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Universidad Rectorado Rey Juan Carlos CONVOCATORIA DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES PARA REALIZAR ESTUDIOS EN EL CURSO ACADÉMICO 2014/2015 DENTRO DEL PROGRAMA ERASMUS+ La Universidad Rey Juan Carlos, dentro de su plan de Internacionalización y en cumplimiento del artículo 195 de los Estatutos de la universidad que insta a realizar un especial esfuerzo en orden a su integración en el Espacio Internacional de Enseñanza Superior, desea impulsar los programas de movilidad entre sus estudiantes para que adquieran una formación integral y competitiva. El Programa Erasmus+ tiene como objetivos mejorar la calidad de la enseñanza superior y potenciar su dimensión europea, fomentando la cooperación transnacional entre universidades, estimulando la movilidad europea y mejorando la transparencia y el reconocimiento académico de estudios y cualificaciones en el seno de la Unión Europea. Erasmus+ y su acción específica Key Action 1, tiene como objetivos: permitir que los estudiantes se beneficien educativa, linguística y culturalmente de la experiencia del aprendizaje en otros países europeos; fomentar la cooperación entre instituciones y enriquecer el entorno educativo de las instituciones de acogida; contribuir a la creación de una comunidad de jóvenes y futuros profesionales bien cualificados, con mentes abiertas y experiencia internacional y facilitar la transferencia de créditos y el reconocimiento de estancias en el extranjero, mediante el sistema ECTS o un sistema de créditos compatible. Participar en el Programa Erasmus+ dentro de la Key Action 1 significa que el alumno puede cursar estudios en una Universidad europea llevando a cabo asignaturas en un idioma distinto al español y con el reconocimiento académico en la URJC. La movilidad de estudiantes Erasmus+ estará basada en Acuerdos Bilaterales entre las instituciones participantes, cada una de las cuales estará en posesión de una Carta Universitaria Erasmus El intercambio de estudiantes se basará en la confianza entre las instituciones, la transparencia informativa, la reciprocidad y la flexibilidad. Debido a la entrada en vigor para el curso académico 2014/2015 del programa Erasmus+, que sustituye al anterior LLP-Erasmus, y ante la ausencia en los momentos de ser realizada esta Convocatoria de la nueva normativa que regule las posibles ayudas económicas procedentes de fondos de la Unión Europea y del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (MECD), esta Convocatoria de Movilidad de Estudiantes otorgará exclusivamente plazas en universidades europeas, quedando la concesión de las posibles ayudas que puedan destinar la UE y el MECD para una posterior convocatoria entre los beneficiarios de una plaza de movilidad en la presente Convocatoria Por ello, ESTE RECTORADO garantizando los principios básicos de publicidad, transparencia y objetividad ha resuelto: sl Convocar plazas para el Programa Erasmus+ de movilidad de estudiantes--2014/, Universidad Rey Juan Carlos, con arreglo a las siguientes bases: 1 CARACTERÍSTICAS DE LA CONVOCATORIA 1.1 Se convocan plazas destinadas a estudiantes universitarios matriculados en la Universidad Rey Juan Carlos que se hallen cursando estudios conducentes a la obtención de los títulos oficiales de Diplomado, Licenciado, Grado o Máster Universitario, quedan por tanto excluidos los Títulos Propios, con el fin de realizar estudios en Universidades Europeas con las que la URJC tenga establecido un acuerdo bilateral en el marco del programa Erasmus+. ERASMUS + Curso Académico 2014/2015 1 Tulipán, s/n E 20933 Móstoles Madrid España Tel. 34 91 665 50 60. Fex 34 91 61471 20 Universidad Rectorado Rey Juan Carlos 1.2 Las plazas se concederán para la realización de actividades en el extranjero que tengan lugar entre el 1 de junio de 2014 y el 30 de septiembre de 2015. La duración de la estancia vendrá determinada por lo establecido en el Acuerdo Bilateral 1.3 Las plazas se conceden para la realización de actividades de estudio en el extranjero con una duración de un semestre académico, pudiendo optar en su caso a alguna plaza de una duración mayor siempre y cuando esta plaza de destino contemple esta posibilidad en el listado definitivo de destinos que se ofertará. En todo caso la estancia mínima será al menos de 3 meses. 