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arcchivistica, Apuntes de Informática

Asignatura: Archivistica, Profesor: Isidoro gil leiva, Carrera: Información y Documentación, Universidad: UMU

Tipo: Apuntes

2012/2013

Subido el 30/12/2013

Pepepone
Pepepone 🇪🇸

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ARcHIvisTicA hudaca Cónceleo Combaldm Fa Aaeniwiotico,, hachivoo lo) documentos. o Wicked e Conjunto gopduleó de documentos, o la neuuigu de vanioo de ellos, neuuidos poa Lao peanouas jusdican, públicao o puúvadoo eu cl ejescicio de puso actividades , al senvicdio de ou utilización, con unas medidos míniman. de segunidad e higiene. » Valas. paimene de Los documentos: Ásn 2on válidoo 3 utilizados pos lo admiotaoción, + Áschivoo de ojiciua o de got. lo Emenaa Loo decumentes y cotucideu con el Valoa pumano . Equivale a loo paoductones , 2on Los que posluceu La dufoomacióm Eu eL anenivo de ejiciua uo hay cachiveso> , hay kostoajadoses adminiotaativoo. Eu eote anchivo eu beoaío lo De debend manteues man de Saúss la dodu mentación » pudiéndose envian ol oschiva centaol autes de loo S aúo» o después. Habod ¿bentos oachivoo: centaeles | como conoejeaíao. e Aarnivo Ceutoal: Oagauisación y conoesvación de lo> anachivos de quatión 3 ona . pane en moscha La celección a evaluación de documentos. Leo documentoo se conseavan dusente 10 o 15 años Sy Tale cumplido el periodo son enviados al archivo ¿ukesmedio., « Anenivo lukeamedio:. ¡Llega lo. documentación cuaudo Lbieue: 100 JS años... Recibe la. documentación de los anehivoy Centaales . Los documentos peamanecen de 150300 03. Aquí >e lleva a cebo le leobon de Selección ey epurgo - Hace Enano jesentia, al anchivo hidtónico cueudo la documentación bicgue mínimo 30 aúo>. : El o Mva cr Rebibe decubmbntación del onshivo ¿ukeomedia , nevioa, Los decumento> 3 hece uua limpieza ca hauotivb ¡Se poueu en moscha bodos lo> temas de consenvatión y de conoulka, 3 ya puedeu oe» los. documentos conouttodos pos Lo> ciudadanos, +. Valoo Seecumdono : Eo el yolon hiskóaico cuLEnIAaL. A”. Noca, Sine d WO ¡MUEDE la los alecuean el valos Secund oso) y 9. ace, Diave pps (oi no alccutan el veloa Secundario). MO ¡oendewvo: Sou loo actos de lo Ldminuotacción PúÚbli ca sujetos al Descono admiuotaativo . ¡Se bkactee de Usa a que paocede de un ¡NA de UU dalntor delata con compe kendia paña Seltel elocko. ». Elementos del acto edmivjotastivo: -l Su ato ANA agua competente de le admi ustacudán el natén del kteoutoxio, inabnta, o jeronquía. - Paccedimiento: Vía a bauvgo de lacual pe vo a mea el acko bad bkackivo . El procedimiento sekos de le admiuiotacción, touto extesuio como ALtemua. 4 dan conécteíotican del documento admmiuiokactiso sou : a) Poocedeura publica! le pmeredentíio público de la acesuided del sujeko pomiuctos delimmte Su OR b) Conteuida: lucosponeu desechos 3 olLiaccianeo tents de lo. Ademusotacesón come del admiuintaedo , de chí eL solos paimoano E Secundano . un acko uédico ALU + desicedo de uue eckiuvidod o Y sou doc. LAICOS que conoketam Laémite eu un pocecdimiento emiuiotactivo. Sl eL paopio Junciouemiento del procedimiento odmiujobaetiso imprime ente conectesíolica e) Conc $: Se huleeopcia Ll ecenva. documenta) del