1
CARTILLA DE CONTABILIDAD BÁSICA
Autores
Aarón Jiménez Alfaro
Alexander Muñoz Imbachi
Jorge Calderon Claros
Martha Cecilia Restrepo Velasquez
CENTRO DE GESTIÓN Y DESARROLLO SOSTENIBLE SURCOLOMBIANO CGDSS
Pitalito Huila
Julio 2020
Prepara tus exámenes
Prepara tus exámenes y mejora tus resultados gracias a la gran cantidad de recursos disponibles en Docsity
Consigue puntos base para descargar
Gana puntos ayudando a otros estudiantes o consíguelos activando un Plan Premium
Orientación Universidad
Prepara tus exámenes
Prepara tus exámenes y mejora tus resultados gracias a la gran cantidad de recursos disponibles en Docsity
Busca documentos
Prepara tus exámenes con los documentos que comparten otros estudiantes como tú en Docsity
Busca tu universidad
Encuentra los documentos específicos para los exámenes de tu universidad
Video Cursos
Estudia con lecciones y exámenes resueltos basados en los programas académicos de las mejores universidades
Quiz
Responde a preguntas de exámenes reales y pon a prueba tu preparación
Consigue puntos base para descargar
Gana puntos ayudando a otros estudiantes o consíguelos activando un Plan Premium
Comunidad
Pregúntale a la comunidad
Pide ayuda a la comunidad y resuelve tus dudas de estudio
Ebooks gratuitos
¡Nuestros e-books salva-estudiantes!
Descarga nuestras guías gratuitas sobre técnicas de estudio, métodos para controlar la ansiedad y consejos para la tesis preparadas por los tutores de Docsity
cartilla de contabilida, Ejercicios de Humanidades y Ciencias Sociales
es solo para ti y no para tus padres
Tipo: Ejercicios
2020/2021
1 / 176
Esta página no es visible en la vista previa
¡No te pierdas las partes importantes!
Documentos relacionados
Vista previa parcial del texto
¡Descarga cartilla de contabilida y más Ejercicios en PDF de Humanidades y Ciencias Sociales solo en Docsity!
1
CARTILLA DE CONTABILIDAD BÁSICA
Autores
Aarón Jiménez Alfaro
Alexander Muñoz Imbachi
Jorge Calderon Claros
Martha Cecilia Restrepo Velasquez
CENTRO DE GESTIÓN Y DESARROLLO SOSTENIBLE SURCOLOMBIANO CGDSS Pitalito Huila Julio 2020
2
CARTILLA DE CONTABILIDAD BÁSICA
INTRODUCCIÓN
La presente cartilla tiene como objetivo específico facilitar el aprendizaje en las Competencias Contabilizar Recursos de Operación, Inversión y Financiación según normas y políticas organizacionales y Contabilizar Operaciones de acuerdo con las normas y Políticas Organizacionales , para ello se ha diseñado en capítulos, los cuales contienen ejercicios resueltos, ejercicios para desarrollar de manera , autónoma independiente y desescolarizada, la cual permitirá retroalimentación por parte de los instructores de acuerdo a sus necesidades. El primer capítulo agrupa en los aspectos generales de la contabilidad, como base para el desarrollo de la asignatura. El segundo capítulo contiene las cuentas con mayor manejo, el concepto, la dinámica y cómo se agrupan de acuerdo a la clase a la cual pertenecen. El tercer capítulo desarrolla ejercicios prácticos, el manejo de los asientos contables, los saldos en cuentas T y el Balance de Prueba. El cuarto capítulo presenta las normas vigentes de IVA y retención en la fuente, e igual que los capítulos anteriores contiene ejercicios prácticos sobre el tema, elaboración de asientos contables, saldos en cuentas T y Balance de Prueba. El quinto capítulo presenta las normas vigentes en la legislación laboral, contiene ejercicios prácticos sobre el tema. El sexto capítulo presenta los métodos de valorización de inventarios, los sistemas de inventario y ejercicios prácticos. El séptimo capítulo contiene los ajustes ordinarios y la hoja de trabajo, e incluye ejercicios prácticos.