1.4 Un estudiante podrá solicitar varias movilidades académicas semestrales en cursos diferentes, y adicionalmente una movilidad de prácticas, con una duración total máxima de hasta 12 meses de movilidad por ciclo de estudios (Grado y Máster). 1.5 Ampliaciones de estancia: si la Institución de origen y la de acogida están de acuerdo, se podrá ampliar el período de estancia de un estudiante, siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos: a) El acuerdo debe realizarse antes de la finalización inicialmente prevista de la estancia. en el plazo que establezca el calendario académico del curso 2014/2015. b) La extensión debe seguir inmediatamente al periodo de estancia inicialmente previsto, sin "saltos", los periodos vacacionales no se consideran "saltos". c) Ningún período de estancia, incluidas las ampliaciones puede extenderse más allá del 30 de septiembre de 2015 d) En ningún caso la confirmación de ampliación de estancia estará vinculada a la ampliación de la posible dotación económica que pudiera derivarse de futuras convocatorias. 1.6 Tasas académicas. Los estudiantes Erasmus+ no deberán pagar al centro de acogida tasas académicas, teniendo en cuenta que estas tasas incluyen la matrícula, los gastos de exámenes, de laboratorio y/o de biblioteca. No obstante, se les podrá exigir el pago de una pequeña cantidad para cubrir los gastos de seguro, afiliación a los sindicatos de estudiantes o utilización de diversos materiales: fotocopiadoras, productos de laboratorio, etc., en las mismas condiciones que a los estudiantes locales. Este requisito también es aplicable a los estudiantes Erasmus+ que no reciban ayuda financiera. 1.7 Viaje y Alojamiento: La organización del viaje y búsqueda de alojamiento será responsabilidad del alumno. En su caso el alumno podrá solicitar apoyo en la búsqueda de alojamiento a la universidad de acogida. REQUISITOS BÁSICOS DE PARTICIPACIÓN EN EL MOMENTO DE SOLICITAR LA BECA 2.1 Estar matriculado en la URJC en programas conducentes a la obtención de los títulos oficiales de Diplomado, Licenciado, Grado, Máster Universitario en el momento de la solicitud y hasta la finalización del periodo de movilidad, quedan excluidos de la presente convocatoria los estudiantes matriculados en Títulos Propios. 2.2 Estar matriculado, al menos, en el segundo año de estudios de enseñanza superior, teniendo en cuenta a) Alumnos de Diplomatura, Licenciatura y Grado, podrán solicitar movilidad aquellos estudiantes que se encuentren matriculados en segundo curso y que tengan superados 54 créditos b) Alumnos del grado de Medicina, deberán haber superado los 180 créditos ECTS de formación básica y obligatoria de 1, 2? y 3er curso. ERASMUS + Curso Académico 2014/2015 2 Tulipán, s/n E 28933 Móstoles Madrid España Tel. 34 91 665 50.60 Fax 34 91 6147120 Universidad Rectorado Rey Juan Carlos b) Presentar certificado oficial acreditativo de haber superado la asignatura Idioma Moderno y obtenido el nivel requerido en cada idioma en las pruebas TOEIC para inglés, TFI para francés, ZD para alemán y CILS para italiano. c) Presentar el certificado de nivel de idioma obtenido en las pruebas de acreditación de nivel de idiomas realizadas en la convocatoria Erasmus/Munde 2012/2013. d) Haber realizado y superado la prueba de acreditación interna de nivel de idiomas realizada por Convocatoria Pública de la URJC el pasado 29 de enero de 2014, o haber superado la realizada durante el curso 2012/2013. 2.12 Contar con los recursos económicos suficientes para costear los gastos de la estancia en caso de ser un alumno Erasmus+ sin beca, y poder hacer frente a aquellos gastos no cubiertos por la ayuda financiera en el caso de ser beneficiario de una beca de movilidad. 