Como la contabilidad es la encargada de organizar y clasificar toda la información
financiera para la posterior toma de decisiones, todas estas decisiones ejecutadas por la
empresa se tienen que ver reflejadas en documentos, en registros formales para tener así
una trazabilidad de las operaciones, para posteriormente poder cuantificar todas estas
operaciones mercantiles en lo que son los estados financieros.
Todo este registro de las operaciones mercantiles de la empresa empieza con las
transacciones contables, las cuales son un acontecimiento comercial que produce efectos
financieros sobre los recursos y fuentes de donde proceden esos recursos. En otras palabras,
se definen como una operación la cual es realizada entre dos o más partes que implica el
intercambio de bienes o servicios a cambio del correspondiente capital.
Las transacciones contables, se llevan a través de lo que son los asientos contables, los
cuales son un conjunto de anotaciones o apuntes contables en los cuales se registra cada
hecho económico relativo a la empresa y que afecta a su situación patrimonial. Por lo
tanto, los hechos económicos susceptibles de contabilización son aquellos que afectan a la
situación patrimonial de la empresa.