¡Descarga Apunts sobre editors de textos: Creación y edición de documentos con Word - Prof. 2440 y más Apuntes en PDF de Finanzas Empresariales solo en Docsity!
ÍNDEX
- Apunts Editors de textos Pàgina
- INTRODUCCIÓ ALS EDITORS DE TEXTOS
- INTRODUCCIÓ A WORD
- a). Generalitats.
- b). Modes de visualització de la pantalla.
- EL MENÚ ARCHIVO
- FORMAT DELS DOCUMENTS
- a). Format de caràcters.
- b). Altres símbols.
- c). Format de paràgrafs.
- d). Sagnia.
- e). Llistes.
- FORMAT DE PÀGINA
- a). Capçaleres/Peus.
- b). Nota a peu de pàgina.
- ALTRES EINES: TAULES I GRÀFICS.
- ORTOGRAFIA I CORRECCIÓ AUTOMÀTICA
- EXCEL I WORD
- CREACIÓ DE PÀGINES WEB
Apunts Editors de textos Pàgina 2
1. Introducció als editors de textos
Els editors de textos son eines que ens permeten la creació, manipulació i edició de
documents. Els documents que podem crear amb un editor de textos són molt variats i
poden emprar-se per diferents propòsits. Sense voler ser exhaustius, donem com a
exemples els següents: cartes, informes, currículums, llibres, etc.
Amb un bon editor de textos es poden fer des de documents molt senzills a altres de més complicats, amb centenars o milers de pàgines contenint informació estructurada. Aquests documents poden ser per a ús personal, empresarial o públic per a l’administració, podent imprimir-se, enviar-se per correu electrònic, publicar-se en una web , etc.
Un editor de textos, apart d’incorporar text en els documents, també pot incorporar imatges, gràfics, dibuixos, sons i altres elements. Poden incorporar també informació extreta d’altres fonts: dades i gràfics de fulls de càlcul, dades seleccionades d’una base de dades, de paquets estadístics, etc. Amb totes aquestes facilitats es poden crear documents de contingut molt ric, amb una apariència professional i atractius per a ser llegits.
Els presents apunts es centraran en un editor de textos concret, Word, que funciona sota l’entorn Windows. En tot cas, molts dels coneixements que aprendreu són totalment vàlids per a la majoria d’editors o tractament de textos.
2. Introducció a WORD
a). Generalitats.
La versió de Word en la que es basen aquests apunts és la 2003; cada nova versió d’aquesta aplicació incorpora un seguit de noves funcionalitats, tot respectant les que ja existien a les versions anteriors. En la majoria de casos aquestes noves funcionalitats són molt específiques i no afecten a la operatoria normal del tractament de textos.
Les possibilitats que ens dóna Word per a crear, manipular i editar documents són immenses: la enumeració i descripció exhaustiva de totes les seves funcions i opcions seria molt llarga. Donat que el curs sobre Word és limitat i que els alumnes arriben a la Universitat havent practicat als centres de formació i a nivell personal algunes d’aquestes funcions, en aquests apunts s’explicaran únicament les que es consideren més importants. Els aspectes més elementals es donaran per sabuts i algunes funcions es podran trobar com a material complementari a l’Aula Global.
L’alumne ha de procurar practicar pel seu compte les funcionalitats de Word que no apareixen en aquests apunts. Per fer això, a més a més de l’Aula Global, l’Ajuda de Word li pot ser molt útil.
b). Modes de visualització de la pantalla.
Word és un processador de textos del tipus WYSIWYG ("what you see is what you get"), és a dir, que mentre editem els nostres documents podem fer que es vegin amb un aspecte molt similar al que obtindrem si els imprimim. De tota manera, Word ens ofereix cinc modes de visualització per ajudar-nos en les nostres tasques. Aquests modes només afecten a com es veu el document per la pantalla i a com hem de treballar, però no modifiquen el contingut del document. Són:
- Ver\Normal És una pàgina simplificada en la que no apareixen algunes coses tal com les capçaleres ni els peus de pàgina.
Apunts Editors de textos Pàgina 4
Observeu que, encara que guardeu el document aquest continua visible a la pantalla. Per deixar lliure la pantalla cal fer Archivo\Cerrar.
Si voleu continuar treballant amb algun document que està guardat al disc, el que hem de fer és obrir-lo des de Archivo\Abrir seleccionant la unitat de disc, la carpeta i el nom del document amb el ratolí, o bé escriure directament el seu nom.
Per guardar de tant en tant els canvis que anem fent al document i evitar que es perdin, cal fer Archivo\Guardar.