2.13 La obtención de una plaza de movilidad Erasmus+, no implica, necesariamente, la obtención de ayuda financiera 2.14 Todos los requisitos establecidos en esta convocatoria deberán cumplirse en el momento de la presentación de solicitudes y habrán de mantenerse hasta la realización efectiva de la movilidad. RECONOCIMIENTO ACADÉMICO El período de estudio en el extranjero deberá constituir una parle integrante del programa de estudios de la URJC. A tal efecto, con anterioridad a la incorporación del estudiante a la universidad de destino, éste deberá completar el acuerdo de estudios y el acuerdo de equivalencias que deberá contener la lista de asignaturas, códigos y créditos ECTS asignados a dichas unidades Ambos documentos se formalizan por la duración asignada en la resolución de la convocatoria y deben elaborarse conjuntamente con el coordinador académico Erasmus asignado y estar firmado tanto por el coordinador como el estudiante y la universidad de destino. El programa de estudios y el acuerdo de equivalencias pueden tener que modificarse tras la llegada del estudiante a la universidad de destino. En dicho caso ambos documentos deben modificarse lo antes posible y obtener la aprobación del coordinador académico, la institución de acogida y el estudiante. Solo de este modo se puede seguir garantizando totalmente el reconocimiento del periodo de estudio. 3.1 Acuerdo de Estudios “Learning Agreement". En él constarán las asignaturas y los créditos ECTS (Sistema Europeo de Transferencia de Créditos) a realizar en la universidad de destino. 3.2 Acuerdo de equivalencias: a) Es un contrato de estudios entre el estudiante y la URJC que se realiza a partir del contenido del acuerdo de estudios “Learning Agreement”. En él se especifican las asignaturas, códigos y créditos ECTS de las asignaturas equivalentes en la URJC que el estudiante cursará en la Universidad de destino. b) En ningún caso podrán reconocerse Trabajos Fin de Grado ni Trabajos Fin de Máster. c) Estas asignaturas deberán ser matriculadas por el alumno en la URJC. Una vez formalizado el proceso de matrícula en la Universidad de destino, el alumno remitirá en el plazo indicado las modificaciones a incluir en este documento. d) El alumno deberá tener en cuenta que esta información será utilizada por el Servicio de Relaciones Internacionales para identificar en su matrícula las asignaturas cursadas durante la movilidad e) La validez de este documento depende del visto bueno del Coordinador Erasmus en la URJC y la aceptación por parte del alumno. Ambas firmas serán imprescindibles ERASMUS + Curso Académico 2014/2015 4 Tulipán. /n E 28933 Móstoles Madrid España Tel. 34 91 665 50 60. Fax 34 91 61471 20 Universidad Rectorado Rey Juan Carlos 3.3 Validez del Acuerdo de Estudios “Learning Agreement” y el acuerdo de equivalencias: a) Debe ser firmado por el alumno, los coordinadores académicos institucionales tanto de la URJC como de la universidad de destino b) Cualquier modificación debe realizarse de acuerdo con el procedimiento establecido en la Convocatoria de Movilidad Erasmus+ 2014/2015 c) La alteración por el alumno una vez firmado por el coordinador académico y el coordinador de la Institución, implicará la pérdida de cualquier derecho que se pueda tener como alumno Erasmus+ en lo referido al reconocimiento académico. d) Con independencia de los créditos ECTS reflejados, prevalecerán siempre los créditos aprobados oficialmente en el plan de estudios del alumno en la URJC y la Institución de destino. En caso de que el alumno no superara las asignaturas recogidas en su acuerdo académico en las convocatorias establecidas oficialmente por la universidad de destino, el alumno no podrá optar a las convocatorias oficiales o extraordinarias de esa misma asignatura en la URJC durante el mismo curso académico en el que ha realizado la movilidad. El periodo de estudio en el extranjero, realizado de conformidad con el Contrato de Estudios, será reconocido como una parte integrante del programa de estudios del estudiante en la URJC, incluidos los exámenes u otras formas de evaluación, reemplazando a un período de estudio comparable en la URJC, incluyendo también los exámenes u otras formas de evaluación. Dicho reconocimiento se denegará si el estudiante no alcanza el nivel exigido en la universidad de acogida o no cumpliese por otros motivos las condiciones exigidas por los centros participantes para alcanzar el pleno reconocimiento. 