b. Nombre Comercial de las Empresas Es el nombre con que el establecimiento de comercio se da a conocer al público, generalmente es una abreviatura de la razón social. Ejemplo: Mercadefam c. Logotipo de una empresa Es un símbolo que identifica gráfica o visualmente a una empresa con el ánimo de hacerse conocer y destacar fácilmente en su entorno, como las anteriores el logo también debe relacionarse con su objeto para facilitar su reconocimiento e identidad en el medio. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS Según su objetivo a. Con ánimo de lucro Comprende aquellas empresas que pretenden con el desarrollo de su objeto social obtener utilidades para distribuirlas entre sus socios o aumentar su capital como es el caso de las personas naturales. En las personas naturales, estas capitalizan su utilidad y lo que realizan son retiros en cabeza del capital. Ejemplo: Sociedades comerciales, sector financiero, el mercado cambiario, las empresas de personas naturales. b. Sin ánimo de lucro Son aquellas que fundamentan su objeto social en prestar un servicio a la comunidad, si bien es cierto que también generan utilidades mediante la explotación del objeto social, estas utilidades no son distribuidas, sino por el contrario son reinvertidas dentro del mismo objeto social. Ejemplo: El sector cooperativo, las cajas de compensación familiar, las organizaciones no gubernamentales. c. Otras Con el desarrollo del objeto social pretenden una utilidad, pero de acuerdo a la ley no se encuentran legalmente constituidas. Ejemplo: Consorcios, las uniones temporales Según su actividad económica a. Agropecuarias Son aquellas empresas que producen bienes agrícolas y pecuarios en grandes cantidades. Ejemplo: avícolas, porcinas, cultivos. b. Mineras Su objeto es la explotación de los productos del subsuelo. Ejemplo: petroleras, piedras preciosas. c. Industrial
Son aquellas que adquieren una materia prima, la procesan y venden un nuevo producto terminado para la venta. Ejemplo: confecciones, productoras de alimentos procesados como las carnes frías. d. Comerciales Estas adquieren un producto terminado y lo venden, es decir que no sufre ningún cambio. Ejemplo: Distribuidora de calzado, supermercados. e. De servicios Buscan prestar un servicio a la comunidad, por lo general son de carácter intangibles. Ejemplo: servicios públicos, médicos, seguros entre otros. Según la procedencia de capital a. Privadas Son aquellas que sus aportes provienen de los particulares. Ejemplo: una empresa familiar, un centro recreacional privado. b. Oficiales o Públicas Sus aportes provienen de fondos del estado. Ejemplo: hospitales departamentales, instituciones de educación oficial. c. Economía Mixta Sus aportes provienen por parte de los particulares y por parte del estado. Ejemplo: universidades semioficiales. Según el número de propietarios a. Personas naturales Son empresas de un solo propietario. Reciben el nombre de empresas de propietario único. b. S. A. S. Son empresas de un solo varios propietarios, pero se regulan por las normas de una sociedad anónima. c. Sociedades Son aquellas que se conforman por dos o más personas llamadas socios. Según el tamaño a. Microempresas Empresas con más de 10 trabajadores cuyos activos totales no excedan los 501 salarios mínimos legales vigentes.
El objeto social o actividad del negocio o sociedad, enunciando en forma clara y precisa las diferentes actividades primarias y secundarias. En las sociedades por acciones se deberá estipular la clase, valor nominal de las acciones representativas de capital, la forma y términos en que deberán La forma de administración de los negocios, con indicaciones de facultades y limitaciones del Administrador, y de las que se reserven los asociados, las asambleas de socios, conforme a la regulación legal de cada tipo de sociedad. La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones Ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia. Las fechas en que deben efectuarse los cortes para los inventarios y elaboración de los Balances generales, y las forma en que se realizará la distribución de las utilidades o beneficios sociales, indicando las reservas que deban hacerse (legal y estatutaria). La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma. La forma de realizarse la liquidación una vez disuelta la sociedad, indicando los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie. La forma de designar los árbitros o amigables componedores, que resolverán los conflictos que se presentarán entre los socios, y entre los socios y la sociedad. El nombre de la persona que ha de representar formalmente a la sociedad, indicando sus facultades, obligaciones, limitaciones. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto por la ley o por los Estatutos, como es el caso de las sociedades anónimas. Los demás actos que sean acordes al tipo de sociedad o que estipulan los asociados para regular de acuerdo a la legislación competente. c. Tipos de Sociedad Sociedad Colectiva : Responsabilidad solidaria e ilimitada Sociedad En Comandita : Responsabilidad solidaria e ilimitada Sociedad Limitada : Responsabilidad limitada hasta el monto de sus aportes Sociedad Anónima : Responsabilidad hasta el monto de sus acciones
COMERCIANTES
a. Concepto Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere, aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona. b. ¿Quiénes son comerciantes? Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos: Cuando se halla inscrita en el registro mercantil Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto al público Cuando se anuncie al público como comerciante por cualquier medio c. Obligaciones de los comerciantes Matricularse en el registro mercantil Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades Abstenerse de ejecutar competencia desleal d. Trámites legales del comerciante El RUT ante la DIAN La matrícula mercantil ante la Cámara de Comercio La matrícula de industria y comercio ante la tesorería municipal La patente de sanidad expedida por la secretaría de salud pública El certificado del cuerpo de bomberos Los certificados expedidos por las oficinas de planeación municipal y de obras públicas, de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante El paz y salvo de Sayco y Acinpro El R.U.T. es el registro único tributario, es el número de identificación tributaria, asignado por la DIAN para identificar a las empresas.
