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Contabilidad, Apuntes de Contabilidad Financiera

Asignatura: contabilidad financiera I, Profesor: , Carrera: Administración y Dirección de Empresas, Universidad: USC

Tipo: Apuntes

2016/2017

Subido el 08/09/2017

yanirapineiro
yanirapineiro 🇪🇸

3.3

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4 documentos

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Unidad 1. Metodología y documentación contable. Contexto.
La contabilidad es un sistema de información que registra, procesa y agrega los hechos contables que
afectan a una empresa, de modo que esto permita conocer e interpretar su patrimonio, sus resultados y su
posición financiera.
De la contabilidad se espera que proporcione información útil para la toma de decisiones por parte de los
diversos decisores y para la buena gestión de la empresa.
En esta unidad vamos a estudiar la metodología contable, que es el conjunto de procedimientos y libros de
registro utilizados por las empresas para traducir los hechos económicos acaecidos y soportados por la
documentación mercantil, laboral, tributaria, interna, etcétera, a información agregada en unidades
monetarias, cuya máxima expresión se encuentra en las denominadas cuentas anuales.
Para ello vamos a acompañar a Isabel, que va a desarrollar su actividad en el departamento de
administración de Comercial del Tietar, S.A., habiéndosele encomendado la gestión contable y fiscal,
por lo que lo primero que tiene que conocer es la metodología contable y la documentación que alimenta
al sistema de información.
Isabel hace tiempo que terminó el Ciclo Formativo de Grado Superior de Administración y Finanzas, por
lo que trata de "ponerse al día" en las cuestiones relacionadas con los aspectos básicos de la contabilidad
acudiendo a la biblioteca de su ciudad. Allí encuentra diversas referencias bibliográficas que le permitirán
actualizarse en estos aspectos de sus estudios profesionales.
Objetivos
Cuando haya terminado este módulo, el alumno será capaz de:
- Comprender la importancia del sistema de información contable en las relaciones que los distintos
agentes económicos mantienen con la empresa.
- Identificar los distintos tipos de empresas y sus principales características.
- Conocer los estados contables representativos del patrimonio de la empresa y de su renta.
- Conocer las distintas clases de cuentas y los distintos criterios de cargo y abono de cada una de
ellas.
- Conocer el proceso contable completo, así como el método contable y las fases que lo integran.
- Conocer los diversos libros contables, su uso y su obligatoriedad legal.
- Conocer la estructura del Plan General de Contabilidad.
Situación
Isabel, que acaba de terminar sus estudios de administración y finanzas, ha sido contratada para
desarrollar su actividad profesional en el departamento de administración de Comercial Tietar, S.A.
Se le ha encomendado la gestión contable fiscal, por lo que decide que antes de comenzar a trabajar lo
mejor es que repase todo lo que ha estudiado sobre metodología contable y la documentación que alimenta
el sistema de información.
Para cumplir sus objetivos y dominar todos los conceptos contables y fiscales que manejará en su trabajo,
Isabel debe hacer lo siguiente:
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Unidad 1. Metodología y documentación contable. Contexto.

La contabilidad es un sistema de información que registra, procesa y agrega los hechos contables que afectan a una empresa, de modo que esto permita conocer e interpretar su patrimonio, sus resultados y su posición financiera. De la contabilidad se espera que proporcione información útil para la toma de decisiones por parte de los diversos decisores y para la buena gestión de la empresa.

En esta unidad vamos a estudiar la metodología contable, que es el conjunto de procedimientos y libros de registro utilizados por las empresas para traducir los hechos económicos acaecidos y soportados por la documentación mercantil, laboral, tributaria, interna, etcétera, a información agregada en unidades monetarias, cuya máxima expresión se encuentra en las denominadas cuentas anuales. Para ello vamos a acompañar a Isabel, que va a desarrollar su actividad en el departamento de administración de Comercial del Tietar, S.A ., habiéndosele encomendado la gestión contable y fiscal, por lo que lo primero que tiene que conocer es la metodología contable y la documentación que alimenta al sistema de información. Isabel hace tiempo que terminó el Ciclo Formativo de Grado Superior de Administración y Finanzas, por lo que trata de "ponerse al día" en las cuestiones relacionadas con los aspectos básicos de la contabilidad acudiendo a la biblioteca de su ciudad. Allí encuentra diversas referencias bibliográficas que le permitirán actualizarse en estos aspectos de sus estudios profesionales.

