Introducción a la Contabilidad Básica: Manual para Principiantes, Exámenes de Contabilidad

¡Descarga Introducción a la Contabilidad Básica: Manual para Principiantes y más Exámenes en PDF de Contabilidad solo en Docsity!

CONTABILIDADCONTABILIDAD

BÁSICABÁSICA

(Manual)(Manual)

Diciembre - 2010

Introducción:

Este pequeño manual va dirigido a aquellas personas con unos conocimientos muy básicos de contabilidad o ninguno, es decir, generalmente a los grupos C-D-E y personal laboral con categorías similares; más que un manual podría decirse que se trata de un esquema a desarrollar, de manera que sus ochenta páginas podrían convertirse en ochocientas. Se compone de dos fases: la primera con seis apartados en los que se pretende expresar qué es y cuáles son los objetivos de la contabilidad así como los principios y normas teóricos por los que debe regirse. La segunda parte, once temas, trata de desarrollar la anterior, entrando con ejemplos en el tráfico mercantil y en la nomenclatura de las cuentas y sus códigos. La intención principal de este manual es la de hacer desaparecer o de limar el excesivo “respeto” que se le tiene al Impuesto sobre Sociedades, ya que la base imponible de éste se extrae del resultado contable, lo que quiere decir que dicho Impuesto está basado casi en su totalidad en la contabilidad de la empresa. Decir de la contabilidad, que se sostiene sobre dos grandes pilares idénticos en magnitud económica, que son el Activo y el Pasivo, el primero está compuesto por los bienes y derechos que son de nuestra propiedad, (nuestro dinero en efectivo y en los bancos, nuestro local, nuestra maquinaria) , mientras que el segundo son las deudas y obligaciones que tenemos con terceros (los préstamos que nos conceden los bancos) , o sea, la parte financiera. A partir de esto se irá desarrollando la tarea contable de una empresa con el movimiento diario de su negocio, su producción o venta. Toda cantidad que se anote en el activo, recaerá íntegramente y por igual en el pasivo y viceversa, por lo que la suma de ambos siempre será idéntica. Probablemente algunas cantidades serán desproporcionadas al haberlas convertido a euros y habrá desfases quizás en los tipos de retenciones y otras normas que hayan cambiado últimamente, pero esto siempre se da de un año para otro. Comentar por último que se ha procurado introducir un tono de humor con la intención de que sea llamativo y lo más ameno posible. Espero que así sea y cumpla la finalidad por la que se ha hecho.

B.H.C.

Hace unos 5.000 años que los primeros habitantes de los distintos pueblos o tribus de Almería empezaron a realizar trueques y a comerciar, de modo que se las ingeniaban de la mejor manera posible porque no sabían contar ni se habían inventado los números.

APARTADO 1º: FINES DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es un lenguaje donde representaremos las operaciones diarias que realicen las empresas.

1. DEFINICIÓN La contabilidad es un sistema que suministra información fundamental para la toma de decisiones empresariales. Es un conjunto de documentos que reflejan la información relevante, expresada en unidades monetarias, sobre la situación y la evolución económica y financiera de una empresa o unidad económica, con el objeto de que tanto terceras personas interesadas como los dirigentes de dicha empresa puedan tomar decisiones. Podríamos decir que la contabilidad para la empresa es como una brújula para un explorador, sin ella no sabría hacia donde dirigirse. Sin contabilidad no hay información y sin información no sabremos en donde nos encontramos. La información, hoy día, supone el pilar indiscutible de un buen negocio.

LA CONTABILIDAD ES INFORMACIÓN Esta información tiene que ser: comprensible, relevante, fiable y oportuna.

Comprensible : Todos debemos entender fácilmente su significado. Al igual que una palabra en un idioma tiene su significado, el lenguaje contable debe ser sencillo y claro. Relevante : Debe ser información necesaria sin caer en el exceso de información. Fiable : No deben existir errores significativos que puedan hacernos tomar decisiones erróneas. Oportuna : Debemos recibir la información en el momento adecuado y con la agilidad suficiente que nos permita actuar en consecuencia.

2. FINES A. Informar de la situación económica en la que se encuentra un negocio para la toma de decisiones. B. Se cumplen las obligaciones impuestas por los Organismos Públicos (Registro Mercantil, Ministerio de Hacienda, etc.). C. Alimenta la demanda de información de terceras personas como los bancos (para la concesión de créditos) o los accionistas (para conocer la evolución de su inversión).

