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TEMA 1. LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE
INFORMACIÓN
1.1. CONCEPTO DE CONTABILIDAD
1.2. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
1.3. DIVISION DE LA CONTABILIDAD
1.4. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
1.5. CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
1.6. IMPORTANCIA DE LA NORMALIZACIÓN CONTABLE. PGC 2007
1.7. MÁS ALLÁ DE LA CONTABILIDAD: EL ANALISI CUALITATIVA DE LA
EMPRESA
1.1. CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Actividad destinada a suministrar información cuantificada de naturaleza económica y financiera sobre personas físicas y jurídicas que será utilizada por diferentes usuarios en su proceso de toma de decisiones. La información contable constituye una vía para transmitir la imagen de la empresa a los usuarios de esta información.
Proceso de la contabilidad :
- (^) Identifica los datos (flujos y magnitudes fondo de las transacciones)
- Cuantifica los datos en términos monetarios
- Clasifica los datos según técnicas establecidas
- Registra los datos según técnicas establecidas
- Comunica la información elaborada
1.2. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
- Dejar constancia de las transacciones realizadas.
- Ofrecer una imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
- Ayudar al control interno y externo de la empresa.
- Evaluar la situación presente y futura de la empresa.
- Ofrecer apoyo para tomar decisiones.
1.3. DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD
Microcontabilidad: Contabilidad de la empresa
- Contabilidad general
- Contabilidad de costes
- Contabilidad previsional
- Contabilidad del sector público
- Contabilidad de las organizaciones sin fines de lucro Macrocontabilidad
- Contabilidad nacional
- Contabilidad de las transacciones interindustriales
- Contabilidad de flujos financieros
- Contabilidad de la balanza de pagos La contabilidad general o financiera refleja aspectos de las transacciones con el entorno.
- (^) Se dirige a usuarios externos y elabora la información mediante una serie de normas obligatorias (PGC 2007), al objeto de evitar la subjetividad. La contabilidad de costes o analítica refleja aspectos del ámbito interno de la empresa.
- Los usuarios son internos , y no existen normas de aplicación general obligatoria ( es voluntaria ).
- OBJETIVOS:
- Calcular el coste de los productos fabricados.
- Determinar el origen de los resultados.
- Analizar la cantidad y valor de los factores productivos empleados.
- Fijar el valor de las existencias.
- Planificar objetivos.
- Organizar la estructura de la empresa según los objetivos.
- Controlar las desviaciones entre la previsión y la realidad.
CONTABILIDAD DEL SECTOR PÚBLICO Relativa a las entidades del sector público: Administración del Estado, CC.AA, CC.LL, Entidades Gestoras de la Seguridad Social, Organismos Aútonomos y Entes Estatales.
- Usuarios externos con una relación potencial con la empresa:
- ANALISTAS FINANCIEROS, MERCADO DE VALORES Y ASESORES DE INVERSION: asesorar en las inversiones de los clientes.
- OTROS EMPRESARIOS: conocer y comprar el estado de la empresa.
- Usuarios institucionales:
- SINDICATOS: establecer criterios de negociación.
- ORGANIZACIONES EMPRESARIALES: analizar perspectivas.
- Usuarios con capacidad reguladora de la economía:
- (^) MINISTERIOS Y SERVICIOS GUBERNAMENTALES: medidas de política económica, recaudación de impuestos, etc.
- OFICINAS DE ESTADÍSTICA: elaborar datos.
- SEGURIDAD SOCIAL: controlar y comprobar la contribución de la empresa.
1.5. LOS REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Se considera que para que la información contable conduzca a la imagen fiel de los estados financieros para que sea útil a los distintos usuarios que puedan estar interesados en ella, debe cumplir con los siguientes requisitos:
- RELEVANTE => útil para la toma de decisiones. Debe mostrar adecuadamente los riesgos a que se enfrenta la empresa. Es aquella información que al tenerla modificaría una decisión previa.
- FIABLE => libre de errores materiales y neutrales (libre de sesgos). Representa la imagen fiel.
- ÍNTEGRA => contiene de forma completa todos los datos que influyen en la toma de decisiones, sin omisiones significativas.
- COMPARABLE => en el tiempo y entre empresas.
- CLARA => que los usuarios puedan formarse juicios para tomar decisiones.
Razones de emisión de la información contable:
- Ayuda en la toma de decisiones.
- Obligación legal.
Beneficios de la revelación de la información:
- Reduce asimetrías de información.
- Reduce costes políticos.
- Envía señales al mercado sobre la situación de la empresa.
Costes de revelar la información:
- Costes de recoger y procesar los datos.
- Costes de desventajas competitivas. Se revela a los competidores datos de la empresa.
Emisores y receptores de la información contable pueden no tener los mismos intereses. Por ello se requieren normas que regulen su elaboración, para garantizar su veracidad frente a terceros a la empresa.
1.6. IMPORTÁNCIA DE LA NORMALIZACIÓN CONTABLE. PGC 2007
Necesidad de homogeneizar la información n contable que proporcionan todas las empresas, para poder consolidarse o compararse a nivel mundial, Unión europea y en España.
- (^) Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) emitidas por el International Accounting Standars Boar (IASB), organismo privado. Utilizados por las grandes empresas multinacionales.
- Normas contables americanas (US GAAP) emitidas por el Financial Accounting Standars Board (FASB).