Objetivos

Cuando haya terminado este módulo, el alumno será capaz de:

  • Comprender la importancia del sistema de información contable en las relaciones que los distintos agentes económicos mantienen con la empresa.
  • Identificar los distintos tipos de empresas y sus principales características.
  • Conocer los estados contables representativos del patrimonio de la empresa y de su renta.
  • Conocer las distintas clases de cuentas y los distintos criterios de cargo y abono de cada una de ellas.
  • Conocer el proceso contable completo, así como el método contable y las fases que lo integran.
  • Conocer los diversos libros contables, su uso y su obligatoriedad legal.
  • Conocer la estructura del Plan General de Contabilidad.

Situación

Isabel, que acaba de terminar sus estudios de administración y finanzas, ha sido contratada para desarrollar su actividad profesional en el departamento de administración de Comercial Tietar, S.A. Se le ha encomendado la gestión contable fiscal, por lo que decide que antes de comenzar a trabajar lo mejor es que repase todo lo que ha estudiado sobre metodología contable y la documentación que alimenta el sistema de información.

Para cumplir sus objetivos y dominar todos los conceptos contables y fiscales que manejará en su trabajo, Isabel debe hacer lo siguiente:

Para ello repasará los siguientes temas relacionados con la metodología y documentación contable:

  • Tema 1 : La contabilidad: concepto, sujeto y clasificación.
  • Tema 2 : El patrimonio.
  • Tema 3 : El resultado.
  • Tema 4 : Las cuentas.
  • Tema 5 : El método y la documentación contable.
  • Tema 6 : Aspectos legales y formales de la contabilidad.

Tema 1. La contabilidad: concepto, sujeto y clasificación

Isabel sabe que se enfrenta a un reto ya que es su primera experiencia en el mundo laboral. Por fin, tras varios años de preparación, ha llegado el momento de enfrentarse a lo que tanto deseaba: su primer trabajo. Para ella es evidente que el secreto de una buena carrera profesional es contar con una buena base. Isabel posee una estupenda formación académica, así que no tiene nada que temer. Lo primero que Isabel necesita recordar, para llevar a cabo correctamente su función, es:

  • Qué es la contabilidad.
  • A qué sujetos se aplica.
  • Cómo se clasifica. Para ello es conveniente que dé los siguientes pasos: Paso 1.1. Conocer el objetivo de la contabilidad. Paso 1.2. Identificar los distintos entes económicos que son sujetos de la contabilidad. Paso 1.3. Conocer la clasificación de la contabilidad

Paso 1.1. El objetivo de la contabilidad

La contabilidad es una ciencia de naturaleza económica que se configura como un sistema de información encargado de registrar las transacciones realizadas por las empresas con objeto de elaborar información acerca de su patrimonio, de su posición financiera y del resultado obtenido por éstas, durante un periodo de tiempo determinado, con objeto de permitir la toma de decisiones por parte de los usuarios de dicha información. Como poníamos de manifiesto en el contexto del módulo, la contabilidad es el elemento aglutinador de las relaciones económicas que mantienen los distintos agentes económicos con la empresa. Estos agentes, o usuarios de la información contable, pueden ser de dos tipos en función de la posición que ocupen respecto a la empresa, lo que a su vez condicionará el destino que van a dar a dicha información:

El sujeto de la información contable son los entes económicos.

Ahora bien, existen diversas clases de entes económicos que además cumplen y realizan funciones distintas dentro de la actividad económica. A continuación vamos a clasificarlos según el sector social, público o privado, al que pertenecen y la función que realizan en el mercado.

Función / Sector

Entes económicos de producción

Entes económicos de consumo

  • Familias.
  • Empresas privadas.
  • Asociaciones y entidades privadas sin ánimo de lucro.
  • Sector privado.
  • Entidades productivas de economía social.
  • Empresas privadas.
  • Asociaciones y entidades privadas sin ánimo de lucro.
  • Familias.
  • Empresas privadas.
  • Empresas públicas.
  • Empresas públicas.
  • Administraciones públicas.
  • Administraciones públicas.
  • Organismos autónomos públicos.
  • Organismos autónomos públicos.
  • Todos los entes económicos anteriores, públicos o privados, de producción o de consumo, son susceptibles de ser sujetos de la contabilidad. No obstante, debido a la finalidad que perseguimos en este módulo, vamos a centrar nuestra atención en las empresas como sujeto preferente de aplicación de la contabilidad.
  • Las empresas, con independencia de su titularidad pública o privada, son los entes económicos de producción más característicos, cuya actividad consiste en la producción y comercialización de los bienes y servicios demandados por el mercado. A su vez, la empresa es también consumidora de bienes y servicios producidos por otras empresas.