Por todo ello sus funciones básicas son : elaboración de la información, comunicación, verificación y análisis.

a) Elaboración de la información .- Es el proceso básico del contable, el cual recoge los documentos que tendrá que registrar. Con este registro se elaboran los ESTADOS FINANCIEROS de la empresa.

b) Comunicación .- Estos ESTADOS FINANCIEROS se entregan a la dirección de la empresa y a terceras personas relacionadas con la sociedad.

c) Verificación .- Con esta función se asegura la veracidad de la información reflejada en los ESTADOS FINANCIEROS.

d) Análisis .- Con el análisis de los ESTADOS FINANCIEROS, la dirección de la sociedad podrá adoptar las decisiones oportunas en base a los datos obtenidos en dicho análisis.

Es por ello que el tener conocimientos contables es muy importante para cualquier empresario o profesional.

APARTADO 2º: EL PATRIMONIO EMPRESARIAL

1. PATRIMONIO EMPRESARIAL: DEFINICIÓN y COMPOSICIÓN El patrimonio empresarial es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones de una empresa debidamente valorados.

El patrimonio se compone de:

• Bienes: Cosas que se poseen.
• Derechos: Deudas que otras personas tienen con nosotros.
• Obligaciones: Deudas que nosotros tenemos pendientes.

Un negocio va a tener un patrimonio empresarial formado por el conjunto de bienes, derechos y obligaciones afectos a la actividad que desarrolle.

2. VALORACIÓN ECONÓMICA DEL PATRIMONIO. Para poder valorar el patrimonio tenemos que considerar esta fórmula: Bienes + Derechos – Obligaciones = Valor del patrimonio

A este valor se le conoce con el nombre de NETO PATRIMONIAL o PATRIMONIO NETO de la empresa, dándonos el verdadero valor que tiene la empresa para sus accionistas, en un momento concreto.

3. MEDICIÓN CONTABLE DEL PATRIMONIO Para medir contablemente el patrimonio haremos uso del BALANCE. El balance está compuesto por dos grandes grupos diferenciados: EL ACTIVO y EL PASIVO. El balance de una empresa se encuentra nivelado siempre: en un lado los bienes y derechos de la empresa, en el otro las deudas y obligaciones, como decíamos al principio.

ACTIVO: Son los bienes y derechos (Inversión). PASIVO: Son las deudas u obligaciones de la empresa (Financiación).

4. PARTES DEL ACTIVO y DEL PASIVO Las diferentes partes que tienen los grandes grupos, Activo y Pasivo, son los siguientes:

B A L A N C E

ACTIVO PASIVO

Inmovilizado Circulante

Recursos propios Pasivo exigible L/P Pasivo exigible C/P

Inmovilizado: En el inmovilizado se integran los bienes y derechos pertenecientes a la empresa a largo plazo (más de un año). Aquel activo cuya permanencia en la empresa vaya a ser superior al año se incluye en el inmovilizado.

El activo inmovilizado se financia con los recursos propios de la empresa y con el pasivo exigible a largo plazo.

AI = RP + PE l/p

Activo circulante Activo circulante se financia con pasivo exigible a largo y corto plazo.

AC = PE l/p + PE c/p

APARTADO 3º: LA CUENTA DE RESULTADOS.- COMPOSICIÓN

1. INGRESOS y GASTOS. BENEFICIOS y PÉRDIDAS. Para saber cuáles son los gastos o ingresos y el beneficio o la pérdida, que obtienen las empresas por sus actividades diarias, hay que entender qué es la cuenta de Pérdidas y Ganancias. La cuenta de pérdidas y ganancias o de resultados es la encargada de decirnos cómo hemos llegado donde estamos y cómo se ha generado el beneficio o la pérdida durante un periodo de tiempo concreto.
2. INFORMACIÓN QUE NOS DA LA CUENTA DE PÉRDIDAS y GANANCIAS El balance de una empresa en un momento determinado, nos va a decir los beneficios o las pérdidas de esa empresa, pero nada nos dice de cómo se ha obtenido ese beneficio o esa pérdida. La cuenta de pérdidas y ganancias nos dará una información transparente de cuándo y cómo hemos obtenido ese resultado. La cuenta de pérdidas y ganancias o de resultados refleja los ingresos y los gastos de la empresa durante un periodo determinado. La forma gráfica de representar esta cuenta es