En los libros de comercio se prohíbe: Alterar en los asientos la fecha de las operaciones Dejar espacios que faciliten adiciones Hacer raspaduras, correcciones en los asientos (en caso de errores y omisiones debe realizarse un nuevo asiento) Borrar, tachar en parte o todo el asiento, Arrancar hojas, alterar el orden. RAP 2: CLASIFICAR DOCUMENTOS COMERCIALES Y TÍTULOS VALORES SEGÚN EL OBJETIVO DEL REGISTRO. LA CONTABILIDAD CONTABILIDAD Permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna. También puede definirse la contabilidad como la ciencia exacta y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa. Necesidad contable La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo óptimo del negocio. Objetivos de la contabilidad Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa. Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa Llevar un control de los ingresos y egresos Facilitar la planeación, ya que no sólo da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (proveedores, bancos, Estado)
Campos de acción de la contabilidad La contabilidad tiene un campo de acción muy amplio, la contabilidad de acuerdo al sector en que se aplique puede ser: Contabilidad oficial: Aplica en las entidades del estado Contabilidad de servicios : Para empresas dedicadas a la prestación de servicios Contabilidad comercial Para empresas dedicadas a la compra y venta de productos o Mercancías Contabilidad de costos Para empresas que compran materia prima, la procesan y la convierten en un nuevo producto disponible para la venta Cualidades de la información contable Comprensible : Clara y fácil de entender Útil : Cuando es confiable y oportuna Confiable : Cuando representa fielmente los hechos económicos Comparable : Cuando se prepara sobre bases uniformes Principios de la contabilidad generalmente aceptados De conformidad con el artículo 6 de la Ley 43 de 1990, se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. Normas básicas de contabilidad Las normas básicas de contabilidad son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que fundamentan y circunscriben la información contable, con el fin de que ésta goce de las cualidades de la información contable. Ente económico : Es la empresa, puede ser individual (persona natural) o colectivo personas jurídicas) Continuidad o empresa en marcha : Los hechos económicos deben contabilizarse bajo la premisa de que la empresa continuará. En caso de que la empresa no vaya a continuar la información contable debe expresarlo.
Asientos: Con fundamento en comprobantes debidamente soportados, los hechos económicos se deben registrar en libros, en idioma castellano, por el sistema de partida doble. Existencia: Los activos y pasivos del ente económico existen en la fecha de corte y las transacciones registradas se han realizado durante el periodo. Integridad : Todos los hechos económicos realizados han sido reconocidos. Valuación : Todos los elementos han sido reconocidos por importes apropiados. Presentación y revelación : Los hechos económicos han sido correctamente clasificados, descritos y revelados. Cierre contable : Antes de divulgar los estados financieros de fin de período, deben cerrarse las cuentas de resultado. DOCUMENTOS COMERCIALES Y TÍTULOS VALORES Para desarrollar este RAP es importante contextualizar referente a los conceptos de los documentos comerciales y títulos valores necesarios en una empresa como evidencia de sus transacciones comerciales. Me permito dar una contextualización de los mismos como su importancia de tal manera que cuando vayan a realizar su taller de diligenciamiento de los documentos comerciales y títulos valores, les sea más fácil a través de esta información. Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas. Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones. Finalmente, estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad. La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones. Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad. Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan. Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: Nombre o razón social de la empresa que lo emite. · Nombre, número y fecha del comprobante. · Descripción del contenido del documento. · Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes. Como diligenciar los documentos Recibo de caja
Como diligenciar el comprobante de egreso:
- Se coloca la fecha cuando se elabora el documento
- Se coloca un duplicado del cheque se giró para hacer el pago por cualquier concepto
- Se coloca el concepto por el cual se gira el dinero y la cantidad girada
- Luego el número del cheque si fue en cheque, porque también puede ser en efectivo, pero la mayoría de la empresa por seguridad lo realiza por cheque.
- Se coloca firma del beneficiario
- Por último se coloca quien lo elaboró, lo reviso, lo aprobó y lo contabilizo. Letra de cambio
Como diligenciar la letra de cambio:
- Se coloca la fecha como siempre primero
- Se coloca la cantidad de dinero
- Se coloca quién es el beneficiario es decir a quién le debe la plata
- Se coloca la persona afectada, es decir la que tiene que pagar el dinero Recibo de caja menor
- Se coloca la fecha de entrada de la mercancía
- De que persona o empresa se recibe la mercancía
- El destino que lleva la mercancía, es decir a que empresa va la mercancía
- Se coloca la descripción de la mercancía y su valor
- Se coloca quien lo recibe, lo revisa y si existen observaciones Salida de almacén Como diligenciar la salida de almacén:
- Se coloca la fecha de entrada de la mercancía
- Se coloca la sección de donde sale la mercancías
- El destino que lleva la mercancía, es decir a que empresa va la mercancía
- Se coloca la descripción de la mercancía y su valor
- Se coloca quien lo recibe, lo revisa y si existen observaciones Nota débito
Como diligenciar la nota débito:
- Como en todo documento contable se procede a coloca la fecha en el cual se elaboro el documento
- Se coloca el nombre a quien va dirigido la nota débito
- Luego se procede a colocar el concepto por el cual se envía la nota débito
- Se coloca quien lo elaboro, lo reviso, lo autorizo y lo contabilizo Nota crédito Como diligenciar la nota crédito: