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TEMA 1: ARCHIVÍSTICA. CIENCIAS COMPLEMENTARIAS
**1. ¿Qué es la Archivística?
- La evolución histórica de la Archivística.
- Objeto, fin y método de la Archivística.
- Ciencias complementarias.
- La historiografía y las fuentes documentales.
- ¿Qué es la Archivística?**
La Archivística es la ciencia que trata de los archivos. Pero su definición aún se somete a constantes
discusiones y matizaciones.
En su acepción más elemental y etimológico se puede decir que la Archivística es la ciencia de los
archivos, y que como tal está integrada por un conjunto de conocimientos y métodos para el
tratamiento de los documentos y de los archivos, como ciencia es posterior a su objeto; es decir, los
archivos existieron desde varios milenios antes de nuestra era, mientras que la ciencia es muy
posterior. En un estado embrionario es posible considerarla en el siglo XIX, no antes. Se trata de una
"ciencia en formación".
No será hasta los últimos años del siglo XX cuando se produzca una expansión sin precedentes en el
interés por la construcción de una teoría archivística.
Según el Diccionario de terminología archivística del Consejo Internacional de Archivos se entiende
por Archivística "el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas
concernientes a las funciones de los archivos". Así posee dos campos de actuación, el de la teoría y
el de la práctica.
La teoría archivística comprende su propia historia, su objeto o ámbito de actuación y su
metodología.
La práctica archivística es la compuesta por las técnicas y procedimientos empleados para la
conservación activa de los documentos y para la difusión de la información.
2. La evolución histórica de la Archivística
La archivística, como toda ciencia, ha ido evolucionando con el devenir de los siglos hasta llegar a la
concepción actual que de ella poseemos. La archivísitca ha pasado de ser una ciencia indefinida a
ser una ciencia impartida en Universidades.
En su evolución podemos distinguir tres etapas:
- Una etapa denominada pre-archivística
- El desarrollo archivístico
- Una etapa denominada archivística
- Etapa pre-archivística
La etapa pre-archivística va desde Roma hasta finales del siglo XIX. Su característica principal es la
indefinición de la ciencia y de sus presupuestos teóricos. Dentro de esta etapa a su vez podemos
distinguir cuatro momentos:
a. Archivos de Plalacio = Antigüedad
b. Cartularios y cancillerías = Edad Media
c. Archivos como arsenal de autoridad = Antiguo Régimen o Edad Moderna
d. Archivos como laboratorios de la historia = principios del s. XIX - mediados s. XX.
(desarrollo archivístico)
En cada momento se va a tener una noción de la archivística diferente.
Durante la época romana ya era habitual conservar los documentos escritos en el Tabularium,
estaban ordenados según un orden cronológico-alfabético.
Durante la Edad media existieron tres instrumentos o instituciones (que no eran archivísticas) que
permitieron controlar la documentación de archivo:
Las Cancillerías: como instituciones propias de la administración de los reinos, eran las
únicas que estaban autorizadas para legalizar y autorizar las disposiciones regias, de ahí que
fueran una institución fundamental tanto en la producción como en la conservación de la
documentación.
Los Cartularios: se trataban de libros donde se copiaban literalmente todos los documentos
que recepcionaba una institución. Sobre todo hablamos de insituciones eclesiásticas.
Los Registros: su fin es controlar los documentos emanados de una misma institución.
La cración de los Archivos Nacionales → su fin es recoger y custodiar los fondos de
institución ya desaparecidas, aunque también recogerán la documentación
procedente de las desamortizaciones.
El principio de procedencia → aparece la necesidad de ordenar estos fondos de
modo que se respete la individualidad de cada uno de ellos, lo que dará lugar al
principio de procedencia, primordial en archivística, con él se garantiza la separación
e individualidad de los fondos que se depositen en esos grandes archivos.
Durante este período también será importante para la evolución de la archivística como ciencia la
aparición de nuevos tratados y manuales de archivística, que concluirá en 1898 con la aparición del
"Manuel de archiveros holandeses", será con este cuando se considera que nace la archivística
como tal, ya que en él la Archivística ya aparecerá separada de la Biblioteconomía o la Museología.
- Etapa archivística
Desde el siglo XX a la actualidad.