una “ T “, en cuyo lado izquierdo se anotan todos los gastos y en el derecho, los ingresos

de la empresa. La diferencia entre los ingresos y los gastos mostrará el resultado de la actividad empresarial ( Ingresos - Gastos = Resultado ). Cuando los ingresos sean superiores a los gastos, la empresa habrá obtenido beneficios (ingresos > gastos = beneficios). Por el contrario, cuando los ingresos sean inferiores a los gastos, la empresa habrá obtenido pérdidas (ingresos < gastos = pérdidas).

3. DIFERENCIA ENTRE INGRESOS/COBROS y GASTOS/PAGOS Es conveniente saber apreciar la diferencia que hay en contabilidad entre los conceptos ingresos y gastos con pagos y cobros. El ingreso se genera desde el mismo momento en el que se produce el hecho o la transacción acordada con un tercero, con independencia de que se haya emitido o no la factura y de que se haya cobrado o no. Por comodidad, muchas empresas no registran en su contabilidad el ingreso hasta que emiten la factura correspondiente. En esos casos es necesario realizar un ajuste antes de cerrar las cuentas anuales para contabilizar debidamente las facturas pendientes de emitir. Lo mismo pasa con los gastos que se generan cuando se produce el hecho convenido con el tercero.
4. ANOTACIÓN CONTABLE DE LOS INGRESOS y COBROS La venta se produce cuando se entrega el producto y se emite la factura. Esto corresponde al ingreso contable y se anota en la cuenta de pérdidas y ganancias. Este ingreso se puede cobrar en efectivo en el mismo momento que se realiza la venta o retrasar el cobro un tiempo determinado. Este movimiento en la contabilidad afecta a las cuentas de tesorería, es decir, al balance.
5. ANOTACIÓN CONTABLE DE LOS GASTOS y LOS PAGOS

Lo mismo ocurre cuando la operación que realiza la empresa es de compra, ésta se produce cuando nos entregan el producto y nos emiten la factura. Esto corresponde a un gasto contable y se anota en la cuenta de pérdidas y ganancias. Este pago se puede hacer en efectivo en el mismo momento en el que se realiza la compra o retrasar el pago un tiempo determinado. En la contabilidad este movimiento afecta a las cuentas de tesorería, es decir, al balance.

APARTADO 4º: EL PLAN GENERAL CONTABLE.- PRINCIPIOS Y CUENTAS

1. INTRODUCCIÓN

El Plan General Contable es un punto de referencia, una guía a seguir por todas las empresas. Se trata de un texto enteramente contable que persigue objetivos económicos y financieros sin consideraciones fiscales. El P.G.C. lo deben aplicar todas las empresas, pero lo que hacen éstas es adaptarlo a sus necesidades particulares. El que está en vigor actualmente fue aprobado en diciembre de 1990 y vino a sustituir al Plan Contable de 1973. Aunque ya teníamos un P.G.C. se creó otro nuevo, principalmente por dos razones. Por un lado, la profunda transformación sufrida en los últimos años por la vida empresarial, había dejado muy por detrás a las leyes y normativas por las que se regía. Por otro, el ingreso de España en 1986 en la Comunidad Económica Europea, hoy Unión Europea, nos obligó a acomodar nuestra legislación a la normativa comunitaria. Por esta razón se realizó una auténtica reforma que abarcó, no sólo al P.G.C., sino también al Código de Comercio, Ley de Sociedades Anónimas y Ley de Auditorías.

2. PARTES DEL PLAN GENERAL CONTABLE

Nuestro PGC está dividido en cinco partes, 3 obligatorias y 2 voluntarias:

Son obligatorias: 1ª parte: PRINCIPIOS CONTABLES 4ª parte: CUENTAS ANUALES 5ª parte: NORMAS DE VALORACIÓN

Son voluntarias, aunque recomendables: 2ª parte: CUADRO DE CUENTAS 3ª parte: DEFINICIONES Y RELACIONES CONTABLES

2.1 PRINCIPIOS CONTABLES La aplicación de los principios contables, constituye la garantía técnica para la correcta elaboración de los ESTADOS FINANCIEROS de la empresa. Éstos deben ofrecer la "IMAGEN FIEL" de la empresa: de su patrimonio, de su situación financiera y de los resultados obtenidos. Todos ellos deben aplicarse.