Pebarmonio pública tal y oboe matealao de ou competencio $ +« Acuerdo. Émeuen de EEES clegiados . Bedoya las deuoiones edoptedas poa Los Saquued compelentes ombre a le ¿iutcnción y cuentiones que se DuUNUten eu el Lactemiento de un poocedimienta con casackes parbio a la nenaluduén del. mismo. . Recolultida:. Recoge Lan decioiones del ónguuo competente. E que ponen Jiu o un procedimiento admiuviotaskico, secolviendo bodao lan cuestiones plentesdan eu epte . a Acta: Ameditlen. hechos. cincunotenaaa lA a conendo> . dos gemples MARN nelevanton con *. a) ack o codes .Doc. deneditotivo de cedo seoién celebaede poo ou éngeno colegiado . b) Acto de iulaacción . Emitida pon Junusnanios - $ Policía . <) Ácto possenal, Amedike la secliteción de Lobemilte=— 8 eckuectianen en procedimientos caminiatackivos . * Centilicado". Acaedi ka ocko> o pituescones de Sonácten cari uiotaceiso cuyo deobiuekauo eo uus pLuasua, gags o entided que paekrende Lo posducción de eros en un procedimiento cdmiuobcektico o eu el manco de neleaiones lie o pueden. * Conti icedos de. actos producidos poa >ilencio cdminio_ Eseeiso . Ácmedita la enobenade 3 Los 700 de unccko cdmiuiobaotigo prsducido poo olencio edmiuictaae; go 3 Que De emite pon eb ÍNGuUo competeuts pana lo adopción del acto expoeno . 4. Documeutoo de yuicio Sou los documeutso que conbieuel uo declaración de yuitlo de Ju Saga admiuiolkaoti so, e punouc, o entided publico o palvade, sobe lan cuenkiouen de hecho o desecho que sed objeto de un pancedimiento odriniobsativo. Éoteén elebonsdoo pon técuicos . Ej! medicos . «Los documentos de Juicio Son QEusaimente denomijuedos: Auloomen + Pon lo vinculeción com ou centeuido :. - Vineulautes No vinculaykeo. - DE naooluaudón única - De nenoluiouena aleesuoakivao Pon el Sageno que Looemike - lutequo> - Externos 5. Decumentoo. de los ciudadanos No Don documentos =edmilisEnekiaoo , $ Que El emidoa no es un Sagano odmiwiotsabivo in embosgo . Eieue dududebles e impontenteo ri eu le admiuiotaación pública, 1» Poocedimiento edmiuiotastivo y clanes de doc. que guuesala, kividasión: Solidtudeo ,deuuucio. (dudo del. proceno adlmiwiotaekivo), * Iunoeaueión:. Ategeciones 5 tuJoames y Mopilicaeiones » publicaciones, A Friualización: Renoluuión / Pecuuna . * Ejecución: Actoo , nequesimiautos Documentos policitedoo a le edmiuuo tacuión pública =obae alguna qentisa ¿ poovoca la ackituidod admiuiotmkisa., E vnosmoafmente, la iniciación de ur Pareedimiento Josmalizedo | : 2 SOVENSA. poue em couotimiento de AL Sageno ecminio- tackiso le exipetenue de um deteam tada hecho que. pudieno. - Keygen Ssínicao + Motesrsan que deúole lo Comobitución , Son oentiouedso pon el Rey eu e) ptozo de l5 días. - Leyes cadueniasa: Son Len mon hetbitueleo - Real Decoeto des Canos de exbueoluca 5 vogue tieceniolad z - Qaden ministerio - Resoluden Reg lementoo pane e huncionemiento ¿utesuo A laativiptadalsa oautongmics . Decaeto> legtoletiuos y [Debqeten, Oodene>, Reoolucioneo, Reg lomentos e ¿uotaucuoneo. m Adeptastinterja dfedel : Ta pon dotumentales *. - Ondeusutas, Reguisio La Lula de loo admitriatsedoo, ocu péndose de meotesiao nelecionedun con Len Junconen y seovitioo mute poleo . - Bendoo: EÉmecucdo poa el