BASE DE DATOS
1.− Introducción y Elementos
Una base da datos es un conjunto de herramientas que permiten gestionar información relacionada con un
tema determinado, en forma de tablas.
Las herramientas de una base de datos son:
TABLAS : Forman la estructura para la organización de los datos.• CONSULTAS : Permiten responder a preguntas sobre los datos almacenados.• FORMULARIOS : Permiten una visualización de los datos, es más selectiva y eficaz que la tabla.• INFORMES : Impresos de los datos ordenados.• MACROS : Permiten en un paso realizar un conjunto de operaciones previamente grabadas.• MÓDULOS : Conjuntos de instrucciones para automatizar operaciones mediante lenguajes de
programación.
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PÁGINAS WEB : Documentos HTML con información de la base de datos.•
2.− Realización de una base de datos
2.1.− Ejecutar y crear una base de datos
Inicio − Programas − Microsoft Access
Activar la opción Base de datos en blanco
Comprobar carpeta activa Mis documentos (o carpeta a utilizar como almacén)
Activar Nombre de archivo DISCOS y clic en Crear
Inicio − Nuevo documento de Office
2.2.− Diseñar o crear tablas
La organización básica será en base a filas y columnas.
Columna − CAMPO − Almacena datos de la misma naturaleza.• Fila − REGISTRO − Los diferentes datos de un mismo elemento.• Celda − DATO − Información de un registro en un campo determinado.•
Para comenzar a crear tablas es necesario realizar un diseño previo, analizando la información que se va a
almacenar y la finalidad de la base de datos, teniendo en cuenta para ello : los datos que se necesitan, las
operaciones que se van a realizar con ellos, el modo en que se van a gestionar los datos, o la conveniencia de
crear varias tablas cuando la información de un mismo elemento es abundante.
2.3.− Proceso de creación de una tabla ejemplo
Base de datos : CD's musicales.
Campos : 6 (6 informaciones sobre cada cd : referencia, título, autor, edición, duración y prestado).
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