La empresa Sobre la base anterior y desde un punto de vista amplio, podemos definir la empresa como un conjunto de factores productivos, fundamentalmente capital y trabajo, destinados a la realización de una actividad económica con ánimo de obtener un beneficio, bajo la dirección y coordinación de un empresario que asume el riesgo de la misma.

En el caso de un empresario individual es éste quien se encuentra al frente de la empresa y actúa en nombre propio; sin embargo, cuando ésta es una persona jurídica debe actuar a través de unos determinados órganos de gobierno y gestión asumiendo estos:

  • Un espíritu emprendedor, ya que el desarrollo de la misma ofrece la posibilidad a las personas de expresar su iniciativa, sus habilidades y conocimientos, así como su capacidad para asumir responsabilidades.
  • La organización de los diversos factores de producción, tanto técnicos como humanos.
  • El riesgo empresarial, que se concreta en la incertidumbre sobre el resultado futuro de la actividad de la empresa. En el tema 1 del módulo de gestión de compras se hace un análisis más detallado de los tipos de empresas.

Paso 1.3. Clasificación de la contabilidad

Podemos clasificar la contabilidad en función de diversos criterios. Según las unidades a las que afecta se diferencia entre:

  • Contabilidad macroeconómica. Registra y presenta la información acerca de la actividad económica de un ente macroeconómico. La contabilidad macroeconómica elabora la información empleando técnicas estadísticas y econométricas. Cuando la actividad económica registrada se corresponde con la de una nación se denomina Contabilidad Nacional , y es aquella dedicada a registrar las macromagnitudes de un Estado, provengan sus flujos del sector público (administraciones y empresas públicas) o del sector privado (familias, empresas o entidades sin ánimo de lucro). Mediante el registro de los datos que obtiene se calculan diversas magnitudes macroeconómicas tales como la renta nacional, el producto interior y nacional bruto o neto, indicadores de consumo, de producción, etc. Sobre la base de estos datos los responsables políticos de una nación adoptan aquellas decisiones de política económica más adecuadas a cada circunstancia.
  • Contabilidad microeconómica. Es la contabilidad de la actividad económica de los entes microeconómicos. En función de la naturaleza de estos entes podemos clasificar, a su vez, la contabilidad microeconómica en: o Contabilidad pública: encargada de registrar la actividad económica de las diversas Administraciones y Entes Públicos y de sus Organismos Autónomos. o Contabilidad de las entidades no lucrativas: se encarga de registrar la actividad de este tipo de entidades, asociaciones, comunidades etc. o Contabilidad de empresas: cuya misión es el registro de las operaciones realizadas por estas unidades económicas de producción. Según el origen de los datos que capta y procesa y de los usuarios de la información que genera, podemos distinguir entre:
  • Contabilidad financiera, también llamada contabilidad externa. Registra las transacciones económicas realizadas por las empresas con otros entes económicos externos. La información que suministra la contabilidad externa es divulgada de manera agregada por las empresas al exterior a través de las denominadas cuentas anuales. Dentro de la contabilidad financiera se integra la contabilidad de sociedades, que es aquella rama de la contabilidad financiera que se especializa en el registro de las operaciones que son propias de las sociedades mercantiles.
  • Contabilidad de gestión o interna. Registra aquellas transacciones que tienen lugar en el interior de las empresas, y que por lo tanto no tienen una proyección externa, con objeto de ayudar a la gerencia en la toma de decisiones. Dentro de la contabilidad de gestión se inserta la denominada contabilidad de costes o contabilidad analítica, que tiene por objeto determinar el coste de producción de los productos y servicios producidos por la empresa. Para que la información contable sea útil a los distintos usuarios debe, a su vez, cumplir una serie de requisitos que recoge el Plan General de Contabilidad (PGC) y el Plan General de Contabilidad de las Pequeñas y Medianas Empresas (PGCPYMES).
  • Comprensible: la información ofrecida en las mismas debe ser, dentro de la complejidad del mundo económico, fácil de entender por los usuarios de la misma.
  • Relevante: la información ofrecida en las cuentas anuales debe ser verdaderamente significativa para los usuarios, sin llegar al exceso de información que iría en contra de la característica anterior.
  • Fiable: la información suministrada debe carecer de errores significativos para cumplir el objetivo perseguido con su difusión.
  • Comparable: es decir, la información contable debe ser consistente y uniforme, tanto en el tiempo como entre las distintas empresas.
  • Oportuna: la información debe proporcionarse en el momento en el que ésta sea útil para sus usuarios y no con un desfase temporal significativo que haga que la misma pierda su importancia.