- Reglamento (CE) 1606/2002 del parlamento Europeo y del consejo.
- Reglamento (CE) 1725/20036 adoptando determinadas Normas internacionales de Contabilidad (NIIF).
Marco legal:
- CEE: IV Directriz del Consejo de la CEE
- Código de Comercio (BOE de 27-07-1989) actualizado a 28/09/
- Normas sobre actualización de Balances de 1996 (BOE 12-12-1996)
- Reglamento Impuesto de Sociedades. (BOE de 06-08-2004)
- PGC 2007 s/ RD 1514/2007 16 de noviembre, seguido por las empresas, excepto pymes.
- PGC PYMES s/ RD 1515/2007 16/11 y criterios específicos para microempresas.
- Real decreto 1/2010, 2 julio. Ley de sociedades de capital (BOE 3-07-2010).
- Indican qué estados financieros deben elaborar las empresas
- Las pautas para su elaboración
- La forma en que deben presentarse.
1.6.1. Marco Conceptual
- Cuentas anuales. Imagen fiel.
- Requisitos de la información a incluir en las cuentas anuales.
- Principios contables
- Elementos de las cuentas anuales
- Criterios de registro
- Criterios de valoración
- Principios y normas g. aceptados
1.6. ELEMENTOS DE LAS CUENTAS ANUALES
ACTIVO :
- Bienes, derechos y otros recursos controlados por parte de la entidad
- Resultado de sucesos pasados
- Capacidad de generar beneficios futuros PASIVO :
- Obligación actual de la entidad
- Surge de sucesos pasados
- Comporta desprenderse de beneficios económicos PATRIMONIO NETO :
- Fondos que pertenecen a los propietarios
- Parte residual de los activos una vez deducidos los pasivos
1.6. PRINCIPIOS CONTABLES
PRINCIPIOS CONTABLES
(normas generales)
NORMAS DE VALORACIÓN
(Normas particulares)
Empresa en funcionamiento
- Devengo
- Uniformidad
- Prudencia
- No compensación
- Importancia relativa
Devengo: Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran los gastos e ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de pago o cobro.
- Ejemplo: Si a principios de diciembre se paga toda la cuota de alquiler del año siguiente, a finales de diciembre sólo se contabilizará como gasto 1/12 parte, siendo el resto gastos anticipados (ajustes por periodificación )
Prudencia: Se deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en condiciones de incertidumbre. Asimismo, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 38 bis del Código de Comercio, únicamente se contabilizarán los beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre del ejercicio. Se deberán tener en cuenta todos los riesgos, con origen en el ejercicio o en otro anterior, tan pronto sean conocidos, incluso si sólo se conocieran entre la fecha de cierre de las cuentas anuales y la fecha en que éstas se formulen. En tales casos se dará cumplida información en la memoria, sin perjuicio de su reflejo, cuando se haya generado un pasivo y un gasto, en otros documentos integrantes de las cuentas anuales.
- Ejemplo: Se pueden revalorizar algunas inversiones financieras, pero para todas ellas las posibles pérdidas de valor se han de contabilizar en el momento en que se conozcan, bien como reducción de su valor razonable (en el caso de que así se contabilicen), bien como una disminución de su valor de adquisición mediante la contabilización de un deterioro.
- Sector de actividad
- Barrera de entrada
- Mercados geográficos
- Productos y servicios
- Plan estratégico
- Relaciones de dependencia
- Poder de negociación
- Ventajas competitivas si tengo un producto de muy buena calidad no importa el precio.
3. COMO:
- Que haya buena calidad
- Si tenemos satisfechos a nuestros clientes tendrán mayor satisfacción y fidelidad.
- Finanzas: resultados financieros adecuados. El objetivo de la empresa es obtener un buen resultado (beneficio).
Información mínima para conocer la empresa
- sector al que se está dedicando a la empresa
- Antecedentes y datos legales
- Innovación, producción logística y calidad.
- Marketing y ventas
- Administración y finanzas.
- Sistema de información. Que programas informáticos tiene, que seguridad hay, etc.
- Recursos humanos
- Aspectos jurídicos, que tipología de empresa es (S, A, cooperativa, etc.).
CAUSA DE LOS FRACASOS EMPRESARIALES
1. De tipo externo - Recesión - Globalización - Competencias de países extranjeros. - Impuestos elevados. Problema - Falta e apoyo de las administraciones públicas. Falta de normativa - Infraestructuras insuficientes - Insolvencia de los clientes - Desastres naturales - Mala suerte 2. Problemas con las personas - Como se pelean nadie está dirigiendo la empresa - Conflictividad laboral - Falta de implicación. Que el personal no se implique o haya un liderazgo. - Mala selección de los trabajadores. Saber elegir el equipo bien Formación insuficiente o inadecuada. Es importante que la gente esté formada en un ámbito y se vaya haciendo formación. - Falta de incentivos motivadores. Falta de vacaciones p.e - Desconocimiento del sector. - Escasas habilidades directivas. - Pesimismo. - Visión excesivamente a corto plaza. Siempre hay que tener una visión de corto y largo plazo para prever los beneficios. 3. Problemas estratégicos (QUÉ HACE LA EMPRESA) - Sector con mala perspectiva y con muchos competidores. - Plan estratégico poco concreto, irrealizable o mal planteado. Si el empresario no lo comunica a los trabajadores no conocen la idea de la empresa o de los productos que venden.