3.4 Certificado de notas “Transcript of Records” Al finalizar el período de estudio en el extranjero, será responsabilidad del alumno asegurarse de la emisión de su certificado de notas, transcript of records, y su remisión a la URJC. En aquellos casos en los que sea posible, el alumno deberá solicitar el certificado y entregarlo en el Servicio de Relaciones Internacionales de la URJC en el plazo máximo de 15 días desde la finalización de su estancia.Sin este certificado no podrá realizarse el reconocimiento académico de los créditos superados por el alumno durante la movilidad La universidad de destino no otorgará título oficial alguno a los estudiantes de la URJC. 4. BECAS NILS Todos los estudiantes a los que se les adjudique una plaza en Noruega, Islandia o Liechtenstein podrán solicitar una ayuda complementaria dentro del programa NILS Science and Sustainability financiado por EEA Grants del que la Universidad Rey Juan Carlos es promotora del proyecto. Estas ayudas serán convocadas con posterioridad por el Vicerrectorado de Títulos Propios, Formación Continua, Postgrado y Relaciones Internacionales. 5. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES 5.1 Todo el proceso de presentación de solicitudes, adjudicación y renuncia de plazas y ayudas será responsabilidad del Vicerrectorado de Títulos Propios, Formación Continua, Postgrado y Relaciones Internacionales de la URJC y será éste el encargado de realizar la asignación definitiva de plazas y se reserva el derecho de aclarar las bases contenidas en la presente convocatoria, así como de dictar aquellas que sean precisas para su desarrollo. a ERASMUS + Curso Académico 2014/2015 Tulipán s/n E 2933 Móstoles Madrid España Tel, 34 91 665 50.60 Fax 34 91 61471 20 Universidad Rectorado Rey Juan Carlos 6.2 El proceso de adjudicación de plazas se estructura en dos fases, tal y como se indica en el punto 7 de la presente convocatoria y al finalizar el plazo de renuncia habilitado en la 1? fase se publicará en el Registro de la URJC y la Página Web del Servicio de Relaciones Internacionales resolución definitiva con la relación de alumnos y plazas adjudicadas en 1? fase, asi como el listado de plazas disponibles, incluyendo las plazas que resulten vacantes en el plazo de renuncia que se adjudicarán en la 2* fase 6.3 Renuncia de plazas. Tras la publicación de la resolución provisional con la relación de alumnos con plaza adjudicada el alumno dispondrá de un plazo de dos días para presentar su renuncia. Ésta deberá hacerse por escrito a través del Registro General de la Universidad o Registros Auxiliares dirigido al Vicerrectorado de Títulos Propios, Formación Continua, Postgrado y Relaciones Internacionales de la URJC. En el escrito se harán constar las causas que motivan la renuncia, justificáncose documentalmente las circunstancias que se alegan. Los alumnos que renuncien fuera del plazo legalmente establecido al efecto sin causa de fuerza mayor justificada, o que no comuniquen su renuncia a la plaza adjudicada, serán excluidos automáticamente de la convocatoria 2014/2015 y penalizados con no poder presentarse a ninguna de las convocatorias de movilidad internacional convocadas en el curso 2015/2016. Esta penalización está motivada por el grave perjuicio que la aceptación irresponsable de una plaza altamente demandada y su posterior renuncia, ocasiona a otros alumnos con nota media igualmente competitiva, que