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MÓDULO V: LA HOJA DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL
• INTRODUCCIÓN
- Estructura de la hoja de cálculo
A B C
FILA COLUMNAS CELDA B2: aquí observamos resultados a partir de datos
Para seleccionar celdas:
- Clic en la celda que quiero seleccionar
- Si quiero seleccionar más de una celda, hago clic en una de ellas y arrastro el ratón Para seleccionar celdas no consecutivas selecciono el conjunto de celdas, aprieto la tecla CONTROL del teclado y marco las otras celdas, filas o columnas que deseo seleccionar
Selecciono los datos + copiar + pegar, en otra parte de la hoja de cálculo (basta con hacer clic en una celda
- Haciendo clic en la esquina inferior derecha y arrastrando tb consigo que se copien los daros Poniéndonos sobre los bordes de una celda nos sale una flecha blanca, arrastramos, y los datos se mueven de un sitio a otro
- Tipos de datos
- Formato de la hoja de cálculo. Incrustar objetos
Selección de columnas y filas
♦Presionamos en la parte superior o en la izquierda de la fila Si presionamos en cuadro que hay en la parte superior de la izquierda se nos marca toda la hoja de cálculo
Variación de tamaño
♦Doble clic sobre la línea de una columna para que se tamaño se ajuste al texto escrito Si movemos las flechas que tenemos entre dos columnas, al poner el ratón variamos el tamaño de las columnas
Si la columna es tan pequeña que no caben todos los dígitos, Excel nos muestra #, para indicarnos hay números ocultos
• FÓRMULAS Y FUNCIONES
Las funciones son procedimientos de cálculo más complejos
Diferentes funciones:
♦+ => sumar ♦ − => restar ♦ * => multiplicar ♦ / => dividir ♦ ^ => potencia
♦() => paréntesis ♦ SUMA ♦ SENO ♦ PROMEDIO ♦ VARIANZA ♦ Y muchos más Toda formula ha de llevar un = delante:
Para no escribirlo todo hago clic sobre la celda que quiero sumar, restar...
Si cambio el resultado de alguna de las celdas de la fórmula, se modifica el resultado automáticamente
- Referencias relativas/ absolutas/ mixtas
Referencias relativas: cuando copiamos una fórmula, lo que se copia es el proceso que hace el ordenador para llegar de las celda seleccionada a aquella en la que queremos copiar la fórmula.
$ : lo ponemos delante del número o letra que no queremos que cambie, así, cuando copiamos la fórmula que contiene este símbolo, la letra o número no cambiará
Referencia mixta: H4100/H$9, que al copiarla nos quedará como H5100/H$
♦Otro ejemplo: $H Referencia absoluta: lo utilizamos cuando copio en vertical y horizontal
♦$H$ ♦ Vínculos ♦ Operaciones y funciones básicas
Podemos insertar funciones de dos maneras:
◊ ◊ Se inserta la función o se hace clic en la tecla , que está en la barra de herramientas ◊ ¿Qué función hay que utilizar?
seleccionamos la función que queremos
◊Se nos abre una ventana en la que tenemos que seleccionar los parámetros Si cambias un valor de los de la tabla... en todos los cálculos se cambian los resultados automáticamente
♦ Funciones avanzadas
Máximo: MAX en la opción de las funciones
Promedio: para calcular el promedio de una serie de valores
Contar: cuenta solo los números
Contara: cuenta todo lo que hay en las celdas seleccionadas
♦ GRÁFICOS
♦ Creación de un gráfico en una hoja de cálculo. Tipos de gráficos
Marcamos las columnas que queremos representar y a continuación: Insertar + Gráfico, entonces vamos seleccionando las características del gráfico
Asistente para gráficos => Paso 4 de 4 => lo podemos mantener en la misma hoja de cálculo o ponerlo en una nueva
¿Cómo eliminar cualquiera de los elementos del gráfico? => botón derecho del ratón y nos salen una serie de acciones, de las que nosotros elegimos Opciones de gráfico
Para modificar el gráfico =>
◊Clic en la representación => muevo el ratón y se nos separa ◊ Otro clic y puedo mover uno a uno las porciones en un gráfico circular ◊ Puedo cambiar los colores de las porciones o de los elementos del gráfico ◊ Nos sale un cuadrado alrededor del círculo, si se trata de un gráfico circular: ◊ Hacemos clic aquí y movemos la circunferencia Si hacemos clic en los bordes modificamos el tamaño
TIPOS DE GRÁFICOS:
Columnas
Barras son los más importantes
Circular
Lineal => muestra evoluciones de datos en el espacio y el tiempo
XY dispersión
Radial se utilizan en estadística
Burbujas
♦ Creación de un gráfico independiente ♦ Edición de un gráfico IMPORTACIÓN/ EXPORTACIÓN DE DATOS A/ DESDE UNA HOJA DE CÁLCULO
♦ Formatos de ficheros ♦ Importación ♦ Exportación ♦ UTILIDADES DE TRATAMIENTO DE DATOS
Edición + Rellenar + Series + Lineal => para hacer progresiones aritméticas
Edición + Rellenar + Series + Geométrica => para hacer progresiones geométricas
Edición + Rellenar + Series + Cronológica
Marcamos una serie de celdas para tener un limite fijado en el que se incluirán las series, sean del tipo que sean
Cuando copiamos arrastrando, y apretamos en la esquina derecha inferior, nos sale una serie si apretamos la tecla de control antes de soltar el botón del ratón
Si copiamos los dos primeros valores no hace falta apretar control para que se continue la serie, ya que basta con copiar arrastrando
Si copiamos por arrastre un día de la semana se nos van copiando los sucesivos días, y lo mismo ocurre con los meses
Si queremos que se trate de una hora lo que vaya en progresión, hacemos lo mismo, por lo que aumenta de hora en hora
Apretando la tecla de control no nos cambian los valores, ya sean días, meses, horas...
