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Reuniones. El Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente cada tres (3) meses y sesionará con la mitad más uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su inmediata intervención y podrá ser convocado por cualquiera de sus integrantes".

2. ALCANCE La constitución de los Comités de Convivencia Laboral se hace como una medida preventiva de acoso laboral que contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo. (Resolución 2646 del 17 de julio de 2008, Ministerio de la Protección Social) Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la institución. Sus funciones son únicas y no podrá tener otras y son las descritas en el artículo 6º de la Resolución 652 de 2012:

• Recibir y dar trámite a las quejas presentadas referentes a acoso laboral.
• Escuchar a las partes involucradas sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
• Adelantar reuniones para crear un espacio de diálogo entre las partes.
• Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes y verificar su cumplimiento.
• Presentar a la alta dirección las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral.

3. ELECCION COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO

1. Elija el comité de Convivencia Laboral. Tenga en cuenta que debe estar conformado por representantes del empleador y de los trabajadores. El empleador los nombrará directamente y los trabajadores lo harán mediante votación libre. 2. Organice el proceso de votación y elección de los candidatos que van a representar a los trabajadores: En este paso es necesario elaborar los votos, elegir los jurados que colaboraran en el proceso y diligenciar el acta de apertura de las votaciones. 3. Realice el proceso de votación y elección de los representantes: Registre en un formato el nombre, cédula y firma de la persona que va a votar, con el fin de respaldar los datos de votación que posteriormente se obtendrán. Una vez finalice la votación diligencie el acta de cierre de las votaciones y proceda a efectuar el conteo de los votos dejando constancia de ello en un formato. 4. Conformado el comité preséntelo ante todo el personal de la empresa y divulgue las funciones básicas que les tocará desarrollar. 5. Diligencie y envíe una copia del acta de conformación del comité a la gerencia para su revisión Presidente Del De Comité De Convivencia Laboral El Comité de Convivencia Laboral deberá elegir por mutuo acuerdo entre sus miembros, un Presidente, quien tendrá las siguientes funciones:

1. Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias.
2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y eficaz.

4. FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

El Comité de Convivencia Laboral tendrá únicamente las siguientes funciones:  Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.  Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.  Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.  Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.  .Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.  Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación, tratándose del sector público. En el sector privado, el Comité informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente. Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.

5. Funciones del Presidente del Comité.  Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.  Definir el objetivo de cada reunión así como la agenda de la misma.  Definir con los miembros del Comité las fechas, el sitio y hora de reunión del comité.  Hacer seguimiento a los compromisos establecidos en cada reunión.  Promover la participación activa de todos los miembros del comité y de los trabajadores y demás miembros de la empresa.  Tramitar ante la Gerencia General las recomendaciones aprobadas en el seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades.  Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.  Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional de las empresas e instituciones públicas y privadas.  Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada. 6. Funciones del Secretario.  Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.  Tomar nota de los temas tratados para elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité.  Entregar por lo menos una semana después de cada reunión el acta de la misma a fin de que los miembros puedan desarrollar sus compromisos.  Coordinar los recursos necesarios (fotocopias, informes, ayudas audiovisuales, etc.) para el buen funcionamiento de la reunión.  Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité.

Comité de Convivencia Laboral VOTO PARA ELECCIÓN Candidato 1 Candidato 2 Candidato 3 Candidato 4

ANEXO 2

FORMATO PARA VOTOS

VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES

ANEXO 3

PROCESO SECRETARIA GENERAL Fecha:16 Junio 2017 SUBPROCE SO TALENTO HUMANO FORMATO PROCEDIMEINTO DE CONVIVENCIA LABORAL Versión: 1 ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS A COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL EMPRESA PERIODO Siendo las _____ (^) del día ____ de , se dio apertura al proceso de votación p a r a la elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO para el período que va de de a de. En calidad de jurados de votación se encargó a los señores: Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votación Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votación

FECHA:

RESPONSABLE:

PROCESO SECRETARIA GENERAL Fecha:16 Junio 2017 SUBPROCE SO TALENTO HUMANO FORMATO PROCEDIMEINTO DE CONVIVENCIA LABORAL Versión: 1 ANEXO 5 ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ DE CONVIVVENCIA LABORAL EMPRESA PERIODO Siendo las del día de , se dio por finalizado el proceso de votación para elección de los candidatos al COMITÉ DE CONVIVVENCIA LABORAL para el período que va de de a de. Como jurados de mesa estuvieron los señores (as):

ANEXO 7

ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

EMPRESA

PERIODO

El día se eligió el Comité de Convivencia Laboral dando así cumplimiento a las exigencias de la Resolución 652 de 2012, al Decreto 2646 de 1994 y a la División de Salud Ocupacional del Ministerio de Protección Social. La modalidad utilizada para su elección fue Resultaron elegidos El número de votos obtenidos fue El representante legal de la empresa designa a Como presidente del comité y por votación del comité se nombra a Como secretario (a) del mismo. Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votación

Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votación

TEMAS TRATADOS PLAN DE ACCION RESPONSA BL E FECHA DE EJECUCI ÓN SEGUIMIENT O OBSERVACIONES CONVENCIONES DE SEGUIMIENTO: EJECUTADO PARCIAL PENDIENT E