ven injustamente limitadas sus opciones por la irresponsabilidad de sus compañeros y la imposibilidad de acceder a plazas liberadas en renuncia de manera irresponsable. Una vez tramitadas las renuncias éstas serán irrevocables 6.4 Adjudicación de plazas vacantes en renuncia. Finalizado el plazo de renuncia en cada fase, las plazas que hayan resultado vacantes se incorporarán al listado de plazas disponibles que se adjudicarán en la 2* fase. En ningún caso los alumnos adjudicatarios de una plaza en 1* y 2” fase podrán acceder a las plazas que resulten vacantes como consecuencia de las renuncias presentadas. 7. ADJUDICACIÓN DE PLAZAS El proceso de adjudicación se estructura en dos fases. Los preceptos comunes que regulan las dos fases se describen entre la base 7.1 y 7.4 7.1 Convocatoria de alumnos a cada fase En ambas fases se convocará a los alumnos publicando en el Registro de la URJC y la página web del Servicio de Relaciones Internacionales el listado de alumnos por titulaciones según nota media de expediente y número de créditos superados en el momento de la Resolución. A igualdad de nota media, se convocará en primer lugar a los alumnos que hayan superado un mayor número de créditos en el momento de la Resolución a) 1*Fase: En primer lugar se convocará a todos los alumnos ordenados según nota media de expediente y número de créditos superados, con la publicación de la resolución definitiva de solicitudes admitidas a la convocatoria ERASMUS + Curso Académico 2014/2015 7 Talipán, sta. E 28933 Móstoles Madrid Tel. 34 91 665 50:60. Fax 34 91 6147: 20 Universidad Rectorado Rey Juan Carlos Junto a esta resolución se publicará el Coordinador Académico Erasmus asignado para la elaboración del Acuerdo Académico o "Learning Agreement" y la fecha en la que el alumno debe acudir al Servicio de Relaciones Internacionales para proceder a la 1* fase de la adjudicación de plazas. El alumno deberá acudir en el día en que ha sido convocado con la siguiente documentación: +. El Formulario de Preferencias que reflejará la relación de hasta un máximo de 15 destinos preferentes indicando la titulación, país, universidad e idioma. El alumno entregará este formulario firmado al personal de Relaciones Internacionales que le atienda en el momento de la adjudicación. Este formulario será publicado junto a las instrucciones posteriores de adjudicación. +* En el momento de la adjudicación se deberá acreditar el nivel de idioma en el que desea optar a la plaza presentando original y fotocopia de alguno de los siguientes certificados oficiales: Ver Anexo | b) 2? Fase Podrán acceder a esta fase aquellos alumnos que no han sido adjudicatarios de una plaza en 1% Fase, así como aquellos que no habiendo superado la prueba de acreditación de nivel de idioma de una plaza Erasmus+ o de Munde quieran acceder a las plazas disponibles en el 2% semestre del curso académico 2014/2015. En estos casos la adjudicación de la plaza siempre estará condicionada a la acreditación por parte del alumno del nivel de idiomas en que se imparte la plaza, presentando alguno de los certificados oficiales acreditativos de nivel recogidos en la tabla de convalidaciones incluida en el Anexo 1. El plazo máximo para la presentación de esta acreditación finalizará improrrogablemente el 30 de septiembre de 2014. Para optar a esta 2? fase de adjudicación es necesario que el alumno se haya presentado a la 1% fase y haya indicado en el formulario de preferencias que desea acceder a ella. En ningún caso podrán acceder a esta fase de la adjudicación los alumnos que no se hayan presentado a la 1* fase o hayan renunciado a una plaza dentro o fuera de plazo. Tampoco podrán acceder a esta 2? fase de adjudicación aquellos alumnos que han sido adjudicatarios de una plaza en 1? fase. 7.2 Selección de destinos: Formulario de preferencias Anexo ll a) Desde la publicación de la resolución definitiva de solicitudes admitidas y fecha de adjudicación, hasta la cita de adjudicación el