Se trata de 9 principios:

• PRINCIPIO DE PRUDENCIA
• PRINCIPIO DE EMPRESA EN FUNCIONAMIENTO
• PRINCIPIO DEL REGISTRO
• PRINCIPIO DEL PRECIO DE ADQUISICIÓN
• PRINCIPIO DEL DEVENGO
• PRINCIPIO DE CORRELACIÓN DE INGRESOS y GASTOS
• PRINCIPIO DE NO COMPENSACIÓN
• PRINCIPIO DE UNIFORMIDAD
• PRINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVA

el balance y en la cuenta de pérdidas y ganancias, es decir, son notas explicativas de lo ocurrido en los otros documentos.

2.3 NORMAS DE VALORACIÓN Son 22 normas que se encargan de desarrollar los principios contables, conteniendo criterios y reglas aplicables a casos concretos con carácter obligatorio.

2.4 CUADRO DE CUENTAS La contabilidad tiene su propio lenguaje y para referirnos a los distintos elementos que componen el patrimonio de la empresa hacemos uso de unos conceptos concretos; así la mesa será mobiliario , el dinero que tengo en mi cuenta corriente será banco, y los camiones serán elementos de transporte. A estos conceptos que utilizamos para denominar los muchos elementos que componen nuestro patrimonio los denominamos CUENTAS. Algunas cuentas tienen características comunes por lo que las agrupamos, así tenemos el activo, el pasivo, los gastos y los ingresos.

El Plan de Cuentas se estructura en 7 grupos. El activo y pasivo lo completamos con los cinco primeros grupos (1 al 5). Los gastos e ingresos con los dos grupos restantes (6 y 7). De este modo, tenemos los 7 grupos, cada uno de los cuales se divide en subgrupos y estos a su vez, en cuentas.

Grupo de cuentas de balance: Grupo 1: Financiación básica. Grupo 2: Inmovilizado. Grupo 3: Existencias. Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones de tráfico. Grupo 5: Cuentas financieras.

Grupo de cuentas de pérdidas y ganancias: Grupo 6: Compras y gastos. Grupo 7: Ventas e ingresos.

Los grupos se identifican con una cifra, los subgrupos con dos y las cuentas con tres:

Grupo (una cifra):

2 Inmovilizado

Subgrupo (dos cifras):

20. Gastos de establecimiento 21. Inmovilizado inmaterial 22. Inmovilizado material

Cuenta (tres cifras):

220. Terrenos y bienes naturales 221. Construcciones 222. Instalaciones técnicas 223. Maquinaria

Este esquema representa el cuadro de cuentas definido en el Plan General Contable, pero éste es abierto y flexible, y la empresa lo que hace es adaptarlo a sus necesidades. Dentro del mundo empresarial, al contabilizar no se trabaja con cuentas, sino con SUBCUENTAS particularizadas a cada caso, que se forman con los tres dígitos

principales de la cuenta a la que representa, a los que se añaden varios dígitos más, para, de ese modo, aclarar más la información:

Cuenta Subcuentas

430. Clientes 430000001: Luis Palomo Mensajero 430000002: Nicomedes Espuma del Rio 430000003: Ferralla la Molinera SA

BÚSQUEDA DE UNA CUENTA EN EL P.G.C. ¿Cómo podemos saber en qué grupo del PGC tenemos que buscar una cuenta concreta? Buscaré en el:

GRUPO DE CUENTAS DE BALANCE Grupo 1: Financiación básica.- Si la cuenta es de pasivo a L/P. Grupo 2: Inmovilizado.- Si la cuenta es de activo a L/P. Grupo 3: Existencias.- Si se refiere a los artículos que pertenecen a mi actividad. Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones de tráfico.- Si la cuenta es de activo o de pasivo a C/P y con origen en la actividad cotidiana de la empresa. Grupo 5: Cuentas financieras.- Si la cuenta que analizo es de activo o de pasivo, siempre a C/P y con origen en actividades financieras.

GRUPO DE CUENTAS DE PÉRDIDAS y GANANCIAS Grupo 6: Compras y gastos.- Si la cuenta es de gastos. Grupo 7: Ventas e ingresos.- Si la cuenta es de ingresos.

