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Práctica 3: Utilización de funciones SUBTOTALES y otras funciones en Excel, Apuntes de Informática

En este documento se detalla cómo utilizar las funciones subtotales, suma, promedio, max, min y contar en excel para realizar cálculos de subtotales y totales en una hoja de cálculo. Se incluyen pasos a seguir para crear estas funciones en diferentes celdas y comparar el resultado obtenido con la función subtotales.

Tipo: Apuntes

2021/2022

Subido el 21/10/2022

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Práctica # 3 de Excel [Funciones SUBTOTALES(), SUMA(), PROMEDIO(), MAX(),
MIN(), CONTAR()]
1. Abrir el libro de Excel nombrado como Mi informe semanal de gastos.xlsx” de la ubicación
que el docente le indique. Posteriormente realizar los puntos que se detallan a
continuación.
2. Utilizar la función tradicional SUMA para calcular el subtotal de los valores en la columna
C.
2.1. Seleccione la celda C6 y después, en la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic
en Autosuma. Verifique que solo se seleccione la celda C5 como el argumento de la
función SUMA y presione INTRO.
2.2. Seleccione la celda C9 y después, en la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic
en Autosuma. Verifique que solo se seleccione la celda C8 como el argumento de la
función SUMA y presione INTRO.
2.3. Seleccione la celda C13 y después, en la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga
clic en Autosuma. Verifique que estén seleccionados ambos valores de gastos en las
celdas superiores y presione INTRO.
2.4. Repita el paso anterior (dependiendo si hay uno o dos valores que sumar) para cada
una de las celdas de subtotal restantes (celdas C17, C21, C24, E6, E9, E13, E17, E21
y E24).
3. Hasta este punto, ambas columnas, C y E han sido idénticas. Se calcularon los valores de
subtotal de cada oficina de viaje. Vamos ahora a calcular el total general de todas las
oficinas. Para hacer esto vamos a crear deliberadamente un total general incorrecto para
la columna C, el cual utilizaremos para propósitos de comparación.
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¡Descarga Práctica 3: Utilización de funciones SUBTOTALES y otras funciones en Excel y más Apuntes en PDF de Informática solo en Docsity!

Práctica # 3 de Excel [ Funciones SUBTOTALES(), SUMA(), PROMEDIO(), MAX(),

MIN(), CONTAR() ]

  1. Abrir el libro de Excel nombrado como “ Mi informe semanal de gastos.xlsx ” de la ubicación que el docente le indique. Posteriormente realizar los puntos que se detallan a continuación.
  2. Utilizar la función tradicional SUMA para calcular el subtotal de los valores en la columna C. 2.1. Seleccione la celda C6 y después, en la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Autosuma. Verifique que solo se seleccione la celda C5 como el argumento de la función SUMA y presione INTRO. 2.2. Seleccione la celda C9 y después, en la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Autosuma. Verifique que solo se seleccione la celda C8 como el argumento de la función SUMA y presione INTRO. 2.3. Seleccione la celda C13 y después, en la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Autosuma. Verifique que estén seleccionados ambos valores de gastos en las celdas superiores y presione INTRO. 2.4. Repita el paso anterior (dependiendo si hay uno o dos valores que sumar) para cada una de las celdas de subtotal restantes (celdas C17 , C21 , C24 , E6 , E9 , E13 , E17 , E y E24 ).
  3. Hasta este punto, ambas columnas, C y E han sido idénticas. Se calcularon los valores de subtotal de cada oficina de viaje. Vamos ahora a calcular el total general de todas las oficinas. Para hacer esto vamos a crear deliberadamente un total general incorrecto para la columna C , el cual utilizaremos para propósitos de comparación.

3.1. Seleccionar la celda C25 y después, en la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Autosuma. Seleccione las celdas C5:C24 y presione INTRO. 3.2. Introduzca las siguientes fórmulas: Celda Fórmula C26 = PROMEDIO (C5:C24) C27 = CONTAR (C5:C24) C28 = MAX (C5:C24) C29 = MIN (C5:C24)

  1. Ahora vamos a introducir las fórmulas correctas en la columna E. El total general de = SUMA (E6,E9,E13,E17,E21,E24) calcula basándose solo en los valores de subtotal. 4.1. Seleccione la celda E25 y luego, en la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Autosuma (si es necesario elimine el contenido de la función). 4.2. Seleccione la celda E6 , sostenga la tecla CTRL y después haga clic en cada una de las celdas E9, E13, E17, E21 y E24. Suelte la tecla CTRL y presione INTRO. Observar que el total general de la columna E es la mitad del total general de la columna C. Esto demuestra que este último valor está contando dos veces todos los valores de la columna C.
  2. Ahora calcule el promedio semanal de gastos de todos los empleados. 5.1. Seleccione la celda E26 e introduzca la siguiente fórmula: Celda Fórmula E26 = PROMEDIO (E5,E8,E11,E12,E15,E16,E19,E20,E23) Observe que las celdas en esta función PROMEDIO difieren de las de la función SUMA anterior. El promedio se calcula utilizando la cantidad de gastos individuales de cada persona, no el subtotal de cada oficina. 5.2. Introduzca el resto de las fórmulas: Celda Fórmula E27 = CONTAR (E5,E8,E11,E12,E15,E16,E19,E20,E23) E28 = MAX (E5,E8,E11,E12,E15,E16,E19,E20,E23) E29 = MIN (E5,E8,E11,E12,E15,E16,E19,E20,E23)
  3. Ahora vamos a utilizar la función SUBTOTALES y compararlo con los métodos anteriores. 6.1. Seleccione la celda G6 para introducir la fórmula de subtotal. Celda Fórmula G6 = SUBTOTALES (9,G5).