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Control Administrativo: Tipos, Funciones y Herramientas, Monografías, Ensayos de Economía

Una consultoría sobre el control administrativo en la Corporación Universitaria Minuto de Dios. Se define el concepto de control, sus enfoques y elementos, y su integración con el sistema de gestión. Se explican los tipos de control: anticipado, durante y posterior, y se presentan herramientas como el tablero de mando. Se recomienda a la empresa DLP&D Inversiones Agropecuarias SAS el uso de TIC para optimizar su sistema de control.

Tipo: Monografías, Ensayos

2021/2022

Subido el 24/04/2022

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Primera parte Informe de consultoría sobre control
Sara Smith Moreno Acevedo ID. 805969
Sandra Patricia Triana Villanova ID 804312
Contaduría Pública, Corporación Universitaria Minuto de Dios
NRC 7436 Procesos Administrativos
Lic. Mariluz Sierra Quiros
Abril 11 de 2022
Corporación Universitaria Minuto de Dios
Sede Bucaramanga
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¡Descarga Control Administrativo: Tipos, Funciones y Herramientas y más Monografías, Ensayos en PDF de Economía solo en Docsity!

Primera parte Informe de consultoría sobre control Sara Smith Moreno Acevedo ID. 805969 Sandra Patricia Triana Villanova ID 804312 Contaduría Pública, Corporación Universitaria Minuto de Dios NRC 7436 Procesos Administrativos Lic. Mariluz Sierra Quiros Abril 11 de 2022 Corporación Universitaria Minuto de Dios Sede Bucaramanga

INFORME DE CONSULTORIA DE CONTROL.

1.Definición del concepto de control Administrativo y su aplicación en la organización.

El control administrativo es la etapa de la gestión administrativa que se refiere a la

evaluación de procesos y del rendimiento administrativo, así como de la identificación de

desviaciones y posibles anomalías.

Dentro de la teoría y los estudios económicos y empresariales, el control administrativo se

considera una de las fases que componen el proceso administrativo.

Mediante las funciones de control, las distintas organizaciones persiguen vigilar su

funcionamiento. Es decir, establece patrones de seguimiento que permitan observar el

rendimiento de la compañía.

1.1 Aplicación en la organización.

Dentro de las organizaciones, el control se aplica como un sistema de retroalimentación

cuyo propósito central es identificar oportunidades de mejoramiento que les permitan

realizar un proceso de mejora continua en la optimización de sus recursos y el logro de sus

resultados en función de una mejor competitividad, mediante un mejor desempeño de las

compañías

2. Análisis de los enfoques, elementos del control y su integración con el sistema de gestión en la organización La auditoría o evaluación, como se la conoce hoy, incluye el proceso sistemático de ajustar o medir las actividades realizadas por una organización con el fin de alinearlas con los objetivos y expectativas establecidas en el plan. Por tanto, la planificación, la organización, la dirección y el control están íntimamente relacionados. Sin planificación, organización y gestión, el control no es posible porque se realiza de acuerdo a un plan y criterios predeterminados (Koontz & Weihrich, 1998). Para Koontz y Weihrich (1998), en términos clásicos, el control es el proceso de seguimiento de las actividades que tienen lugar dentro de una organización o empresa para asegurarse de que van según lo planeado y corregir cualquier error que se desvíe significativamente. Por su parte, para Hitt, Black y Porter (2005), la función del control administrativo es regular las acciones y comportamientos de los individuos y organizaciones para regular o contrarrestar acciones relacionadas con el target. Una de las otras funciones del proceso administrativo es la de todos en la organización, sí, todos se basan en su cargo y responsabilidad.

empresa en resultados financieros, atención, relación y satisfacción de los clientes, procesos internos, desarrollo y conocimiento. Facilita el control de los resultados financieros, midiendo simultáneamente el avance en el desarrollo de capacidades y la adquisición de activos intangibles relaciones con clientes, habilidades y motivación de los colaboradores, introducción de productos innovadores, etcétera, requeridos parar competir con éxito. Pone énfasis en los indicadores financieros y no financieros y los incluye en el sistema de información para todos los niveles jerárquicos de la empresa. Permite vigilar y ajustar la puesta en marcha de las estrategias y realizar oportunamente cambios fundamentales en las mismas. Para el presente trabajo ubicamos la empresa DLP&D INVERSIONES AGROPECUARIAS SAS, identificada con Nit. 900.455.436, empresa del sector agrícola, ubicada en el Cesar, su actividad principal es la cosecha y cultivo de palma africana. Considerando las características que implica un cuadro de mando integral, nos ubicaremos en las perspectivas internas del negocio dirigidas directamente al departamento de producción, teniendo en cuenta el material estudiado pudimos observar que este mando de control es visualmente claro, ya que permite el análisis de los datos que le facilita a la empresa tomar decisiones en cuanto el proceso de producción y recolección de frutos., además el Ingeniero Agrónomo y Técnico en sanidad vegetal hacen parte del comité de dirección donde presentan los avances en los indicadores de crecimiento de la empresa, de igual manera se observa que la información presentada es de fácil interpretación tanto para los niveles directivos como operativos.

  1. Plan de mejora que le recomienda a la organización para optimizar su sistema de control haciendo énfasis en los indicadores de gestión Teniendo en cuenta que toda empresa busca la competitividad y la productividad, y por eso, siempre están indagando sobre herramientas que les permitan alcanzar un alto nivel en estas áreas. Con el rápido desarrollo de las organizaciones y muchas tendencias que ahora requieren mecanismos de gestión, instituciones de control y responsabilidades sociales cada vez más complejos, la necesidad de una gestión racional también está aumentando. Controles organizacionales y de responsabilidad social para reducir los riesgos inherentes a los procesos y aumentar su efectividad. Por lo tanto, todos los aspectos de la organización se pueden coordinar fácilmente. En otras palabras, un buen sistema de control organizacional, junto con las acciones de responsabilidad social empresarial, se ha convertido en parte integral del marco de gestión que asegura el éxito de la unidad, por lo anterior nuestro plan de mejora recomendada para la empresa DLP&D INVERSIONES AGROPECUARIAS SAS, es el uso e implementación de las TIC, esta herramienta facilitaría el acceso a la información desde los diferentes departamentos y a las sedes con que cuenta la empresa, ya que la espera en la entrega de informes aunque son entendibles para todos los niveles jerárquicos de la empresa y para todos los entes de control, muchas veces son entregados fuera de tiempos y corren el riesgo de perder dicha información.

Bibliografía Hitt M., Stewart, B., & Lyman, P. (2006). Administración. Pearson Educación. Bernal, C. y Sierra H. (2008). Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI. México: Pearson