Giselle Marcela Diaz Suarez
Cod. 1007896164
Curso: Administración Documental en el Entorno Laboral
Tema: “Paralelos, Clase de Documentos”
Sena
CLASE DE
DOCUMENTOS
DOCUMENTO DE
ARCHIVO
DOCUMENTO
ELECTRÓNICO
DEFINICIÓN
Son aquellos determinados
por el lugar donde se
encuentra toda la
información que ha sido
producida o recibida ya sea
por una entidad pública o
privada, por razón de sus
funciones y/o actividades.
Son aquellos que su
información es o a sido
generada, enviada, recibida,
almacenada o acumulada
por un medio electrónico,
en el cual también podemos
encontrar este tipo de
documentos que cumplen su
acción durante todo el ciclo
vital documental al igual
que los archivos de gestión,
central e histórico.
DIFERENCIA
Este tipo de documentos los
encontramos de manera
física guardados/archivados
en carpetas.
Estos documentos permiten
la facilidad de accesos a la
información y están
conservados en el disco
duro de un computador que
son protegidos por un
software de seguridad.
USO
Estas dos clases de documentos los podemos llamar como
testimonios materiales que se constituyen en soporte y
fuente para la gestión administrativa de las entidades que
lo generan. Por lo que procuran su conservación y
almacenamiento adecuado para facilitar su búsqueda o
consulta.