Per sortir de Word cal fer Archivo\Salir. Si tenim documents oberts que hem modificat, i que no hem guardat apareixerà un caixa de diàleg com aquesta:
on ens demana què volem fer amb el document que ha estat modificat. Si responem [Sí] a la pregunta, el document modificat es grava amb el mateix nom i per tant perdem la versió gravada al disc. Si diem [No] el document no es grava al disc i per tant queda al disc tal com estava abans de la modificació. Si fem [Cancelar] tornarem al document.
De vegades, si hem fet canvis significatius en algun document, pot ser interessant desar la nova versió amb un altre nom i/o ubicació, i així mantenir en el disc la versió antiga i la nova. Ho podem fer des de Archivo\Guardar como , canviant el nom i/o la ubicació de l’arxiu.
Amb l’opció Archivo\Propiedades accedim a un seguit de propietats associades al document, les quals podem consultar i, algunes d’elles, canviar. Per exemple, entre d’altres podem veure on està ubicat el document dintre de la unitat (es a dir, l’arbre de carpetes on està situat el document), el tamany que te (en bytes i Kilobytes), les dates de creació i última modificació, l’autor (que podem canviar si volem), un seguit d’estadístiques del document: quantes pàgines, paràgrafs, línies i paraules conté, etc.
Error a evitar : no s’ha d’emprar l’opció de Windows “copiar” i “pegar” un arxiu mentre aquest està obert a WORD, cal tancar primer l’arxiu i a continuació emprar les opcions esmentades.
4. Format dels documents
a). Format de caràcters.
Podem canviar el tipus de lletra (font), la seva mida o l’aspecte de les lletres (estil, color i efectes especials tal com: superíndex, subíndex, ombra, relleu, etc.) seleccionant Formato\Fuente... o bé clicant en les llistes desplegables de la barra de format i escollint algun botó d’estil tal com negreta, cursiva o subratllat. Per canviar l’aspecte d’un tros de text ja escrit el marquem com a bloc i seleccionem l’opció que vulguem aplicar-li. Si volem eliminar els formats d’una paraula ho podem fer amb CTRL+barra d’espai.
b). Altres símbols.
Podem accedir a tot un conjunt de símbols no habituals (fletxes, lletres gregues, etc.) a Insertar\Símbolo.... A Insertar\Símbolo\Caracteres especiales trobem altres símbols habituals en els documents que escrivim, com ara ©, , i els punts suspensius.
Apunts Editors de textos Pàgina 5
c). Format de paràgrafs.
Examinarem a continuació certs codis que s’apliquen als paràgrafs (un paràgraf és la porció de text que està entre 2 retorns o punts-i-a-part), en concret els que fan referència a l’alineació o justificació dels paràgrafs.
Si tenim el cursor dins un cert paràgraf i fem Formato\Párrafo o bé cliquem amb el botó dret i fem Párrafo... podem escollir, a l’opció [Alineación] alinear-lo a l’esquerra, centrar-lo, alinear-lo la dreta o bé fer que ocupi tot l’espai entre els marges [Justificada]. En aquest últim cas els espais entre les paraules canvien de mida per adaptar-se als marges de la pàgina. A la barra d’eines de format trobem botons per cadascuna de les opcions:
Per eliminar un tipus d’alineació cal substituir-lo per un altre.
El botó de la barra d’eines serveix per mostrar/amagar els caràcters ocults que Word empra per senyalitzar els formats: espais en blanc (representats per punts), marques d’inici i final de paràgraf (representades pel símbol ¶), alineació de paràgrafs, etc.
d). Sagnia (en castellà, sangría ).
De vegades, per ressaltar el contingut d’un paràgraf interessa separar-lo, tot ell, del marge esquerre. Aquesta operació s’anomena sagnar el text i es poden modificar les sagnies esquerra o dreta usant els botons de la barra de format [Reducir sangría] (a l’esquerra) i [Aumentar sangría] (a la dreta):
Per fer sagnies més complicades (respecte els dos marges per exemple) cal accedir a Formato\Párràfo. En aquest mateix menú trobem l’opció [Especial], mitjançant la qual podem fer que s’apliqui una sagnia a la primera línia del paràgraf o una sagnia a les línies següents a la primera (“sangría francesa”); observeu com es va modificant l’exemple (vista previa) que apareix a la part de baix de la finestra de Formato\Párràfo.
e). Llistes.
