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AUDITORIA - MODELO 5S, Guías, Proyectos, Investigaciones de Gestión de Calidad

MODELO DE AUDITORIA PARA LA IMPLEMENTACION DE 5S

Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones

2018/2019

Subido el 25/04/2025

lizeth-victoria-aguilar-salinas
lizeth-victoria-aguilar-salinas 🇵🇪

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FORMATO
LISTA DE CHEQUEO PROGRAMA 5
"S"
Código: 127-FORGT-39
Versión:
2
Vigencia desde: 31/10/2018
PROCESO: GESTIÓN DE TALENTO HUMANO DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO:
MANUAL DEL SUBSISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ITEM
S
INSTRUCCIÓ
N
AUDITOR
Escriba el nombre de la persona que esta realizando la auditoria al puesto de trabajo, RECUERDE,
usted mismo puede evaluar su puesto de trabajo, un compañero, personal del COPASST, el Jefe
Inmediato, el Supervisor de contrato, personal de Control Interno o personal de la Dirección.
PUESTO DE TRABAJO Coloque el puesto de trabajo a evaluar, ejemplo puesto de trabajo de profesional universitario SRI,
SAF,
SAI, OS, CI, OAJ, OAP, Etc.,.
CALIFICACION ACTUAL Coloque el numero que le dio en el TOTAL, este numero lo encuentra al final de la evaluación del
formato
CALIFICACION ANTERIOR Coloque la calificación de la anterior evaluación, si es la primera vez que diligencia el formato
coloque
el resultado que le dio al finalizar la evaluación.
FECHA Escriba la fecha en la cual realizó el diligenciamiento del formato
ITEM A EVALUAR
Lea cuidadosamente el ítem que va a evaluar y relaciónelo con su puesto de trabajo, si no aplica en
su puesto de trabajo califíquelo como EXCELENTE, es decir coloca la X en la casilla identificada con
el numero 4
CRITERIO DE EVALUACION Lea cuidadosamente el criterio a evaluar y compárelo con el estado del puesto de trabajo, para así
poder calificar de manera objetiva y honesta
CALIFICACIÓN
Sea muy objetivo califique coloque la X en la casilla que considere de acuerdo con las condiciones
de su puesto de trabajo: 0= Malo 1= Regular 2= Aceptable 3= Bueno 4= Excelente, RECUERDE: Solo
puede haber una X en cada línea horizontal por cada ítem
SUBTOTAL POR CADA UNA
DE LAS CASILLAS
Si realiza el diligenciamiento del formato en medio físico sume las X de cada una de las casillas y
multiplíquelo por el valor de cada casilla para obtener un subtotal por casilla, si lo diligencia en
medio magnético, automáticamente le sumara todos los subtotales.
TOTAL
Si realiza el diligenciamiento del formato en medio físico Sume las casillas del SUBTOTAL y coloque
el TOTAL, si diligencia el formato en medio magnético automáticamente le generará el TOTAL,
igualmente coloque este valor en la casilla calificación actual o calificación anterior según sea el
caso
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FORMATO

LISTA DE CHEQUEO PROGRAMA 5

"S"

Código: 127-FORGT- Versión: 2 Vigencia desde: 31/10/ PROCESO: GESTIÓN DE TALENTO HUMANO DOCUMENTO^ Y/O^ PROCEDIMIENTO: MANUAL DEL SUBSISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ITEM S

INSTRUCCIÓ
N

AUDITOR

Escriba el nombre de la persona que esta realizando la auditoria al puesto de trabajo, RECUERDE,

usted mismo puede evaluar su puesto de trabajo, un compañero, personal del COPASST, el Jefe

Inmediato, el Supervisor de contrato, personal de Control Interno o personal de la Dirección.

PUESTO DE TRABAJO

Coloque el puesto de trabajo a evaluar, ejemplo puesto de trabajo de profesional universitario SRI,

SAF,

SAI, OS, CI, OAJ, OAP, Etc.,.

CALIFICACION ACTUAL

Coloque el numero que le dio en el TOTAL, este numero lo encuentra al final de la evaluación del

formato

CALIFICACION ANTERIOR

Coloque la calificación de la anterior evaluación, si es la primera vez que diligencia el formato

coloque

el resultado que le dio al finalizar la evaluación.

FECHA Escriba la fecha en la cual realizó el diligenciamiento del formato

ITEM A EVALUAR

Lea cuidadosamente el ítem que va a evaluar y relaciónelo con su puesto de trabajo, si no aplica en

su puesto de trabajo califíquelo como EXCELENTE, es decir coloca la X en la casilla identificada con

el numero 4

CRITERIO DE EVALUACION

Lea cuidadosamente el criterio a evaluar y compárelo con el estado del puesto de trabajo, para así

poder calificar de manera objetiva y honesta

CALIFICACIÓN

Sea muy objetivo califique coloque la X en la casilla que considere de acuerdo con las condiciones

de su puesto de trabajo: 0= Malo 1= Regular 2= Aceptable 3= Bueno 4= Excelente , RECUERDE: Solo

puede haber una X en cada línea horizontal por cada ítem

SUBTOTAL POR CADA UNA

DE LAS CASILLAS

Si realiza el diligenciamiento del formato en medio físico sume las X de cada una de las casillas y

multiplíquelo por el valor de cada casilla para obtener un subtotal por casilla, si lo diligencia en

medio magnético, automáticamente le sumara todos los subtotales.