alumno deberá solicitar el asesoramiento de su coordinador académico para cumplimentar el formulario de destinos preferentes, con el fin de asegurarse de no incluir plazas en el formulario de destinos que no se adecuen a su expediente académico. Será responsabilidad del alumno confirmar con su coordinador académico la adaptabilidad de las plazas incluidas en su formulario de preferencias a su perfil académico b) El alumno deberá acudir en el día en que ha sido convocado con el formulario de destinos preferentes en el que reflejará la relación de hasta un máximo de 15 destinos preferentes a los que desea optar, que sean impartidas en los idiomas indicados en el formulario de solicitud de la convocatoria, indicando la titulación, país, universidad e idioma. ERASMUS + Curso Académico 2014/2015 8 Tulipán, sia E 28933 Méstoles Medrid España Tel 3451 665 50.60. Fax 34 91 6147120 a) e) Universidad Rectorado Rey Juan Carlos En caso de no poder optar a las plazas deseadas con idioma por no contar con el nivel requerido, el alumno podrá optar a las plazas Munde impartidas en español que haya incluido en su formulario de preferencias. En la 2* fase el alumno podrá solicitar las plazas Erasmus/Munde disponibles con idioma, a realizar durante el 2? semestre del curso académico 2014/2015, En estos casos la adjudicación de dicha plaza siempre estará condicionada a la acreditación por parte del alumno de haber obtenido el nivel en el idioma en que se imparte la plaza adjudicada provisionalmente, presentando alguno de los certificados oficiales acreditativos de nivel recogidos en la tabla de convalidaciones incluida en el Anexo 1. Los alumnos que en esta primera fase obtengan una plaza será definitiva, no pudiendo en ningún caso renunciar a ella para solicitar una nueva plaza. Finalizada la 1? fase del proceso de adjudicación se publicará en el Registro General y Registros auxiliares de la URJC y la Página Web del Servicio de Relaciones resolución provisional con la relación de alumnos con plaza adjudicada en 1* Fase. Tras la publicación de la resolución provisional con la relación de alumnos con plaza adjudicada el alumno dispondrá de un plazo de dos días para presentar su renuncia. Finalizado el plazo de renuncia se publicará en el Registro General y Registros auxiliares de la URJC y la Página Web del Servicio de Relaciones resolución definitiva con la relación de alumnos y plazas adjudicadas en 1* Fase, así como el listado de plazas disponibles, incluyendo las plazas que resulten vacantes en el plazo de renuncia que se adjudicarán en la 2? Fase. 7.5.2 2* FASE: a) Podrán acceder a esta fase aquellos alumnos que no han sido adjudicatarios de una plaza en 1? fase, así como aquellos que no habiendo superado la prueba de acreditación de nivel de idioma de una plaza Erasmus/Munde quieran acceder a las plazas disponibles en el 2? semestre del curso académico 2014/2015. En estos casos la adjudicación de la plaza siempre estará condicionada a la acreditación por parte del alumno del nivel de idiomas en que se imparte, presentando alguno de los certificados oficiales acreditativos de nivel recogidos en la tabla de convalidaciones incluida en el Anexo 1. El plazo máximo para la presentación de esta acreditación finalizará improrrogablemente el 30 de septiembre de 2014. Se convocará a los alumnos por titulación ordenados según nota media de expediente y número de créditos superados. Para optar a esta 2? fase de adjudicación es necesario que el alumno se haya presentado a la 12 fase y haya indicado en el formulario de preferencias que desea acceder a la 2* fase. En ningún caso podrán acceder a esta adjudicación los alumnos que no se hayan 9 p e y presentado a la 1? fase o hayan renunciado a una plaza dentro o fuera de plazo. Tampoco podrán acceder a esta 2* Fase de adjudicación aquellos alumnos que han sido adjudicatarios de una plaza en 1? fase. Todos los alumnos deberán acudir en el día en que sean convocados con el formulario de destinos