2.5 DEFINICIONES Y RELACIONES CONTABLES Es la parte más extensa del Plan. En ella se definen y analizan de forma ordenada todas y cada una de las cuentas relacionadas en el cuadro de cuentas, pero no es objeto de este manual.

APARTADO 5º: EL IVA

1. INTRODUCCIÓN

El IVA se ha convertido en el impuesto más importante del sistema tributario español desde su aparición en al año 1986, debido a las necesidades de adaptación con la normativa de la Comunidad Europea.

2. DEFINICIÓN El IVA es un impuesto sobre el consumo de bienes y servicios que se "transmite" de una empresa a otra y que finalmente recae sobre el consumidor final de dichos bienes y servicios.

2.1 RECAE SOBRE LOS COMPRADORES DE BIENES y SERVICIOS Se trata de un impuesto que recae sobre el comprador de un bien o servicio, lo que quiere decir que siempre vamos a pagar una cantidad añadida por adquirirlos. Esta cantidad añadida sobre el valor del bien o servicio, es lo que llamamos IVA; es por tanto, un impuesto que grava el consumo.

2.2 CÁLCULO y TIPOS DE IVA

IVA SOPORTADO

1. INTRODUCCIÓN

La contabilidad se encarga de reflejar las operaciones realizadas por nuestra empresa para obtener una información objetiva y fiable sobre la evolución y situación de la misma. A estas operaciones se las conoce por el nombre de hechos contables. La forma más sencilla de obtener dicha información es a través de dos libros: el libro diario y el libro mayor, ya que reflejan día a día todas las operaciones que pueden ocurrir en nuestra empresa.

2.LlBRO DIARIO

2.1. DEFINICIÓN El libro diario registra, una por una, todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa, a través de lo que llamamos asientos contables. Estos asientos se deben registrar según vayan ocurriendo los acontecimientos dentro de la empresa, siendo su numeración correlativa. Es un libro cuya llevanza es obligatoria y constituye la base sobre la que van a nacer los demás libros o documentos contables.

2.2. TÉCNICA DE REGISTRO CONTABLE Mediante el asiento contable, en el libro diario quedan registradas las operaciones realizadas por la empresa. Para registrar estas operaciones es necesario conocer la TÉCNICA DEL REGISTRO CONTABLE. El libro diario se divide en dos grandes partes: el Debe y el Haber , y es en ellas en donde anotaremos las operaciones de la empresa a través de su lenguaje: las cuentas.

EL DEBE y EL HABER En el debe se anotan los aumentos de las cuentas de activo, las disminuciones de las cuentas de pasivo y los gastos. En el haber se anotan las disminuciones de las cuentas de activo, los aumentos de las cuentas de pasivo y los ingresos.

DEBE HABER AUMENTOS DE ACTIVO DISMINUCIONES DE PASIVO MOVIMIENTOS EN GASTOS

DISMINUCIONES DE ACTIVO

AUMENTOS DE PASIVO

MOVIMIENTOS EN INGRESOS

Por lo tanto los pasos a seguir para registrar movimientos contables son: A. Identificar cuáles son las cuentas a utilizar en la operación que se quiere registrar.

B. Reconocer a qué masas patrimoniales corresponden las cuentas a utilizar.

C. Aplicar la técnica del registro contable anotando las cuentas en el debe o en el haber según corresponda.

ASIENTOS SIMPLES La empresa compra un camión (cuenta a utilizar: ELEMENTOS DE TRANSPORTE): ahora tiene un vehículo, por lo que va a producirse un aumento de activo, que tendremos que anotar en el debe del libro diario. Este camión se deja a deber a un proveedor (cuenta a utilizar PROVEEDORES). La empresa debe dinero (aumento de pasivo) por lo que tendremos que anotarlo en el haber.

DEBE HABER

(228) Elementos de Transporte (400) Proveedores

Tenemos un primer asiento contable que nos informa que hemos realizado una compra de un elemento de transporte y que su importe se lo hemos dejado a deber al proveedor. Dentro del asiento contable tenemos un apunte (anotación) en el debe y un apunte en el haber; a este tipo de asientos se les llama simples.