Áleccide pane que 220 coracido pon los cudedouos . Sen documentos que hucluyer necomendecioneo de bueue convivencia y anuntos selelioncias coa la. admiwiotacción del muuicipdo. - Edictos. Ton documentos quie epenecen publicados en loo beblones enunulos de meyoa seiedod Que las bondos e ¿ujoamen a les ciudedevos. ke Reglemento muuicipel de Regimen ALUtEeno, Regula aDpeekos de Es iUukenuo , ongómico de La coporaudyn , con conicies gelseaod o pereiciutas ajectando ES) ségimen cosponatiws del Ayuntemiento. yy Expedicute>: ¿Eo un cosjunta de destume ntas Juro de Lua eckivided Que biene como Junbidod le aenolución de un asunto. Tipoo-. y) Penconales . Son aeletivoo e personas conjunto de. documentos vaniados . Ey: Expediente medico, zudrual dle 2) Pooctdimentales : Banedo en paccedimiento edi niotetivo con le Judd del dlcengan | La lnecoludda de un anuntn. $) lifoamaltivos : Contieuea un comunte de documento > selobivos a un tema que peo gue recebon iufoameñon en Enenoledodo : <= otao ónauo dentao o Jueno de le cdmiviotacción, ¡pane ñenotven algo. Puedeu solia de le cdmiwiotbssuión cuendo son neclemedos pos los TWavouuelen de junkidia.. El Jesmato puede oen en papel o eleckoóuico. GSortá constituido pon Los paocedimientos odmitutotastivos : Solicitud, lujoame , Aleascionen, secuLino >, ebe. e Se osgenesn en conpetan donde oe pone le aidlod caAmiuiobtsakigo, Jue nejencia o 1 de expediente, ue Sesie documental, el axunto o kítulo cel expediente, Jesno de iuiVso 4) cuendo Jiualica uUO pena de Jus Y La Sección documental en el conyuuto de documentos | | pon la actiuided de dicha uulidod o dilución adeiusotaativa . dla Sección 3 el Jondo esten ajectedos pen el puincipio de poscedendia . lan Deccones eotín ¿dentiJiceas con loo Sapues o lan Juuciones posluctonaa de documentos 3 ticueu ou 25) lejo eu el cuedso de elamibicación . Poa tanto, el fondo Siempae cesa uu , mientaoa que las Secciones pueden. e múltipien. | + Seaje! Cada seceidu documental y suboreidón eo Au tegnada. pon documen tos aspupedos eu Seaies. ao seaies >o0n el testimonio documental % continuado de actividades repetitivos deoasmsliadas pos uN Sagas o en dao ua de uua prats. Así podemos encontaoa Serie de: expedientes paeoupuestoxo>, ban Mmenones ] disciplina. UNbanío tica y mendemientoo de pagos. Lar nenes documentales on el ltestimonio de lal sepebición | de actividades y sen culdencian de lo leloon realizada. dao Senies documentales pueden estan Jesmadas pon e documentes Singulanes (bandas Muuicipales , poroupuectes anuales , neooluciones de alcaldía), o pon ulxdedel anchivíoticao (conjunto de documentos : expedientes). .£o el elemento Junde mental de una seqie documental , la! cual puede Sen Simple o complejo. - Éo Simple cuendo cota conotituida poo el miamo tipo documental - oo ki poo dotumen bales que Aulkegaa lao oeaica son oimilenes SF colocan siotema btimmente ddes ell a ca de ota0)o, peso quan: dor uMeEn to biene seleación con-el anbcaio ul con el siguiente, 7 peampilejo- peas catí dutegsada. pon kipos documentales ¡de duiveasa £ndole y QUe ne>panden a uue Secueuda dentao de un taémite comunmente llamado expedientes. Coda, ¡Uno está compuesto poa vonioo tipo doumentales AA entoc ol peao