preferentes en el que reflejarán la relación de destinos Erasmus/Munde indicando la titulación, país, universidad e idioma, que deberán entregar firmado al personal de Relaciones Internacionales que les atienda en el momento de la adjudicación. El contenido del formulario no podrá ser modificado en el momento de la adjudicación. ERASMUS + Curso Académico 2014/2015 10 Tulipán sía E 28933 Móstoles Madrid España Tel. 34 91 665 5080. Fax 34 91 614 7120 9) h) 7.6 a) b) c) a) 8 Universidad Rectorado Rey Juan Carlos En caso de no quedar libre ninguna de sus opciones se informará al alumno de las plazas vacantes que puedan ajustarse a los idiomas que han indicado en su formulario de solicitud. Los alumnos que en esta 2* fase obtengan una plaza deberán firmar su aceptación considerándola definitiva y condicionada a la superación del nivel de idiomas en que se imparte, no pudiendo en ningún caso renunciar a ella para solicitar una nueva plaza. Finalizada la 2* fase del proceso de adjudicación se publicará en el Registro de la URJC y la Página Web del Servicio de Relaciones resolución provisional con la relación de alumnos con plaza adjudicada en 2* Fase. Tras la publicación de la resolución provisional el alumno dispondrá de un plazo de dos días para presentar su renuncia. Finalizado el plazo de renuncia se publicará en el Registro General y Registros auxiliares de la URJC y la Página Web del Servicio de Relaciones resolución definitiva con la relación de alumnos y plazas adjudicadas en 2* Fase. En estos casos la adjudicación de la plaza siempre estará condicionada a la acreditación por parte del alumno del nivel de idiomas en que se imparte la plaza, presentando alguno de los certificados oficiales acreditativos de nivel recogidos en la tabla de convalidaciones incluida en el Anexol. El plazo máximo para la presentación de esta acreditación finalizará improrrogablemente el 30 de septiembre de 2014. Nominación de alumnos a las universidades de destino El proceso de comunicación a las universidades de las plazas adjudicadas a cada alumno comenzará una vez finalizada la 1? fase de adjudicación. A partir de este momento comenzarán las notificaciones a las universidades de destino, indicando los alumnos que han obtenido plaza teniendo en cuenta que la aceptación definitiva del alumno en la plaza dependerá exclusivamente de la universidad de destino, no pudiendo la URJC hacerse responsable de la no aceptación en la misma por parte de la universidades donde se va a realizar la movilidad. En estos casos, atendiendo a la disponibilidad de plazas y circunstancias alegadas por la universidad de destino para su no aceptación, se intentará ofrecer al alumno una plaza alternativa donde poder llevar a cabo la movilidad. El proceso de comunicación a las universidades de las plazas adjudicadas provisionalmente a los alumnos de la 2* fase, se iniciará una vez acreditado por parte del alumno el nivel de idiomas en que se imparte la plaza. El plazo máximo para la presentación de esta acreditación finalizará improrrogablemente el 30 de septiembre de 2014. RENUNCIA DE PLAZAS 8.1 Tras la publicación de la resolución definitiva con la relación definitiva de alumnos, plazas y ayudas financieras adjudicadas y excluidas el alumno dispondrá de un plazo de tres días para presentar su renuncia. Esta deberá hacerse por escrito a través del Registro General de la Universidad o Registros Auxiliares dirigido al Vicerrectorado de Títulos Propios, Formación Continua, Postgrado y Relaciones Internacionales de la URJC. En el escrito se harán constar las causas que motivan la renuncia, justificándose documentalmente las circunstancias que se alegan ERASMUS + Curso Académico 2014/2015 11 Tulipán, s/n E 28333 Móstoles Madrid España Tel. 34 91.665 50.50. Fax 3491 61471 20 Universidad Rectorado Rey Juan Carlos 9.6 Gestión visados. Realizar los trámites, antes de la partida al país de destino, necesarios para la obtención de los visados que se requieran para la entrada y/o estancia en los países que así lo exijan, asi como realizar cualquier otro trámite administrativo requerido para la permanencia en dichos países, una vez incorporados a las universidades de acogida. 