De vegades hem d'escriure llistes de "coses". Word ens ofereix 3 possibilitats de llistes, totes elles dins el menú Formato\Numeración y viñetas , assenyalades [Viñetas], numerades [Números] o bé amb nivells [Esquema numerado], de les quals tenim exemples a continuació. També podem emprar l’opció [Estilos de lista] per personalitzar la numeració de les llistes. Sempre que el que hem d'escriure s'adapti a algun d'aquests formats hem de procurar utilitzar les eines que incorpora Word
[vinyetes]
- Barça
- Espanyol
- València F.C.
[numerada]
- Barça
- Espanyol
- València F.C.
[amb nivells]
- Catalunya a) Barça b) Espanyol
- País Valencià a) València F.C
Un cop hem seleccionat algun tipus de llista, cada vegada que fem INTRO apareix al començament de la línia següent el tipus de vinyeta escollida o el número corresponent. Escriurem l'entrada de la llista corresponent i tornarem a fer INTRO. Per acabar la llista, fem intro després de l’última entrada i tornem a clicar sobre la icona corresponent. Si volem que després de fer INTRO no aparegui la vinyeta o el número, tornarem a clicar sobre el mateix botó.
Apunts Editors de textos Pàgina 7
6. Altres eines: Taules i Gràfics.
a). Taules
Una taula és un conjunt de cel·les distribuïdes en files i columnes on es pot presentar informació numèrica i no numèrica de manera estructurada. Per crear una taula, situeu el cursor on s’hagi d’ubicar la taula i seleccioneu Tabla\Insertar\Tabla , indicant el número de files i de columnes i feu [Aceptar]. Veureu les cel·les limitades per línies. També es pot crear una taula clicant sobre la icona de Taula ( ) a la barra d’eines estàndard.
Les taules també es poden dibuixar ( Tabla\Dibujar tabla ), podent crear així l’estructura de files i columnes que vulguem.
Al menú Tabla trobarem l’opció [Autoformato de tablas] que ens permet escollir un disseny de taula d’entre més de 40 models preestablerts. D’aquests models podem variar característiques com ara les vores de la taula, l’ombrejat, el color, el format de la primera o l’última línia, etc. Si la taula que volem fer encaixa en algun d’aquests models, ja tindrem pràcticament la feina feta i només ens caldrà omplir les cel·les amb dades.
Un cop hem creat una taula, les opcions de modificació es troben al menú Tabla , però cal tenir present les següents consideracions:
- Per modificar l’amplada de les columnes ho podem fer amb el ratolí. La marca del ratolí pren formes diverses dins les taules. A la part superior de la Taula pot prendre forma de fletxa avall amb la qual cosa, si fem clic, seleccionem tota la columna. Podem fer el mateix per les files. Si el situem a les línies de divisió entre les columnes pot prendre la forma ←||→^ , amb el que, si fem clic i mantenim el botó esquerre del ratolí clicat, podem modificar l’amplada de la columna. Anàlogament podem canviar l’amplada de les files.
- Si volem fer alguna acció sobre totes o algunes de les files o les columnes de la taula hem de seleccionar-les prèviament. Amb el botó dret del ratolí podrem obrir un menú contextual que ens presenta les opcions que podem aplicar a les files o columnes seleccionades.
- Si marquem com a bloc un conjunt rectangular de cel·les, podem fer Edición\Copiar o Edición \Cortar ; si fem Edición\Pegar podrem copiar o moure les cel·les bé a la mateixa taula o a altres taules. També podem unir cel·les ( Tabla\Combinar celdas ) o dividir-les ( Tabla\Dividir celdas ).
Si tenim un text seleccionat i escrit adequadament –amb un únic separador entre porcions de text que han d’anar a columnes diferents i un RETORN (tecla ↵) per separar files– el podem convertir en format de taula des de Tabla\Convertir\ Convertir texto en tabla on podem indicar quins són els separadors de columnes (generalment espais o marques de tabulació). També podem fer l’operació inversa ( Tabla\Convertir\ Convertir tabla en texto ).
L’opció Tabla\Propiedades de tabla ens permet fer molts canvis de format a les taules:
- Situar la taula respecte als marges de la pàgina (esquerra, centre, dreta).
- Situar text al voltant de la taula.
- Donar una amplada específica a files o columnes seleccionades.
- Donar una amplada específica a una cel·la i alinear el seu contingut verticalment (a dalt, centrat, a baix).
