Introducción básica a Microsoft Excel: Funcionalidades de la Cinta de Opciones, Apuntes de Competencias en MS Microsoft Excel

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Microsoft Excel

¿Qué es Excel? Excel es una herramienta que nos permite hacer cálculos de manera rápida y sencilla, dibujar gráficos a partir de la información que hemos dibujado, hacer análisis profundos de grandes cantidades de información y muchas otras cosas. Iniciar Excel  Presionar las teclas: Windows + R  Escribir: EXCEL y clic en aceptar LA CINTA DE OPCIONES DE EXCEL La nueva forma de visualizar las diferentes funcionalidades de Excel se ha organizado a través de la «Cinta de opciones de Excel». En este curso básico queremos enseñarte las diferentes opciones que vas a encontrar. Aunque entre versiones de Excel hay algunas pequeñas modificaciones, básicamente la «Cinta de opciones» de Excel no se ha modificado nada.

¿QUÉ ES LA CINTA DE OPCIONES?

La cinta de opciones en Excel es un elemento básico que hay que conocer con relativa profundidad si quieres convertirte en un experto en Excel, pero si únicamente quieres tener unas pequeñas nociones encontrarás que los botones principales se encuentran accesibles de manera muy sencilla. La cinta de opciones son los iconos que encontramos en la barra superior al abrir un Excel cualquiera. Esta barra de opciones es: ABRIR, CERRAR, INSERTAR FUNCIÓN… Lo más básico en Excel es abrir y cerrar esta herramienta. Probablemente ya sepas cómo hacerlo, pero quizás tengas que aprender algunas cosas más como:  Abrir Excel, Cerrar Excel  Crear un nuevo libro en blanco  Insertar números o palabras en una celda  Aprender a dar formato  Insertar una función INSERTAR VALORES EN EXCEL Para insertar valores o textos en Excel nos colocaremos en la celda que queremos escribir y directamente comenzaremos a escribir lo que queramos. DAR FORMATO EN EXCEL Si queremos dar un poco de formato a los números o textos que hemos escrito podemos usar para ello las herramientas que podemos encontrar en la pestaña de Inicio de Excel.

Contabilidad - A diferencia del elemento anterior, a pesar de transformar la celda en la moneda deseada, en este tipo de formación se muestran valores cero como trazos, alineando todos los símbolos de moneda y decimales, y visualización de valores negativos entre paréntesis, facilitando a la contabilidad de la empresa. Fecha y hora - Sirve para identificar la fecha o la hora del día en que se está realizando la hoja de cálculo. Las opciones más utilizadas son dd / mm / aaaa o mm / dd / aaaa. Porcentaje - Cambia la celda al formato de porcentaje; Fracción - Formatee la celda (número) como fracción; Científico - Aquí es posible utilizar la forma científica (E de exponencial) en la celda deseada; Texto - Marque esta selección cuando introduzca sólo texto y números sin formato específico; Especialidades - En esta opción es posible formatear en cualquier tipo de número deseado e, incluso, crear nuevas formateadas. La opción Alineación tiene 4 tipos de formato para su uso en el texto, son:

Alineación del texto - Selecciona el tipo de alineación del texto: a la izquierda, a la derecha, centralizado o justificado; Orientación del texto - Escoge cómo el texto será presentado: en la vertical o en la horizontal o aún en algún ángulo intermedio entre los dos; Control del texto - Romper el texto automáticamente, reduciéndolo para caber en la celda o bien, combinar las celdas seleccionadas; Dirección del texto - Aquí es posible cambiar la dirección del texto, es decir, si comenzará de izquierda a derecha o de derecha a izquierda o en el contexto de contexto. La opción Fuente tiene 5 tipos de formato posibles para la celda: Fuente - En esta opción, selecciona la fuente deseada;

- Subrayado - Permite elegir el tipo de subrayado o ningún tipo de subrayado; Efectos - Cambia la celda para efectos tachado, sobrescrito y suscrito;

Color del fondo - Rellena la celda con el color elegido; Color del estándar - El color del fondo de la celda se cambia a la textura o el color elegido; Estilo del estándar - Puede elegir el patrón deseado entre las opciones disponibles; La última opción, Protección , permite ocultar o bloquear una celda, si se desea;