3. El objeto, fin y método de la Archivística
El objeto son los archivos, no los documentos, la ciencia de los documentos es la
diplomática, no lo debemos confundir. El objeto que son los archivos, lo son en su totalidad, los
archivos como conjuntos de documentos, como edificios e instalaciones, y los archivos teniendo
como objeto los usuarios. El objeto de la archivísitica también es el tratamiento de los archivos
como medio para dos fines concretos: conservar los documentos y preservar la información
contenida en los mismos. Por lo tanto la diplomática que es el estudio aislado del documento no lo
debemos confundir nunca con la archivística, no obstante, la diplomática va a ser una ciencia
necesaria para todo archivero. Así archivística es el estudio de un fondo documental completo, y un
fondo documental tendrá muchos tipos de documentos distintos. Porque en la archivística y en los
archivos el documetno no se comprende de forma aislada sino dentro de un contexto de
producción. En un archivo el documento nunca está solo, siempre forma parte de una unidad
documental compuesta, ésta sería un expediente, o expediente personal...esto es muy importante
porque la unidad básica de trabajo en un archivo será el expediente y la serie que ese expediente
forma.
Cuál es el fin: el fin es la conservación de la documentación y la recuperación de la información, que
es lo que se asocia con el servicio, servir. La conservación siempre se asocia al patrimonio
documental, pero no es cierto del todo, ya que conserva documentación sea patrimonio
documental o no. Hay una responsabilidad de todos los países que quieren conservar su patrimonio
documental. Pero tenemos que hablar sin más de conservación de documentos.
Cuál es el método de la archivísitica: conjunto de prinicipios teóricos y prácticos, este conjunto de
prinicipios se formulan para conseguir esos objetivos y fines anteriores. Y el método de la
archivística tiene 4 etapas básicas:
- recoger : en un archivo de oficina se recoge la documentación con la que se trabaja, en un
archivo histórico recoger la documentación. Si no entra documentación no existe razón de ser.
2. conservar/custodiar
- organizar : entra dentro del proceso de gestión.
- Servir : lo difundo, en la medida que se pueda.
Para conseguir este método hay unos principios teóricos y prácticos.
El primer principio sería el carácter seriado de los documentos (el documento no es algo aislado,
forma parte de un todo).
El segundo principio: principio de procedencia y del respeto al origen de los fondos: mantener
agrupados los expedientes tal como se generaron. Y esto significa que ni lo mezclamos con otros, ni
los separamos de su conjunto, y da igual que quien lo haya producido sea un órgano administrativo
o un órgano particular.
Otro principio básico: principio de las 3 edades del documento.
Y por último el principio de transparencia.
Existen tres principios básicos para la Archivística:
- El Principio de Procedencia.
- El Ciclo de la Vida de los Documentos.
- El Modelo de la Continuidad de los Documentos.
Son tres paradigmas que han aportado coherencia y solidez al campo del saber y de actividad de la Archivística. Y que explicaremos en profundidad en el tema 4.
archivero, tiene que tener en cuenta con los documentos fechados por Carlos V, porque utiliza el
año de la natividad o el año de la encarnación, y nos va a ayudar el hecho histórico. El archivero
tiene que saber que esto le puede pasar. "Manual de cronología española e internacional" de Agustí
Voltes y Vives. Hay otro muy bueno de José María Lacarra pero sólo es para España. Tenemos que
saber que esta ciencia existe, y que son aplicables en el día a día.
Otra ciencia es la HERÁLDICA , es la ciencia que valiéndose de signos y símbolos sirve para
componer, interpretar y diferenciar armerías. Por lo tanto la heráldica para un archivero es la
ciencia que le va a permitir estudiar, describir, algunos documentos, pero además es
complementaria a la sigilografía. Es más, muchos elementos heráldicos son documentos en sí
mismo. Hay unas técnicas, que son difíciles, porque tiene una terminología muy precisa. Hoy el
archivero tiene que describirlo, qué se conjuga en la descripción: hay que combinar las figuras (las
representaciones), los colores y la composición, más la forma. Un "manual de heráldica española",
de Eduardo Pardo de Guevara.