Apunts Editors de textos Pàgina 8
b). Gràfics
Word permet incorporar dins els documents, gràfics creats per altres programes i que estan emmagatzemats al disc. Per fer-ho usarem l’opció: Insertar\Imagen\Desde archivo i seleccionarem l’arxiu corresponent. Un cop incorporat el gràfic al nostre document el podem moure (situem la marca de ratolí al gràfic i arrosseguem) i canviar la seva mida (ens situem en algun extrem del gràfic i, quan el cursor presenta dues fletxes, arrosseguem). També podem passar una imatge d’un altre programa a Word amb el mecanisme Copiar-Pegar , sempre que el programa sigui compatible amb Word (avui en dia, la majoria).
Podem també incorporar imatges predissenyades ( Insertar\Imagen\Imágenes prediseñadas ) de la galeria que te Word o be de la web. També es poden incorporar imatges obtingudes des d’un escàner o màquina de fotografiar.
Amb Insertar\Imagen\WordArt podem accedir a una galeria d’estils de lletra espectaculars on podem escollir els colors i les formes del text. Se solen emprar per fulls de portada, pel seu impacte visual.
És molt útil, si tenim la marca del ratolí dins el gràfic clicar amb el botó dret, amb la qual cosa accedim a diversos menús referents al gràfic. Aquests menús ens permeten aplicar un fons a la imatge, vores i ombrejat i definir la seva situació respecte del text que l’envolta.
Word també permet inserir elements gràfics propis dins un text (línies, fletxes, polígons, ...) i així crear esquemes i diagrames. Per fer-ho, el millor és seleccionar la barra d’eines [Dibujo] (en Ver\Barras de herramientas ).
Amb Insertar\Objeto podem inserir arxius de só, clips multimedia, equacions matemàtiques, etc., generats amb aplicacions complementaries de Word o altres aplicacions. Podem inserir organigrames amb Insertar\Imagen\Organigrama , creats amb l’eina que Word ens presenta.
7. Ortografia i correcció automàtica
Disposem d'un corrector ortogràfic català a Herramientas\Ortografía y gramática o bé amb la
icona [Ortografía y gramática] de la barra d’eines estàndard. Funciona de la següent manera:
- Prèviament seleccionarem l’idioma amb l’opció Herramientas\Idioma\Definir idioma.
- Un cop activat comença a revisar paraula per paraula el text que volem comprovar (pot ser tot el document o un bloc seleccionat).
- Si la paraula que està examinant en un cert moment es troba en el diccionari intern de Word, el corrector passa a la paraula següent.
- Si la paraula no es troba en el diccionari tenim les següents opcions:
a) Si la paraula està bé: i) [Omitir una vez]: no importa, la paraula o expressió la donem per bona, encara que no es trobi al diccionari. Continuem la correcció. ii) [Omitir todas]: el corrector no es tornarà a aturar en aquesta paraula.
b) Si la paraula està mal escrita el corrector ens oferirà uns suggeriments de les paraules més semblants que té al seu diccionari. Si alguna d'aquestes és la correcta clicarem dues vegades sobre ella (o al botó [Cambiar]) i el corrector la inserirà al document en el lloc de l’errònia. Si fem [Cambiar todas], totes les aparicions de la paraula errònia seran substituïdes pel suggeriment.
Apunts Editors de textos Pàgina 10
Amb Word es poden crear documents en un format determinat per a ser mostrats com a pàgines web. Podem crear pàgines web individuals i també estructures on unes pàgines criden a unes altres o a altres documents i arxius ja siguin de Word o d’altres aplicacions.
Els elements que proporciona Word per a pàgines web són els següents:
- Archivo\Guardar como página Web. Si emprem aquesta opció per guardar un document nou, aquest es guardarà en el format intern que correspon a les pàgines web. Quan obrim el document amb un navegador (Internet Explorer, Netscape, etc.) aquest el mostrarà com una pàgina web. En el moment de guardar el document podem donar un títol a la pàgina web (botó Cambiar título ) que es mostrarà a la barra de títol del navegador.
- Hipervincles. Un hipervincle es un enllaç que es crea entre una part del nostre document (un tros de text, una imatge, un gràfic, etc.) i un altre document, pàgina web o arxiu. Quan, dintre del navegador, cliquem en aquesta part del document a la pantalla s’ens mostra el contingut del document, pàgina web o arxiu vinculat. Els hipervincles es creen seleccionant la part del nostre document que volem enllaçar, anant a l’opció Insertar\Hipervínculo i donant les especificacions convenients.
- Marcs. Amb Formato\Marcos podem definir zones dintre d’una pàgina web on es carregaran els arxius vinculats als hipervincles que hem definit. Així, doncs, podem mantenir certes parts de la pàgina web principal sempre visibles i anar mostrant la informació vinculada en zones específiques d’aquesta pàgina. Són com finestres dins de la nostra pàgina web.
