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Este documento analiza cómo utilizar las herramientas de microsoft 365, como microsoft teams, microsoft planner y microsoft sharepoint, para facilitar la colaboración remota en un estudio de diseño. Se detallan las funcionalidades clave de cada herramienta, como la comunicación a través de videoconferencias, la gestión de tareas y proyectos, y la organización y edición colaborativa de documentos. El documento destaca cómo estas soluciones integradas de microsoft 365 pueden mejorar la eficiencia y la productividad del trabajo en equipo a distancia, al permitir el acceso y la colaboración en tiempo real desde diferentes dispositivos.
Tipo: Exámenes
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Para esta actividad escogeré: Microsoft 365 la cual es una suite de productividad en línea que incluye aplicaciones como Microsoft Word, Excel, PowerPoint y OneDrive. Estas herramientas permiten la colaboración en tiempo real y el intercambio de archivos. Microsoft Teams también está disponible para facilitar la comunicación y la colaboración en equipo.
Considerando la elección de Microsoft 365 como sistema operativo para los computadores del estudio de diseño, podemos utilizar Microsoft Teams. a.- Microsoft Teams permite la colaboración remota a través de su aplicación móvil y su versión de escritorio, lo que permite acceder y colaborar desde dispositivos móviles y computadoras de escritorio. b.- En Teams, puedes crear y compartir carpetas en SharePoint o en OneDrive, lo que te permite gestionar, compartir, almacenar y editar documentos en carpetas compartidas. Los miembros del equipo pueden acceder a los archivos y realizar cambios en tiempo real. c-. La función de videollamadas de Microsoft Teams permite la comunicación entre colegas a través de videoconferencias. Puedes realizar reuniones virtuales, compartir pantallas y colaborar en tiempo real durante las videollamadas. d.- Teams cuenta con un espacio de conversación en cada canal o chat donde los miembros del equipo pueden publicar comentarios, hacer preguntas y responder a ellas. También se pueden realizar menciones para dirigir mensajes a usuarios específicos. En resumen, Microsoft Teams proporciona una plataforma integral que cumple con los requisitos mencionados para la colaboración remota. Permite la conexión a través de dispositivos móviles y computadoras de escritorio, la gestión de documentos en carpetas compartidas, las videollamadas para la comunicación en tiempo real y la posibilidad de publicar comentarios, hacer preguntas y recibir respuestas.
Seleccioné Microsoft Planner como la herramienta de gestión y proyectos. a.-Crear y delegar tareas: Con Microsoft Planner, puedes crear tareas, asignarlas a los miembros del equipo y establecer plazos. b.- Organizar las tareas en proyectos compartidos: Puedes crear diferentes tableros en Planner para organizar y categorizar las tareas en proyectos compartidos. c.- Chatear dentro de cada tarea: Dentro de cada tarea en Microsoft Planner, puedes agregar comentarios y tener conversaciones relacionadas con esa tarea específica. d.- Agregar archivos adjuntos desde servicios de almacenamiento de archivos: Microsoft Planner permite adjuntar archivos desde servicios de almacenamiento como OneDrive, lo que facilita el intercambio y acceso a los archivos relevantes para cada tarea. e.- Funciones de calendario y paneles de control para proyectos: Microsoft Planner proporciona una vista de calendario para ver las fechas de vencimiento de las tareas. Además, ofrece paneles de control para visualizar el progreso general de los proyectos y el estado de las tareas. f.- Tener una lista de tareas pendientes: En Microsoft Planner, puedes organizar las tareas en listas, lo que te permite tener una lista clara de las tareas pendientes y establecer prioridades Con Microsoft Planner, se podrán gestionar tareas y proyectos de forma efectiva dentro de la plataforma Microsoft 365, manteniendo una colaboración remota y un flujo de trabajo eficiente utilizando las herramientas y servicios integrados de la suite.
Microsoft SharePoint es la adecuada: a. Almacenar y organizar los documentos en un solo lugar: SharePoint permite crear bibliotecas de documentos donde se pueden almacenar y organizar los archivos de forma centralizada. Puedes crear carpetas y estructurar la biblioteca de documentos de acuerdo con tus necesidades y categorías b. Trabajar en un mismo documento al mismo tiempo entre varios usuarios: SharePoint ofrece la capacidad de coautoría, lo que significa que múltiples usuarios pueden colaborar y editar un mismo documento simultáneamente. Los cambios se guardan en tiempo real y se sincronizan automáticamente, lo que facilita la colaboración en tiempo real en los documentos compartidos. Además de estas características, SharePoint ofrece muchas otras funcionalidades para la gestión documental, como versionado de documentos, permisos y controles de acceso, metadatos para la clasificación y búsqueda de documentos, flujos de trabajo personalizados y opciones de integración con otras herramientas de Microsoft 365. Con SharePoint, podrás almacenar y organizar tus documentos en un solo lugar, permitiendo la colaboración simultánea en los mismos documentos entre varios usuarios.