ciclo contable INTRODUCCION CONTABILIDAD, Esquemas y mapas conceptuales de Contabilidad

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CICLO CONTABLE

DERLY JAZMIN MARTINEZ

ID. 706321

ROSA ELENA ARCILA

CONTABILIDAD GENERAL

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

CALI

CICLO CONTABLE

Período en el que la Sociedad registra de forma cronológica y de manera fiable cada transacción en su respectivo Libro diario con el fin de analizar, elaborar y preparar la información financiera. El ciclo contable inicia con el surgimiento de la primera facturación y finaliza con la elaboración de los estados financieros , la secuencia en la que se deben registrar las operaciones de la empresa en su ciclo contable debe ser: registro en los libros diarios y mayor, preparación de hojas de trabajo, asientos de ajuste y cierre, preparación del balance de comprobación y finalmente elaboración de estados financieros. Fases o etapas del Ciclo Contable

1. Análisis , codificación e interpretación de las transacciones y los documentos. Así concluimos que tipo de transacción es, si es un pago, un cobro, una compra, venta y demás…
2. Hacer las entradas de diario y registrar las operaciones en el Diario General.
3. Pasar las informaciones registradas en el Diario General, al libro Mayor General.
4. Elaborar la balanza de comprobación , para determinar la igualdad y poder saber si se ha cometido algún error al trasferir los saldos del libro diario al mayor general.
5. Se procede a realizar los asientos de ajustes necesarios con algunas cuentas contables. ( Depreciación, Amortización ).
6. Luego se realiza el balance de comprobación ajustado, que al igual que el balance anterior, busca revisar la igualdad y que no se hayan cometido errores al pasar los asientos de ajuste.
7. Elaboración de los Estados Financieros (estados de resultado, estado de situación, estado de flujo de efectivo.
8. Se hacen los asientos de cierre de las cuentas nominales y determinación de los resultados del periodo.

Los Estados Financieros son: *Estado de Situación o Balance General

• Estado de Ganancias y Pérdidas
• Estado Flujo de Efectivo Son periódicos porque se preparan tras finalizar cada período contable, que generalmente es de 12 meses. Todos los Estados Financieros deben contener nombre del negocio, nombre del Estado y período que abarca. Balance General o Estado de Situación. Muestra la naturaleza y cantidad de todos los activos poseídos, naturaleza y cantidad del pasivo, tipo y cantidad de inversión residual de los propietarios de un negocio. Tiene por objeto rendir un claro y preciso informe a las partes interesadas en la empresa sobre la situación de la misma al final de un año comercial. Se prepara con las cuentas reales de la balanza de comprobación y con el Estado de Utilidades no Distribuidas. En sus muestras más complejas, revela la fuente de los fondos utilizados en el negocio y define área a donde fueron aplicados estos fondos. Los rubros del balance general se clasifican en: *Activos: suma de bienes, recursos y derechos que posee la empresa

• Pasivos: obligaciones o compromisos que ha adquirido la empresa hacia terceros
• Capital o patrimonio: diferencia del activo y el pasivo, representa la inversión o el aporte de socios y empresarios sobre los cuales puedan tener derecho Estado de Resultado o de Ganancias y Pérdidas. Este se realiza con el fin de saber cuáles fueron las utilidades en un período determinado. El éxito de un negocio se juzga principalmente a través de sus ganancias, no únicamente por cuantía, sino también por la tendencia que manifiestan. Este Estado presenta el exceso de los ingresos sobre los gastos lo que da origen a la utilidad neta y al exceso de los costos y los gastos sobre los ingresos se llama pérdida neta.

Si el resultado es utilidad neta el capital contable de la empresa aumenta, si es una pérdida disminuye. A pesar de la considerable variedad en el formato básico y en el arreglo de las partidas financieras, en el Estado de Ganancias y Pérdidas es preciso contar con los siguientes datos: a) Fuentes del ingreso de las operaciones. b) Principales gastos comerciales de operaciones. c) Pérdidas y ganancias operativas durante el período. d) Impuestos sobre ingresos. e) Utilidades o pérdidas netas que causan efectos a todas las demás partidas de ingresos y gastos del período. Las secciones analíticas de este Estado son:

1. Categoría de las ventas.
2. Categoría de los costos de mercancías.
3. Categoría de los gastos de operación.
4. Categoría de otros ingresos y gastos.
5. Utilidad o pérdida neta del período. Este Estado puede incluir los informes a los accionistas para que estos se formen una opinión sobre el progreso de la compañía y la eficiencia de los administradores. Puede presentarse a los bancos apoyando las solicitudes de préstamos para que aquellos puedan juzgar sobre las perspectivas de ganancias de la compañía solicitante. Los inversionistas pueden valerse de dicho estado para decidir la conveniencia de adquirir, conservar o disponer de los valores emitidos por la sociedad (sus acciones). Estado de Flujo de Efectivo. Este estado se prepara analizando todo el movimiento concerniente a las entradas y salidas de efectivos específicos. Puede definirse como un documento que presenta el impacto que tienen las actividades operativas de inversión y de financiamiento de una empresa sobre sus flujos de efectivo a lo largo de un período contable o fiscal. El propósito del Estado de Flujo de Efectivo es mostrar la información pertinente sobre los cobros y pagos de efectivo de una empresa durante un período.

Bibliografía  gerencie.com  Contabilidad General: enfoque práctico con aplicaciones informáticas.