calculo los datos recientes Alisado exponencial: Similar al sistema de medias móviles con un factor corrector en base a la experiencia Análisis de series: Extrae los principales componentes de una serie y establece la relación funcional. Intención de compra: Encuestas a compradores potenciales Test de concepto: Encuesta sobre un concepto Test de mercado: Encuesta sobre un mercado real Técnicas cuadráticas: Basado en métodos de mínimos cuadrados Opiniones de expertos: Internos y externos de la empresa Método Delphi: Trata de evitar las influencias en la opción de compra. Se basa en una encuesta anónima y se extrapola con leyes de mediana.
PARAMETROS A OBJETIVAR
PREVISIÓN DE CUOTAS
“Las cuotas de venta son presupuestos de venta atribuidos a unidades de venta”.
Otras definiciones: Fracción de objetivo confiado a una parte de la red de ventas, previsión de ventas fraccionada, programa de ventas individualizado.
CUADRO DE MANDO E INDICADORES DE CONTROL (KPI,s)
TMM Y TAM
Examen comprehensivo, sistemático, independiente y periódico del entorno, objetivos, estrategias y actividades del área comercial de una empresa, con objeto de determinar sus áreas de problemas, descubrir oportunidades y recomendar planes alternativos de acción para mejorar la eficacia del Plan de Ventas auditado.
Tanto el área comercial como el de marketing tiene que estar fuertemente enfocados al cliente y al mercado, lo que implica como mínimo:
En análisis de cara a la competencia puede presentar dos situaciones básicas:
“Traspasar a alguien por un precio convenido la titularidad de un bien o servicio”
“Intercambiar Valor entre dos partes”
“Actividad o función que en la empresa desarrollan los vendedores”
OBJETIVOS DE LAS VENTAS
“Conseguir los ingresos necesarios, de forma rentable, para que la empresa pueda seguir desarrollando su actividad en el mercado”.
FACTORES DE RENDIMIENTO
Los factores que inciden directamente en el rendimiento de la ventas son:
Entorno Mix de marketing Dirección comercial Fuerza de ventas
Ecuación del éxito en las ventas
CNC + CP +FV = CV
CNC: Conocimiento de la necesidad CP: Conocimiento del producto FV: Formación del Vendedor CV: Compromiso de venta sólido
ACTIVIDADES DE LAS VENTAS
ESTRATÉGICAS GESTIONARIAS CONTROL
ACTIVIDADES ESTRATÉGICAS
-Conocer el mercado y cliente potencial y real, así como su capacidad y deseo de compra.
-Definir la estrategia, fijar los objetivos y planes de acción
-Adaptar el equipo de ventas a os determinantes externos e internos, repartir los objetivos de venta y cubrir el territorio de forma eficiente.
“en el establecimiento de los objetivos comerciales es conveniente involucrar a la fuerza de ventas, ya que al conocer profundamente los aspectos y peculiaridades de su zona puede aportar una información valiosa, además de hacerles “cómplices” de los mismos”.
Regla SMART (para establecer los objetivos comerciales):
S (específicos); M (medibles); A (consensuados); R (realistas); T (temporales, conforme a un plazo)
“Disposición de actividades que afectan a un grupo de personas vinculadas a la función de ventas, orientadas a optimizar la consecución de los objetivos previstos; en definitiva: definir funciones y comunicaciones”
ELEMENTOS ESTRUCTURA
VARIABLES BASICAS QUE INFLUYEN EN LA ESTRUCTURA
VOLUMEN DE LA EMPRESA NÚMERO Y NATURALEZA DE LOS PRODUCTOS QUE COMERCIALIZA MÉTODOS DE DISTRIBUCIÓN
OTRAS VARIABLES QUE INFLUYEN EN LA ESTRUCTURA
INNOCACIÓN EN LA GESTIÓN DE EQUIPOS Y CLIENTES NUEVAS TECNOLOGÍAS Y TIC MAYOR PREPARACIÓN Y CAPACITACIÓN PROFESIONAL APERTURA DE NUEVOS CANALES DE DISTRIVUCIÓN APARICIÓN DE LAS TASK FORCES Y EL OUTSOURCING
El deseo de toda empresa es llegar al mayor número de clientes de forma efectiva, pero las relaciones con el mercado evolucionan. En este escenario la única opción:
TARGETING: determinación de clientes
“los mejores clientes en el eje de la estrategia”
-Diseñar las inversiones en marketing: cuántos agentes, qué canales, acciones, espacio y tiempo. Frecuencias…
-Se trata en definitiva de dimensionar adecuadamente los recursos y CARTERIZAR.
-Objetivos según la regla SMART.
SIZING: dimensionamiento o tamaño de la fuerza.
“Dimensionar no equivale a reducir o eliminar, sino adecuar”
-Método Desglose (“breakdown”): cada comercial mismo potencial y cuota (olvida esfuerzos de marketing y capacidad agentes).
-Método incremental: el comercial debe aportar un beneficio que supere su coste incremental, las curvas de rendimiento son altas al inicio y luego van moderándose.
TERRITORY ALIGNMENT: gestión del territorio.
“Podemos establecer unidades básicas de control que calculen el potencial de ventas por características geográficas y sociodemográficas”.
-Si optamos por una organización por producto, es posible aprovechar la especialización de la red.
-Cada gestión tiene elementos a favor o en contra, pero el cliente, una vez más, vuelve a ser el que oriente la gestión de los territorios (hay clientes a los que les gusta ser atendido por el mismo agente, y éste debe ser el “driver”).
“Desintermediación (potenciado por la aparición de internet) supone eliminar, progresivamente, los intermediarios, siempre que ello rentabilice la acción comercial”
-El intermediario se justifica: especialización, recursos limitados y capacidad de negociación (eficiencia).
-La problemática radica en la gerencia del canal.
“Targeting + Sizing + Territory Alignment + Gestión del Canal”
3.- FLEXIBILIDAD: SEGUIMIENTO DE LA ESTRATEGIA Y ADECUACIÓN AL PLAN COMERCIAL:
4.- INTEGRACIÓN DE ACTIVIDADES HACIA EL MERCADO:
Averiguar cómo es el mercado: Conocer entorno y competencia para identificar una demanda potencial realista. Cantidad de vendedores En función del número de clientes, visitas, tiempo de entrevista, rutas, territorios… Caracterización del equipo Decidir si deben ser propios o externalizados, exclusivos o compartidos, tiempo completo o parcial,… Categoría profesional Decidir si el equipo de ventas va a ser global, sin diferenciarse por clientes, áreas, producto, o si por el contrario sí va a tener esa diferenciación
CLASIFICACIÓN JURÍDICO-COMERCIAL (vendedores no propios)
Conjunto de clientes actuales y potenciales. Asignados a un equipo de ventas. Localizado en un área geográfica definida.
¿Cuántos son nuestros clientes (cartera)? ¿Dónde están? ¿Cuánto tiempo requiere la visita? ¿Cuántas visitas hay que realizar? ¿Cuántos equipos de venta necesitamos? Equipo de ventas, cliente y territorio, ¿son compatibles, coherentes económica y socialmente, y eficientes? EN DEFINITIVA “El tamaño de nuestro territorio tiene mucho que ver con la capacidad de los equipos de venta, y el número de territorios nos dará el ámbito de nuestro mercado (que se deriva de las estrategias de desarrollo de la compañía)”
Agentes comerciales: - Profesionales libres sin dependencia laboral
Representantes de comercio - Misma actividad que agentes, pero sin responsabilidad del fin de la operación.
Comisionistas mercantiles - Intermediario por mandato para una determinada operación de transacción mercantil.
Otras formas de representación comercial Apoderamientos y depósitos mercantiles (riesgo) y agencia mercantil (riesgo).