Documentos mercantiles, Apuntes de Mecánica

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DOCUMENTOS DE ARCHIVO

VERSUS DOCUMENTO DE APOYO

INFORMATIVO

MERY JHANETH CHOQUE MAMANI

MERY CLAUDIA CHOQUE MAMANI

¡Buena comparación! Aquí te explico la diferencia

entre documentos de archivo y documentos de apoyo

informativo, y al final te dejo un cuadro comparativo

para que lo veas más claro.

Origen: Se produce en el desarrollo de funciones oficiales o administrativas.

Valor: Tiene valor legal, administrativo, histórico.

Función: Sirve como prueba de hechos, decisiones o actividades.

Conservación: Se conserva a largo plazo; puede pasar al archivo histórico.

Ejemplos: Contratos, actas, resoluciones, oficios, expedientes, informes oficiales.

Característica Documento de Archivo

Documento de Apoyo

Informativo

Origen

Interno (producido o

recibido oficialmente)

Externo (fuentes ajenas a la

institución)

Valor

Legal, administrativo,

histórico

Informativo, referencial

Función

Prueba de gestión, respaldo

de decisiones

Apoyo a investigaciones o

consultas

Permanencia Conservación a largo plazo

Temporal, se elimina

cuando pierde utilidad

Ejemplos

Actas, resoluciones,

contratos, expedientes

Recortes, revistas, copias de

internet

📊 Cuadro comparativo