¡Descarga Creación y edición de presentaciones en PowerPoint de UPF - Prof. 2440 y más Apuntes en PDF de Finanzas Empresariales solo en Docsity!
ÍNDEX
- Apunts Editors de presentacions Pàgina
- INTRODUCCIÓ ALS EDITORS DE PRESENTACIONS ....................................................................
- INTRODUCCIÓ A POWERPOINT .......................................................................................................
- CREAR UNA PRESENTACIÓ ..............................................................................................................
- VISUALITZAR, MODIFICAR I DONAR FORMAT A UNA PRESENTACIÓ ..................................
- AFEGIR ELEMENTS GRÀFICS A UNA PRESENTACIÓ ..................................................................
- ALTRES EINES ....................................................................................................................................
Apunts Editors de presentacions Pàgina 2
1. INTRODUCCIÓ ALS EDITORS DE PRESENTACIONS
Un Editor de Presentacions és una aplicació informàtica que ens permet crear presentacions. S’entén per presentació al conjunt d’un o més elements anomenats diapositives , cadascuna de les quals conté text, gràfics, imatges i altres objectes amb un format específic. Les presentacions s’empren habitualment per comunicar determinada informació a un públic específic.
Les presentacions convé que siguin fàcils d’entendre i atractives des d’un punt de vista visual, per tal d’aconseguir que el “missatge” que pretenen transmetre sigui entès pel públic al que van destinades. Generalment una presentació es mostra en una pantalla d’ordinador, en un projector de transparències o en un projector de diapositives i la exposició de cada diapositiva se sol acompanyar amb una explicació que desenvolupa i complementa la informació continguda en la diapositiva.
Una diapositiva, doncs, de manera simplificada, te la mida d’una pantalla d’ordinador o d’un foli de paper i conté informació textual i gràfica que s’ha creat amb els recursos que proporciona un editor de presentacions. Entre aquests recursos hi ha la utilització d’imatges de fons, colors, animacions del text, etc., recursos que ajuden a transmetre millor la informació i fer-la mes atractiva.
De tota manera, però, s’han de tenir en compte una sèrie de normes (que són de sentit comú) per tal de no fer les presentacions massa carregades d’aquests recursos, de manera que el públic no estigui excessivament distret i pendent de la forma i es perdi tot o part del contingut de la presentació. Així, per exemple, es recomana no barrejar més de quatre colors diferents en una mateixa diapositiva.
Altres recomanacions sobre com fer una bona presentació ens diuen que cal primer plantejar-se els objectius que volem assolir amb la presentació i planificar esquemàticament sobre paper quantes diapositives calen i el contingut de cadascuna, abans de començar a fer la presentació amb un editor de presentacions.
Els presents apunts es centraran en un editor de presentacions concret, PowerPoint , que funciona sota l’entorn Windows. Aquest editor de presentacions és, actualment, un dels més emprats arreu i és altament compatible amb la majoria d’editors de presentacions coneguts.
2. INTRODUCCIÓ A POWERPOINT
La versió de PowerPoint en la que es basen aquests apunts és la 2003; cada nova versió d’aquesta aplicació incorpora un seguit de noves funcionalitats, tot respectant les que ja existien a les versions anteriors.
Les possibilitats que ens dóna PowerPoint per a crear, manipular i editar presentacions són immenses: la enumeració i descripció exhaustiva de totes les seves funcions i opcions seria molt llarga. Donat que el curs sobre PowerPoint és limitat i que els alumnes arriben a la Universitat havent practicat als centres de formació i a nivell personal algunes d’aquestes funcions, en aquests apunts s’explicaran únicament les que es consideren més importants. Els aspectes més elementals es donaran per sabuts i algunes funcions es podran trobar com a material complementari a l’Aula Global.
PowerPoint es una aplicació d’un conjunt anomenat Office , en el que també estan Word i Excel. Això fa que totes aquestes aplicacions comparteixin un estil i una operativa molt similars: els menús i moltes opcions de menú són gairebé els mateixos, les icones, botons, barres d’eines i altres recursos també són similars, etc. Això implica que coneixent be una d’aquestes aplicacions ja es te molt de
Apunts Editors de presentacions Pàgina 4
Podem escollir un dels 27 models que se’ns proposen, un dels quals és “diapositiva en blanc”, és a dir una pàgina en blanc on podem posar el contingut i formats que vulguem amb els recursos que ens dona PowerPoint.
- Plantilla de disseny : aquesta opció ens presenta una llista de plantilles amb moltes combinacions d’imatges i colors de fons i estils i colors del text; aquestes plantilles les podem veure en miniatura en el propi quadre de diàleg i se’n pot escollir una clicant a sobre. També podem fer una diapositiva sense fons ni colors i aplicar-los posteriorment emprant aquesta opció des de Formato\Aplicar plantilla de diseño. Es important escollir una combinació escaient perquè es pugui llegir be el text.
