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Diagnóstico de la Cooperativa San Miguel Ltda., Exámenes de Auditoría de gestión

AUDITORIA DE GESTION DE LA COOPERATIVA SAN MIGUEL

Tipo: Exámenes

2021/2022

Subido el 17/07/2023

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Informe de las prácticas de experimentación y aplicación de los aprendizajes
(Elaborada por los estudiantes de manera individual o grupal)
1. DATOS INFORMATIVOS:
Facultad:
Ciencias Administrativas, Gestión Empresarial e Informática
Carrera:
Contabilidad y auditoría
Asignatura:
Auditoría de Gestión
Ciclo:
Sexto ciclo
Docente:
Dra. Isabel Jaya
Título de la práctica:
Diagnóstico situacional de una entidad, empresa o negocio que
será sujeta de una auditoría de gestión.
No. de práctica:
2
Escenario o ambiente de
aprendizaje de la practica
Presencial
No. de horas:
12
Fecha:
Del 03 al 07 de julio de 2023.
Estudiantes:
Espín Estrada Livingnston Javier, Quinatoa Capito Marjorie
Jomayra, Robalino Pasquel Nataly Silvana, Saltos Vinueza
Jeniffer Milena
Calificación
2. INTRODUCCIÓN
La Auditoría de Gestión consiste en el examen y evaluación que se realiza a una
entidad, para establecer el grado de Economía, Eficiencia y Eficacia en la
planificación, control y uso de sus recursos y comprobar la observancia de las
disposiciones pertinentes en una organización
Este análisis y consiguiente informe se basa en el Diagnóstico situacional de una
entidad, mismo concepto que hace referencia a la identificación, descripción y
análisis evaluativo de la situación actual de la organización o el proceso, en función
de los objetivos y aspiraciones que se desean alcanzar un determinado tiempo y
espacio.
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Informe de las prácticas de experimentación y aplicación de los aprendizajes (Elaborada por los estudiantes de manera individual o grupal)

1. DATOS INFORMATIVOS: Facultad: Ciencias Administrativas, Gestión Empresarial e Informática Carrera: Contabilidad y auditoría Asignatura: Auditoría de Gestión Ciclo: Sexto ciclo Docente: Dra. Isabel Jaya Título de la práctica: Diagnóstico situacional de una entidad, empresa o negocio que será sujeta de una auditoría de gestión. No. de práctica: 2 Escenario o ambiente de aprendizaje de la practica Presencial No. de horas: 12 Fecha: Del 03 al 07 de julio de 2023. Estudiantes: Espín Estrada Livingnston Javier, Quinatoa Capito Marjorie Jomayra, Robalino Pasquel Nataly Silvana, Saltos Vinueza Jeniffer Milena **Calificación

  1. INTRODUCCIÓN** La Auditoría de Gestión consiste en el examen y evaluación que se realiza a una entidad, para establecer el grado de Economía, Eficiencia y Eficacia en la planificación, control y uso de sus recursos y comprobar la observancia de las disposiciones pertinentes en una organización Este análisis y consiguiente informe se basa en el Diagnóstico situacional de una entidad, mismo concepto que hace referencia a la identificación, descripción y análisis evaluativo de la situación actual de la organización o el proceso, en función de los objetivos y aspiraciones que se desean alcanzar un determinado tiempo y espacio.

Para obtener información sobre el diagnóstico situacional de la empresa sujeta a ser auditada se procedió a acercarnos a la institución para pedir información, además para conocer los conceptos que conlleva el diagnóstico situacional se realizó una búsqueda exhaustiva en varios sitios web, y a partir de eso realizar un análisis, el mismo que permitió la comprensión de los puntos más relevantes sobre el tema ya mencionado. El trabajo tiene como objetivo conocer el diagnostico situacional de la cooperativa de ahorro y crédito San Miguel Ltdo., además de analizar los conceptos que conlleva el tema planteado y a partir de ello emitir una síntesis, así como también conclusiones y recomendaciones. Los objetivos específicos están orientados hacia la correcta investigación del tema planteado, así como también a la identificación de los puntos más relevantes que contempla el tema en cuestión.

3. OBJETIVO DE LA PRÁCTICA Objetivo general Conocer el diagnóstico situacional de la cooperativa de ahorro y crédito San Miguel Ltda. Objetivos específicos

  • Investigar la información referente al diagnostico situacional de la empresa ya mencionada.
  • Identificar los aspectos mas relevantes de la cooperativa de ahorro y crédito San Miguel Ltda.,
  • Citar varias páginas web que faciliten la síntesis del tema mencionado. 4. DESARROLLO