RELacipuedos eu notén dle uu Laámite deteomivado . Cada expediente eo dijuente de otao de DumMmiomo Señie y poa lo genesall Se almeceuen en ana de ¿oncelueción defnentes. Agoupaciones aaki íciales en ur E - Sou lao colecciones 3 lao Deccioneo Jaca . AE des encontaemos eu lo> aanioos , eu la magos ta. de las ocasiones , paoduckto de douacuión o compoa, pes paste de la iuntitución. Poo tento y DU TEA uo nesponde al snesuttado de vua gestión admiuviotaatica o penzoual ome de le voluntad de elena - Ye juesol mente y se tonta de documentos aelociouedos eutoe ellos pan Du tematica ol colecciones de eotompano ¿de Seltos, dle Jorsppejiar ee. , ¡Son espupaciones der umentoler ¡nealiecdas voluntasemente eu Loo onchivo) e pontin de 2uo gendos 8 neopondeu a motivos de Conoemwvoación o de ¿uotalación como consecuencia de suo sepontes eppojioo. Sou los Siguieuteo: a Documentea en loo ejectars muni cipelea a . Comeopondentia vo. Documentación ¿4 Joomativa. . Expedientes Quxilian. » Pocumentos de noti ficación * Documentos de buldce * Documentos de epoyo a la gentión A) Gossespondencia: Conjunto de cantan que necibe a emite luua ojiciua. Lo» tipo» de documentos mas Jpecuentes Sou” Qpicio: €9 uno de ¡loo tipos md» caonacteníokicos de la admito toación y en uua comunicación eomita entae admiuiotaociones o dentao de la odmiwioEsación : Saludao * Dotumento diocúado pasa asuntos de py tocolo. Se eomactenita pon le polea Saludo. Y elEnx. 2) Expediente. 35) Tomuuicaciónes ¿utesuas / Motoo dutenuso: / Gacislanen.. Sen dotumento> que De envíen A todos lan ohauas pano- comuuicon amMaunto> de ¿uteado A 4) NoBilicaciones: Dorumentos E al admiuintacdo pana, comulican yn alto de sul duteneo Le Ley 30/1992 E du ponkenios modilicación en la Ley 4/J999 ae cómo debe llevame C cebo la notificación . 5) Documentos de eulace” Son documentoo que Scompoño. alabado do talonehtol dl bladoLdosulncotos .. Su Junaián en La de dejan conotencio de que los documentos >e envóa 3 meciloen, pon tento, peeinían sen elimivados parado un biempo prudencial. 6) Dotumen! too de =peyo: a delete: Todos oquello>s documentos que sedlbe uue ojo Oo elolosa ella misme pana ¿acilitos la gntión de Dun aounko>. Se tbaauta de copian a de documento> nepektidoo que bienen casece de valos legal. un cosúíctes ¿jos malos elhímeno Ímoténico , poa lo que deben >en deotanidos uua DEE utili sados. [Documentos de cpoyo de gtién que podemos encontaon. en uua hiciuas a) Ogigitaleo mújtipleo . Son documentos onbiiales E pgaiees ¿peno que cumplen IÓ A di Jeseriero 3 bienen Ajnente ualor según donde De encuentaeu. En uua ojiva un eses Josmass paate de un expeoliente , mientaao que en okne uva EL momo exigiual se jutilizand como ln documento de apoyo a lo. Aepiq bb) Donoieno: Se boste de conjuntos de dormentos espupado o : e sagén de ou ojtuidod temáticas iu que nespondau a UuO uaama de poocedimiento. No se deben confundia con lo> expedientes odmiuwiotaativoo que ciempoe 29m el sepultado de uua actuación deteamiuado. cy Documentos paocedente. de otaan oiciuas 3 Que eu Josme. de Jotocopio neciben pana su LuJoa moción - 8 si Áctos de lao comidionen de ¿obienuo o de Pleno de ua Asunto miento que oe di>basbusyea eu bodas lao opinas muuicipoles,