- emprar el Asistente para autocontenido : aquest assistent ens permet escollir en tres passes el tipus, estil i opcions de la nostra presentació. Ho podem fer en el quadre de diàleg que ens presenta
En Tipus de presentació tenim diverses possibilitats per escollir: Pla de negocis, Formació, Informe de progrés d’un projecte, etc. Si el nostre tema encaixa amb algun dels proposats, tindrem molta feina feta.
En Estil de presentació hem de definir si la nostra presentació es farà en una pantalla d’ordinador, per a ser mostrada en una web, projectant transparències en blanc i negre o diapositives de 35 mm en color. L’estil definit condicionarà la mida del text, el format de la diapositiva i els colors aplicables.
En Opcions de la presentació podem decidir si volem títols a les diapositives i peus de pàgina (amb data/hora).
Un cop fetes aquestes tres passes, l’assistent ens presenta a la dreta de la pantalla la primera diapositiva predissenyada (amb un títol, el nostre nom, etc.) i a l’esquerra un esquema amb totes les diapositives que ens suggereix i el contingut que ens recomana per cada una (per exemple: a la diapositiva 5 destacar els beneficis econòmics pels clients i comparar la relació costos/beneficis respecte de la competència ).
- obrir una presentació existent : podem escollir una presentació que ja tenim feta per modificar-la i guardar-la com una presentació diferent. Això és útil quan la nova presentació que volem fer s’assembla a una ja existent i només ens calen fer alguns canvis de contingut, afegir o treure alguna diapositiva, o algun altre canvi menor.
Apunts Editors de presentacions Pàgina 5
Un cop estem preparats per omplir de contingut les diapositives, podem donar-les-hi un títol i un subtítol, podem crear llistes de text, taules numèriques, quadres de text, etc., elements que anirem veient en els següents apartats dels apunts.
Quan hem acabat de crear una presentació nova o volem guardar el que hem fet d’ella fins al moment, executem l’opció Archivo\Guardar como amb el que s’obrirà el següent quadre de diàleg:
Cal que escollim la unitat (disc dur, disc de xarxa, disquet, etc.) i la carpeta on volem desar la presentació [Guardar en:], i que li donem un nom [Nombre de archivo]. La presentació es guardarà com un arxiu en format (extensió) ppt.
Posteriorment obrirem aquesta presentació amb Archivo\Abrir , guardarem els canvis amb Archivo\Cerrar i guardarem periòdicament els canvis que fem durant una sessió amb Archivo\Guardar , perquè no es perdin accidentalment. Per anar més ràpid podem emprar també els botons de la barra d’eines estàndard que facin aquestes funcions.
4. VISUALITZAR, MODIFICAR I DONAR FORMAT A UNA
PRESENTACIÓ
Una presentació la podem visualitzar de diverses maneres emprant les opcions del menú Ver :
- Normal. Amb aquesta opció la pantalla de l’ordinador ens mostra una sola diapositiva en la pantalla i a la banda esquerra un esquema on apareixen uns petits quadrats numerats, un per cada diapositiva de la presentació. Clicant sobre el quadrat que vulguem apareixerà en pantalla la diapositiva corresponent.
- Clasificador de diapositivas. Ens mostra totes les diapositives de la presentació en format miniatura (caben 20 diapositives en una pantalla). Encara que no podrem llegir amb claredat el text de les diapositives (potser només els títols i subtítols), podrem tenir una visió de conjunt de la presentació i seleccionar la diapositiva que vulguem per treballar amb ella. També s’empra per canviar l’ordre de les diapositives.
Apunts Editors de presentacions Pàgina 7
Si volem eliminar una diapositiva en concret, quan la tenim en pantalla hem de fer Edición\Eliminar diapositiva.
La combinació de colors que posem en una diapositiva és important perquè ajuda a ressaltar les dades, paraules i elements importants de la diapositiva i a capturar l’atenció del públic sobre els aspectes que més ens interessin. Podem decidir nosaltres mateixos el color del fons de la diapositiva, del títol i subtítol, el text i altres elements de la mateixa, o be podem escollir alguna de les combinacions recomanades a Formato\Estilo de la diapositiva\Combinaciones de colores. El més pràctic es anar provant aquestes combinacions i anar desfent l’acció ( Edición\Deshacer o botó ) fins que trobem alguna que ens agradi. El quadre de diàleg que ens apareix en aquesta opció és el següent:
Amb Formato\Fondo podem canviar o afegir posteriorment el color de fons de la diapositiva.
Una animació en una diapositiva es un recurs de PowerPoint que permet mostrar la diapositiva amb efectes visuals. Un exemple d’animació seria fer aparèixer el títol i les línies una per una, mostrant els caràcters d’esquerra a dreta. A Presentación\Efectos de animación podem provar les que ens semblin i escollir la que més ens agradi. Cal, però, no abusar d’aquest recurs per evitar que el públic pagui més atenció a la forma de la presentació que al seu fons o missatge.
