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Aprenda a crear fórmulas y utilizar funciones en Excel, la herramienta de cálculo de hoja de cálculo más popular del mundo. En este documento, se explica cómo realizar operaciones matemáticas básicas sin utilizar funciones integradas, cómo usar Autosuma y Contar, y una breve introducción a las funciones de Excel ordenadas alfabéticamente. Además, se ofrece información sobre cómo combinar texto y números, dar formato a celdas y utilizar la función HOY.
Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones
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alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma
las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este
ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400
funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del
nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una función
para calcular) entre paréntesis.
Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula
se calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia
fórmula, puede ver la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o
presionar F2 para entrar en el Modo de edición, donde verá la fórmula en
la celda. Presione ENTRAR de nuevo para finalizar la fórmula y calcular el
resultado.
Más información en la Web
ceptos básicos: realizar operaciones matemáticas con Excel
a restar, seleccione la celda F4, escriba =C3-C4 y, después, presione ENTRAR.
e esto: cambie los números en las celdas C3 y C4 y vea cómo los resultados de las fórmulas cambian automáticamente.
DITO ADICIONAL: Puede elevar un valor a una potencia mediante el operador exponencial (^), por ejemplo =A1^A2. Puede escribirlo c
a hacia abajo para obtener más detalles.
información sobre las fórmulas, celdas e intervalos
rmación sobre algunas fórmulas
+20 es una fórmula, donde 10 y 20 son constantes y el signo + es el operador.
M(A1:A10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de la f
M(A1:A10;C1:C10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumento
información en la Web
r Excel como una calculadora
rmación general sobre fórmulas en Excel
ciones de Excel (por categoría)
endizaje gratuito de Excel en línea
de sumar, restar, multiplicar y dividir en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores bási
a sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.
a multiplicar, seleccione la celda F5, escriba =C3*C4 y, después, presione ENTRAR.
a dividir, seleccione la celda F6, escriba =C3/C4 y, después, presione ENTRAR.
el se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas tienen letras. Hay m
ervará que, en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función es un comando predefinido que toma valores, los calc
fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una fu
ciones de Excel (orden alfabético)
Conceptos básicos: realizar
operaciones matemáticas con Excel
Puede sumar, restar, multiplicar y dividir en Excel sin tener que usar las
funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: + ,
- , ***** , /. Todas las fórmulas empiezan con un signo igual (=).
Para sumar , seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y después
presione ENTRAR.
1
2
Para multiplicar , seleccione la celda F5, escriba =C3C4* y
después presione ENTRAR.
3
Para dividir , seleccione la celda F6, escriba =C3/C4 y después
presione ENTRAR.
4
Más información sobre las fórmulas,
celdas e intervalos
Excel se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y
columnas. Las filas están numeradas y las columnas tienen letras. Hay
más de 1 millón de filas y 16000 columnas, y se pueden incluir fórmulas
en cualquiera de ellas.
Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a
intervalos de celdas, operadores y constantes. Estos son algunos
ejemplos de fórmulas:
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA.
Una función es un comando predefinido que toma valores, los calcula de
alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma
las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este
ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400
funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Cambie los números
los resultados de las
cambian automática
Números para usar: Operación: Fórmulas: Respuestas:
1 Suma (+) 4
3 Resta (-) -
Multiplicación (*) 3
División (/) 0.
omáticamente. Potencia (^) 0
plo =A1^A2. Puede escribirlo con Mayús+^. En la celda F7, escriba =C3^C4.
ontienen los argumentos de la fórmula y A1:A10 es el intervalo de celdas de la función.
cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10;C1:C10 son los intervalos de celdas de la función separados por una coma.
columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y 16000 columnas, y se pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas.
finido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de ce
ntos (los valores que usa una función para calcular) entre paréntesis.
Puede elevar un valor a una potencia
mediante el operador exponencial ( ^ ),
por ejemplo =C3^C4. Puede escribirlo
con Mayús+^.
Cambie los números aquí y vea cómo
los resultados de las fórmulas
cambian automáticamente.
Las constantes son valores que especifica e
fórmulas. Mientras que =10+20 puede calc
=A1+B1, no se recomienda usar constantes
Porque no puede ver fácilmente la constan
la celda y buscarla. Eso puede dificultar cam
adelante. Es mucho más fácil colocar las co
celdas, donde pueden ajustarse fácilmente
referencia a ellas en las fórmulas.
Por ejemplo: Seleccione la celda amarilla c
continuación. Verá que usamos la función S
intervalo de celdas. No escribimos "4" o "
la fórmula.
A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Más información en la Web
Si la función SUMA pudiese hablar, diría “Devuelve la suma de todos los
valores en las celdas D35 a D38 y de toda la columna H”.
Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos.
oducción a las funciones
funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o incluso calcul
es un método abreviado de teclado muy útil. Seleccione la celda D15, después presione Alt = y luego ENTRAR. S
a hacia abajo para obtener más detalles.
información sobre funciones
unción HOY devuelve la fecha actual. Cuando Excel vuelva a calcular se actualizará automáticamente.
información en la Web
o sobre la función SUMA
r Autosuma para sumar números
o sobre la función CONTAR
endizaje gratuito de Excel en línea
ver al principio
ra vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma > seleccione SUMA
ebe la función CONTAR con cualquiera de los métodos que ya probó. La función CONTAR cuenta el número de celdas de un rango que
a a la pestaña Fórmulas y examine la Biblioteca de funciones, donde se muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y ho
ndo empiece a escribir un nombre de función después de presionar =, Excel abrirá IntelliSense, que mostrará todas las funciones empe
ra vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está estructurada así:
ccione estas celdas. Después, en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel, busque SUMAR: 170 en la barra de la parte inferio
Más información sobre las
funciones
Vaya a la pestaña Fórmulas y examine la Biblioteca de funciones ,
donde se muestran las funciones por categorías, como Texto , Fecha y
hora , etc. Insertar función le permitirá buscar funciones por nombre y
abrir a un asistente de funciones que puede ayudarle a crear la fórmula.
Cuando empiece a escribir el nombre de una función después de presionar
= , Excel abrirá Intellisense , que mostrará todas las funciones que
empiecen con las letras que escriba. Cuando encuentre la que desee,
presione la tecla Tab y Excel completará automáticamente el nombre de la
función y escribirá el paréntesis de apertura. También mostrará los
argumentos necesarios y opcionales.
Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA
está estructurada así:
El nombre de
función.
El primer
argumento.
Es obligatorio
casi siempre.
Argumentos
adicionales,
separados por
comas (;).
Introducción a las funciones
Las funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones
matemáticas, buscar valores o incluso calcular fechas y horas. Probemos
varias formas de sumar valores con la función SUMA.
En la columna de Cantidad de Fruta (celda D7), escriba
=SUMA(D3:D6) , o escriba =SUMA( , y después seleccione el
intervalo con el mouse y presione ENTRAR. Esto sumará los
valores de las celdas D3, D4, D5 y D6. La respuesta debería ser
1
Ahora vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda amarilla en
la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma
seleccione SUMA. Verá que Excel escribe automáticamente la
fórmula. Presione ENTRAR para confirmar. La característica
Autosuma tiene todas las funciones más comunes.
2
3
Este es un método abreviado de teclado muy útil. Seleccione la
celda D15, después presione y luego ENTRAR. SUMA se
introducirá automáticamente.
=
A l t
Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas 50 Ternera 50
Naranjas 20 Pollo 30
Plátanos 60 Cerdo 10
Limones 40 Pescado 50
Elemento Importe Elemento Importe
Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40
Elemento Importe
Automóviles 20
Seleccione estas celdas. Después, en la esquina inferior
derecha de la ventana de Excel, busque esto:
Esa es la Barra de estado y es otra manera de encontrar
rápidamente un total y otros detalles sobre una celda o
un intervalo seleccionado.
Pruebe la función CONTAR con
cualquiera de los métodos que ya
probó. La función CONTAR cuenta la
cantidad de celdas de un rango que
contienen números.
Camiones 10
Bicicletas 10
Patines 40
Total: Valor adicional Nuevo total
Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el final.
Aunque es posible colocar números en una fórmula de este
modo, no es recomendable a menos que sea absolutamente
necesario. Esto se conoce como una constante y es fácil
olvidar que está ahí. En cambio, se recomienda hacer
referencia a otra celda, como la celda F51. De esta forma, se ve
fácilmente y no se oculta dentro de una fórmula.
ción PROMEDIO
var a la hoja anterior
la siguiente hoja
ulos para obtener más información en la Web
ccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función PROMEDIO
ccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MEDIANA
ccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MODO
ccione esta opción para obtener información en la Web sobre el aprendizaje gratuito de Excel.
la función PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas.
ccione la celda D7 y después use el Autosuma para agregar una función PROMEDIO.
ra seleccione la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6).
a celda D15, puede usar Autosuma o escribir para introducir otra función PROMEDIO.
ccione cualquier intervalo de números y después mire la barra de estado para obtener un promedio instantáneo. DITO ADICIONAL
ebe a usar MEDIANA o MODO aquí.
DIANA le proporciona el valor central de un conjunto de datos, mientras que
DO le proporciona la opción que se produce con más frecuencia.
Más información en la Web
Todo sobre la función
Todo sobre la función MEDIANA
Todo sobre la función MODA
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Función PROMEDIO
Use la función PROMEDIO para obtener el promedio de números en un
intervalo de celdas.
Seleccione la celda D7 y después use Autosuma para agregar
una función PROMEDIO.
1
Ahora seleccione la celda G7 y escriba una función PROMEDIO
escribiendo =PROMEDIO(G3:G6).
2
En la celda D15, puede usar Autosuma o escribir para introducir
otra función PROMEDIO.
3
Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas 50 Ternera 50
Naranjas 20 Pollo 30
Plátanos 60 Cerdo 10
Limones 40 Pescado 50
Elemento Importe Elemento Importe
Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
Pruebe a usar MEDIANA o MODO aquí.
MEDIANA le proporciona el valor central de
un conjunto de datos, mientras que
MODA le proporciona el que se produce
con más frecuencia.
Seleccione cualquier intervalo de
números y después mire la barra
de estado para obtener un
Promedio instantáneo.