TOTAL

Si realiza el diligenciamiento del formato en medio físico Sume las casillas del SUBTOTAL y coloque

el TOTAL, si diligencia el formato en medio magnético automáticamente le generará el TOTAL,

igualmente coloque este valor en la casilla calificación actual o calificación anterior según sea el

caso

FORMATO

LISTA DE CHEQUEO PROGRAMA 5

"S"

Código: 127-FORGT- Versión: 2 Vigencia desde: 31/10/ PROCESO: GESTIÓN DE TALENTO HUMANO DOCUMENTO^ Y/O^ PROCEDIMIENTO: MANUAL DEL SUBSISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Coloque una X en cada uno de los criterios a evaluar, de acuerdo con las condiciones del puesto de trabajo evaluado

0=Malo 1=Regular 2=Aceptable 3=Bueno 4=Excelente

LISTA DE CHEQUEO 5 "S"
PARA PUESTOS DE
TRABAJO
AUDITOR:
PUESTO DE
TRABAJO:

Calificación (Actual) Calificación (Anterior) FECHA: /100 / 5”S” No. ITEM A EVALUAR CRITERIO DE EVALUACION

CALIFICACION (X)

CLAS

IFICAR

1 Archivos^ Documentos^ no^ escaneados^ que^ se^ tienen^ en^ los^ escritorios^ (Clasificar^ en^ archivos^ físicos^ y^ virtuales^ drives)

2 Escritorio Documentos,^ equipos,^ materiales^ innecesarios^ almacenados^ o^ guardados^ en^ cajones^ y^ gavetas

3 Control^ visual^

Artículos y documentos que no son necesarios para la realización de actividades y que son identificados a simple vista

4 Elementos^ para^ descartar^ Documentos,^ materiales^ y^ equipos^ que^ deben^ ser^ devueltos^ o^ dados^ de^ baja

5 Elementos^ para^ desechar^ Elementos^ que^ deben^ tener^ una^ disposición^ final^ por^ no^ prestar^ ninguna^ utilidad

ORG

ANIZAR

6 Identificación^ de^ carpetas^ Todas^ las^ carpetas^ están^ identificadas^ o^ rotuladas^ para^ facilitar^ la^ búsqueda^ de^ documentos

7 Etiquetas^ y^ rótulos^

Los documentos y carpetas están identificados con separadores o marcados con siglas de las Dependencias o archivados bajo algún consecutivo

8 Gavetas^ de^ escritorio^ Existe^ mezcla^ de^ documentos,^ elementos^ y^ artículos^ de^ oficina^ que^ no^ son^ utilizados^ en^ las^ labores^ diarias

9 Organización documentos de^ equipos^ y Todos^ los^ elementos^ y^ equipos^ tienen^ un^ lugar^ fijo^ y^ siempre^ están^ en^ el^ mismo^ sitio

10 Documentos^ y^ equipos^

Todos los equipos y elementos están ubicados de acuerdo con su frecuencia de uso (Recuerde lo que no se usa con frecuencia es mejor almacenarlo en un lugar diferente al área de trabajo)

LIMPIAR

11 Piso^ El^ piso^ del^ área^ de^ trabajo^ se^ encuentra^ limpio^ y^ libre^ de^ obstáculos^ que^ pueden^ generar^ caídas^ del^ mismo

nivel

12 Plano^ de^ trabajo^ El^ plano^ o^ mesa^ de^ trabajo^ se^ encuentra^ limpio^ y^ libre^ de^ suciedad

13 Limpieza^ habitual^ Diariamente^ se^ realiza^ limpieza^ al^ área^ de^ trabajo,^ equipos^ y^ elementos^ de^ oficina

14 Herramientas^ de^ limpieza^

Se dispone en el puesto de trabajo de algún elemento para realizar limpieza e informo al personal de servicios generales sobre el estado del área de trabajo

15 Equipos de oficina Pantallas,^ CPU,^ teclados,^ teléfonos,^ gavetas,^ se^ encuentran^ sin^ grasa,^ polvo^ u^ otro^ tipo^ de^ suciedad

ESTAND

ARIZAR

16 Evidencia sostenibilidad^ de de las 3

primeras S Identificar normas y recursos para la sostenibilidad del programa y de las 3 primeras S

Evidencia de mejorar continuamente Comparar los resultados obtenidos en cada una de las inspecciones al puesto de trabajo, para evidenciar el mejoramiento continuo, basado en la calificación obtenida cada vez que se aplique la lista de chequeo

Evidencias de incentivos por cumplimiento de las 3 primeras S Evidencias de incentivos para los servidores y contratistas que apliquen el programa y mejoren continuamente sus puestos de trabajo.

19 Evidencias de seguimiento^ de^ reuniones al

programa Mediante acta, se deberá realizar seguimiento al programa por parte de cada una de las subdirecciones y áreas que conforman el DADEP

Evidencias del compromiso gerencial, COPASST y Brigadas Mediante acta se debe verificar el compromiso gerencial de la Entidad, de los subdirectores, supervisores de contrato, contratistas y servidores.

DISCIPL

INA

21 Requisitos legales y normas Se aseo^ cumplen^ con^ las^ normas^ existentes,^ relacionadas^ con^ mantener^ el^ puesto^ de^ trabajo^ en^ completo^ orden

y limpieza

Interacción entre compañeros y áreas de trabajo Existe un trato cordial y amable entre subdirectores, jefes de oficinas, servidores, supervisores de contrato y contratistas

Horarios de almuerzo, refrigerios y áreas de toma de alimentos Todos los colaboradores utilizan adecuadamente los espacios generados para la toma de alimentos y disponen los residuos sólidos adecuadamente