ASIENTOS COMPUESTOS La deuda con el proveedor (cuenta a utilizar PROVEEDORES) se cancela con el pago (disminución de pasivo) por lo que tendremos que anotarlo en el debe. El pago se realiza la mitad con talón (BANCOS) y la otra mitad en efectivo (CAJA). Se trata de dos cuentas de activo que disminuyen, por lo que se tendrán que anotar en el haber. (En lo sucesivo utilizaremos arbitrariamente la una o la otra), pertenecen al grupo 57 Tesorería y es hablar de dinero del que disponemos, de hecho constituyen el llamado Disponible.

DEBE HABER

(400) Proveedores a a

(572) Bancos (570) Caja

Tenemos ya un asiento contable que nos informa que hemos realizado el pago de la deuda al proveedor, la mitad mediante talón y la otra mitad con dinero en efectivo. Dentro del asiento contable tenemos un apunte o anotación en el debe y dos apuntes en el haber; a este tipo de asientos, con varias anotaciones en el debe o en el haber, se les llama compuestos. Lo más importante es que la suma de los importes del haber, coinciden con la suma de los importes del debe. De esta forma siempre estaremos en equilibrio. A este hecho se le conoce como PARTIDA DOBLE y es el fundamento teórico más importante de la contabilidad. El total de euros CARGADOS (anotar en el debe) en un asiento debe ser igual al total de euros ABONADOS (anotar en el haber).

Este libro informa de los movimientos al libro mayor, realizándose las oportunas anotaciones en las fichas de estas cuentas. El apunte de los elementos de transporte se anotará en el libro mayor en el debe. Por el contrario el apunte de proveedores irá en el mayor al haber. Es decir:

3.3. SALDOS DE LAS CUENTAS

El libro mayor es un libro individualizado y el diario, es general. Además, cada ficha del libro mayor nos informa del saldo que tiene cada cuenta a una fecha concreta, es decir, de la cantidad de dinero que tengo en el banco o de mi deuda con los proveedores a una fecha. Ese será el saldo de la cuenta.

CUENTAS DE ACTIVO

Para las cuentas de activo el saldo se obtiene de restar del debe el haber, denominándose a éste, saldo deudor.

Saldo = Debe - Haber (Saldo deudor)

CUENTAS DE PASIVO Para las cuentas de pasivo, el saldo se obtiene de restar del haber el debe, denominándose a éste, saldo acreedor.

Saldo = Haber - Debe (Saldo acreedor)

El libro mayor no es obligatorio pero resulta de gran utilidad llevarlo, ya que de esta manera se puede saber en todo momento, cuánto dinero tiene la empresa en sus cuentas bancarias, en la caja, cuánto le deben sus clientes o cuánto debe a sus proveedores, etc.

4. EL PROCESO CONTABLE BÁSICO Desde que se inicia el ejercicio contable hasta que se cierra, se deben cumplir una serie de pasos:

• Asiento de apertura, el cual tiene como función informar de la situación de partida a 1 de Enero, es decir, al comienzo del ejercicio. Se anotarán en el debe del libro diario todos los bienes y derechos de la empresa (por lo tanto, todas las cuentas de activo) y en el haber todas las ob1igaciones (por lo tanto todas las cuentas de pasivo).
• Libro diario, en el cual se realizan las operaciones diarias de la empresa.
• Libro mayor, en el cual se individualizan por cuentas, los movimientos registrados en el libro diario. Este proceso libro diario - libro mayor es cíclico y continuo dentro de la contabilidad de la empresa.

• Las cuentas anuales: se realizará el balance, mediante el saldo que tengan las cuentas de activo y pasivo (grupos del 1 al 5) a esa fecha, y la cuenta de resultados mediante el saldo que tengan las cuentas de ingresos y gastos (grupos 6 y 7).

_____________________________

Andando el tiempo las distintas civilizaciones o culturas empezaron a inventar fórmulas para facilitar sus operaciones de mercado. Los romanos por un lado y los árabes por el otro competían por introducir su sistema de números, así que concursaron públicamente para ver quien era más rápido en sus operaciones de cálculo y pasó esto:

Y por último, está el almacén de los productos terminados, que son los productos que están listos para ser vendidos, después de haber pasado por producción y haber sufrido una transformación. Aquí están los muebles que hemos fabricado con el pino ruso y con otras maderas que hayamos comprado al efecto.