Herramientas + Opciones + Listas personalizadas => añadimos una nueva lista con lo que queremos que se cree una nueva serie
Si marcas todas las columnas y modificas el tamaño de una de ellas se modifican todas las columnas
Prueba lógica => compara un valor con otro valor
◊SI => discrimina entre dos posibilidades ◊ Ordenación
Se pueden tener hasta 3 criterios
Lista de encabezamiento => si hay títulos
Clic en cualquier celda que contenga datos
Datos + ordenar => y seleccionamos como queremos el orden
Si eliminamos la fila de los títulos hacemos lo mismo, pero entonces ordenamos con: Columna A; Columna B....
◊ Filtros
Pueden ser de dos tipos:
⋅Autofiltros => permiten hacer operaciones sencilla ◊ Clic en el conjunto de datos ◊ Datos + filtro + autofiltro ◊ Salen unas flechas en los títulos => tienen diferentes opciones ◊ Elegimos que es lo que queremos ver o no ver Podemos personalizar el autofiltro: es mayor o igual a... / es igual a... o es igual a...
todas las celdas de las distintas hojas que tenemos y que queremos sumar, restar... etc BUSCARV => busca un valor dentro de una matriz y lo pone donde nosotros le digamos
A B C D E
1 ALUMNO GRUPO AULA NOTAS PROMEDIO
2 A 1 X X
3 B 3 X X
4 C 2 X X
5 D 3 X X
7 GRUPO AULA
COLUMNA
MATRIZ BUSCAR lo que buscamos se pone a la derecha. Esto no hay que escribirlo
- => Búsqueda y referencia + BuscarV
- Nos sale un cuadro como este:
Si cambiamos los valores de la matriz o de la tabla se cambian tb los resultados
Si tenemos intervalos en la Matriz, en ORDENADO hemos de poner Verdadero, por lo que entonces se nos buscará un valor aproximado
⋅ TABLAS
⋅ Tablas estáticas ⋅ Tablas dinámicas ⋅ Esquemas ⋅ PLANTILLAS ⋅ Ejemplos predefinidos ⋅ Creación de plantillas
=B3+B4*B5/B6^
= nombre f (parámetro)
fx
Funciones
Categoría
SI
Celda
Celda
< / > / = / >= / <= / <>
EJEMPLO: queremos ver las asignaturas de 1º con nota <5, junto con las asignaturas de 2º
En cualquier punto de la hoja de cálculo escribimos las condiciones que queremos
Tenemos que decir qué es el curso y qué es la nota => tiene que estar escrito igual que los títulos para asegurarse
⋅ Clic en la zona que queremos filtrar ⋅ Datos + filtro + filtro avanzado ⋅ Copiamos la información filtrada a otro lado ⋅ Rango de la lista => lo que queremos filtrar ⋅ Rango de criterios => condiciones Copiar a => donde queremos copiar los filtros. Basta con seleccionar una celda nada más
CURSO NOTA
EJEMPLO: queremos ver las asignaturas de 9 créditos, las suspendidas de 1º y 2º, y todas las de 3º
CRÉDITOS CURSO NOTA
CÓDIGO TIPO CURSO CRÉDITOS NOTA
T
O
T
O
RANGO
RANGO
SUMA
CRITERIO T
Aquí apretamos la tecla de funciones y elegimos Sumar.si
fx
Valor buscado B Matriz buscar en B8:C Indicador columnas 2 Ordenado falso
