Cómo hacer una bitácora, Diapositivas de Economía

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REGLAS PARA EL USO

DE LA BITACORA

Reglas para el

uso de la

bitácora.

 I. Al inicio debe anotarse: identificación del

contratante; la fecha de apertura; datos del contrato y

alcances descriptivos de los trabajos y de las

características del sitio donde se desarrollarán; datos

de las partes involucradas, nombre y firma del personal

autorizado para representar al contratante y al

contratista y para la utilización de la bitácora;

domicilios, teléfonos, así como la inscripción de los

documentos que los identifiquen oficialmente;

NOTA DE APERTURA

Reglas para el

uso de la

bitácora.

II. Las notas deberán numerarse y

fecharse en forma consecutiva

respetando, sin excepción, el

orden cronológico;

Reglas para el

uso de la

bitácora.

III. Las notas deberán escribirse con tinta

indeleble, letra de molde legible, sin

abreviaturas y

claramente;

Reglas para el

uso de la

bitácora.

IV. Cuando se cometa algún error, la nota será

anulada por quien la emita; en su caso, se abrirá

inmediatamente otra nota con el número

consecutivo que le corresponda y el contenido

correcto;

Reglas para el

uso de la

bitácora.

V. Será nula la nota cuyo original y copias

tengan tachaduras o enmendaduras;

Reglas para el

uso de la

bitácora.

VII. Firmadas las notas de la bitácora, los espacios

sobrantes de la hoja deberán ser cancelados y

los interesados retirarán sus respectivas copias;

Reglas para el

uso de la

bitácora.

VIII. Cuando sea necesario, mediante nota de bitácora, se podrán validar oficios, minutas, memoranda y circulares, refiriéndose al contenido de los mismos, o bien, anexando copias; FECHA:12/06/ NOTA 3. :LA CONTRATANTE EMITIO UN OFICIO 002 /SUP/ 12 EN EL CUAL INFORMA AL CONTRATISTA QUE SE SUSPENDEN LOS TRABAJOS DE EXCAVACIÓN, DEBIDO A QUE SE ENCONTARRON VESTIJIOS ARQUEOLOGICOS. POR LO CUAL SE SUSPENDE HASTA NUEVO AVISO SE ANEXAN COPIAS DEL OFICIO EMITIDO POR LA CONTTRATANTE. FIRMA FIRMA ING. MARCOS DIAZ ING. JULIAN DOMINGUEZ S. SUPERINTENDENTE DE OBRA RESIDENTE DE OBRA

Reglas para el

uso de la

bitácora.

X. Todas las notas deberán quedar resueltas y cerradas; o,

cuando se requiera, especificar que la solución será posterior,

debiendo en este último caso relacionar la nota de resolución

con la que le dio origen.

FECHA:18/06/ NOTA 4 ESTA SUPERVISIÓN SIENDO LAS 13 : 30 PM, AUTORIZA AL CONTRATISTA SEGUIR CON LOS TRABAJOS DE EXCAVACIÓN QUE HABÍAN SIDO SUSPENDIDOS SEGÚN EL OFICIO: 002 /SUP/ 12 , EMITIDO POR LA CONTRATANTE. PARA SEGUIR CON LOS TRABAJOS DE CONSTRUCCIÓN DE LA CIMENTACIÓN DE LAS OFICINAS, YA QUE EL INAH TERMINO SUS LEVANTAMIENTOS SOBRE LOS VESTIJIOS ENCONTRADOS, SE ACLARA A LA CONTRATANTE QUE NO TENDRÁ ESTE RETRASO NINGUN COBRO EXTRAORDINARIO POR LOS TIEMPOS MUERTOS. FIRMA FIRMA ING. MARCOS DIAZ ING. JULIAN DOMINGUEZ S. SUPERINTENDENTE DE OBRA RESIDENTE DE OBRA

Reglas para el

uso de la

bitácora.

XI. El cierre de la bitácora se asentará en la nota final que dé por terminados los trabajos. Cuando se ha terminado la obra, incluyendo las actividades correspondientes a la entrega de la misma y cuando ya no queda ningún pendiente, o sea, que todas las notas sin excepción han sido cerradas, se procede a efectuar el asiento final o cierre de la bitácora. Esta última nota debe expresar que por medio de ella se da por finiquitada la relación técnica de campo, habiéndose cumplido en todo lo que en ella se consigno. Después se procede a firmar y a anular todas las hojas sobrantes inutilizándolas sin arrancarlas en la libreta.

ACTIVIDADES

REALIZA LA APERTURA DE TU BITACORA EN BASE AL AJEMPLO ADJUNTO EN EL ARCHIVO DE WORD. Y EMPIEZA A SUPERVISAR UNA OBRA Y A REALIZAR TUS NOTAS EN BASE A TU OBRA. CONSIDERA LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA QUE ELABORES TUS NOTAS DE BITACORA Y LAS REGLAS PARA ELABORARLAS.