Amb Presentación\Transición de diapositiva podem definir un altre efecte visual que es mostrarà entre una diapositiva i una altra, per exemple que la diapositiva anterior desaparegui marxant cap a l’esquerra. Podem regular la velocitat d’aquests moviments i, fins i tot, afegir un so en la transició.
Com ja s’ha comentat anteriorment, cal no abusar d’aquests efectes.
Apunts Editors de presentacions Pàgina 8
5. AFEGIR ELEMENTS GRÀFICS A UNA PRESENTACIÓ
Donat que les presentacions són, per naturalesa, molt visuals i que responen al principi de “una imatge val més que mil paraules”, no és sorprenent que PowerPoint ens permeti afegir imatges, gràfics, taules, dibuixos, diagrames tipus organigrama, pel·lícules, so i altres objectes a les diapositives i que també ens doni força facilitats per modificar-los i combinar-los amb el text. Molts, sinó tots, d’aquests elements gràfics o audiovisuals també es troben a Word.
Amb Insertar\Símbolo podem accedir a un conjunt de símbols (lletres gregues, etc.) que podem inserir en qualsevol lloc de la diapositiva.
Amb Insertar\Imagen\Imágenes prediseñadas accedim a la següent galeria d’imatges organitzada en categories. Si tenim connexió a Internet podem accedir també altres imatges predissenyades a la xarxa ( Clips en línea ).
Les imatges predissenyades poden ajudar a emfatitzar conceptes o a fer més atractiva la presentació.
Amb Insertar\Imagen\WordArt podem accedir a una galeria d’estils de lletra espectaculars on podem escollir els colors i les formes del text.
Amb Insertar\Imagen\Organigrama podem accedir a una aplicació específica per fer organigrames, en la que anirem omplint amb dades les caselles del organigrama que l’aplicació ens presenta.
Amb Insertar\Imagen\Autoformas podem incloure unes formes predissenyades d’una galeria, que serveixen per fer esquemes tècnics, com ara diagrames de flux.
També podem inserir imatges capturades amb un escàner, imatges que tinguem en un arxiu, etc.
Podem fer esquemes o diagrames que combinin els elements anteriors, afegint fletxes, formes geomètriques (rectangles, el·lipses, etc.) i altres. Aquests elements els trobarem a la barra d’eines de dibuix (si no està visible fer Ver\Barras de herramientas [Dibujo]). En aquests esquemes podem afegir quadres de text en els llocs que ens convingui; són rectangles on hi posem un text determinat amb un format que nosaltres definim.
Apunts Editors de presentacions Pàgina 10
6. ALTRES EINES
PowerPoint disposa d’un menú d’ajuda (símbol? a la barra de menús) que es anàleg als que hi ha a Word i Excel. Invocant l’ajuda podem consultar com fer una operació determinada, com poder cercar un tema a partir d’una paraula clau sobre el mateix, i moltes altres coses. També podem fer visible o amagar l’ ajudant d’Office que és el mateix que ens apareix a Word i Excel.
PowerPoint disposa de les mateixes eines que Word per fer la correcció ortogràfica dels textos ( Herramientas\Idioma i Herramientas\Ortografía ). Així, doncs, per saber com emprar-les ens remetrem a l’apartat 7. Ortografia i correcció automàtica dels apunts de Word.
A la barra d’eines Dibujo , a l’apartat [Autoformas\Botones de acción], podem escollir un o varis botons d’acció i inserir-los en la nostra diapositiva. Amb el botó dret del ratolí obrim el quadre de diàleg “Configuración de la acción” i escollim quina acció volem associar a cada botó (reproduir un so, executar un programa, saltar a una altra diapositiva de la presentació, etc.). Aquestes accions es materialitzen quan cliquem sobre els botons en la modalitat Ver\Presentación con diapositivas.
Podem crear una presentació per la web amb les eines que ens dona PowerPoint, similars a les que hi ha a Word. Al Asistente para autocontenido , a l’apartat Estilo de presentación podem escollir Presentación para web , amb la qual cosa PowerPoint donarà el format adequat a les diapositives per a ser mostrades en una web. Ens crearà la pàgina web mostrant els títols de les diapositives a l’esquerra i a la dreta la diapositiva de la qual hem clicat el títol.
També podem crear una presentació nova o obrir una presentació existent i fer Archivo\Guardar como página Web. PowerPoint canviarà el format al de pàgina web i podrem visualitzar-la com en el cas anterior.
Amb Archivo\Vista previa de la página Web podem comprovar dintre de PowerPoint com es veuria la presentació en la web, sense necessitat d’invocar el navegador.
La funció Insertar\Hipervínculo funciona anàlogament a com ho fa a Word.