octubre de 1962; con la finalidad de formar un comité organizador presidido por los señores: Emilio Gaibor y Bolívar Solano, en calidad de Presidente y Secretario respectivamente, siempre con el asesoramiento del Párroco Jesús Valencia, a quienes se les encarga la difícil tarea de realizar todos los trámites reglamentarios para crear una Asociación Cooperativa de Ahorro y Crédito a la que se le daría el nombre de San Miguel en honor al Arcángel San Miguel y de Nuestro Cantón. Es así como un 24 de marzo de 1963, luego de muchos sacrificios y contratiempos, el Comité Organizador decide fundar la asociación Pre- Cooperativa de Ahorro y Crédito San Miguel, con el propósito de que la institución se proyecte a brindar los beneficios que de ella se derivan y la protección que en ese entonces el Gobierno ofrecía a ese tipo de Asociaciones, eligiéndose la primera directiva de la institución conformada de la siguiente manera: Como miembros del Consejo de Administración a los Señores: Rodrigo Barragán, Bolívar Solano, Arturo Moreno Vicuña, Gerardo Mora y la Señora Flor García, como miembros del Consejo de Vigilancia, los señores: Dr. Luis Moncayo, Neiser Yánez Gaibor, Bolívar Bohórquez; y como miembros de la comisión de crédito, los señores: Arturo Mora Altamirano, Jesús Freire y Julio Duche. El 30 de marzo del mismo año se elige el primer presidente de la Cooperativa entre miembros del Consejo de Administración, recayendo esta dignidad en el señor Arturo Moreno Vicuña y como secretario el Señor Bolívar Solano Beltrán, quienes gestionaron la legalización de la Pre-Cooperativa ante los Organismos de Control del Estado, obteniendo así la personería jurídica el 20 de mayo de 1963. A partir de esa fecha ha venido sirviendo al cantón, provincia y país, ya sea en el sector agro productivo, con el fin de impulsar el desarrollo socioeconómico de los

productores agropecuarios mediante el Microcrédito y asesoramiento personificado a sus socios. Se inicia la cooperativa con 50 socios, 2 empleados, un Gerente y un ayudante de contabilidad, luego de un arduo trabajo logran un préstamo por el Banco de Cooperativas para dar un mejor servicio a la colectividad. Durante 4 décadas lamentablemente la cooperativa mantiene un crecimiento relativamente limitado con una visión diríamos de presente y no de futuro bajo un criterio muy conservador; sin embargo, su estabilidad jamás se ha visto en riesgo, la relación socio directivos desde siempre se ha basado en el respecto y responsabilidad practicando los principios cooperativos. Pero si míranos los últimos años del siglo pasado, el cambio de dirección, sumados al conformismo en interés políticos de la década comprendida entre el 2004 - 2014, condujo a la institución a un deterioro, sobre endeudamiento, créditos mal ubicados y muchos de ellos incobrables, cartera vencida, créditos irrecuperables, mal manejo de recursos, etc. entre otros, que estanca e impiden un crecimiento armónico y sostenido, De ahí que partiendo del pensamiento de Polly Berends quien dijo “Todo lo que sucede es bendición que también es una lección o es una lección que también es una bendición”. A mediados del 2014, gracias a un cambio administrativo y de autoridades, quienes a base de trabajo y sacrificio logran la estabilidad de la Institución, y como representante legal el Master Mesías Monar Velasco , el respaldo incondicional de los dos consejos y señores empleados se reorienta sus acciones sin descuidar la atención al sector productivo del área de influencia, se orienta a una visión de presente y futuro y con capacidad y decisión decide aceptar los desafíos, vencer la adversidad, superar los retos y preservar. Ese es el secreto de los grandes líderes

Fuente: equipo consultor Croquis de localización Fuente: Google Maps

Fuente: Equipo consultor

  1. BASE LEGAL La Cooperativa de Ahorro y Crédito San Miguel Ltda. Se sujeta a las siguientes leyes, reglamentos y estatutos, los mismos que se mencionan en el siguiente cuadro: BASE LEGAL ARTÍCULOS – ENUNCIADOS MANDATOS Constitución del 2008 Art.1.- Al declarar al Ecuador como un Estado Constitucional de los Derechos y Justicia Social entre otros. Art 283.- Que el sistema económico es social y solidario y se integra por las formas de organización económica publica, ´privada, mixta, popular y solidaria las demás que la Constitución determine la economía popular y solidaria se regulará de En la constitución de la República del Ecuador manda que se planifique en el sector público por obligación para el desarrollo de las instituciones de carácter público y en caso de las privadas también deben planificarse de acuerdo a cada institución.

físico o intelectual, con relación laboral o sin ella.” Plan Nacional Del Buen Vivir (PNBV 2013 - 2017) Objetivo 8.- Consolidar el sistema económico y social y solidario de forma sostenible. El sistema económico mundial requiere renovar, concepción priorizada la igualdad entre países tanto internos, de igual manera redistribuyendo al ser humano, sobre el crecimiento económico y el capital, esta nueva concreción permitirá concretar como la inclusión económica y social, de millones de personas, la transformación de modos de producción de los países del sur, el fortalecimiento de las finanzas públicas, la regulación del sistema económico y la justicia e igualdad laboral. Ley Orgánica de la Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario. (Mayo 2011) Art 92.- Administración y calificación de riesgos. - las cooperativas de ahorro y crédito deberán contratar calificadores de riesgos y realizar la administración integral de los riesgos de acuerdo al segmento a los que pertenezcan, en conformidad dispuestos en el órgano regulador. Art 94.- Información. - las cooperativas de ahorro y crédito pondrán a disposición de socios y Art 93 .- Prevención de lavado de activos. - las cooperativas de ahorro y crédito fomentarán mecanismos o medidas de prevención de lavado de activos en conformidad con la ley, las auditorías internas deberán controlar el flujo de efectivo y control de lavado de activos de actividades ilícitas.

público en general, la información financiera y social de la entidad, conforme a las normas emitidas por la superintendencia.