9.7 Viaje y Alojamiento. La organización del viaje y búsqueda de alojamiento será responsabilidad del alumno. En su caso el alumno podrá solicitar apoyo en la búsqueda de alojamiento a la universidad de acogida. 9.8 Comunicación ampliación de estancia. Cuando el estudiante solicite ampliar la estancia más allá de los meses indicados en el contrato de subvención, éste deberá obtener autorización por escrito de su Coordinador Académico y del Servicio de Relaciones Internacionales. Esta ampliación en ningún caso será automática. 9.9 Cumplir la legislación del País y normativa de la Universidad de destino. Los beneficiariostas de las plazas y ayudas de movilidad reguladas en la presente convocatoria serán los únicos responsables de sus acciones en las universidades del país de destino, eximiendo de todo tipo de responsabilidad a la URJC en el ejercicio de acciones como consecuencia de daños causados, renuncias extemporáneas o cualquier otro evento que pudiera implicar reclamaciones a la URJC. 9.10 Acreditación del inicio y la finalización de la estancia. Acreditar, en los plazos establecidos en la base 4.7 de la presente convocatoria y el contrato de subvención de movilidad, la estancia efectiva, y la duración de la misma, mediante la entrega en el Servicio de Relaciones Internacionales del correspondiente certificado de estancia original emitido por la universidad de destino, debidamente firmado y sellado. La falta de acreditación de la estancia derivará en la petición por parte del Servicio de Relaciones Internacionales del reintegro de la totalidad del importe recibido en concepto de ayuda financiera. Asimismo, si el certificado de estancia acreditara un periodo inferior a las mensualidades recibidas, se solicitará la devolución de los meses no certificados. 9.11 Incumplimiento de obligaciones. En caso de incumplimiento de estas obligaciones, el/la beneficiario/a de la beca se somete a las disposiciones de las autoridades académicas de la URJC, entre las cuales puede figurar la anulación de la movilidad, la rescisión del acuerdo académico y la exclusión en futuros procesos de selección en cualquier programa de movilidad promovido desde el Vicerrectorado de Títulos Propios, Formación Continua, Postgrado y Relaciones Internacionales de la URJC, 10 DISPOSICIÓN FINAL 10.1 Las condiciones establecidas en esta convocatoria se corresponden con la información disponible en el momento de su aprobación. Cualquier modificación que, con motivo del establecimiento de condiciones no contempladas en la misma, venga impuesta por la Comisión Europea, a través del Organismo Autónomo de Programas Educativos Europeos OAPEEE se comunicará a los interesados mediante su publicación. 10.2 Esta convocatoria agota la vía administrativa y contra ella cabrá interponer recurso potestativo de reposición en el plazo de un mes ante el Rector desde su publicación, o bien interponer recurso contencioso-administrativo, en el plazo de dos meses a contar desde el día siguiente a su publicación, ante los Juzgados de lo Contencioso Administrativo de Madrid, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 116 y 117 de la Ley 4/1999, de 13 de enero, que modifica la Ley 30/1992 y 8 y 46.1 de la Ley 29/1998, de 13 de Julio, reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa. ERASMUS + Curso Académico 2014/2015 13 Tulipán, s/n E 28933 Móstoles Madrid España Tel. 34 91 665 3060 Fax 3491 61471 20 Universidad Rectorado Rey Juan Carlos 10.3 La presentación de la solicitud Erasmus+ supone la aceptación, en todos sus términos, de las bases establecidas en la presente convocatoria. Móstoles, a 10 de Febrero de 2014 D. Fernando Suárez Bilbao ERASMUS + Curso Académico 2014/2015 14 Tulipán, síf. E 28933 Méstoles Madrid España Tel. 34 91 6655060 “ax 3491 6147120