2.1 ANOTACIÓN CONTABLE DE LA COMPRA-VENTA DE MERCANCÍAS En el cuadro de cuentas, estas cuentas se representan como:

300 MERCADERíAS 310 MATERIAS PRIMAS 350 PRODUCTOS TERMINADOS

Estas cuentas, que son de balance, registrarán las existencias iniciales y las existencias finales de cada periodo contable. Ya que comprar y vender estas existencias supone para la empresa gastos e ingresos, para contabilizar correctamente estos movimientos, tendremos que utilizar cuentas de gastos e ingresos que pertenezcan a la cuenta de resultados. En el cuadro de cuentas, estas cuentas aparecen con la siguiente codificación:

600 COMPRA DE MERCADERíAS 601 COMPRA DE MATERIAS PRIMAS 700 VENTA DE MERCADERíAS 701 VENTA DE PRODUCTOS TERMINADOS

Por cada tipo de mercadería que comercialice la empresa, hay que crear una subcuenta para recoger sus movimientos, tanto de compras como de ventas. Por ejemplo:

600000001 COMPRA DE MERCADERíAS (Sillas) 600000002 COMPRA DE MERCADERíAS (Mesas) 601000001 COMPRA DE MATERIAS PRIMAS (4 metros cúbicos de madera de pino tea y 3 metros cúbicos de madera de cerezo) 601000002 COMPRA DE MATERIAS PRIMAS (Barniz)

Al final del periodo hay que hacer un recuento de las existencias que han quedado en el almacén para que en el balance se recoja la cifra correcta de cada existencia.

2.1.1 EJEMPLOS DE COMPRAS COMPRA DE MERCADERíAS La compra de mercaderías se reconoce como gasto del periodo, por ese motivo, su anotación se realiza en el debe del libro diario. La cantidad de IVA que soportamos por esta transacción, y hasta que no hagamos la regularización de estas cuentas de IVA, es un derecho de cobro, es decir, nos deben esa cantidad. Sería una cuenta de activo. Por último, el importe total de la factura es una deuda que tenemos con nuestro proveedor, es una cuenta de pasivo y en este caso se anota en el haber del libro diario.

LIBRO DIARIO Fecha: dd-mm-aaaa CUENTA CONCEPTO DEBE HABER 600 472 400

Compra de mercaderías IVA soportado Proveedores

TOTAL ASIENTO ... 11.600 11.

COMPRA DE MATERIAS PRIMAS

En la contabilización de una compra de materias primas, la única diferencia con respecto a la de compras de mercaderías, es que se utiliza la cuenta de compras de materias primas, ya que son productos que se utilizarán dentro del proceso productivo de nuestros productos terminados. Las materias primas se compran con el objetivo primordial de transformarlas y venderlas, por el contrario las mercaderías se venderán directamente.

LIBRO DIARIO Fecha: dd-mm-aaaa CUENTA CONCEPTO DEBE HABER 601 472 400

Compra de materias primas IVA Soportado Proveedores

TOTAL ASIENTO... 2.900 2.

EJEMPLOS DE VENTAS VENTA DE MERCADERíAS Los ingresos, como es la venta de sillas, se anotan en el haber. En este caso, repercutirnos una cantidad de IVA, que no es nuestra, por ello es una deuda que tenemos con Hacienda y por tanto es una cuenta de pasivo. La cuenta de clientes recoge los derechos de cobro que se generan de esta venta.

LIBRO DIARIO Fecha: dd-mm-aaaa CUENTA CONCEPTO DEBE HABER 700 477 430

Venta de sillas IVA Repercutido Clientes 14.

TOTAL ASIENTO... 14.500 14.

VENTA DE PRODUCTOS TERMINADOS

Tenemos que contabilizar una venta que hemos realizado de muebles de cocina. Éstos son un producto que fabricamos, es decir, que hemos incorporado distintas materias primas como es la madera y el barniz, para su fabricación y posterior venta, por lo tanto la cuenta a utilizar es venta de productos terminados.

LIBRO DIARIO Fecha: dd-mm-aaaa CUENTA CONCEPTO DEBE HABER 701 477 430

Venta muebles de cocina IVA Repercutido Clientes 9.

TOTAL ASIENTO... 9.280 9.

3. TIPOS DE DESCUENTOS