TEMAS
ESTRUCUTRA DE LA VENTANA DE WORD
CREACIÓN DE ARCHIVOS
FORMATOS ARCHIVOS
DOCUMENTOS EMPRESARIALES
ALUMNA
DELCI ADELI LEÓN BRAVO
DOCENTE
CURSO
INFORMÁTICA E INTERNET
CICLO
I
CARRERA
ENFERMERIA
2020
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CONCEPTOS BASICOS DE OFFICE WORD, Apuntes de Computación aplicada
WORD BASICO PARA PRINCIPIANTES
Tipo: Apuntes
2019/2020
1 / 15
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TEMAS ESTRUCUTRA DE LA VENTANA DE WORD CREACIÓN DE ARCHIVOS FORMATOS ARCHIVOS DOCUMENTOS EMPRESARIALES
ALUMNA
DELCI ADELI LEÓN BRAVO
DOCENTE
CURSO
INFORMÁTICA E INTERNET
CICLO
I
CARRERA
ENFERMERIA
MS. WORD
CREACIÓN DE ARCHIVOS
Una vez invocado el programa, observará una pantalla similar a la siguiente, la cual es nuestro primer contacto con Microsoft Word.
Observamos la misma para familiarizarnos con ella e ir conociendo sus diferentes áreas o sectores. Comenzando por la parte superior de la pantalla encontramos: La barra de menús, en la cual aparecen opciones como Archivo, Edición, Ver, etc. La primera barra de herramientas es la barra Estándar:
Se encuentra justo debajo de la Barra de Menús. Desde aquí podremos acceder a comandos como Nuevo, Abrir, Guardar... Cada uno de los iconos, trata de describir visualmente la actividad que se desarrollará.
- página actual / total de páginas
- distancia desde el extremo superior de la página al punto de inserción
- número de línea
- número de columna. Luego hay una zona a la derecha que muestra distintos indicadores, que pueden estar activados (color negro) o desactivados (atenuados). Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final de la línea, observarás cómo salta automáticamente de línea. (La tecla INTRO también se llama ENTER o retorno de carro). Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más adelante. Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección, mueves el punto de inserción. Cuando cometas un error, y te das cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posición borrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como "bksp", aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda). Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes pulsar la tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error. Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar Retroceso. La tecla suprimir (del o Supr) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción
PASOS PARA GUARDAR UN ARCHIVO:
Click en ARCHIVO Click en GUARDAR COMO Seleccione la unidad en la que desee guardar el archivo Escriba el nombre con que desee guardar el archivo Click en el botón GUARDAR
Barra de título Es la barra en la que se muestra el nombre del documento con el que se está trabajando al momento.
Barra de herramientas de acceso rápido: Se encuentra situada en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y permite el acceso de manera más rápida a algunos de los botones más utilizados como: Botón Cerrar. Botón Maximizar. Botón Minimizar. Botón Deshacer. Botón Rehacer.
Barra de menú Contiene ocho pestañas horizontales de herramientas una encima de la otra: archivo, edición, ver, insertar, formato, herramientas, tabla, ventana.
Barra de herramientas Es la barra que contiene los botones con menús, comandos y cuadros de entrada de manera grupal, entre los cuales se encuentran: Botón de Office: al presionar este botón se despliega un menú en el que se presentan los comandos para operaciones de archivo Nuevo: este botón se utiliza para desplegar una plantilla en la que se puede
redactar un nuevo documento. Abrir: al presionar este botón se puede navegar en las carpetas contenidas en el dispositivo para abrir documentos previamente guardados. Guardar: al hacer clic en este comando, el documento se guarda automáticamente con el nombre que se le haya dado con anterioridad. Guardar como: este botón se utiliza para guardar un documento de manera personalizada, es decir, con el nombre y el formato que el usuario desee. Imprimir: se presiona este botón para enviar a la impresora el documento actual. Preparar: despliega un menú con la información del documento actual y lo prepara para distribuirlo. Enviar: prepara el documento para ser inmediatamente enviado vía fax o internet. Publicar: permite la creación de una entrada en el blog y su posterior publicación. Cerrar: al utilizar este botón el documento con el que se esta trabajando se cierra inmediatamente si los cambios han sido previamente guardados. Salir de Word: se utiliza para salir del programa. Botón ayuda: como su nombre lo indica ofrece ayuda a los usuarios de la aplicación Microsoft Word.