3. MISIÓN INSTITUCIONAL Somos una Cooperativa de Ahorro y Crédito, que otorga productos financieros de calidad para satisfacer las necesidades de nuestros socios y clientes con atención personalizada, al sector agro-productivo y demás zonas de cobertura, con talento humano comprometido, generando seguridad al desarrollo socio-económico de nuestros socios. 4. VISIÓN INSTITUCIONAL Fortalecernos como una institución financiera competitiva, sólida, solvente, social y económicamente responsable, mediante el mejoramiento continuo de productos financieros diversificados, promoviendo el desarrollo socio-económico sostenido con mayor posicionamiento en las zonas de influencia. 5. OBJETIVOS INSTITUCIONALES 5.1. Objetivo General Implementar procesos administrativos modernos con alta tecnología, que permita mayor confianza en la población para asegurar la captación de nuevos socios y capitalizar la cooperativa. 5.2. Objetivos Específicos

  • Brindar soluciones financieras ágiles y de calidad, que contribuyan al
  • Hacer del trabajo en equipo una herramienta que facilite las tareas del día a día.
  • Innovar mejores oportunidades que brinden satisfacción absoluta del cliente.
  • Brindar servicios de excelente calidad para la satisfacción del cliente.
  • Cerciorar el cumplimiento de los derechos, obligaciones y el trato equitativo de los socios. 8. ESTRUCTURA ORGÁNICA

Fuente: archivos de la Cooperativa de ahorro y crédito “San Miguel” Ltda.

Por esa razón se ha visto en la obligación de proponer el Plan Estratégico de Desarrollo Contable para de esa manera solucionar las necesidades puntuales que presenten las distintas áreas. Para lo cual se debe realizar una gestión de calidad para lograr que la Cooperativa de Ahorro y Crédito San Miguel Ltda. Brinde un servicio que pueda cubrir las necesidades de la sociedad donde se debe optimizar estrategias de organización para lograr los mismos. La Cooperativa de ahorro y crédito se está constituyendo en una competencia para los bancos por lo mismo que debe estar en un mejoramiento continuo por eso se debe aplicar administrativas para que ayude a que las actividades sean eficientes y lograr una competitividad dentro del mercado local y nacional y así aportar al desarrollo de una sociedad. Autoridades Presidente: Lic. Orlando Barragán Gerente: Ing. Mesías Monar Jefe de Crédito: Coloma Iliana Contadora General: Ing. López Andrés

5. METODOLOGÍA Para la elaboración del presente trabajo tuvimos que acercarnos a las instalaciones del Cooperativa de Ahorro y Crédito San Miguel, para que nos faciliten la información acerca de la institución, verídica y precisa acerca del tema que solicitados por el docente. Para lograr un informe eficiente asimos un oficio para que nos den la información mesaría y el permiso de entrar a las instalaciones es hacer entrevistas al personal

de la del Cooperativa de Ahorro y Crédito San Miguel que fueron de gran ayuda al momento de realizar el trabajo de manera eficiente y eficaz nuestra tarea gracias a ello detallamos la información para que sea mejor comprendida y de la misma manera entendida obteniendo una enseñanza más certera y concreta. Para la realización de este informe utilizamos el método analítico y sintético

  • Método sintético: Este método se utilizó al momento de detallar los temas planteados, se fue sacando todo lo concerniente al tema para así lograr obtener un trabajo eficiente y eficaz en el desarrollo del informe.
  • Método inductivo: Su utilizo a la hora del razonamiento para llegar a las conclusiones, partiendo de hechos aceptados como válidos previamente, para lograr estas conclusiones de carácter general se realiza un estudio individual de los hechos y se formulan conclusiones universales. 6. RESULTADOS OBTENIDOS Los resultados obtenidos a través de la investigación y entrevista a la entidad sobre la reseña histórica, base legal, misión, visión, objetivos institucionales, objetivo general, específicos, valores institucionales, principios, estructura orgánica, diagnóstico de la empresa objeto de estudio y otros elementos que serviría para conocer a profundidad la empresa fueron de gran ayuda para la elaboración de la Auditoria de Gestión, además esta información nos permitió conocer a profundidad las funciones de la entidad, los propósitos que tiene y los objetivos a alcanzar basados en satisfacer a los cliente. Por otra parte, también investigamos los temas para tener un conocimiento más amplio sobre su significado e importancia. 7. CONCLUSIONES

Elaborado por Aprobado por Javier Espín Marjorie Quinatoa Nataly Robalino Jeniffer Saltos Nataly Silvana Robalino Pasquel Representante del Grupo Ing. Tatiana García Docente