Carta comercial
¿Qué es?
Es un documento que se envía a un destinatario profesional, con que una empresa pretende
tratar temas estrictamente comerciales o con el que se intenta establecer una relación de
compra-venta. Este documento debe tener un texto expositivo y formal
¿Para qué se usa?
Este documento tiene por finalidad estrictamente relacionadas con el intercambio de
productos o servicios, en la que los proveedores forman un pacto, también pueden realizar
una invitación en la que se presentara el nuevo servicio que ofrece una empresa. Establecer
grandes alianzas o negociaciones que beneficien a las partes involucradas.
Algunos asuntos que se pueden utilizar la carta comercial:
Catálogos
Lista de precios
Créditos
Promociones
Pedidos
Descuentos
Invitaciones
Partes de una carta comercial
Este documento no solo está definido por su contenido, sino que también es importante que
represente una forma estructurada que le confiere un carácter oficial.
MEMBRETE: Es el logo que identifica a la compañía o al profesional que esta enviando la carta
comercial. El cual va permitir identificar rápidamente quien lo esta enviando, este suele
aparecer a escaso espacio del margen superior del documento; donde se debe colocar
información básica como dirección y sus números contacto.
FECHA: Para que el documento tenga un aspecto oficial, se debe incluir la fecha y el lugar
desde la que se remite el documento.
DATOS DEL DESTINATARIO: En este apartado se coloca a quien va dirigido el documento, debe
ser lo mas detallado posible; se debe colocar el cargo que ocupa y sus nombres y apellidos.
SUMILLA: Es el asunto de lo que se va a tratar en el cuerpo.
SALUDO: Este tipo de cartas deben ir precedidas por una frase de cortesía que deje clara la
buena intención y las buenas maneras del remitente hacia la persona que se dirige.
CUERPO: En esta aparte se expresa la parte argumentativa. Esta se divide en dos partes
En el primer párrafo el cuerpo o desarrollo de la solicitud a de contener una presentación
breve y se ha de exponer los motivos que incitó a escribir el documento.
En el segundo párrafo se adiciona datos acerca de la importancia de la solicitud. En el tercer y
último párrafo se expresan las expectativas que el solicitante espera conseguir con esta
solicitud.