Otra ciencia es la GENEALOGÍA , es la ciencia que mediante documentos fehacientes
establece el parentesco entre personas, familias y linajes. La genealogía es sobre todo para los
historiadores, pero el archivero también tiene que saber sus rudimentos, para trabajar en archivos
familiares. Y hay dos cosas que hay que tener en cuenta, a efectos de la descripción de documentos,
que son los árboles genealógicos, es el documento que mediante una represetación gráfica muestra
una genealogía, y tenemos que saber describirlo. Hay de dos tipos: el árbol genealógico
ascendente, que parte de un individuo, que es el origen de la familia, y llega a sus descendientes en
el punto que se fije. Y el otro sería el árbol descendiente, es la inversa, se parte de hoy y llego hacia
abajo hasta donde pueda. Realmente hay un componente textual enorme. En los archivos no
estamos obligados a hacer genealogías, le damos al usuario la documentación para hacerlo. En qué
casos es útil que el archivero elabore un árbol genealógico: cuando se trabaja con archivos
familiares, ya que hay que conocer la historia de la familia. Es un elemento de trabajo, igual que
para los archivos públicos hacemos un cuadro de clasificación de fondos.
Otra ciencia es la NUMISMÁTICA , es la ciencia de las monedas y de las medallas, porque a
un archivo llegan muchas medallas con la documentación, y el archivero tiene que describirlo.
Tiene mucho que ver la numismática con la sigilografía y con el arte del blasón, porque siempre
hablamos de lo mismo, de representaciones simbólicas con elementos textuales. Aunque también
hay monedas, hay sobre todo medallas, pero hay que conservarlas a parte del documento, ya que
requiere medidas de conservación diferentes al papel, pero siempre tengo que saber a qué
expediente corresponde, así que qué hago: se hacen signaturas cruzadas, es decir, siempre tengo
que mirar ambos, por ejemplo: EXP 3222/OBJ 300, y si vemos la medalla será: OBJ 300/ EXP 3222.
Se hacen con las medallas, mapas, documentos audiovisuales, fotografías, nunca puedo perder la
unión de todo este corpus documental.
Otra ciencia es la EPIGRAFÍA , es cierto que es sobre todo la que van a utilizar los
arqueólogos, ya que estudia las fuentes documentales fijadas en formas grabadas, pintadas,
cinceladas, moldeadas, en soportes duros, es decir, principalmente piedra y metal, aunque también
se pueden dar en la cerámica o en el ostracón. Hay muchas maneras de escribir sobre esos diversos
soportes duros. En archivos también podemos encontrar rótulos, títulos, letreros y lo tenemos que
considerar epigrafía. La epigrafía tendrá la dificultad de la letra en la que esté. Otro problema que
tiene, es los propios soportes, cada soporte va a requerir un tipo de conservación preventiva
especiales. Otro problema es también el tamaño de las piezas normalmente.
Otra ciencia es la VEXILOLOGÍA , es la ciencia que estudia los estandartes y banderas,
procede etimológicamente de la palabra latina vellum (paño, manto, cortina). Es muy común que
haya una sección de banderas en el archivo. Así hay manuales, tengo que saber que existe y tengo
que saber los elementos básicos. Otro problema que tiene el archivero ante este tipo de
documentos, no es sólo los documentos, sino un problema específico de conservación del tejido,
que es muy delicado.
Otra cosa hay que tener en cuenta es el DERECHO ADMINISTRATIVO , porque siempre
vamos a trabajar con documentación realizada en las administraciones públicas, por lo tanto el
derecho administrativo nos va permitir conocer las estructuras orgánicas, pero también los
procedimientos de trabajo. Por eso en todas las oposiciones para archivos hay un bloque que es
derecho administrativo.
La HISTORIA: con la que la Archivística tiene una relación indisoluble, por cuanto los
individuos y las organizaciones desarrollan sus actividades en una secuancia temporal; al paso que
los documentos, como resultado de ese devenir, constituyen la base para la elaboración de la
Hisotira.
La LINGÜÍSTICA: como ciencia de la lengua, que configura el contenido de los documentos y
que se emplea para representar su contenido, tanto en la descripción, como en la clasificación, las
ontologías, la indización...
Otra sería la HISTORIA DE LAS INSTITUCIONES , es básica, es el antecedente del derecho
administrativo. Estudiamos las instituciones. Los archiveros pueden salir perfectamente formados
de dos facultades: las de historia y las de derecho.