Regla horizontal Se usa para estructurar el texto y las pestañas de la ventana. También se utiliza para delimitar la ubicación vertical del texto en el documento.
Puntero del Mouse Cuando se utiliza el Mouse en la ventana de Word, el puntero sirve para seleccionar comandos, seleccionar y mover textos, etc.
El ratón se utiliza para llevar a cabo las acciones siguientes: Punto: Si se coloca el puntero del ratón sobre un elemento. Un solo clic: Al hacer clic en el botón izquierdo del ratón una vez. Doble clic: Al hacer clic en el botón izquierdo del ratón dos veces en rápida sucesión. Triple clic: Al hacer clic en el botón izquierdo del ratón tres veces en rápida sucesión. Haz clic derecho: Al hacer clic en el botón derecho del ratón una vez. Drag & Drop: El señalar a un elemento, manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón mientras se mueve el puntero a una nueva ubicación y soltar el botón del ratón.
FORMATOS ARCHIVOS
En la tabla siguiente se muestran los diferentes tipos de documentos que Word puede guardar. Formato de archivo Descripción Documento de Word (.docx)
El formato predeterminado de documento basado en XML de Word 2008 para Mac, Word para Mac 2011, Word 2016 para Mac, Word 2007 para Windows, Word 2010 para Windows, Word 2013 para Windows y Word 2016 para Windows. Documento de Word 97-2004 (.doc)
El formato del documento es compatible con Word 98 a Word 2004 para Mac y Word 97 a Word 2003 para Windows. Plantilla de Word (.dotx)
Guarda el documento como una plantilla basada en XML que puede utilizar para iniciar nuevos documentos. Guarda contenido y configuración del documento como estilos, diseño de página, entradas de texto automático, asignaciones personalizadas de método abreviado de teclado y menús. Plantilla de Word 97- 2004 (.dot)
Guarda el documento como una plantilla que puede usar para iniciar nuevos documentos. Guarda contenido y configuración del documento como estilos, diseño de página, entradas de texto automático, asignaciones personalizadas de método abreviado de teclado y menús. Compatible con Word 97 a Word 2003 para Windows y Word 98 a Word 2004 para Mac. Formato de texto enriquecido (RTF)
Exporta el contenido y el formato del documento a un formato que otras aplicaciones, incluidos los programas compatibles con Microsoft, puedan leer e interpretar Texto sin formato (.txt)
Exporta el contenido del documento a un archivo de texto y guarda texto sin formato. Seleccione este formato solo si el programa de destino no puede leer ninguno de los otros formatos de archivo disponibles. Usa este juego de caracteres Mac Extended ASCII. Página web (.htm) Guarda el documento para su visualización en la Web. HTML es el formato predeterminado para la Web y se puede ver en exploradores de Macintosh y Windows. PDF Exporta el documento a un archivo PDF, que tiene el mismo aspecto en equipos Macintosh y Windows.
DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresa. Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad. La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente: En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones. Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio. Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones. Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
- Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
- Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales. Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).
TIPOS DE DOCUMENTOS
1. ORDEN DE COMPRA: Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al proveedor indicando condiciones de pago y forma de entrega. También es llamado nota de pedido.
2. REMITO: Es el documento que confecciona el vendedor y que acompaña la entrega de las mercaderías vendidas. 3. FACTURA: Es el documento que el proveedor entrega al comprador comunicándole el importe de las mercaderías vendidas a crédito o al contado. Es el comprobante de compra. 4. TICKET: Cumple la misma función que la factura al contado y se utiliza en operaciones de escasos importes. 5. RECIBO: es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe. 6. NOTA DE DÉBITO: Es el comprobante que envía el proveedor al comprador, comunicándole que aumento su deuda por motivos que en él se especifica. 7. NOTA DE CRÉDITO: Es el comprobante escrito que el proveedor entrega al comprador como constancia de haber recibido dinero, cheque, pagare u otros valores. 8. PAGARE: Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero en un plazo determinado. 9. CHEQUE: Es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.